學(xué)校辦公室年度總結
辦公室承擔著(zhù)學(xué)校宣傳、信息傳達、會(huì )議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù)，零零碎碎，事務(wù)繁雜，既要對上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導負責，又要和校內各部門(mén)密切合作，還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本年度，學(xué)校辦公室在校長(cháng)的領(lǐng)導下，在校各部門(mén)大力支持配合下，發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調和服務(wù)職能，比較圓滿(mǎn)地完成了校領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
一、加強政治理論與形勢政策學(xué)習，提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室，又是學(xué)校行政辦公室。我們意識到，只有不斷加強政治理論學(xué)習，提高思想認識，才能把握黨政府的大局，才能執行好學(xué)校各項重大方針政策，與學(xué)校保持高度一致，這是學(xué)校辦公室執政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。一年來(lái)，通過(guò)黨支部組織生活會(huì )、專(zhuān)題座談會(huì )等多種形式，組織全體黨員干部認真學(xué)習《“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習綱要》、十六大報告、2012年中央“一號文件”、16號文件、黨內監督的“兩個(gè)條例”、十六屆四中全會(huì )和回良玉副總理來(lái)校視察的講話(huà)精神等。在學(xué)習報告會(huì )上，聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到學(xué)校辦公室工作的意義和責任，強化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識，始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致，提高全體成員判斷形勢的能力、維護學(xué)校穩定的能力以及自我解決問(wèn)題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力，保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
從辦公室職能分析認為，重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調，明確提出了重大會(huì )議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。2012年是學(xué)校社會(huì )影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著(zhù)提高的一年。上級部門(mén)領(lǐng)導、兄弟院校、社會(huì )名人等來(lái)訪(fǎng)人數增加，一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦，學(xué)校辦公室從會(huì )議通知、人員協(xié)調、會(huì )場(chǎng)布置、視察路線(xiàn)、車(chē)輛調度、制作條幅等各個(gè)環(huán)節加強組織協(xié)調，承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的肯定。
2012年，學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動(dòng)48次，其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長(cháng)、程津培副部長(cháng)等來(lái)校視察接待等。組織其他處級以上會(huì )議550次，參加會(huì )議人數達到22000人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、2012年全國農林院校研究生年會(huì )、以色列特拉維夫舞蹈團來(lái)訪(fǎng)，招生咨詢(xún)會(huì )等重要活動(dòng)。同時(shí)，圓滿(mǎn)完成了校領(lǐng)導召集的日常工作會(huì )議、活動(dòng)的組織與落實(shí)。2012年，共協(xié)助校領(lǐng)導組織小型會(huì )議200余次;為院士、校領(lǐng)導、各類(lèi)會(huì )務(wù)等派車(chē)440余次，行程20余萬(wàn)公里。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，堅持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作，強化咨詢(xún)和參謀職能; 保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究，加強和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力， 為學(xué)�？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
三、調整學(xué)校辦公室內部職能，建立管理制度，做好學(xué)校黨政系統日常工作正常運轉
學(xué)校辦公室的日常常規性工作包括文書(shū)、秘書(shū)、事務(wù)、信訪(fǎng)、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節，工作十分單調但又必不可少，做好常規工作，提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此，根據各個(gè)工作環(huán)節的不同特點(diǎn)和要求，從辦公室現有人員的實(shí)際出發(fā)，調入新人3名，同時(shí)，將原來(lái)的4個(gè)科室調整為5個(gè)，對每個(gè)人都有基本工作職責，但同時(shí)強調分工不分家。
