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推薦信的“三段式”寫(xiě)作技巧
申請出國留學(xué)，推薦信的重要性相信大家也都心知肚明了。下面這篇關(guān)于推薦信的“三段式”寫(xiě)作技巧，絕對是深度好文，不看你會(huì )后悔喲!
推薦信的目的
推薦信是推薦人寫(xiě)給招生委員會(huì )看的信，最終的目的只有一個(gè)：說(shuō)服招生委員會(huì )錄取申請者。
我們通過(guò)提供更多的有用的，具體的，在其他材料中沒(méi)有體現出來(lái)的信息，讓招生委員會(huì )去錄取申請者。所以我們寫(xiě)推薦信(中國的國情，推薦信很多時(shí)候由申請人寫(xiě))的時(shí)候，就要抓住能夠吸引招生委員會(huì )的亮點(diǎn)，在推薦信中加以強調。
推薦信三段式開(kāi)頭
英文信件有英文信件的格式，英文推薦信開(kāi)頭跟中文一樣，需要有問(wèn)候語(yǔ)。作為留學(xué)的推薦信，常見(jiàn)的開(kāi)頭有以下幾種(盡量避免重復，每篇推薦信應該用不同的問(wèn)候語(yǔ))，如：
1、 Dear Admission officer, 尊敬的招生委員會(huì )：
2、 Dear Sir or Madam, 尊敬的先生/女士：
3、 To whom it may concern, 敬啟者：
第一段
推薦信正文就可以八仙過(guò)海，各顯神通，目的是說(shuō)服招生委員會(huì )錄取申請者。為達到此目的，推薦人如果非常有聲望，或者是申請者所申請的領(lǐng)域的學(xué)者，介紹一下自己的背景，讓招生委員會(huì )重視一下這封信，是非常好的辦法。例如：
1、 我是XXX銀行的常務(wù)副行長(cháng)XXX，曾任德意志銀行環(huán)球銀行業(yè)務(wù)亞太區總裁、中國區董事長(cháng)以及高盛亞洲執行董事。
(這樣一位金融界的高管，相信推薦信分量十足，如果招生委員會(huì )認識這個(gè)人，那就可能起到?jīng)Q定性的作用了)
2、 我是XX大學(xué)理學(xué)院物理系的XXX教授，目前主要研究XXX和XXX。
(如果招生委員會(huì )的人也是研究這個(gè)領(lǐng)域的，沒(méi)準有種惺惺相惜的感覺(jué))
推薦人介紹自己后，應該闡述跟申請者是如何認識的(回答In what Capacity/Contest)，認識了多長(cháng)時(shí)間，以證明自己是一位合格的推薦人。一般來(lái)說(shuō)，學(xué)校希望是學(xué)術(shù)環(huán)境或者是工作環(huán)境中認識的，認識的時(shí)間當然是越久越好，接觸越頻繁越好，因為這樣推薦人對申請者越了解。例如：
1、 從XXX(申請人)20XX年秋季開(kāi)始我就教授她數學(xué)物理方法一課，之后又擔任了她量子力學(xué)以及正在上的理論物理專(zhuān)題的老師，長(cháng)時(shí)間的頻繁接觸使得我對XXX非常熟悉。
2、 憑借優(yōu)秀的學(xué)習成績(jì)和良好的溝通能力，XXX(申請人)從數百位應聘者中脫穎而出，成為20XX年暑假XXX唯一的實(shí)習分析師，我作為他的直屬上司，與他在工作上有很多交流。
緊接著(zhù)，推薦人應該簡(jiǎn)述一下申請者有何特別之處，為什么愿意作為申請者的推薦人。
1、 XXX在《數學(xué)物理方法》以及《量子力學(xué)》這兩門(mén)高難度課程上均取得了90分以上的高分，排在全班Top5%的行列，為此我向您推薦她。
2、 在高能物理的很多前沿問(wèn)題上，XXX能夠指出目前的幾個(gè)主要流派的優(yōu)缺點(diǎn)。在我所教授過(guò)的學(xué)生中，XXX是少數幾個(gè)能夠做到這樣的學(xué)生，為此我向您強烈推薦他。
3、 劉贏(yíng)男是物理學(xué)院“XXX獎學(xué)金”的獲得者，該獎每年只頒發(fā)給年度GPA表現最出色的學(xué)生。為此我向您推薦他。(獲得學(xué)校的一等獎學(xué)金等都可以采用這種辦法說(shuō)明該獎學(xué)金是如何獲得的)
正文主要部分
