規章制度管理辦法

　　員工獎勵與懲罰條例

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強公司員工遵紀守法的主動(dòng)性、自覺(jué)性，規范員工行為，提高員工素質(zhì)，維護公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理秩序，保障公司各項規章制度的貫徹執行，特制定本條例。

　　第二條 本條例適用于公司全體員工。

　　第二章 獎 勵

　　第三條 獎勵范圍。

　　對有以下表現者之一的員工均給予獎勵：

　　1. 在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著(zhù)成績(jì)和經(jīng)濟效益的;

　　2. 在技術(shù)、產(chǎn)品、專(zhuān)利方面取得重大成果或顯著(zhù)成績(jì)的;

　　3. 對公司提出合理化建議積極、有實(shí)效的;

　　4. 保護公司財物，使公司利益免受重大損失的;

　　5. 在公司、社會(huì )見(jiàn)義勇為，與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著(zhù)成績(jì);

　　6. 對突發(fā)事件、事故妥善處理者;

　　7. 一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;

　　8. 全年出滿(mǎn)勤的;

　　9. 為公司帶來(lái)良好社會(huì )聲譽(yù)的;

　　10. 其他應給予獎勵事項的。

　　第四條 獎勵種類(lèi)。

　　公司可以設立如下獎勵項目。

　　1. 精神獎勵

　　(1) 記大功;

　　(2) 記小功;

　　(3) 嘉獎(獎狀、獎品);

　　(4) 授予榮譽(yù)稱(chēng)號。

　　2. 物質(zhì)獎勵

　　(1) 一次性獎金;

　　(2) 加薪;

　　(3) 晉級;

　　(4) 其他(旅游、培訓機會(huì )、住房)。

　　第五條 獎勵規則。

　　1. 記大功對象。

　　(1) 對公司或國家有重大貢獻者;

　　(2) 對公司業(yè)務(wù)有重大發(fā)明、革新，成效卓越者;

　　(3) 對危害公司和國家事件事先舉報或阻止，避免重大損失者;

　　(4) 對天災、人禍、犯罪等現象，不顧安危，見(jiàn)義勇為者;

　　(5) 開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)(利潤、營(yíng)業(yè)額)驕人者;

　　(6) 獲得社會(huì )重大榮譽(yù)者。

　　2. 記小功對象。

　　(1) 對公司或國家有較大貢獻者;

　　(2) 對公司業(yè)務(wù)有較大發(fā)明、革新，成效優(yōu)秀者;

　　(3) 對危害公司和國家的事件，及時(shí)制止，避免較大損失者;

　　(4) 見(jiàn)義勇為，獲得好評、稱(chēng)贊者;

　　(5) 開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)優(yōu)良者;

　　(6) 拾金不昧且價(jià)值較高者;

　　(7) 本職崗位工作表現優(yōu)異者。

　　3. 嘉獎對象。

　　(1) 品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模者;

　　(2) 領(lǐng)導有方、業(yè)務(wù)推展有相當成效者;

　　(3) 參與、協(xié)助事故、事件救援工作者;

　　(4) 遵規守紀，服從領(lǐng)導，公司之敬業(yè)楷模;

　　(5) 主動(dòng)積極為公司工作，提出合理化建議，減少成本開(kāi)支，節約資源能源的員工;

　　(6) 拾金(物)不昧者。

　　第六條 獎勵標準。

　　第七條 其他獎勵規定。

　　1. 凡獲社會(huì )各類(lèi)獎勵或榮譽(yù)稱(chēng)號，其待遇按頒獎機關(guān)規定執行;

　　2. 依照獎勵標準，員工1年內獎勵分累計滿(mǎn)10分，可晉升一級工資;

　　3. 公司對有突出貢獻者，可授予 稱(chēng)號;

　　4. 公司可設董事長(cháng)獎、總經(jīng)理獎，設定獎勵額度，每年頒發(fā)給工作優(yōu)異者，起到類(lèi)似諾貝爾獎的效應;

　　5. 公司可通過(guò)獎勵汽車(chē)、住房、出國培訓、出國旅游等實(shí)物形式嘉獎勉勵先進(jìn)員工。

　　第八條 獎勵程序。

　　1. 員工有符合獎勵條件的，由其所在部門(mén)及時(shí)提出申請，報人事部;

　　2. 人事部審核決定，簽署意見(jiàn)后報公司常務(wù)會(huì )議討論決定;

　　3. 討論決議經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效;

　　4. 凡獲得獎勵的員工均由公司發(fā)給獎狀或證書(shū)，并張榜公布;