在內部管理制度方面，進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務(wù)管理、印章管理、信訪(fǎng)制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機制、工作崗位內部流轉制度等，保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運轉。為了方面基層和群眾，將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布，便于下載和參閱，提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學(xué)校印章、校長(cháng)印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過(guò)程中，工作人員以對學(xué)校高度負責的態(tài)度，認真審核，嚴格登記。2012年，學(xué)校辦公室共蓋章21萬(wàn)余枚，刻章62枚(黨政印章)，開(kāi)具介紹信、合校證明530份，辦理法人證書(shū)、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個(gè)，沒(méi)有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件，協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署開(kāi)展調研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現校領(lǐng)導的決策意圖以及如何使校書(shū)各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策，這就要求學(xué)校辦公室的工作人員，不僅要準確領(lǐng)會(huì )校領(lǐng)導的決策意圖，而且要準確把握文件精神實(shí)質(zhì)，了解學(xué)�？傮w情況。因此，在平時(shí)的工作中，學(xué)校辦公室加強對高等教育理論的研究與學(xué)習，加強工作調研，力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規律，力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際，做好校領(lǐng)導的參謀和助手。
2012年，學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類(lèi)工作報告、總結、計劃、上級領(lǐng)導重要邀請函等重要文件近30個(gè)，其中比較重要的有：《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長(cháng)教代會(huì )工作報告》、《中國農業(yè)大學(xué)2003年黨政工作總結》、《中國農業(yè)大學(xué)2012年黨政工作要點(diǎn)》;組織編纂《中國農業(yè)大學(xué)年鑒2003》;協(xié)助校領(lǐng)導完成《中國農業(yè)大學(xué)學(xué)科與人才隊伍建設調研報告》。
完成書(shū)記辦公會(huì )紀要20份，黨委常委會(huì )暨校長(cháng)辦公會(huì )紀要35份;協(xié)助校領(lǐng)導準備匯報主題報告、整理校領(lǐng)導重要會(huì )議講話(huà)錄音15個(gè);為“全國農林高校校長(cháng)聯(lián)席會(huì )”、“全國高等學(xué)校發(fā)展規劃研討會(huì )”和“教育部直屬高校咨詢(xún)會(huì )”以及“教育部對口支援工作會(huì )”提交會(huì )議論文4篇;完成上級部門(mén)要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫(huà)報》、《高等學(xué)校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學(xué)校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《2012年寒假工作會(huì )文件匯編》、《2012年暑假工作會(huì )材料匯編》和《2012年黨政工作要點(diǎn)匯編》3個(gè)。累計完成了近50萬(wàn)字的文字工作。
做好校領(lǐng)導日程工作的協(xié)調安排。每天及時(shí)給校領(lǐng)導分送文件，做到重要文件提醒辦理，協(xié)助落實(shí)校領(lǐng)導日程，會(huì )議通知、會(huì )議安排等。2012年擬寫(xiě)會(huì )議通知80余份，并做好會(huì )議回執和簽到工作，同時(shí)，認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作，作好領(lǐng)導的助手。
五、規范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運轉是保證學(xué)校各項工作正常運行的前提條件。通過(guò)學(xué)習《辦公室文秘工作》、《公文寫(xiě)作》等文秘工作書(shū)籍，加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習，了解辦公室工作的運行規律，掌握公文處理規范和公文寫(xiě)作要求，掌握適應學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現代文秘知識。
通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫(xiě)作格式、寫(xiě)作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁(yè)下載專(zhuān)區，進(jìn)一步減少了工作程序;通過(guò)全面使用電子收文管理系統，比以前節省了大量的時(shí)間，方便了文件查詢(xún)、統計與歸檔，極大地提高了工作效率。同時(shí)，在接受各部門(mén)呈送的'文件時(shí)，嚴格把關(guān)，要求必須有部門(mén)蓋章或領(lǐng)導簽字;對文件多頭分送的不規范行為也進(jìn)行了限制，每次向送文人員進(jìn)行耐心細致的解釋和說(shuō)明。目前公文處理的不規范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密文件、資料的管理工作。