正文部分可以是一段話(huà)，兩段話(huà)或者三段話(huà)，推薦人應該著(zhù)重介紹申請者具備了哪些申請該專(zhuān)業(yè)的優(yōu)勢，并通過(guò)對比，說(shuō)明，舉例等方式說(shuō)服招生委員會(huì )申請者如何優(yōu)秀(記�。夯\統的稱(chēng)贊是在浪費紙)：包括申請的專(zhuān)業(yè)水平(根據專(zhuān)業(yè)不同，包括但不限于數據分析能力，計算機編程實(shí)力，數學(xué)建模能力，對特定專(zhuān)業(yè)具體問(wèn)題的獨特看法……)，智力水平，主動(dòng)性，創(chuàng )新性，獨立研究能力，解決問(wèn)題能力，英文文獻閱讀能力，口頭溝通能力，書(shū)面表達能力，領(lǐng)導能力，團隊協(xié)作能力，自我激勵能力……，總而言之，不同的專(zhuān)業(yè)對于申請者的要求是不一樣的，推薦人應該根據申請者所申請專(zhuān)業(yè)的不同，去評價(jià)申請者如何適合申請該專(zhuān)業(yè)，并且有信心申請者未來(lái)會(huì )在該領(lǐng)域取得成功。例如：
通過(guò)說(shuō)明的方法(提供更多更具體的信息)去說(shuō)服招生委員會(huì )
如：
XXX敏感的金融觸覺(jué)，出眾的數理能力讓他在《投資學(xué)》一課中獲得95分，名列全班200人第一。
(說(shuō)明：如果只是說(shuō)申請者取得了95分的成績(jì)，招生委員會(huì )也許覺(jué)得分數不錯，但是進(jìn)一步闡述其排名，招生委員會(huì )就更加了解申請者的實(shí)際成就)
雖然XXX只有2.7的GPA，但這絕不是他真實(shí)水平的體現。這是因為他對于容易的課程感到非常boring，所以選修了大量高難度的課程。如果她選修跟其他學(xué)生一樣的課程，我相信她可以取得3.5以上的GPA。
通過(guò)對比的方法去說(shuō)服招生委員會(huì )
既然是通過(guò)對比的方法，那么就要寫(xiě)清楚到底拿申請者跟誰(shuí)比，跟多少人比(例如跟老師教過(guò)的所有學(xué)生，申請者上那門(mén)課的班級，上司見(jiàn)過(guò)的所有實(shí)習生，申請者所在的系或學(xué)院的所有學(xué)生……)。理論上來(lái)說(shuō)，比較的人數越多，結果就越可靠，例如10個(gè)人中排第一，就不如100個(gè)人排第一好。另外比較的組別越高級，結果也越可靠。例如一個(gè)學(xué)生跟老師教過(guò)的本科生比是第一名，另外一個(gè)學(xué)生跟老師教過(guò)的研究生比是第一名，那學(xué)校會(huì )合理推斷，后一個(gè)學(xué)生可能更好。
如：
我很欣賞XX，相比我那些去了CERN工作或者是去了美國知名大學(xué)深造的學(xué)生，XX在解決問(wèn)題的能力，研究的潛力方面都毫不遜色，甚至更勝一籌。
XXX由于在面試中表現出色，成為2014年寒假工銀租賃100多名申請者中唯一一名實(shí)習生。過(guò)去的實(shí)習生往往只能負責收集、整理數據等簡(jiǎn)單工作，但XXX憑借出色高效地完成工作任務(wù)，獲得了參與公司金融租賃管理條例的修訂這樣核心工作的機會(huì )。
通過(guò)舉例的辦法說(shuō)服招生委員會(huì )
如：
由于Deadline將近，我要求他一個(gè)月之內就種出一個(gè)南瓜來(lái)�？墒悄阋仓�，種一個(gè)南瓜最少也需要100天的時(shí)間。但是他利用了周末的時(shí)間去查找文獻，終于發(fā)現了一種加速南瓜生長(cháng)的辦法。一個(gè)月后的一天早上，當我來(lái)到辦公室時(shí)，我發(fā)現我的辦公桌上放著(zhù)的不是一個(gè)南瓜，而是香噴噴，熱氣騰騰的南瓜派。
(奇聞軼事舉例最容易給人留下印象了)
在學(xué)習宏觀(guān)經(jīng)濟分析相關(guān)內容時(shí)，XXX同學(xué)曾多次和我討論當時(shí)的歐洲債務(wù)危機，他批判性和創(chuàng )新性的觀(guān)點(diǎn)給我留下了很深的印象。他向我表達了對希臘可能退出歐元區的擔憂(yōu)。同時(shí)也對是否會(huì )出現下一個(gè)“希臘”表示了自己疑惑。他還認為歐債危機反而是歐洲治療普遍存在的“高福利病”的一個(gè)良好契機。