　　5. 獎勵事宜記入員工檔案;

　　6. 員工獎金在頒布時(shí)發(fā)放，獎勵提成在其業(yè)績(jì)完成后1個(gè)月內兌現。

　　第三章 處 罰

　　第九條 處罰種類(lèi)。公司可設立如下處罰項目：

　　1. 精神處罰。

　　(1) 口頭警告;

　　(2) 書(shū)面警告;

　　(3) 記小過(guò);

　　(4) 記大過(guò)。

　　2. 物質(zhì)處罰。

　　(1) 一次性罰金;

　　(2) 降級、撤職(減薪);

　　(3) 留用察看;

　　(4) 辭退。

　　第十條 過(guò)失分類(lèi)。

　　(一) 甲類(lèi)過(guò)失。

　　1. 記大過(guò)后仍再犯;

　　2. 因觸犯法律被勞教、管制、罰金、判刑;

　　3. 盜竊財物，挪用公款;

　　4. 觸犯公司規章制度、嚴重侵犯公司權益;

　　5. 連續曠工達5天或1個(gè)月內累計達10天;

　　6. 煽動(dòng)他人不服從規定或怠工;

　　7. 多次欺詐、謾罵、威脅主管;

　　8. 利用職權謀私、受賄，以公司名義招搖撞騙;

　　9. 有重大泄密行為。

　　(二) 乙類(lèi)過(guò)失。

　　1. 故意造成重大過(guò)失，造成重大損失;

　　2. 損失/遺失公司重要物品、設備;

　　3. 違抗命令或威脅侮辱主管;

　　4. 主管包庇職員舞弊，弄虛作假;

　　5. 泄露公司機密;

　　6. 品行不正，有損公司名譽(yù);

　　7. 沒(méi)有及時(shí)阻止危害公司事件，任其發(fā)生;

　　8. 全年曠工達4天以上;

　　9. 因疏忽或督導不力導致重大災害;

　　10. 在公司內打架，從事不良活動(dòng)。

　　(三) 丙類(lèi)過(guò)失。

　　1. 因玩忽職守或督導不力而發(fā)生損失;

　　2. 未經(jīng)許可擅自使用權限外之物品、設備，教唆他人;

　　3. 工作不力，屢勸不聽(tīng)者;

　　4. 服務(wù)態(tài)度惡劣，與客戶(hù)爭吵，影響公司聲譽(yù);

　　5. 在公司內喧嘩、擾亂秩序、吵架、不服糾正者;

　　6. 連續3次不參加公司重要活動(dòng);

　　7. 連續曠工2天;

　　8. 對各級領(lǐng)導態(tài)度傲慢，言語(yǔ)粗暴;

　　9. 造謠生事。

　　(四) 丁類(lèi)過(guò)失。

　　1. 工作時(shí)間處理私人事務(wù);

　　2. 因業(yè)務(wù)疏忽發(fā)生差錯;

　　3. 教育培訓無(wú)故缺席;

　　4. 工作時(shí)間未經(jīng)許可擅自離崗;

　　5. 浪費公司財物;

　　6. 遇非常事故，故意回避逃離者;

　　7. 服裝儀容經(jīng)常不整者;

　　8. 多次發(fā)生遲到早退現象，不按規定請假、銷(xiāo)假;

　　9. 委托或受托他人出勤打卡或簽到。

　　第十一條 處罰標準。

　　視情況進(jìn)行一次性罰款(一般不超過(guò)其工資的20%)，或決定減薪降職，乃至辭退。

　　1. 員工曠工。

　　(1) 曠工1天，扣除當月效益工資30%;

　　(2) 曠工2天，扣除當月效益工資60%;

　　(3) 曠工3～4天，扣除當月效益工資100%;

　　(4) 曠工超過(guò)5天，辭退。

　　注： (1) 遲到、早退3次折算曠工計半天;

　　(2) 遲到、早退6次折算曠工1天，或累計時(shí)間超4小時(shí)折算曠工1天。

　　2. 病假。病假超過(guò)標準，1天扣除10%效益工資。

　　3. 事假。

　　(1) 事假超過(guò)標準1天，扣10%效益工資;

　　(2) 事假超過(guò)標準2天，扣30%效益工資;

　　(3) 事假超過(guò)標準3天，扣50%效益工資;

