慰問(wèn)信的基本格式及寫(xiě)作指導

　　慰問(wèn)信是表示向對方(一般是同級、或上級對下級單位、個(gè)人)關(guān)懷、慰問(wèn)的信函。它是有關(guān)機關(guān)或者個(gè)人，以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰爭、自然災害、事故)，或在節假日，向對方表示問(wèn)候、關(guān)心的應用文。慰問(wèn)信包括兩種：一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問(wèn)候。信應寫(xiě)得態(tài)度誠懇、真切。

　　基本格式

　　1.標題：可寫(xiě)成"慰問(wèn)信"、“寫(xiě)給***的慰問(wèn)信”或者"***致***的慰問(wèn)信"。

　　2.稱(chēng)謂：(空兩格)稱(chēng)謂應表示尊敬。

　　3.正文部分：

　　(1)簡(jiǎn)要文字講述原因、背景，提起下文;

　　(2)較全面具體地敘述事實(shí)、表示慰問(wèn)或學(xué)習;

　　(3)結合形勢提出希望，表示共同的愿望和決心，以勉勵的話(huà)結束全文。

　　4.署名和署時(shí)：一般寫(xiě)在右下角先寫(xiě)姓名，在姓名下寫(xiě)日期。

　　寫(xiě)作指導

　　第一行正中寫(xiě)“慰問(wèn)信”三個(gè)字;如果寫(xiě)成“***致***慰問(wèn)信”，那么“慰問(wèn)信”三個(gè)字可移至第二行寫(xiě)在中間。接著(zhù)換一行頂格寫(xiě)受慰問(wèn)的單位或者個(gè)人的稱(chēng)呼。

　　寫(xiě)單位要寫(xiě)全稱(chēng);

　　寫(xiě)個(gè)人，要在姓名之后加上稱(chēng)呼如“同志”“先生”“師傅”之類(lèi)，后邊用冒號。

　　在個(gè)人姓名前邊，往往還要加上“敬愛(ài)的”“尊敬的”“親愛(ài)的”等字樣，以表示尊重。

　　然后另起一行，空兩格起寫(xiě)正文。

　　正文的內容，應該先說(shuō)明寫(xiě)慰問(wèn)信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績(jì)，或是因為對方遭到了暫時(shí)的`困難和挫折。其次敘述對方的模范事跡或遇到的困難時(shí)表現出來(lái)的高尚品質(zhì)，并向對方表示慰問(wèn)。

　　再次，寫(xiě)一些鼓勵和祝愿的話(huà)。接著(zhù)在正文后面或是另起一行空兩格寫(xiě)“祝”“此致”，然后在下一行頂格寫(xiě)“節日愉快”“取得更大的成績(jì)”“敬禮”等。署名要寫(xiě)在另起一行的右半行。

　　如果寫(xiě)慰問(wèn)信的單位、個(gè)人不止一個(gè)，也都要一一寫(xiě)上。日期寫(xiě)在署名的下邊，年、月、日都要寫(xiě)上。