辦公室主任年終述職報告
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辦公室主任年終述職報告(一)
尊敬的領(lǐng)導們、同事們：
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個(gè)機會(huì )和大家面對面的交流。我自2007年開(kāi)始 擔任辦公室主任，到現在已經(jīng)四年時(shí)間了，在此感謝領(lǐng)導們的培養和 信任，感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長(cháng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構，是承上啟 下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既 定目標前進(jìn)的中心，而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，除文書(shū)處理、會(huì )議安排、迎來(lái)送往、用車(chē)管 理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時(shí)性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我能夠自我加壓，不斷學(xué)習，強化 服務(wù)意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)， 力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來(lái)，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領(lǐng) 導交辦的各項工作任務(wù)。 以下是我2010年的工作述職報告，敬請各位領(lǐng)導和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表 現在：第一，在決策形成過(guò)程中，協(xié)助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方 向和重點(diǎn)。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審 時(shí)度勢、強化控制。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結束后，協(xié)助領(lǐng)導正確驗證效果、 總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部 門(mén)的。主要是指上級政府或職能部門(mén)交付的事項，如情況匯報、信息反饋、 會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織等，必須認真對待，按期完成。二是來(lái)自公司決策決議， 需要及時(shí)傳遞信息，監督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù);三是來(lái)自公司 內職能科室及下屬單位職工，要統籌運用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供 有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書(shū)管理。及時(shí)、正確的處理各種公文，完成領(lǐng)導交付 的各項文書(shū)撰寫(xiě)任務(wù)，保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì )議組織、公 務(wù)用車(chē)、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生 活服務(wù)的有關(guān)事項。
4、協(xié)調職能。主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調， 即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、 步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即協(xié)調公司各職能科室、各生產(chǎn)單位， 能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關(guān)系。三 是內部協(xié)調，做好內部人員、內部事務(wù)管理，形成團結高效的團隊組織，發(fā) 揮部門(mén)的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能：
1、依據董事長(cháng)、總經(jīng)理工作方針目標的要求，及時(shí)編制 本部門(mén)工作方針目標，并組織、落實(shí)、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保 衛等方面的信息情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報請示工作，確保 后勤保障工作得力。
3、根據董事長(cháng)、總經(jīng)理的指示，負責組織各類(lèi)的工作會(huì ) 議，并安排作好會(huì )務(wù)工作。
4、負責督促、檢查各職能部門(mén)、下屬單位對上級的指示、 經(jīng)理辦公會(huì )決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行情況。
5、組織起草以公司名義的各類(lèi)公文，上傳下達，信息流 暢，并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋 亂用，嚴肅公司形象。
7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來(lái)客規格， 合理安排招待和陪同人員，服務(wù)熱情、工作高效。
8、負責公務(wù)車(chē)輛的管理和協(xié)調工作;根據輕重緩急，協(xié) 調安排各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，確保公車(chē)公用、服務(wù)公司。
9、負責組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。
10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類(lèi)辦 公網(wǎng)絡(luò )、辦公設施、辦公設備的維護維修。
11負責通勤班車(chē)的管理和協(xié)調，確保職工上下班安全、 準點(diǎn)出行。
12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類(lèi)信息發(fā)布，并對 其真實(shí)性負責。
13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價(jià)采購發(fā)放。
14、負責協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調政府、職能部門(mén)收費站、周邊村鎮 的關(guān)系。
15、負責完成董事長(cháng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導臨時(shí)交付的其他 工作任務(wù)。
二、本年內完成的主要工作以及 存在的問(wèn)題。
(一)完成的主要工作。
1、完成各類(lèi)行政公文寫(xiě)作，其中紅頭文件13份，每月管 委會(huì )會(huì )議紀要，半年及全年公司工作總結，日常各類(lèi)通知、 通報、發(fā)言材料等，力求行文準確，符合規范，保證公司 政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導的細心指導下，以及自己積累 的一些經(jīng)驗，現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則， 文字寫(xiě)作水平也有顯著(zhù)提高，能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導交辦 的各項文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會(huì )議，如任城區 經(jīng)濟現場(chǎng)會(huì )、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會(huì )督導 組現場(chǎng)檢查、半年總結大會(huì )、各類(lèi)干部會(huì )議等。