2012年，學(xué)校辦公室共收到上級部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件，其中校外來(lái)文681件，校內呈批文件408件;共發(fā)文480余件，其中黨文40件，行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷(xiāo)毀2003年度機要文件、資料3004件;通過(guò)學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計2591件;完成2003年各類(lèi)歸檔文件1022件。2012年學(xué)校辦公室被評為檔案管理先進(jìn)單位。
六、加強信息調研和隊伍建設，提高學(xué)校信息工作水平
如何通過(guò)信息報送的形式，讓上級部門(mén)領(lǐng)導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等，一直是校領(lǐng)導高度關(guān)注的問(wèn)題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內基層工作、為校領(lǐng)導、為上級機關(guān)咨詢(xún)、服務(wù)的三大職能，進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法，整合校內信息力量和資源，打造信息共享平臺。制定了《中國農業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規定(試行)》，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規范信息通報和報送形式;組織召開(kāi)了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì )，使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過(guò)近一年的努力，學(xué)校信息工作水平顯著(zhù)提高。
2012年，全年共編寫(xiě)《中國農業(yè)大學(xué)簡(jiǎn)報》49期(2003年僅17篇)，其中，被《教育部簡(jiǎn)報》單篇刊登兩篇，教育部信息積分已達118分(2003年46分)，在75所部屬高校中名列第35位，比2003年提前25位。
編寫(xiě)《校領(lǐng)導參閱》6期�！睹恐苄@信息》37期，與圖書(shū)館合編《媒體農大》31期。 完成了《2012年高等教育基層統計報表》、《中國農業(yè)大學(xué)2012年綜合辦學(xué)條件報表》兩個(gè)重要數據統計上報工作。
七、參與信訪(fǎng)以及安全工作，維護學(xué)校安全穩定
高度重視學(xué)校辦公室在維護學(xué)校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來(lái)訪(fǎng)，做好群眾來(lái)電、來(lái)信記錄，并積極聯(lián)系主管部門(mén)解決問(wèn)題，安排相關(guān)校領(lǐng)導予以接待，將校領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)的處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪(fǎng)人、來(lái)信人。2012年，學(xué)校辦公室共接待來(lái)訪(fǎng)60余次，人數達到300多人，處理信訪(fǎng)30余件。
協(xié)助黨委處理學(xué)生電擊傷和溺水事故，完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總，協(xié)調組織召開(kāi)了關(guān)于加強學(xué)校安全工作的會(huì )議;協(xié)助保衛部門(mén)制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對“******”邪教組織的監控工作，在市委教育工委的領(lǐng)導和安排下，成功地對一名“******”學(xué)員進(jìn)行了教育轉化。
八、加強辦公室督辦工作和校務(wù)公開(kāi)工作，
圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，以及上級和學(xué)校黨政有關(guān)重要會(huì )議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導批辦、交辦事項的貫徹落實(shí)情況加強督促檢查。2012年，負責上級單位、地方政府、校領(lǐng)導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務(wù)2012年公開(kāi)工作計劃，繼續對校務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過(guò)校園網(wǎng)，對黨委常委會(huì )暨校長(cháng)辦公會(huì )進(jìn)行了報道;通過(guò)宣傳櫥窗，登載了一屆二次教代會(huì )校長(cháng)工作報告和學(xué)校財務(wù)工作報告等內容;各單位通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、會(huì )議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作，增強黨組織的凝聚力、團結力和戰斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評選的文件、會(huì )務(wù)等準備工作。同時(shí)，負責學(xué)校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作，學(xué)校辦公室在自查整改及材料整理工作中，累計召開(kāi)9次專(zhuān)門(mén)會(huì )議，整理近三年來(lái)學(xué)校各級、各類(lèi)文件等337份原始資料，印制文件資料匯編34本。