　　(4) 事假1年累計超過(guò)標準30天，可辭退。

　　第十二條 其他處罰規定。

　　1. 以功抵過(guò)。員工違紀受罰后，若獲得獎勵，本人可提出申請，以獎勵抵處罰;相抵后，該獎勵不現享受待遇，也不再進(jìn)行累計。

　　2. 員工因觸犯國家法律而受司法部門(mén)處理，作無(wú)薪停職處理。

　　3. 依照處罰標準，員工1年內處罰分累計滿(mǎn)10分，可辭退該員工。

　　4. 對非正式員工、試用期員工的處罰，比照正式員工酌情扣除基本工資。

　　5. 對連續3個(gè)月工作沒(méi)進(jìn)展或連續6個(gè)月沒(méi)有盈利的部門(mén)、下屬企業(yè)正職干部予以降職或免職。

　　6. 違反公司經(jīng)濟合同管理辦法，擅訂合同造成經(jīng)濟損失的，應由責任人與參與者賠償。

　　7. 公司車(chē)輛發(fā)生交通事故，責任在我方者，追究駕駛員經(jīng)濟責任，視情況賠償損失。

　　第十三條 處罰程序

　　1. 員工違紀后，由所在部門(mén)依據具體違紀事項和本條例提出處理意見(jiàn)。

　　2. 各類(lèi)處罰的過(guò)程。

　　(1) 口頭警告，由當事人的主管簽字后生效，可報人事部備案;

　　(2) 書(shū)面警告及以上處罰，經(jīng)人事部審核，由公司常務(wù)會(huì )議討論決定，總經(jīng)理簽字生效;

　　(3) 對革職辭退須聽(tīng)取工會(huì )意見(jiàn)。

　　3. 申訴。員工可在處罰決定之日起7天內以書(shū)面形式向公司提出申訴。申訴期維持原處理結論。

　　4. 處罰事宜記入員工檔案，并予公告。

　　5. 員工在受處罰之日起的一定時(shí)間內表現良好，可撤銷(xiāo)處罰。

　　制度建設管理辦法

　　一、總則

　　為確保公司各項規章制度的科學(xué)性、有效性和可參照性，實(shí)現對規章制度的有效管理，不斷完善公司各項規章制度體系，促進(jìn)公司各項事務(wù)的規范管理，持續維護ISO9001質(zhì)量管理體系,根據本公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。 本辦法所稱(chēng)的“規章制度”是指以公司名義制定發(fā)布的，用以調整公司各項內部管理工作(如財務(wù)、行政、人資、信息、內審、資產(chǎn)、項目、操作、銷(xiāo)售等)關(guān)系的制度、細則、規定及政策性的文件等。

　　規章制度應當堅持建、改、廢并重，并且根據公司的實(shí)際需要，可延長(cháng)或縮短規章制度的時(shí)效性。

　　二、使用范圍

　　本制度適用于華夏龍供應鏈管理有限公司總部以及下屬各深圳分公司、事業(yè)部的制度建設管理工作。

　　三、正文

　　第一條

　　規章制度的管理應當遵循以下原則：

　　(一)系統、規范原則。既要對涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的行為做出全面規范，又要讓總公司與各分公司之間、企業(yè)各系統、模塊之間的制度相互銜接、支撐，讓總公司及分公司的制度形成完整的體系，并符合ISO9001體系標準;

　　(二)統一、齊備原則。所有制度的格式、內容、體例、行文、VI要按公司統一標準，制 度涉及的流程、表格等要配套齊備;

　　(三)務(wù)實(shí)、落地原則。制度建設及管理的職責分工明確，責任到位，程序、管理流程明 晰，更新、監督、檢討機制健全，確保制度能落地執行。

　　第二條 職責

　　(一)總公司、各分公司的總經(jīng)理為制度建設和管理的第一責任人，分管領(lǐng)導為直接責任 人，管理部為組織、推進(jìn)、執行監督責任人。

　　(二)管理部負責統籌總公司及分公司制度體系的建設與管理。具體職責為：

　　1.組織。統籌組織總公司及各分公司制度體系建設，制訂年度制度修訂、完善規劃，每 年11月份組織匯制《XX公司XX年制度建設規劃表》(見(jiàn)附表一)，組織相關(guān)分公司、責任部門(mén)編寫(xiě)和修訂相關(guān)制度，上述工作在12月31日完成;

　　2.執行。按制度建設規劃，推動(dòng)總公司各項制度建設執行，并監督各分公司制度建設執 行情況;

　　3.更新。根據意見(jiàn)反饋，協(xié)助各項制度主擬部門(mén)做好制度的更新;