3、針對公司買(mǎi)斷調整后小車(chē)管理混亂的問(wèn)題，出臺小車(chē) 管理補充規定，所有公務(wù)車(chē)歸屬辦公室調配，加強對司機 的管理和約束，根據輕重緩急、合理派車(chē)，公務(wù)車(chē)利用效 率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價(jià)訂購、防暑降溫物品采購、公共區 域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務(wù)，價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速。
5、完善班車(chē)管理制度，針對運行中出現的糾紛等問(wèn)題，采 取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式，保證了班 車(chē)的良好運作，與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節日期間的各項工作安排，主要是放假值班、 廠(chǎng)區布置、節日食品及領(lǐng)導慰問(wèn)接待服務(wù)等。
7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠(chǎng)區形 象設施。
8、完成銷(xiāo)售發(fā)貨打印系統的開(kāi)發(fā)和應用。 • 以往銷(xiāo)售發(fā)貨單均為手寫(xiě)，存在字跡不清、名稱(chēng)不全、任意涂改，盤(pán) 點(diǎn)復雜、數據不準等諸多不足，發(fā)現這些問(wèn)題后及時(shí)向領(lǐng)導建議，自 主開(kāi)發(fā)辰光銷(xiāo)售發(fā)貨系統。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗，開(kāi)發(fā)出了可以自動(dòng) 記錄、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統計、快速打印辰光銷(xiāo)售發(fā)貨軟件。于2010年 1月1日起，投入使用，銷(xiāo)售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單，解決了以往存在 的種種弊端，現在正常穩定運行中。
9、建立完善了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。 • 為提高公司管理水平，對安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，并借助科技手段， 加強廠(chǎng)區安保水平，組織新上了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。該系統采用先進(jìn) 的C/S(客戶(hù)端\服務(wù)器)模式，易于擴展、維護，共安裝53個(gè)攝像頭 分別對園區內各個(gè)重要位置進(jìn)行監控。根據需要劃分權限，各有權人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶(hù)端對監控系統進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回 放、調焦、巡航等操作�，F已經(jīng)投入正常運行、效果良好，為各項管 理及安防取證提供了有力依據。
10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務(wù)用友軟件、 人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統等，保證了良好的辦公平臺。 • 11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著(zhù)公司的不斷 發(fā)展，人員也隨之增多，相應的辦公設備也越來(lái)越多，現 整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺，相關(guān)配套打印設備與網(wǎng) 絡(luò )及網(wǎng)絡(luò )設備均由下屬信息科負責維護，根據工作量大、 任務(wù)多的特點(diǎn)，合理劃分包保區域、調配內外力量，較好 的完成了維護任務(wù)。
(二)存在的問(wèn)題和不足。
1、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續提高。組織大型 活動(dòng)的駕馭能力;撰寫(xiě)重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調各類(lèi) 關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 能力欠缺，對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠，對職工思想動(dòng)態(tài)和階段性 的需求不能夠及時(shí)了解。
4、對負責范圍的工作程序和績(jì)效考核還需進(jìn)一步細 化，要及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、科學(xué)管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位，充分發(fā)揮個(gè)人和團隊的能力，當好領(lǐng)導的助手， 積極獻計獻策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態(tài)度熱情，為公司 發(fā)展貢獻力量。
2、在現有網(wǎng)絡(luò )的基礎上，進(jìn)一步融合、改善園區的網(wǎng)絡(luò )平臺，整 合OA辦公、生產(chǎn)管理、設備管理、考勤管理、數據報表等，考察 開(kāi)發(fā)辰光MIS集成系統。
3、推進(jìn)公司通訊方式的`整合，變內部有線(xiàn)通訊為無(wú)線(xiàn)通信，融合 手機虛擬網(wǎng)，不僅新上項目增設電話(huà)便捷，還可以實(shí)現手機、內 部電話(huà)免費通信，減少公司通訊設施投入和維護費用。
4、合理調配公司后勤資源，著(zhù)力改善職工廠(chǎng)區生活條件，抓好餐 飲、班車(chē)、信息、福利四大項，提供有力的后勤保障，反應迅速、 真抓實(shí)干，讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(cháng)廊、網(wǎng)絡(luò )、 簡(jiǎn)報等媒體工具，加強與職工的溝通，提高職工對企業(yè)的認同度。
6、組織好各類(lèi)重要的會(huì )議和接待，維護良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
結束語(yǔ)：
展望新一年，我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的 發(fā)展和超越，辰光公司也將在集團公司的領(lǐng)導下 繼續蓬勃成長(cháng)，做大做強。做為最早一批來(lái)到辰 光園區參加建設的一名年輕職工，我時(shí)刻感受著(zhù) 這份成長(cháng)的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念，一 定要堅持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步，以職業(yè)道 德時(shí)刻約束自己、嚴格要求自己，在崗位上發(fā)光 發(fā)熱，為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實(shí)事，履行 好辦公室主任的崗位職能，請領(lǐng)導和同事們監督 我的言行!
