邀請函的結構與種類(lèi)

　　邀請函結構

　　1.標題

　　由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。

　　2.稱(chēng)謂

　　邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　4.落款

　　落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

　　邀請函的種類(lèi)

　　1.商洽函.即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員商調,聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等.

　　2.詢(xún)答函.即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體問(wèn)題的函.詢(xún)答函實(shí)際上又可分出"詢(xún)問(wèn)函"和"答復函".有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn),用詢(xún)問(wèn)函.對機關(guān)和部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復,用答復函.詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作.

　　3.批請函.即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函.批請函實(shí)際上又可以分為"請批函"和"審批函".請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項,而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項.

　　4.告知函.即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函.

　　以上是按內容和用途對函所作的分類(lèi).若按照文面格式分類(lèi),函可以分為公函和便函.若按照行文去向分類(lèi),函又可以分為去函和。

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