通過(guò)多種形式，組織開(kāi)展黨員學(xué)習教育活動(dòng)。召開(kāi)全體工作會(huì )暨辦公室黨支部組織生活會(huì )，認真學(xué)習“科學(xué)的發(fā)展觀(guān)、人才觀(guān)和正確的政績(jì)觀(guān)”，并結合工作實(shí)際深入討論如何以新的“三觀(guān)”為指導，進(jìn)一步規范和提升學(xué)校辦公室工作。實(shí)地參觀(guān)狼牙山革命教育基地，重溫入黨誓詞，緬懷革命先烈，增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰斗力。
在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用，認真抓好黨風(fēng)廉政建設。我們始終要求學(xué)校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養，“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，發(fā)揮表率作用，提高廣大黨員干部的思想政治素質(zhì)，增強廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺(jué)性。根據學(xué)校辦公室工作實(shí)際，研究制定了《中國農業(yè)大學(xué)公車(chē)管理改革方案》、《中國農業(yè)大學(xué)關(guān)于加強招待費管理的規定》，形成了“用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制，加大了從源頭上預防和治理****的力度。
回顧一年的工作，有以下幾點(diǎn)認識和體會(huì )：
1、學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)校黨政領(lǐng)導十分關(guān)心學(xué)校辦公室的工作，特別是瞿書(shū)記、陳校長(cháng)從提高辦公室協(xié)調組織能力高度出發(fā)，在辦公室平時(shí)的工作中都始終嚴格要求，重點(diǎn)指導。在2012年初，學(xué)校辦公室新的班子上任伊始，瞿振元書(shū)記、李晶宜常務(wù)副書(shū)記就親自召開(kāi)了學(xué)校辦公室領(lǐng)導班子會(huì )議，要求我們解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、加強學(xué)習，提高素質(zhì)和能力，在履行好組織、協(xié)調、服務(wù)、督辦等基本職能的基礎上，進(jìn)一步強化調查研究和參謀咨詢(xún)職能，使學(xué)校辦公室工作達到“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”。校領(lǐng)導給予辦公室工作很大希望，這使我既頗受鼓舞，也感到責任重大，更加堅定了全力以赴，做好本職工作的信念。此外，值得一提的是，辦公室的重大活動(dòng)等工作始終與學(xué)校各級職能部門(mén)、各個(gè)院系密切關(guān)聯(lián)，經(jīng)常要共同完成任務(wù)，沒(méi)有他們的鼎力合作，我們難以完成任務(wù)。
2、堅持科學(xué)決策、民主決策，形成了團結的、優(yōu)勢互補的工作班子，這是做好學(xué)校辦公室工作的前提。學(xué)校辦公室堅持每周一次的主任辦公會(huì )，總結工作進(jìn)展，通報重大工作，對人員聘任、重要活動(dòng)安排等群策群力，民主決策。班子成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會(huì )，互相查遺補缺，優(yōu)勢互補，營(yíng)造了較好的工作氛圍，為學(xué)校一系列重要工作和重大活動(dòng)的圓滿(mǎn)進(jìn)行提供了堅強保障。
3、學(xué)校辦公室有一支愛(ài)崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍，這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高，節假日、晚上加班是常事，甚至有時(shí)辛苦半天，不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻第一，要以熱情周到的服務(wù)工作，贏(yíng)得廣大師生的信任、理解和支持。
學(xué)校辦公室取得的點(diǎn)滴成績(jì)都是在學(xué)校黨政領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、悉心呵護，校屬各單位鼎立支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足，主要是：
---由于辦公室工作人員嚴重不足，所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調服務(wù)方面，主動(dòng)咨詢(xún)參謀、調查研究嚴重不夠;
---忙于學(xué)校眼前工作的具體文字性寫(xiě)作較多，部署代表學(xué)校發(fā)表高水平的研究論文很少;
---辦公室隊伍整體素質(zhì)與學(xué)�？焖侔l(fā)展和校領(lǐng)導的要求相比還有一定差距，人員結構不合理，缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿(mǎn)意的方面，前不久的180多份問(wèn)卷調查結果顯示，總體滿(mǎn)意率僅75%，提出了46條具體意見(jiàn)。
在新的一年里，要在學(xué)校黨政領(lǐng)導的領(lǐng)導下，堅持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進(jìn)一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作，強化咨詢(xún)和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調，保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究，能對高等農業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見(jiàn);加強和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力，抓好學(xué)校百年校慶，為學(xué)�？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
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