怎樣寫(xiě)一封出色的留學(xué)推薦信

　　申請文書(shū)推薦信的基本結構：

　　一般情況下，推薦信的結構形式不會(huì )有太大的變化，開(kāi)頭和結尾兩段大致表達模式基本相同。

　　首先應介紹推薦人與申請者的關(guān)系，可具體包括：

　　推薦者如何認識申請者：如授課、論文指導、社團指導、工作主管、工司客戶(hù)、家族關(guān)系等。

　　推薦者對申請者的認識時(shí)間與程度

　　接著(zhù)為重點(diǎn)部分，推薦者對被推薦學(xué)生提出個(gè)人的評價(jià)，以在學(xué)成績(jì)、課堂表現、課外活動(dòng)或者工作表現為主要內容。

　　需要表現申請者使推薦者印象深刻的事例，用事例證實(shí)推薦人對申請者的評價(jià)。

　　另外，公司主管撰寫(xiě)推薦信，應適當提及公司的規模、行業(yè)地位，而系主任∕院系領(lǐng)導∕院長(cháng)推薦函應提及學(xué)校情況、系所的.特色專(zhuān)長(cháng)。

　　第三段內容則是推薦者具體評價(jià)被推薦者在所申請的專(zhuān)業(yè)上的能力。提出正面看法及觀(guān)點(diǎn)�？缮婕吧暾堈咛刭|(zhì)概括，或描述推薦人認為申請者在這個(gè)專(zhuān)業(yè)以后的發(fā)展潛力。

　　因為有些學(xué)校的推薦信會(huì )采用推薦信問(wèn)答形式，學(xué)校將需對學(xué)生進(jìn)行了解的具體方面以問(wèn)題的形式出現，如，學(xué)業(yè)表現如何?有何優(yōu)點(diǎn)或弱點(diǎn)?等，推薦人只需問(wèn)題要求進(jìn)行填寫(xiě)即可。

　　這種形式與傳統的標準信件格式有所區別，但實(shí)質(zhì)意義是一樣的。因此，申請者和推薦者都要特別注意在填寫(xiě)表格時(shí)各題內容的準確性與完整性。

　　推薦信的內容：

　　說(shuō)明與申請者的關(guān)系

　　推薦者如何認識申請者：如授課、工作主管等。

　　你在哪一年上過(guò)這位老師的課?

　　課程的中英文名稱(chēng)為(須與成績(jì)單一致)?課程的范圍是?

　　授課內容與方式、課程要求、評分方式等。

　　推薦者與申請者間的互動(dòng)程度：應指出包括那些方面以及具體事件。

　　推薦者主要對被推薦學(xué)生提出個(gè)人的評價(jià)，以實(shí)際例子來(lái)推薦最佳。

　　在學(xué)校里的課業(yè)表現怎樣?是否有特別值得一提的表現?

　　課堂中是否完成專(zhuān)題研究?屬于何種研究項目?在專(zhuān)題之中扮演的是什么樣的角色?有過(guò)什么樣的討論?

　　特別技巧：

　　從邏輯角度來(lái)說(shuō)，每一個(gè)推薦人，寫(xiě)的推薦信必需從推薦者能觀(guān)察到的不同的角度來(lái)做切入。另外，內容和行文風(fēng)格也會(huì )有所區別，所以要注意以下幾點(diǎn)：

　　推薦信一定要有事實(shí)依據，對申請者的重要素質(zhì)和能力要用事例來(lái)支持。

　　教授提出學(xué)習表現，主管則用工作具體表現。許多國內推薦人撰寫(xiě)的推薦信多半都是 " 形容詞 + 副詞 " 的堆砌，通篇都是夸贊之詞，卻看不到能讓人信服事實(shí)。

　　評價(jià)要客觀(guān)適度，不可文過(guò)飾非。

　　許多推薦信為了讓學(xué)生的能力和素質(zhì) " 看起來(lái) " 更 " 厲害 "，所以會(huì )不顧實(shí)際情況的吹捧。

　　尤其是在實(shí)習推薦信中，往往出現了 " 普通員工 " 完成了了 " 高級經(jīng)理 " 的工作任務(wù)，這是極為不妥當。

　　但這個(gè)問(wèn)題在很多申請者準備推薦信的過(guò)程中都出現了，因此，要特別注意推薦信應該結合申請者的動(dòng)機和具體背景進(jìn)行評價(jià)。

　　注意行文風(fēng)格的調整。

　　當申請者自己在準備推薦信的時(shí)候，針對幾位推薦人不同的職位要適當進(jìn)行轉換。既要防止與自己的之前的材料雷同，又要對幾封推薦信進(jìn)行修改，千萬(wàn)不要 " 同質(zhì)化 "。

　　總的來(lái)說(shuō)，一份優(yōu)秀的推薦信應該具備：真實(shí)可信、具體明確、適當提升的三大品質(zhì)。