述職人：XXX
20xx年xx月xx日
辦公室主任年終述職報告(二)
尊敬的各位領(lǐng)導、親愛(ài)的代表們:
大家早上好!
作為王家沙村民委員會(huì )主任,我在鎮黨委政府和同德黨總支、辦事處的正確領(lǐng)導下,尤其是在***書(shū)記領(lǐng)導下,在群眾全村干部共同努力下,緊緊圍繞建設社會(huì )主義新農村工作為重點(diǎn),盡職盡責,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取,使得全村的兩個(gè)文明建設和各項事業(yè)按照預定的目標全部完成,現在就一年來(lái)的工作向領(lǐng)導和同志們述職如下,請予審核。
1、突出重點(diǎn),不斷壯大村級經(jīng)濟。一是加強農業(yè)產(chǎn)業(yè)結構調整。我村農產(chǎn)品,堅持以大棚蔬菜為特色,市場(chǎng)經(jīng)濟為導向,圍繞地形資源優(yōu)勢,因地制宜,發(fā)展果樹(shù)、杏樹(shù)、棗樹(shù)、柿樹(shù)等,杏樹(shù)畝收入3000余元,不斷提高經(jīng)濟效益,和外地果商、蔬菜批發(fā)取得聯(lián)系,保證了產(chǎn)品流通,價(jià)格比較穩定。二是經(jīng)濟工作持續穩步發(fā)展,成績(jì)喜人。2012年5月,大棚蔬菜,西紅柿、辣子、茄子等價(jià)格喜人,形勢好,廣大菜農有一大批收入,比往年經(jīng)濟效益好。
2、注重民生,穩步發(fā)展社會(huì )事業(yè)。在經(jīng)濟快速發(fā)展的同時(shí),積極發(fā)展社會(huì )事業(yè)。讓廣大群眾真正享受到發(fā)展的實(shí)惠。目前,水泥路面覆蓋全村。新型合作醫療參保率達95%,使廣大村民有病不發(fā)愁,國補有保證。水泥路面鋪成后,我村有專(zhuān)人清理,5月份進(jìn)入夏收期,我們全村干干凈凈,每到收小麥,在夏收期間,我們用廣播宣傳有關(guān)夏收期間安全事項,做到了安全第一,安全過(guò)麥的,環(huán)境衛生得到了明顯改善,人民生活的質(zhì)量越來(lái)越好。
3、統籌兼顧,切實(shí)加強黨建精神文明建設。積極開(kāi)展講文明講禮貌活動(dòng)。高度重視穩定工作,積極做好民事調解工作,切實(shí)把矛盾控制在萌芽狀態(tài),大事化小,小事化了,沒(méi)有把任何矛盾交給領(lǐng)導,群訪(fǎng)群治工作取得顯著(zhù)成效,為建設和諧社會(huì ),保護村民的安定生活發(fā)揮了很好的作用。計劃生育工作連年達到 100%。外來(lái)人口管理逐步規范,老年活動(dòng)健康正常。
積極壯大黨的組織,黨員隊伍不斷壯大。許多先進(jìn)分子不斷加入黨組織。目前我們村共有黨員16名,在村經(jīng)濟發(fā)展中建功立業(yè),在社團組織會(huì )事業(yè)建設中帶頭獻計出策,在扶貧幫困和各種救災援助活動(dòng)中帶頭捐錢(qián)捐物,在建設和諧社會(huì ),穩定村民生活中帶頭調解民事糾紛,黨員作用日趨明顯,在2個(gè)文明建設中發(fā)揮了很好的先鋒作用。
4、廉潔從政,嚴格要求自己。作為一名村主任,我認為自身的一言一行都關(guān)互著(zhù)黨在人民群眾中的形象。為此,在日常工作中我始終堅持嚴格要求自己,不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該做的事不做。帶頭落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制。鎮黨委、政府安排我任村主任一職,這是對我工作的信任和支持,我也深感責任大,壓力大。對一些敏感問(wèn)題,特別是財務(wù)問(wèn)題,我小心謹慎,堅持按制度辦事。堅持清清白白做事,堂堂正正做人,不辜負黨組織的培育和信任。
