周例会通知

时间：2025-10-14 08:35:23 赛赛通知

周例会通知（通用19篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，越来越多地方需要用到通知，通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。在写之前，可以先参考范文，下面是小编为大家收集的周例会通知，欢迎大家分享。

周例会通知（通用19篇）

　　周例会通知 1

各处室(局)、总站：

　　经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。

　　1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。

　　2、各分管同志发言。

　　3、夏伦平同志讲话。

　　参加人员：委领导班子成员、xxxxxxxxx，各处室(局)及总站主要负责人。

xxx

　　20xx年6月7日

　　周例会通知 2

集团公司在嘉各单位、各部门：

　　为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

　　1：时间：每周一下午2:30。

　　2：地点：合金厂会议室。

　　3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

　　4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

　　5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

XXX公司

　　20xx年xx月xx日

　　周例会通知 3

各部门领导：

　　根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

　　一、适用部门：全体部门

　　二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

　　三、参会人员：部门全体员工

　　四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

　　五、会议主持：部门经理

　　六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

　　七、具体要求：

　　(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

　　(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

　　(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

　　(四)会议流程：

　　①部门经理宣布会议主要议题;

　　②员工书面逐一汇报;

　　③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);

　　④部门经理总结议题;

　　⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

　　(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

　　八、奖罚措施：

　　“部门周例会”是提升部门经营管理水平的.一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

　　九、附件：《部门周会议纪要表》

　　以上通知，请各部门严格遵照执行!

　　广州宝楹化妆品公司总经理：

　　20xx年xx月xx日

　　周例会通知 4

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、会议形式：周例会

　　二、会议时间：每周周五下午2:00

　　三、会议地点：

　　四、参会人员：

　　五、会议要求：

　　(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

　　六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的`罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

人力资源部

　　20xx年xx月xx日

　　周例会通知 5

公司全体员工：

　　为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流，公司决定固定召开员工周例会，本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：

　　一、会议时间：

　　每周周x上午11:00

　　二、参加人员：

　　公司全员

　　三、会议主要内容：

　　（1）总结上周工作内容：促进重点工作的'落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；

　　（2）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；

　　（3）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

　　四、例会请假制度：

　　在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人员请假。

　　此通知于自下发之日起实行。

行政部

　　20xx年xx月xx日

　　周例会通知 6

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：

　　1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

　　公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

　　1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

　　2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

　　3、公司例会会议程序要求：

　　(1)会议纪律：

　　①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

　　②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

　　(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的`工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

　　(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;

　　(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

　　(5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

　　(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;

　　4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

　　5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。

XXX公司

　　20xx年xx月xx日

　　周例会通知 7

致部门全体员工：

　　为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

　　1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

　　2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的.，另行通知。

　　3、会议内容及要求：

　　1)上周工作的完成情况及下周工作的汇报;

　　2)参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

　　4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

　　20xx年xx月xx日

　　周例会通知 8

各小学、幼儿园:

　　为进一步做好学校手足口病防控工作，决定举办手足口病防控知识培训，现将有关事项通知如下:

