關(guān)于溝通與協(xié)調能力學(xué)習總結
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篇一:
溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀(guān)念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會(huì )組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過(guò)程。協(xié)調是行政管理人員在其職責范圍內或在領(lǐng)導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動(dòng)趨向同步化與和諧化,以實(shí)現共同目標的過(guò)程。
溝通與協(xié)調是一個(gè)普遍的客觀(guān)存在,是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面。溝通是協(xié)調的條件和手段,協(xié)調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成。
溝通與協(xié)調無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不在,其作用體現在:
一、溝通協(xié)調是人類(lèi)社會(huì )發(fā)展的基礎。社會(huì )性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協(xié)調。沒(méi)有溝通協(xié)調,個(gè)人與個(gè)人之間就不會(huì )形成群體的力量來(lái)對付外來(lái)的威脅,人們之間就不會(huì )答成共識,就不會(huì )形成協(xié)調人類(lèi)社會(huì )各種關(guān)系的規則,就不會(huì )形成道德和各種法律規范,人類(lèi)只能停滯于自然狀態(tài),就不可能形成群體的力量從而創(chuàng )造出悠久的人類(lèi)歷史和璀璨的人類(lèi)文明。只有溝通協(xié)調才能形成社會(huì )強大的力量來(lái)進(jìn)行社會(huì )改造,促進(jìn)社會(huì )的發(fā)展,推進(jìn)社會(huì )的進(jìn)步。
二、溝通協(xié)調是提高行政效率的保證。溝通協(xié)調是效率的保證,效率是溝通協(xié)調的結果。沒(méi)有溝通協(xié)調就沒(méi)有效率,深化改革就是要從體制上加強領(lǐng)導與中層,中層與群眾,部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調,理順工作關(guān)系,形成工作合力,促進(jìn)各部門(mén),各系統工作和諧高效運轉。否則,溝通不暢,就會(huì )推委扯皮,延誤工作。
三、溝通協(xié)調是個(gè)人事業(yè)成功的基礎。一個(gè)人的事業(yè)成功,要靠集體的力量,沒(méi)有他人的幫助,僅靠個(gè)人單一的事業(yè)是很難成功的,要想事業(yè)成功,必須善于溝通協(xié)調。
篇二:
近期通過(guò)認真學(xué)習《領(lǐng)導干部溝通協(xié)調能力塑造與提升》使我受益非淺,實(shí)現科學(xué)發(fā)展觀(guān),構建和諧社會(huì ),要求廣大領(lǐng)導干部協(xié)調各個(gè)社會(huì )階層、各個(gè)群體的關(guān)系,需要領(lǐng)導干部以正確的手段溝通黨與群眾的關(guān)系,需要干部以高超的藝術(shù)協(xié)調各種人際關(guān)系,調和化解各種矛盾。因此,如何提高領(lǐng)導協(xié)調溝通能力在人的一生中扮演著(zhù)極其重要的角色,溝通素質(zhì)的高低往往會(huì )決定一個(gè)人的成功與否。如何提高領(lǐng)導干部的協(xié)調溝通能力,我覺(jué)得,應從以下三點(diǎn)做起:
一、加強學(xué)習努力提高領(lǐng)導干部的素質(zhì)
(一)樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念,強化領(lǐng)導干部的職業(yè)形象和政務(wù)禮儀意識,著(zhù)力培養自己高尚的道德修養和健康心態(tài),有反腐倡廉堅強作風(fēng)和深入細致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),才能在群眾中有口碑,為提高協(xié)調溝通能力提供基礎。
(二)提高政策理論業(yè)務(wù)水平,是提高協(xié)調溝通能力的關(guān)鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強的理論政策素養,才能熟悉黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級的指示精神,形成科學(xué)的世界觀(guān),站在全局的高度思考問(wèn)題,從而提高出謀獻策的層次和能力,在實(shí)際工作中不做出格的事,不說(shuō)出規的話(huà),在事關(guān)原則性的問(wèn)題上,毫不含糊,敢于堅持真理,才能使人敬佩。
(三)打造較強的業(yè)務(wù)工作能力。只有具備比較高的業(yè)務(wù)工作能力,才能更好地履行領(lǐng)導干部的職責。努力學(xué)習認真提升自己的五種能力:調查研究能力、語(yǔ)言和文字表達能力、組織協(xié)調能力、快速反應能力和行政執行力,才能有提高協(xié)調溝通能力的保證。
(四)注重培養自己卓越情商構建和諧的上下關(guān)系,要更廣寬地拓展知識面,精通本職業(yè)務(wù),做到職內外知識要了解,有關(guān)知識要明確,相關(guān)知識要掌握,從而提高出謀獻策的層次和能力,為社會(huì )多做貢獻,得到社會(huì )和別人的認可。
二、認真掌握好領(lǐng)導干部的溝通協(xié)調的方法
在工作中,我們要結合自己工作特點(diǎn),建立有效工作溝通的基本流程:
(一)與上級溝通。與上級溝通時(shí),應注意事先整理好要談的話(huà)題,并選擇好溝通的時(shí)機;溝通過(guò)程中,要能夠準確理解和領(lǐng)會(huì )上級的意圖,并能針對問(wèn)題提出解決方案;當與上級意見(jiàn)不同時(shí),要尊重上級做出的決定,并積極執行;完成工作或解決問(wèn)題后,要及時(shí)作匯報。
(二)在工作執行中溝通。首先要尊重指令傳播環(huán)節,切記不要越級或繞過(guò)上級去報告工作,要遵循指揮―匯報鏈;其次要遵循行政執行的一般程序,即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實(shí)施并辦理、總結并反饋。同時(shí)要注意,不要加入到說(shuō)三道四和流言蜚語(yǔ)中去;要直接與他人溝通;沖突時(shí),焦點(diǎn)要針對問(wèn)題,而不是個(gè)人;當處于錯誤的情況時(shí),千萬(wàn)不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結束爭論;同時(shí),還要學(xué)會(huì )換位思考。