　　4.檢查。按制度建設規劃的時(shí)間結點(diǎn)，做好總公司及各分公司制度建設檢查和反饋;

　　5.發(fā)布、培訓。各部門(mén)負責人負責總公司制度的發(fā)布，組織重要制度培訓，監督各分公司重要制度培訓情況;

　　6.存檔。各部門(mén)負責人做好總公司及各分公司各項制度的歸類(lèi)、存檔。

　　(三)各分公司負責人負責統籌本部的制度的建設與管理，具體職責為：

　　1.組織。統籌分公司制度體系建設，響應管理部匯制《XX公司XX年制度建設規劃表》 ，經(jīng)本分公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論、審核后報總公司，經(jīng)總公司審批后組織相關(guān)責任部門(mén)編寫(xiě)和修訂;

　　2.執行。按制度建設規劃，推動(dòng)分公司各項制度建設的執行;

　　3.更新。根據部門(mén)意見(jiàn)反饋，協(xié)助制度主擬部門(mén)做好制度的更新;

　　4.檢查。按制度建設規劃的時(shí)間結點(diǎn)，做好本分公司制度建設檢查和反饋;

　　5.發(fā)布、培訓。負責公司制度的發(fā)布，組織重要制度培訓;

　　6.存檔。做好本分公司各項制度的歸類(lèi)、存檔。

　　第三條 規章制度編寫(xiě)

　　各項規章制度必須要按照總公司公文統一發(fā)布的格式來(lái)編寫(xiě)，不僅內容要規范化，而且文字表述要力求嚴謹、規范、簡(jiǎn)練。各項規章制度都由管理部負責審核格式。

　　第四條 程序

　　(一)規章制度新訂、修訂、廢止的權限原則上一致，即負責審批制訂規章制度的層級， 同樣負責審批修訂、廢止。

　　(二)涉及面較廣的重大規章制度，在提交審批前，負責擬訂部門(mén)應采取有效形式，多方 征求、聽(tīng)取意見(jiàn)。

　　(三)新訂規章制度的程序為：

　　總公司：

　　1.各部門(mén)根據工作需要或制度擬訂規劃安排提出擬訂申請，填寫(xiě)《制度擬訂申請表》，理清擬訂原因，制訂制度綱要，提交管理部;

　　2.管理部根據公司制度建設實(shí)際情況，提出意見(jiàn)后報總經(jīng)理;

　　3.總經(jīng)理審批同意的，由管理部交主擬部門(mén)擬定;

　　4.主擬部門(mén)擬出草案后，提交管理部，由管理部發(fā)公司領(lǐng)導、各部門(mén)、下屬分公司征求 意見(jiàn);

　　5.意見(jiàn)反饋后，由主擬部門(mén)統一修改;

　　6.管理部做最后文字修正;

　　7.報總經(jīng)理辦公會(huì )審議，由總經(jīng)理審批。

　　下屬分公司：

　　1.各部門(mén)根據工作需要或制度擬訂規劃安排提出擬訂申請，填寫(xiě)《制度擬訂申請表》，理清擬訂原因，制訂制度綱要，逐級上報，提出意見(jiàn)后提交管理部;

　　2.管理部根據公司規章制度建設實(shí)際情況，提出意見(jiàn)后轉總公司相關(guān)職能部門(mén);

　　3.審批同意后，由管理部交主擬部門(mén)擬定;

　　4.主擬部門(mén)提出草案后，由管理部發(fā)公司領(lǐng)導、各部門(mén)、有關(guān)單位征求意見(jiàn);

　　5.意見(jiàn)反饋后，由主擬部門(mén)統一修改;

　　6.管理部做最后文字修正;

　　7.按4.3.1.2流程審核、審批。

　　(四)規章制度的修訂。規章制度需要修訂時(shí)，由原適用部門(mén)(原則上是原擬定部門(mén))根據實(shí)際需要，填寫(xiě)《制度修訂申請表》，說(shuō)明修訂原因，按新訂制度審批程序辦理。新修訂的制度為原制度的升級版。

　　(五)規章制度的廢止。凡已有新的制度頒布，應同時(shí)宣布廢除原制度。

　　第五條

　　總公司每年11月份組織對各下屬分公司的制度建設和執行效果進(jìn)行管理審計，并對下年度制度建設規劃進(jìn)行調查，其結果將作為相應公司管理層的年度考核。

　　第六條 附則

　　(一)、本管理制度由總公司管理部負責解釋、修訂。

　　(二)、本管理制度自頒布之日起執行。(2012年6月1日)

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