聘書(shū)的作用跟寫(xiě)作要素
作用
聘書(shū)在這些年來(lái)使用的很多,招聘制作為現今用人制度的主要形式為聘請書(shū)的使用提供了廣闊的市場(chǎng)。聘書(shū)在今天人們的生活中起到了重要的作用。
(一)加強協(xié)作的紐帶
聘書(shū)把人才和用人單位很好地聯(lián)系了起來(lái)。一個(gè)單位在承擔了某項任務(wù)后,或在開(kāi)展某項工作的時(shí)候,為了請到一些本單位缺乏的人才時(shí),就需要用聘書(shū)。聘書(shū)不僅使個(gè)人同用人單位聯(lián)系了起來(lái),同時(shí)還加強了不同單位之間的合作,使之可以互通有無(wú),互相支援,聘書(shū)就這樣起了不可替代的紐帶作用。
(二)加強應聘者的責任感、榮譽(yù)感
應聘者接到聘書(shū)也就等于必須為自己所聘的職務(wù)、工作負有責任,會(huì )盡力做好自己的工作。因為聘書(shū)是出于對受聘人極大的信任和尊重才發(fā)出的,這無(wú)形中就加強了受聘人的責任感。同時(shí)受聘人往往是在某方面確有專(zhuān)長(cháng)或能作出特殊貢獻的人,所以聘書(shū)的授予也就促進(jìn)了人才的交流,可以較充分地發(fā)揮受聘人的聰明才智。
(三)表示鄭重其事、信任和守約
寫(xiě)作要素編輯
聘書(shū)一般已按照書(shū)信格式印制好,中心內容由發(fā)文者填寫(xiě)即可。
完整的聘書(shū)的格式一般由以下幾部分構成。
標題
聘書(shū)往往在正中寫(xiě)上“聘書(shū)”或“聘請書(shū)”字樣,有的聘書(shū)也可以不寫(xiě)標題。已印制好的`聘書(shū)標題常用燙金或大寫(xiě)的“聘書(shū)”或“聘請書(shū)”字樣組成。
稱(chēng)謂
聘請書(shū)上被聘者的姓名稱(chēng)呼可以在開(kāi)頭頂格寫(xiě),然后再加冒號;也可以在正文中寫(xiě)明受聘人的姓名稱(chēng)呼。常見(jiàn)的印制好的聘書(shū)則大都在第一行空兩格寫(xiě)“茲聘請××……”。
正文
聘書(shū)的正文一般要求包括以下一些內容:
首先,交待聘請的原因和請去所干的工作,或所要去擔任的職務(wù)。
其次,寫(xiě)明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自200*年2月20日至200*年2月20日”。
再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫(xiě)在聘書(shū)之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫(xiě)明具體的待遇,這要視情況而定。
另外,正文還要寫(xiě)上對被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫(xiě)在聘書(shū)上,但也可以不寫(xiě),而通過(guò)其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責。
結尾
聘書(shū)的結尾一般寫(xiě)上表示敬意和祝頌的結束用語(yǔ)。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
落款
落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或單位領(lǐng)導的姓名、職務(wù),并署上發(fā)文日期,同時(shí)要加蓋公章。
聘書(shū)寫(xiě)作的注意事項
聘書(shū)要鄭重嚴肅,對有關(guān)招聘的內容要交待清楚。同時(shí)聘書(shū)的書(shū)寫(xiě)要整潔、大方、美觀(guān)。
聘書(shū)一般要短小精悍,不可篇幅太長(cháng),語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了、準確流暢,態(tài)度要謙虛誠懇。
聘書(shū)是以單位名義發(fā)出的,所以一定得加蓋公章,方視為有效。
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