　　一、培训时间

　　20xx年5月13日上午9:00 8:30注到

　　二、培训地点

　　丰南银丰学校报告厅。

　　三、培训内容

　　手足口病防控知识

　　四、培训对象

　　各小学校长、幼儿园园长、校医或保健教师

　　希各参会对象接通知后，安排好工作，届时准时参加培训。

xxx安全办

　　20xx年5月xx日

　　周例会通知 9

集团各部门、各公司：

　　为了推动各公司业务快速的发展，解决具体工作中遇到的问题，明确业务的`发展方向，经集团公司研究决定召开月度工作总结会议，具体通知如下：

　　一、会议时间：

　　20xx年xx月xx日（本周六）上午9点

　　二、会议地点：

　　新乡分公司2楼会议室

　　三、参会人员：

　　各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。

　　四、会议主要议程

　　1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情况。

　　2、根据目前经营形式，研究下一步业务发展方向。

　　3、各公司结合自身情况，讨论接下来的重点工作安排

　　4、讨论企业文化的修改意见。

　　五、要求：

　　1、各公司要提前做好工作安排，保证参会人员按时到会；

　　2、各公司领导要结合本单位情况做好发言准备；

　　3、会议进行期间，请将手机调至振动模式。

xxx

　　20xx年x月xx日

　　周例会通知 10

公司各部门，各分、子公司：

　　经总经理办公会研究，公司决定召开经营管理工作会议。现将会议相关事项通知如下：

　　一、参会人员：

　　公司全体董事、监事；总公司经营班子成员、各部门负责人；各分、子公司正、副经理（含县区爆破公司）、财务科长、综合科长。

　　二、会议时间：

　　20xx年11月6日上午9：00

　　三、会议地点：

　　公司三楼会议室

　　四、会议内容：

　　1、宣贯《公司年度目标计划管理试行办法》；

　　2、分解、下达xxx年经营目标任务；

　　3、宣贯公司《工效挂钩方案》、《年薪管理办法》、《工资分配办法》；

　　4、宣贯公司近期工作及xx年工作打算；

　　5、讲解、宣贯费用计划编制要求；

　　6、其他工作安排。

　　五、注意事项：

　　1、相关文件已以电子文档形式下发至各公司综合科，请各参会人员携带文件参会，会上不再另行发放；

　　2、请各参会人员合理安排工作时间，确保准时到会；

　　3、无特殊情况不得请假。

　　特此通知。

xxx有限公司

　　xx年xx月xx日

　　周例会通知 11

市级各行政单位：

　　财政部近日修订发布了《行政单位会计制度》（财库〔xxx3〕218号），自xxx4年1月1日起全面施行。为贯彻落实新修订的会计制度，做好新旧会计制度衔接工作，进一步规范行政单位的会计核算，根据上级财政部门有关要求，决定举办全市行政单位会计制度培训会议。现将有关事项通知如下：

　　一、培训内容

　　（一）《行政单位会计制度》讲解。

　　（二）新旧行政单位会计制度有关衔接问题的'处理规定。

　　（三）《会计电算化》实际操作演示。

　　二、培训对象

　　市级各行政单位会计人员。

　　三、培训时间

　　xxx4年3月13日全天。（上午9:00—11:30，下午14:30—16:30）

　　四、培训地点

　　xx市教科局师训中心。

　　五、其它事项

　　请参训人员到财政部网站下载《行政单位会计制度》和《新旧行政单位会计制度有关衔接问题的处理规定》。

　　联系人：xxx 联系电话：xxxxx

xx市财政局

　　xxx3年3月3日

　　周例会通知 12

各公办幼儿园、中小学、社区学院、老年大学、教研室：

　　年关将至，为使各预算单位财务运行更加规范，同时了解各单位预算指标使用情况，特召开年终预算单位财务结算工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议对象：

　　各预算单位财务人员一名

　　二、会议时间：

　　x年11月29日-30日（29日下午3点雨辰文星对面停车场集中上车）

　　三、会议地点：

　　镇海

　　（请各单位派人准时参加，与会人员11月26日中午前报名至夏波，联系电话）

xx区教育局

　　x年11月23日

　　周例会通知 13

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　　定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题