一年來(lái),在上級黨委、政府的正確指導下,自己作為村主任,能積極貫徹執行黨的各項農村方針、政策,使自己不斷提高思想覺(jué)悟,增強了改革意識、解放思想、改革創(chuàng )新,強化了服務(wù)意識,時(shí)時(shí)處處作好表彰,起先鋒指導帶頭作用,嚴格的要求自己,提高個(gè)人素質(zhì),帶領(lǐng)一班人為我村的各項工作。按上級要求圓滿(mǎn)的完成。結合第三批落實(shí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)。自己作為一個(gè)領(lǐng)導干部,能積極參加學(xué)習,并作了心得體會(huì )筆記,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì),促進(jìn)新農村建設。
在工作取得較好成績(jì)時(shí),也存在著(zhù)一些不足。主要表現為:一是思想上對學(xué)習不夠重視。由于工作經(jīng)驗少,總覺(jué)得忙,沒(méi)時(shí)間,缺乏學(xué)習的自覺(jué)性。即便學(xué)習,也是在培訓時(shí)學(xué)一學(xué)。輕視政治理論學(xué)習。對政治理論缺乏全面了解。二是在工作中落實(shí)不夠全面,表現在抓全盤(pán)、注重經(jīng)濟,輕精神文明建設,重視建設,放松了農業(yè)。三是作風(fēng)上隨大流,廉潔自律標準不高,要求不嚴。這些不足我以后將在工作中高度重視,切實(shí)予以解決。
總之,我在任職一年來(lái),在鎮領(lǐng)導和廣大鎮村干部黨員的大力支持幫助下,我的工作取得了一定成績(jì)。這些成績(jì)取得是鎮黨委政府正確領(lǐng)導的結果,也是全體鎮村干部廣大黨員群眾積極參與配合支持的結果。但這些成績(jì)與黨和人民群眾的要求和希望相比,與發(fā)展的形勢和任務(wù)相比,還有很大的差距。在今后的工作中,我將進(jìn)一步團結全村人民,努力實(shí)踐“xxxx”重要思想。牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的概念,,堅決貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持黨性原則,增強致富本領(lǐng),起到帶頭作用,樹(shù)立好自身形象,發(fā)揚光榮傳統,解放思想,把握機遇,求真務(wù)實(shí),進(jìn)一步增強組織觀(guān)念,遵守黨的章程和黨紀黨規。事事處理嚴格要求自己,模范地努力工作,為我村的經(jīng)濟建設做出更大的貢獻。
總之,今年,在鎮領(lǐng)導和廣大兩委干部黨員的大力支持幫助下,支部、村委的工作取得了一定成效。這些成績(jì)的取得,是鎮黨委、政府正確領(lǐng)導的結果,也是全體兩委干部、廣大黨員群眾積極參與配合、支持的結果。但這些成績(jì)與黨和人民群眾的要求和希望相比、與發(fā)展的形式和任務(wù)相比,還有很大的差距。在今后的工作中,我將進(jìn)一步團結全村人民努力實(shí)踐"xxxx"重要思想,樹(shù)立牢固的為人民服務(wù)的觀(guān)念,堅決貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持黨性原則,增強致富本領(lǐng),起到帶動(dòng)作用,樹(shù)好自身形象,發(fā)揚勤勞儉樸勇于拼搏的光榮傳統,解放思想,搶抓機遇,求真務(wù)實(shí),廉潔自律,進(jìn)一步增強組織觀(guān)念,遵守黨的章程和黨紀黨規,事事處處嚴格要求自己,模范地努力工作,為實(shí)現富民強村作出我們應有的貢獻。
述職人：XXX
20xx年xx月xx日
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