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聘書(shū)標準格式
社會(huì )團體或某些重要的活動(dòng)為了提高自身的知名度擴大影響力常常聘請一些有名望的人加盟或參與以期更好地開(kāi)展活動(dòng)。以下是小編為大家收集的聘書(shū)標準格式,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
聘書(shū)的含義和作用
聘書(shū)是機關(guān)部門(mén)、社會(huì )團體、企業(yè)單位、公司學(xué)校等聘請有關(guān)人員在本單位任職或承擔某項工作任務(wù)時(shí)使用的、具有固定格式的文書(shū)。
當前的社會(huì )已打破了職務(wù)、職業(yè)終身制的舊模式,大面積推行聘任制。此外,各單位之間人才的互用互聘情況也越來(lái)越普遍,一個(gè)單位在急需某一崗位的工作人員時(shí),完全可以向另
一個(gè)單位的某一人才發(fā)出聘請,讓其在完成本單位工作的前提之下,為自己的單位承擔一定量的工作。目前這種“雙聘”現象已經(jīng)不在少數。不管是對本單位已有工作人員的續聘,還是對外單位有關(guān)人才的聘請,都需要使用聘書(shū)這種形式完成聘任程序。因此,在當代社會(huì )中,聘書(shū)是一種使用頻率頗高的應用性文體。
對于受聘者而言,聘書(shū)是獲得工作資格和證明工作經(jīng)歷的重要文件,具有保存價(jià)值。
聘書(shū)的分類(lèi)
1.長(cháng)期工作聘書(shū)
由于已打破了終身制和鐵飯碗,現在多數單位都實(shí)行了聘任制,每年都要對自己?jiǎn)挝坏墓ぷ魅藛T實(shí)施聘用程序。一般聘期為一年,期滿(mǎn)之后,根據其貢獻大小、表現情況,決定下年度是否繼續聘用。為保證工作人員的穩定性,多數工作人員都會(huì )得到單位的繼續聘用。這樣的常規聘書(shū),屬于長(cháng)期工作聘任書(shū),各單位每年都要大量制發(fā)。
2.短期工作聘書(shū)
這種聘書(shū)一般是指聘請人員擔任某一臨時(shí)性工作時(shí)使用的聘書(shū)。例如,一年一度的高考評卷工作,一年數次的高等教育自學(xué)考試評卷工作,對其參與評卷的人員都有嚴格要求。有關(guān)管理人員在審定了參與者的資格之后,要給參與者發(fā)送聘書(shū),沒(méi)有得到聘書(shū)的人無(wú)權參與評卷。各單位類(lèi)似的臨時(shí)性工作頗多,因此,制發(fā)這種聘書(shū)的情況也很常見(jiàn)。
3.兼職工作聘書(shū)
聘請其他單位的人到本單位來(lái)兼任長(cháng)期或短期工作,所使用的聘書(shū)就是兼職工作聘書(shū)。但這種聘書(shū)通常并不在行文中特意申明工作的性質(zhì)是兼職。
聘書(shū)的特點(diǎn)
1.嚴肅性和規范性
聘書(shū)是勞動(dòng)力需求方對勞動(dòng)者進(jìn)行選擇之后,決定對其正式聘用時(shí)所形成的具有法律效力的文書(shū)。聘書(shū)一旦發(fā)出,雙方都將承擔著(zhù)特定的法律責任,不到期滿(mǎn),任何一雙都不得隨意中止聘用關(guān)系,除非有特殊的原因,才能以除名或辭職的方式中止這種關(guān)系。有些聘書(shū),還要寫(xiě)明受聘者的工作內容和工作目標,作為受聘者是否完成工作任務(wù)的標準。因此,聘書(shū)的制作和發(fā)送是非常嚴肅的事情,要合法,要規范,要明確。
2.憑據性
如前所述,聘書(shū)是受聘者上崗工作的憑證,也是受聘者保護自己工作權利的依據。當然,它也是用人單位衡量受聘人員是否履行職責、是否完成任務(wù)的依據。對于雙方而言,聘書(shū)都有重要的憑據作用。如果雙方發(fā)生糾紛,需要勞動(dòng)仲裁部門(mén)或法律部門(mén)解決糾紛,聘書(shū)也是依法解決的重要證據。
3.雙向選擇性
聘書(shū)是在雙方自愿的基礎上形成的,具有雙向選擇性。招聘單位有權向受聘者發(fā)出聘請意愿,受聘者也有權決定自己是否應聘。在雙向選擇的過(guò)程中,雙方的利益都有可能得到保障。
4.規定的期限性
聘書(shū)都要寫(xiě)明聘用的期限,長(cháng)期工作聘書(shū)可以是一年或數年,臨時(shí)工作的聘書(shū)則到臨時(shí)工作結束時(shí)自動(dòng)終止。兼職工作則可以比較靈活,特別是一些名譽(yù)性的兼職,有可能長(cháng)時(shí)間有效,沒(méi)有明確的時(shí)間期限。
聘書(shū)的寫(xiě)作
1.標題
