美國留學(xué)推薦信寫(xiě)作要素及注意事項解讀
什么是推薦信
推薦信在我們的申請材料中是唯一一個(gè)從權威的,相對客觀(guān)的第三方的角度向學(xué)校描述申請人在學(xué)術(shù)能力、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、溝通能力、性格等方面的優(yōu)勢和潛力的材料,所以廣大童鞋們一定要重視!其本質(zhì)是支出推薦人的聲譽(yù),為申請人保駕護航,其長(cháng)度一般為半頁(yè)到一頁(yè)之間,只有特別熟悉、特別推薦時(shí)才有可能達到兩頁(yè)。
由誰(shuí)來(lái)寫(xiě)推薦信
選擇合適的推薦人是推薦信成功的首要條件。為了讓錄取委員會(huì )對申請者有一個(gè)全方位多角度地了解,為了申請者的形象更加豐滿(mǎn),各個(gè)方面的能力都能被突出,不能只局限找申請者學(xué)校的教授,還可以找實(shí)習或工作單位里的直屬上司等。如果沒(méi)有參加過(guò)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng),也應該盡量避免選擇同一類(lèi)型的推薦人,如找三個(gè)大學(xué)教授當自己的推薦人,建議可以嘗試請系主任,院長(cháng)來(lái)執筆。但要注意的是,錄取評審委員會(huì )更愿意推薦人與申請者有過(guò)密切的工作關(guān)系或是推薦人對被推薦人的學(xué)術(shù)水平、科研能力、組織能力和領(lǐng)導才能有所了解,而并非是頭銜越大的越好,如大學(xué)校長(cháng)、公司的總裁等。因為這些人的推薦信不能令人信服地證明他們了解你的學(xué)術(shù)成果、工作能力和領(lǐng)導才干,這樣就起不到推薦信的作用了。如果能找到關(guān)系比較好的教授且有過(guò)在海外學(xué)習并任教的經(jīng)歷或者找到在所申請的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有一定知名度的教授時(shí),這封推薦信將會(huì )更有說(shuō)服力。推薦人的選擇有幾大順序:
1. 身份順序:academic、professional、名人、校友
2. 內容順序:優(yōu)先選擇與申請人有過(guò)親密接觸、互動(dòng)的推薦人
3. 時(shí)間順序:與申請人認識的時(shí)間越久越好
推薦信寫(xiě)作要素
1.為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當然你要是請院士來(lái)寫(xiě)也不錯,但最關(guān)鍵是要說(shuō)服招生委員會(huì )相信推薦人是真正了解被推薦人的。
2.推薦人與被推薦人的認識時(shí)間和關(guān)系必須交待與被推薦者的認識期間(何時(shí)開(kāi)始認識或認識多久),認識程度(偶爾見(jiàn)面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系,上下級關(guān)系,同事等)。
3.介紹推薦人的優(yōu)點(diǎn)并作出評價(jià)對被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評價(jià),這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習成績(jì),研究能力,工作經(jīng)驗,學(xué)習精神,組織能力,品行及個(gè)性方面。注意說(shuō)辭應與其他申請材料如成績(jì)單、獲獎證書(shū)等相呼應,不要出現矛盾而使人誤會(huì )。人無(wú)完人,所以同時(shí)也應提及其缺點(diǎn),以做到公正客觀(guān)。最好通過(guò)實(shí)例說(shuō)明。教授們要的不是完人,而只是學(xué)生,一個(gè)普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
4.明確表現出推薦人態(tài)度必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
5.要有推薦人的簽名最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實(shí)性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權利”一欄填“NO”。
6.推薦信與申請分開(kāi)寄出最后別圖省事,除非對方明文要求與申請一起寄。否則推薦信應分開(kāi)寄出。一些學(xué)校出于各種原因,設計了推薦表格,由推薦人填寫(xiě),但其主要內容也和推薦信涉及的相同。
如何收集推薦信?
一開(kāi)始弄清楚你需要收集哪些類(lèi)型的推薦信,這些推薦信需要如何提交。學(xué)院和大學(xué)應提供關(guān)于這個(gè)特定的信息,在某些情況下,有具體的格式,由你的推薦人或你自己來(lái)填寫(xiě)完成。如果你對你需要收集推薦信的過(guò)程不清楚,聯(lián)系大學(xué)或學(xué)院尋求幫助。一旦你清楚地了解需要什么類(lèi)型的推薦信,以及如何將它們提交,列出一個(gè)跟你有過(guò)有意義的學(xué)術(shù)或專(zhuān)業(yè)互動(dòng)的人的名單。選擇那些與你有很好聯(lián)系的人,或者能夠充分理解你作為一個(gè)人和學(xué)者和人。要注意特別選擇與你的學(xué)業(yè)目標或你想要進(jìn)入的行業(yè)有直接關(guān)系的人。立即與那些人聯(lián)系。跟他們談?wù)勀愕哪繕,你申請這個(gè)特定學(xué)院或大學(xué)的原因,以及推薦信的具體要求。問(wèn)問(wèn)他們是否愿意為你寫(xiě)推薦信。如果他們愿意的話(huà),為他們提供你申請的學(xué)院或大學(xué)的具體說(shuō)明。給他們一個(gè)期限,并且告訴他們有任何問(wèn)題都可以問(wèn)你。
獲取好的推薦信的小貼士和提醒
1.選擇喜歡你的`人!不要請求那些不能誠實(shí)地討論你的好的人。
2.給你的推薦人至少兩周的時(shí)間來(lái)完成你的推薦信,并避免錯過(guò)你申請院校的截止日期。
3.請求你的推薦人在推薦信里絕大多數專(zhuān)注于為什么你會(huì )取得學(xué)業(yè)成功,少數放在你個(gè)人和專(zhuān)業(yè)的恩惠上 (盡管每個(gè)方面都應該強調并包括在內)。
4.可以為多所學(xué)校使用同一封推薦信,但如果一些推薦信或推薦人更適合不同的課程項目,可以用不同的推薦信。
5.再次,仔細遵從你申請的學(xué)院或大學(xué)給你的指示,不偏離他們的要求。
6.如果你想要使用往年申請的推薦信,聯(lián)系寫(xiě)推薦信的人,并要求他們修改以下 (假設自他們上次寫(xiě)了那封信之后一些事情發(fā)生了變化),并將日期更改。不要重復使用沒(méi)有修改和重新寫(xiě)日期的舊推薦信。
7.不要羞于要求你想要和需要的!有信心,并認定大多數人會(huì )很樂(lè )意為你寫(xiě)一封推薦信。
8.按時(shí)提交你的信!截止日期和申請的最后期限一樣重要。
9.投入適量的時(shí)間以確保獲得好的推薦信!他們是非常重要的,可以影響人查看你申請的人所作的最后決定。他們還可以使你在其他類(lèi)似的申請者中脫穎而出。
10.最后,請記住所有的高校都是獨特的,每個(gè)高校有其自己的要求和期望。你必須密切遵照指示!
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