(當你沒(méi)有什么素材時(shí)，舉一些你對某些問(wèn)題的個(gè)人觀(guān)點(diǎn)，也是非常不錯的。)
我記得有一次科研組討論時(shí)，需要對納米材料的分散度進(jìn)行確定，但一時(shí)總想不到定量的方法，最后XXX就提出了“分型維”的觀(guān)念，完美解決了這個(gè)問(wèn)題。
側面烘托你的過(guò)人之處
如：
2014年的秋季，我讓他主講了一門(mén)XX大學(xué)研究生課程隨機微分方程及其在數理金融中的應用的討論班，這門(mén)課程在股票期權的定價(jià)方面應用非常廣泛。聽(tīng)課的大多是老師和研究生。周四下午兩個(gè)半小時(shí)的討論班，在XXX的主持下，大家就隨機微分方程的基本理論，如伊藤積分、伊藤分布、邊值問(wèn)題等討論得非�；钴S，而XXX的充分準備和及時(shí)點(diǎn)播，讓討論班的效率很高，來(lái)參加的研究生都表示收獲很大。
(本科生主持研究生的討論班，非常有說(shuō)服力)
在XXX大學(xué)，線(xiàn)性代數這門(mén)課使用的是我編寫(xiě)的教材，這本書(shū)號稱(chēng)全世界最難的線(xiàn)性代數教材讓大多數中科大的高材生都吃不消。為此雖然最后XXX只獲得了87分，但是這一分數在全班65個(gè)人當中排名第二。
據我所知，XXX正在作為馬文淦教授的研究室進(jìn)行科研工作，對于他們在XX物理方面的創(chuàng )新性工作，我早有耳聞。X教授對XXX(申請人)的貢獻贊賞有加。而XXX也跟我說(shuō)他會(huì )找X教授給他寫(xiě)推薦信，我相信X教授會(huì )對他的科研工作有更具體的評價(jià)。
中國工商銀行是中國最大的銀行，同時(shí)也是市值超過(guò)2500億美元的世界五百強企業(yè)和全球市值最大銀行，擁有很多業(yè)內的優(yōu)秀人才。盡管如此，根據我了解的情況，即使跟正式員工相比，XXX依然是其中最優(yōu)秀的年輕人之一。
正文最后一段
所謂，Make the ending strong without overdoing it. 是說(shuō)要誠懇的態(tài)度去向招生委員會(huì )推薦申請者。并對為什么要推薦申請者做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結，還可以穿插一些以上遺漏了的，又能夠凸顯申請者優(yōu)秀的點(diǎn)。例如：
盡管XXX學(xué)業(yè)突出，但是他依然利用課余時(shí)間去全面提升其他方面的能力，例如她是學(xué)校社團活動(dòng)的干部，此外還利用寒暑假去參加實(shí)習，也收獲了其他同學(xué)沒(méi)有的職業(yè)自信�？偠灾�，我完全XXX進(jìn)入貴項目。如果您需要進(jìn)一步關(guān)于她的信息，請隨時(shí)與我聯(lián)系。(前面說(shuō)了很多學(xué)術(shù)能力，最后補一下領(lǐng)導能力)
我光電所的同事對XXX的評價(jià)非常高。特別是大三一年XXX將他的很多時(shí)間都放在了研究上面，依然是系里成績(jì)最好的三個(gè)學(xué)生之一。為此再次向您強烈推薦XXX。如果需要更多的信息，請您隨時(shí)聯(lián)系我。
推薦信結尾
結尾把寫(xiě)上問(wèn)候語(yǔ)(Yours，Best wishes，Sincerely這幾個(gè)問(wèn)候語(yǔ)換著(zhù)用)，署上姓名，Title，工作單位，地址，電話(huà)，Email即可。例如：
Yours
XXXXX, Professor of Physics
Adsress: XXX市XXX區XXX大學(xué)理學(xué)院16樓308室
Email: XXXX@XXX.edu.cn
TEL: +86-15XXXX88XXX
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