聘書(shū)的標題多數情況下都是“聘書(shū)”二字,有時(shí)也可寫(xiě)為“聘請書(shū)”、“聘任書(shū)”。有些聘書(shū)樣式華美,有精制的封面或外殼,“聘書(shū)”二字就印在封面或外殼上,這樣的聘書(shū)一般用于禮儀性的、名譽(yù)性的聘請,聘書(shū)多是從商店里買(mǎi)來(lái)的。也有些聘書(shū)沒(méi)有封面或外殼,“聘書(shū)”二字就標寫(xiě)在頁(yè)面的上方居中位置。
2.稱(chēng)謂
稱(chēng)謂就是受聘者的姓名,頂格書(shū)寫(xiě)于標題之下、正文之前,可在姓名之后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等身份或職稱(chēng),后加冒號。
也有些聘書(shū)沒(méi)有稱(chēng)謂這一項,而是在正文中顯示聘請對象,例如:“茲聘請×××先生任我院××系教授”。
3.正文
聘書(shū)的正文根據需要可長(cháng)可短,但總體上說(shuō)都是簡(jiǎn)明扼要的。最短的聘書(shū)只寫(xiě)明聘請什么人擔任什么職務(wù)或承擔什么任務(wù)即可,全文只有一句話(huà)。內容比較多的聘書(shū),常會(huì )涉及以下幾個(gè)方面:
聘請對象;聘請的緣由;受聘人擔任的職務(wù);受聘人承擔的職責或任務(wù);受聘人的任期;招聘方對受聘人的要求;受聘人享受的待遇(如薪金、獎金等)。實(shí)際寫(xiě)作之中,這些項目并不一定都要列舉,而是根據需要選擇其中的項目。
在上述內容表述完畢后,要有結束語(yǔ)。慣用的結束語(yǔ)是“此聘”、“特聘”,也可采用書(shū)信的結束語(yǔ),如“此致敬禮”等
4.署名和時(shí)間
列出聘請單位名稱(chēng)和主要負責人姓名,并加蓋公章和負責人印章。另起一行列出發(fā)出聘書(shū)的時(shí)間。
聘書(shū)的寫(xiě)作
聘書(shū)一般已按照書(shū)信格式印制好,中心內容由發(fā)文者填寫(xiě)即可。
(一)標題
聘書(shū)往往在正中寫(xiě)上“聘書(shū)”或“聘請書(shū)”字樣,有的聘書(shū)也可以不寫(xiě)標題。已印制好的聘書(shū)標題常用燙金或大寫(xiě)的“聘書(shū)”或“聘請書(shū)”字樣組成。
(二)稱(chēng)謂
聘請書(shū)上被聘者的姓名稱(chēng)呼可以在開(kāi)頭頂格寫(xiě),然后再加冒號;也可以在正文中寫(xiě)明受聘人的姓名稱(chēng)呼。常見(jiàn)的印制好的聘書(shū)則大都在第一行空兩格寫(xiě)“茲聘請××”。
(三)正文
聘書(shū)的正文一般要求包括以下一些內容:
首先,交待聘請的原因和請去所干的工作,或所要去擔任的職務(wù)。
其次,寫(xiě)明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自20xx年2月20日至20xx年2月20日”。
再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫(xiě)在聘書(shū)之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫(xiě)明具體的待遇,這要視情況而定。
另外,正文還要寫(xiě)上對被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫(xiě)在聘書(shū)上,但也可以不寫(xiě),而通過(guò)其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責。
(四)結尾
聘書(shū)的結尾一般寫(xiě)上表示敬意和祝頌的結束用語(yǔ)。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
(五)落款
落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或單位領(lǐng)導的姓名、職務(wù),并署上發(fā)文日期,同時(shí)要加蓋公章。
聘書(shū)寫(xiě)作的注意事項:
聘書(shū)要鄭重嚴肅,對有關(guān)招聘的內容要交待清楚。同時(shí)聘書(shū)的書(shū)寫(xiě)要整潔、大方、美觀(guān)。
聘書(shū)一般要短小精悍,不可篇幅太長(cháng),語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了、準確流暢,態(tài)度要謙虛誠懇。
聘書(shū)是以單位名義發(fā)出的,所以一定得加蓋公章,方視為有效。