求職信的寫(xiě)作內容及原則
求職信的寫(xiě)作內容
1.稱(chēng)呼:稱(chēng)呼要恰當對于不甚明確的單位,可寫(xiě)成“人事處負責同志”、“尊敬的領(lǐng)導同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導”等等;對于明確了用人單位負責人的,可以寫(xiě)出負責人的職務(wù)、職稱(chēng),如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長(cháng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱(chēng)呼寫(xiě)在第一行,頂格書(shū)寫(xiě),之后用冒號,另起一行,寫(xiě)上問(wèn)候語(yǔ)“您好”。
2.引言:引言包括姓名、就讀學(xué)校、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料,并自然進(jìn)入主體部分,開(kāi)頭要引人注目,說(shuō)明應聘緣由和目的。
3.主體:主體部分是求職信的重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要并有針對性地概述自己,突出自己的特點(diǎn),并努力使自己的描述與所聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著(zhù)邊際。許多簡(jiǎn)歷中的具體內容不應在求職信中重復。盡可能地少用人稱(chēng)代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
4.結尾:信的結尾要留下你的電話(huà)、手機、Email等聯(lián)系方式,并表明如果幾天內等不到他們的電話(huà),你會(huì )自己打電話(huà)確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語(yǔ)氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達出來(lái),請用人單位盡快答復并給予面試機會(huì )。通常結束語(yǔ)后面應寫(xiě)表示祝愿或敬意的話(huà),如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
5.落款:包括署名和日期。署名應寫(xiě)在結尾祝詞的`下一行的右后方。日期(x年x月x日)應寫(xiě)在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附2:成績(jì)表”等等。
求職信的寫(xiě)作原則
語(yǔ)氣自然:語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。寫(xiě)信就像說(shuō)話(huà)一樣,語(yǔ)氣可以正式但不能僵硬。語(yǔ)言直截了當,不要依靠詞典。
通俗易懂:寫(xiě)作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。
言簡(jiǎn)意賅:在重點(diǎn)突出、內容完整的前提下,盡可能簡(jiǎn)明扼要,切忌面面俱到。
具體明確:不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實(shí)例、數字等具體的說(shuō)明。