請示的寫(xiě)作格式
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復性公文。主要為三部分:
一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)+事由+請示。
二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項:寫(xiě)明請示要求,如請求物資要寫(xiě)明品名、規格、數量,請求資金要寫(xiě)明金額。
三、結尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無(wú)不妥,請批轉各部門(mén)執行”等語(yǔ)。注意事項:一文一事;一個(gè)主送機關(guān);逐級請示。
請示的格式
1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類(lèi);根據內容、性質(zhì)的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點(diǎn)掌握請示的寫(xiě)法:
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。
1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的`具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
3)結語(yǔ)。應另起段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫(xiě)請示應注意的事項:
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請示。
第四, 要避免越級請示。
請示的范文
XX省環(huán)境保護廳關(guān)于《XX市環(huán)境保護局關(guān)于判定鋁灰是否為危險廢物的請示》的批復魯環(huán)函
〔2015〕1038號
XX市環(huán)保局:
你局《關(guān)于判定鋁灰是否為危險廢物的請示》(青環(huán)發(fā)〔2015〕116號)收悉,經(jīng)研究,現批復如下。
根據《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》的規定,危險廢物是指列入國家危險廢物名錄或者根據國家規定的危險廢物鑒別標準和鑒別方法認定的具有危險性的廢物。據此,鑒別某種固體廢物是否是危險廢物,首先應判別其是否列入《國家危險廢物名錄》,未列入名錄的,需根據國家《危險廢物鑒別技術(shù)規范》、《危險廢物鑒別標準》等進(jìn)行危險特性鑒別。為此,你局可委托權威機構對鋁灰進(jìn)行危險特性鑒別,經(jīng)鑒別屬于危險廢物的,按照危險廢物管理。
XX省環(huán)境保護廳
2015年12月31日