(三)與下屬或群眾溝通?梢圆捎“和緩”的交流方法。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。領(lǐng)導習慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習慣于采用斥責的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識地盡量“淡化”上下級差別,采用“建議”或“安排”的口吻來(lái)安排工作一定會(huì )比“命令”更有效;采用“曉之以理,動(dòng)之以情”的方式來(lái)指出下屬的過(guò)失或不足一定會(huì )比“斥責”更管用。有些人擔心自己的“威信”會(huì )不會(huì )因為自己這種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無(wú)存”,其實(shí)這種擔心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會(huì )越來(lái)越尊敬您。
三、靈活運用好溝通協(xié)調的技巧藝術(shù)
(一)注意場(chǎng)合,選擇時(shí)機,事半功倍。
與領(lǐng)導干部溝通,要注意場(chǎng)所、選擇時(shí)機。注重方法的變通,方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。要根據領(lǐng)導干部不同的情緒狀態(tài)和個(gè)性而采取適當的溝通方法,因人因事地而用:一是直接指出問(wèn)題所在,表達自己的態(tài)度和觀(guān)點(diǎn)的方式;二是旁敲側擊,暗示下屬;三是轉移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對立面,好讓別人接受。
(二)坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁
在工作中,下屬要贏(yíng)得領(lǐng)導的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對領(lǐng)導保密或隱埋,要以開(kāi)放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導交往,這樣領(lǐng)導才覺(jué)得你可以信賴(lài),他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。作為領(lǐng)導,應該降低自己的姿態(tài),真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通。
(三)了解內心,發(fā)揮人緣和情感作用
不管領(lǐng)導者還是被領(lǐng)導者,他首先是一個(gè)人,作為一個(gè)人,他有他的性格、愛(ài)好,也有他的作風(fēng)和習慣。對對方有個(gè)清楚的了解,是為了運用心理學(xué)規律與對方進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時(shí)要永遠記住,人都希望別人恭維他、贊揚他。你要找出領(lǐng)導干部的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處,在適當的時(shí)候給別人誠實(shí)而真摯的尊重。
(四)主動(dòng)溝通,加強互動(dòng),合理處理下屬的合理需求
平時(shí)多關(guān)心同事,正式場(chǎng)合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通渠道:閑聊、聯(lián)歡會(huì )、內部活動(dòng)等互動(dòng)活動(dòng)。與人溝通是一門(mén)藝術(shù),在溝通的過(guò)程中,應注意做到以下幾點(diǎn):要知曉別人的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處;與人交談時(shí),微笑是最好的語(yǔ)言,傾聽(tīng)勝過(guò)長(cháng)篇大論;別探聽(tīng)別人的私事,無(wú)意中知道了,也要放在心里當成秘密;坦然承認別人指出你的不足,這樣,他們只會(huì )更尊重你而不是輕視你;當朋友悲傷失意時(shí),一定要靠近一些,而朋友高興得意時(shí),不妨稍微離開(kāi)一點(diǎn);與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進(jìn)退的空間。建立直接上報的渠道 開(kāi)辟表達需求的空間,滿(mǎn)足合理需求,應該讓下屬看到你的辦事效率,增強下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿(mǎn)足下屬的合理需求。
(五)均衡關(guān)系,著(zhù)重勸慰,團結為上
與上級溝通的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個(gè)人價(jià)值能得到上級的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級整治下級給小鞋穿;與下級溝通的意義在于有利于調動(dòng)下級的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,提高工作能力實(shí)現目標,有利于增強凝聚力,實(shí)現組織系統的最佳效能。
與上級溝通協(xié)調時(shí),應該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計個(gè)人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對待。與下級溝通協(xié)調時(shí),應該以人為本、做好服務(wù),要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風(fēng)格。
正職與副職溝通協(xié)調時(shí),應該授權、放權、不越權,支持、依靠、不撒手,關(guān)心、攬過(guò),不逶過(guò)。正確對待領(lǐng)導、下屬和自己。我想自己作為副職,上有領(lǐng)導下有員工,更需要正確地對待領(lǐng)導、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對下”、“嚴以律己”。“敬以向上”是需要我們尊敬自己的領(lǐng)導,但不是阿諛?lè )畛、溜須拍馬;“寬以對下”是需要我們對自己的下屬寬容,但不是聽(tīng)之任之、放任自流;“嚴以律己”是需要我們對自己要求嚴格,但不是只講奉獻不要回報。
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