　　传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

　　二、参加人员

　　各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　三、会议时间

　　9日9-10日（会期一天半，9日8日午时报到）。

　　四、会议地点

　　报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

　　会场：区党委办公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

　　（一）请参加会议人员准备约15分钟的`发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

　　（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情景，务请回邕参加会议。

　　（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxx。

　　中共xxx委员会宣传部

　　20xx年xx月xx日

　　周例会通知 14

公司所属部门：

　　为保障生产安全有序进行，及时解决生产中的问题，经公司领导研究决定，每周召开二次生产例会。例会具体要求如下：

　　一、参加部门及人员：

　　1、公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。

　　2、如需其他参会人员另作通知。

　　二、会议时间及地点：

　　1、每周二、周五上午8：30为公司生产例会（如遇特殊情况由公司生产部另行通知）

　　2、地点：公司一楼会议室

　　三、会议主持：

　　1、生产周例会主要由生产部长主持

　　2、会议主持因有事无法参加时，由副总经理或技术部长代为主持。

　　四、会议内容：

　　1、对上周工作的完成情况及进度

　　2、对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明，并落实责任。

　　3、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

　　4、本周工作部署及安排

　　五、会议要求：

　　1、与会人员迟到一次罚款50元，无故缺席者罚款100元。

　　2、与会人员如有事不能参加的.请提前一天请假。

xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　周例会通知 15

集团所属各单位：

　　定于20xx年6月21日（周二）召开财务主管工作会议，现将有关事项通知如下：

　　一、主要内容

　　1、通报集团公司20xx-20xx年纳税自查工作情况；

　　2、通报上半年决算要求和预计完成情况；

　　3、通报财务信息化进展情况；

　　4、各单位通报本单位有关财务情况。

　　二、参会人员

　　集团所属各二级单位的财务主管。

　　三、会议时间地点

　　会议时间：20xx年6月21日（周二）下午2点

　　会议地点：总部楼104会议室

　　四、联系方式

　　联系人：xxx

　　联系电话：xxxx

集团财务部

　　20xx年6月16日

　　周例会通知 16

各分公司、部门、管理处、办事处：

　　为进一步提高会议的时效性，达到总结、交流、研讨的会议目的，公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下：

　　一、会议时间：每周一下午二点十五分

　　二、会议议题：分为四个专题

　　（一）品质部主持的综合类会议。

　　参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作，包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。

　　（二）保卫部主持的安全专题会议。

　　参会人员：公司领导、各管理处分管保安的'主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究（防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等）、保安培训、保安员生活（工作、学习）情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。

　　（三）工程部主持的维修维护专题会议。

　　参会人员：公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究（问题难题的分析研究、措施制订）、小区能耗管理控制、新技术（新材料）的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。

　　（四）总经理主持的月度工作总结和计划安排。

　　参会人员：公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。

　　三、专题会议依次循环进行，即：品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。

　　四、各专题会议可视具体需要，邀请公司其他职能部门或管理处参加。

　　五、各主题会议出席公司领导，除主持会议部门的主管领导必须出席外，其他公司领导可视实际选择性参加。

　　以上调整自发文之日起执行。

　　特此通知。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会通知 17

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的`沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下。

　　一、会议形式：周例会

　　二、会议时间：每周周六下午4：00

　　三、会议地点：xxx有限公司会议室

　　四、参会人员：

　　五、会议要求：

　　（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议。

　　（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题。

　　六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁。

　　以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知！

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会通知 18

局各科室、县景区管理中队：

　　为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间

　　周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。

　　二、会议形式

　　周工作例会

　　三、会议资料

　　通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：

　　（一）传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。

　　（二）各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。

　　（三）研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。

　　（四）其他需要研究的事项。

　　四、参会人员

　　局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人

　　五、会议组织

　　（一）会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的.其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

　　（二）会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。

　　六、会议要求

　　（一）精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。

　　（二）严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。

　　参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。

　　（三）督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

　　本制度从20xx年3月26日起执行。

xxx

　　20xx年三月二十日

　　周例会通知 19

各部门：

　　为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的执行力和计划性，打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会，具体事项通知如下：

　　一、会议通知

　　1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的'由办公室另行通知。

　　2、会议地点：公司会议室。

　　3、会议主持人：经理助理。

　　4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。

　　二、会议内容

　　1、部门上周工作汇报（含上次例会需要落实事项的完成情况）。

　　2、部门本周工作计划。

　　3、需要协调解决事宜。

　　三、会议要求

　　1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。

　　2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用"大概""应该""可能"等模糊语言表达，做到态度明确，思路清晰，敢于承担，积极提出建设性意见。

　　3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。

　　4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。

xx公司

　　20xx年xx月xx日

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