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請老師寫(xiě)推薦信時(shí)的注意事項
英國留學(xué)不論是申請研究所碩班或博班、找工作、申請獎學(xué)金、申請研究生workshop,都需要老師幫你寫(xiě)推薦信。那么在請老師寫(xiě)推薦信的時(shí)候要注意什么呢?
在請老師寫(xiě)推薦信前,要先問(wèn)問(wèn)老師的意愿。大部分老師都很愿意的,不過(guò)如果你不是那么有信心,或是跟老師不熟,最好先見(jiàn)見(jiàn)面討論一下你想申請什么學(xué)校,并帶上你的履歷與老師談?wù)劇?/p>
此外,你一定要注意的是:
1、早點(diǎn)開(kāi)始打算
不是每個(gè)老師都會(huì )關(guān)心你的deadline的。有時(shí)如果遇到holiday season,郵件可能會(huì )很久才寄到。要給老師充足的時(shí)間。
2、附上CV
如果是申請研究所,附上CV是很重要的,因為這是學(xué)術(shù)圈的慣例,讓別人知道你最近作了什么,有什么成就,老師才方便幫你美言幾句。
3、附上讀書(shū)計劃/研究計劃
如果你是要申請研究所或是找工作,你提供多一點(diǎn)訊息,老師更能清楚指出你研究的獨特之處,將推薦信寫(xiě)得更好。
4、找指導老師與合作過(guò)的老師寫(xiě)
寫(xiě)推薦信要找誰(shuí)寫(xiě)呢?如果是找工作,建議是找出現在你CV上的人寫(xiě),因為你有與這些老師合作的經(jīng)驗,他們更清楚你是什么樣的人,你的研究是什么。
如果你是申請碩士班或博士班,CV還不夠長(cháng)的話(huà),那就找你的指導教授、修過(guò)課的老師寫(xiě)。如果你的選擇夠多,那就選與領(lǐng)域比較相近、比較有名的老師寫(xiě),會(huì )更有力。
5、提供足夠的資訊
如果要一次多封,最重要最重要的就是提供足夠的資訊。參考范本:
學(xué)校名稱(chēng) (招生或工作廣告網(wǎng)頁(yè)) 截止日期
系所名稱(chēng) (或工作名稱(chēng))
寄發(fā)資訊 (是線(xiàn)上申請還是郵件)
收件人與住址
附注
如果推薦信有固定格式或需要附表,請先填好給老師。如果有的老師希望你先擬草稿,那你就把草稿擬了,給母語(yǔ)者改好,再給你的老師。
6、記得 track
有些老師就是忙,會(huì )忘記要幫你寫(xiě)推薦信。記得截止前一周,再提醒老師一次。另外,也要跟學(xué)校追蹤,看學(xué)校是否有收到推薦信。如果少了,詢(xún)問(wèn)他們收到哪幾封。
7、選擇合適的推薦人
專(zhuān)業(yè)相關(guān)性:盡量尋找與申請專(zhuān)業(yè)相關(guān)或有所了解的老師作為推薦人,他們的評價(jià)更具說(shuō)服力。
熟悉程度:選擇與你比較熟悉的老師,如代課老師或課題導師,他們能更好地描述你的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
學(xué)術(shù)地位:如果可能,選擇副教授、教授或學(xué)術(shù)界有影響力的老師作為推薦人,他們的推薦信更具分量。
8、明確推薦信的內容要求
客觀(guān)真實(shí):推薦信應基于事實(shí),客觀(guān)描述你的學(xué)術(shù)能力、性格特點(diǎn)、實(shí)踐經(jīng)驗等,避免夸大其詞。
具體事例:用具體的事例來(lái)支撐推薦信中的觀(guān)點(diǎn),如參與的科研項目、獲得的獎項、發(fā)表的論文等,這能使推薦信更加生動(dòng)有力。
突出優(yōu)勢:根據申請的專(zhuān)業(yè)或學(xué)校要求,突出你的相關(guān)優(yōu)勢和特長(cháng),使推薦信與申請目標高度契合。
9、注意推薦信的格式與結構
標題明確:推薦信標題應簡(jiǎn)潔明了,如“推薦信”或“XXX的推薦信”。
稱(chēng)呼恰當:根據收件人的身份和地位,選擇合適的稱(chēng)呼,如“尊敬的招生官”或“尊敬的XXX教授”。
結構清晰:推薦信一般包括開(kāi)頭、主體和結尾三部分。開(kāi)頭介紹推薦人的身份和與被推薦人的關(guān)系;主體部分詳細描述被推薦人的優(yōu)點(diǎn)和成就;結尾部分總結推薦意見(jiàn),并表達對被推薦人的信心和支持。
篇幅適中:推薦信不宜過(guò)長(cháng),一般一頁(yè)紙內為宜,確保重點(diǎn)突出,言簡(jiǎn)意賅。
10、遵循提交要求與禮儀
了解提交方式:提前了解學(xué);驒C構對推薦信的具體要求,如是否需要在線(xiàn)提交、是否需要推薦人直接發(fā)送等。
提供必要信息:向老師提供你的個(gè)人信息、申請學(xué);驒C構的信息、申請專(zhuān)業(yè)或項目的要求等,以便老師能更好地撰寫(xiě)推薦信。
表達感謝:在推薦信撰寫(xiě)完成后,及時(shí)向老師表達感謝,并詢(xún)問(wèn)是否需要進(jìn)一步協(xié)助或補充材料。
尊重隱私:在提交推薦信時(shí),注意保護老師的隱私,避免泄露老師的個(gè)人信息。
11、其他注意事項
避免絕對化語(yǔ)言:在推薦信中避免使用過(guò)于絕對化的語(yǔ)言,如“最優(yōu)秀”、“無(wú)與倫比”等,以免顯得不夠客觀(guān)。
注意時(shí)效性:確保推薦信的內容與你的當前情況相符,避免使用過(guò)時(shí)的信息。
個(gè)性化定制:針對不同學(xué);驒C構的要求,適當調整推薦信的內容,以展現你對每個(gè)申請的重視和針對性。
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