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請示寫(xiě)作結構要求
請示寫(xiě)作要求
請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時(shí)應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實(shí)可行。請示的注意事項除其特點(diǎn)中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其他部門(mén)或地區時(shí),在正常情況下應事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致,應如實(shí)在請示中反映出來(lái);另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問(wèn)題的,本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時(shí),應在文頭注明簽發(fā)人姓名。
請示結構寫(xiě)法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
1.首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關(guān)于開(kāi)展春節擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
(3)結語(yǔ)。應另起段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
范文:關(guān)于辦公室裝修的請示
總經(jīng)辦:
為加強管理工作,規范辦公管理工作和優(yōu)化辦公條件,我單位擬對辦公室進(jìn)行裝修:
一、裝修內容
1.設置財務(wù)室、資料室、會(huì )議室等,規范辦公室管理工作;
2.更換辦公室甲醛等有害物質(zhì)超標的石膏板和部分老化的電路;
二、裝修費用
經(jīng)初步概算資金約4萬(wàn)元,由我單位自行解決。
妥否,請批復!
設計課
二〇一X年X月X日
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