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如何寫(xiě)招聘啟事
要知道,一個(gè)好的招聘啟事就是一個(gè)廣告,你不只是一名HR,而需要像營(yíng)銷(xiāo)人員一樣去思考 。
當經(jīng)濟轉型時(shí),很多關(guān)鍵技能的人才是一票難求。如果你以為,只要你貼出招聘啟事,那些人就會(huì )主動(dòng)上門(mén),那就大錯特錯了。相反,你需要花點(diǎn)時(shí)間精心構思一個(gè)招聘廣告,仔細選擇貼在哪。要找到最佳候選人,你值得付出一些額外的努力。
美國一位商業(yè)技術(shù)作家和演講者M(jìn)inda Zetlin 分享了一些做到吸引最佳候選人的方法。
1.扮演一個(gè)求職者
在網(wǎng)上,一個(gè)常見(jiàn)的錯誤就是選擇最流行的找 工作網(wǎng)站。一個(gè)巨型的找工作網(wǎng)站可能會(huì )吸引上百萬(wàn)的游客,但一定不是你張貼招聘廣告的好地方。最多全站有最高的流量的網(wǎng)站是產(chǎn)品廣告的好地方。在兩種情形下,最好選擇會(huì )直達你想要的特別受眾的網(wǎng)站。
招聘廣告最好一面也會(huì )變化,取決于工作的類(lèi)型和工作地點(diǎn)。如果你要在東部選擇一個(gè)在線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)人員,那么有幾個(gè)地點(diǎn)都是不錯的。要找到這些人,要假裝你自己是一個(gè)合格的求職者,要做一些調查。另一個(gè)方法就是詢(xún)問(wèn)你想要的領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人士,如果他們找工作,會(huì )去哪里。
2.查看競爭
HR要想一名營(yíng)銷(xiāo)人員,使用所有工具。這意味著(zhù)你也要關(guān)注關(guān)鍵詞之類(lèi)的'東西,你理想的候選人會(huì )搜索什么術(shù)語(yǔ)?你也能用在線(xiàn)關(guān)鍵詞工具去找到,也許他們并不在招聘網(wǎng)站的索引術(shù)語(yǔ)中。
你也可通過(guò)其他公司對于你尋找的崗位的招聘廣告,學(xué)習更多。多看幾個(gè),你會(huì )找到感覺(jué)哪些關(guān)鍵詞好像最相關(guān)。
3.寫(xiě)一個(gè)廣告,而非工作描述
這兩件事有很多相同點(diǎn),但不是一件事,也不是一樣的。工作描述通常是一份內部文件,用來(lái)明確這個(gè)角色要做什么,概括匯報流程。一個(gè)招聘廣告的主要目的是讓正確的人點(diǎn)擊“申請”。
這就表示你的招聘廣告可能要略去許多誰(shuí)像誰(shuí)匯報這樣的細節,但要包括一些你公司文化和使命的感覺(jué),你提供的福利,以及為什么這是一個(gè)工作的好地方。
4.用小標題
許多人感覺(jué)有愧,對于寫(xiě)許多段落來(lái)描述正確,但是不能發(fā)現的內容。相反,要考慮一下結構,使用小標題和項目符號。這種廣告應該被清除地分成標簽化的部分,比如一部分在工作職責,一部分在理想候選人的資格,以及一部分在申請流程上。
5.小心選擇工作職位
這有個(gè)小秘密。你放在招聘廣告上的職位不必和新聘用的職位完全一致。這個(gè)和營(yíng)銷(xiāo)電郵的主題是類(lèi)似的。這是唯一讓人們點(diǎn)擊你信息的工作。對于所列職位幾乎唯一的目的就是現在顯示在搜索結果中,所以理解候選人可能搜索的術(shù)語(yǔ)非常重要。最聰明的公司會(huì )優(yōu)化他們易于搜索的工作職位,而非選擇一個(gè)適合他們組織結構圖上的職位。
6.用你的招聘廣告作為一個(gè)篩選工具
如果你能判斷出不合格的候選人,你會(huì )節約大量時(shí)間。比如,如果有一個(gè)要求就是候選人正好在這個(gè)國家工作,一定要確保這個(gè)在招聘廣告中。比如,如果滿(mǎn)足A,B,C,才會(huì )考慮申請。
在篩選過(guò)程中,有更少不合格的候選人,你在第一輪中,就會(huì )很少有難以招架的申請資料需要過(guò)目,你也可以處在更好的狀態(tài)來(lái)發(fā)現真正的“寶石”。
7.增加一個(gè)非常具體的指導。
另一個(gè)減輕你工作壓力的方法,特別是如果在尋找一個(gè)細節取向的候選人,就需要在廣告的某處包括一個(gè)非常具體的指導。比如,如果email在主題欄中包括特別的詞或者短語(yǔ),你才會(huì )看這樣的申請。
8.都做完了嗎?現在讓別人讀一下這個(gè)招聘廣告。
別立刻就把招聘廣告貼出去,一般情況下,當你得到許可和資金,去聘用某人,第一件事就是寫(xiě)一個(gè)廣告,并把他直接弄出來(lái)。但是找公司幾個(gè)不同的人讀一下是有幫助的,這樣可以確保這個(gè)廣告是清楚的,也說(shuō)了你想表達的內容。
理想情況下,你找到至少一個(gè)不久前申請同樣職位的而進(jìn)來(lái)的人看看。這種方法,你能發(fā)現這個(gè)廣告內尋找這樣工作的人如何理解。
9.確保每個(gè)人會(huì )得到回復
在你張貼廣告之前,建立一個(gè)系統,可以確保每個(gè)申請者得到一個(gè)回復。這不必是一個(gè)個(gè)人性的回復,如果是個(gè)人性的,當然最好。即便一個(gè)感謝他們申請的自動(dòng)回復,并說(shuō),如果你想了解他們更多,會(huì )在一定的日期內聯(lián)系他們,這樣整體會(huì )比根本沒(méi)有回復,好很多。
為什么你要關(guān)心哪些不知名的求職者的感覺(jué)呢?因為你想候選人有對你公司好的體驗。你永不會(huì )知道他們未來(lái)會(huì )出現在哪里。
也許讓HR像一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員去思考招聘有一些挑戰,但是在人才就是生產(chǎn)力的今天,要招到好的人才,你不得不這么做。
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