企業(yè)合同管理制度范本（通用10篇）

　　隨著(zhù)法律法規不斷完善，人們越發(fā)重視合同，越來(lái)越多事情需要用到合同，合同協(xié)調著(zhù)人與人，人與事之間的關(guān)系。那么相關(guān)的合同到底怎么寫(xiě)呢？以下是小編為大家整理的企業(yè)合同管理制度范本，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　企業(yè)合同管理制度 1

　　一、合同管理總則

　　1、目的和依據

　　為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門(mén)規定，結合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同、保險合同等。

　　3、合同管理原則

　　合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監督，及時(shí)調處，維護企業(yè)合法權益的原則。

　　簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規、規章，參照有關(guān)政策。

　　4、保守商業(yè)秘密

　　管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。

　　二、合同管理職責

　　1、企業(yè)合同管理部門(mén)(法務(wù)部)的主要合同管理職責

　　1)、認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護本企業(yè)的合法權益。

　　2)、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。

　　3)、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。

　　4)、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　5)、做好合同統計、歸檔、保管工作。

　　6)、監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

　　7)、宣傳合同法和有關(guān)法規，培訓合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購人員。

　　8)、依法處理本公司的合同糾紛。

　　9)、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

　　10)、按期統計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導匯報。

　　2、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責

　　1)、依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

　　2)、嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì )審。

　　3)、對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。

　　4)、在合同履行過(guò)程中，加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向法務(wù)部通報。

　　5)、本部門(mén)合同的登記、統計、歸檔工作。

　　6)、協(xié)助法務(wù)部對合同糾紛的處理。

　　3、財務(wù)部門(mén)的主要職責

　　1)、加強與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。

　　2)、做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

　　3)、配合法務(wù)部做好合同管理工作。

　　三、合同審簽管理

　　1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

　　2、嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。

　　3、除及時(shí)清結者外，合同應當采用書(shū)面形式，合同文本應當采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。

　　4、所有合同都應按順序由法務(wù)部統一編號。

　　5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應當語(yǔ)言規范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。

　　6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標的，數量和質(zhì)量，價(jià)款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

　　7、對于合同標的沒(méi)有國家標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理或主管負責保管。

　　8、訂立依法可以設定擔�；蛘邔�對方當事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

　　對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規定進(jìn)行審查。

　　9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

　　10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

　　11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

　　四、合同審簽程序

　　1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　　對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件(必須有最近年檢章)。

　　對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的`經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

　　對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

　　被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū);

　　代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

　　4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　名片;

　　廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

　　各類(lèi)廣告、宣傳資料;

　　各類(lèi)電話(huà)、BP機等通訊工具號碼;

　　對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。

　　6、合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財務(wù)部門(mén)備案，作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。

　　五、合同履行、變更和解除

　　1、合同履約管理

　　1)、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。

　　2)、在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意，可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

　　3)、接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。

　　4)、合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。

　　5)、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。

　　對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應當連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。

　　2、合同的變更和解除

　　1)、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　2)、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應當及時(shí)收集有關(guān)證據，并立即以書(shū)面形式通知對方當事人，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。

　　3)、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，及時(shí)向法務(wù)部報告。

　　4)、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

　　六、合同糾紛處理

　　1、合同糾紛管理

　　1)、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。

　　2)、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。

　　3)、合同承辦部門(mén)、人員應配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。

　　4)、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　5)、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應當及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

　　6)、解決合同糾紛的申請書(shū)、起訴書(shū)、證據、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等，在結案后十日內，由承辦人送交法務(wù)部備案。

　　2、合同糾紛處理程序

　　1)、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導和法務(wù)部、公司領(lǐng)導，法務(wù)部、供銷(xiāo)部門(mén)、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應當及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

　　2)、在處理合同糾紛過(guò)程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時(shí)向法院申請財產(chǎn)保全。

　　3)、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

　　4)、向法院提供原始證據時(shí)，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。

　　七、合同資料管理

　　1、檔案資料內容

　　下列資料可以作為合同檔案：

　　談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

　　對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照、營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)法人執照的副本復印件;

　　對方當事人履約能力證明資料復印件;

　　對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件;

　　我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件;

　　對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;

　　雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;

　　登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;

　　合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;

　　標的驗收記錄;

　　交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

　　2、合同資料歸檔、統計與管理

　　1)、公司所有合同都必須統一編號，由法務(wù)部妥善保管。

　　2)、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交法務(wù)部。

　　八、附則

　　1、凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究相關(guān)負責人和責任人的經(jīng)濟和行政責任。

　　2、法務(wù)部應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理，由法務(wù)主管確認后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

　　3、本制度自xx年xx月xx日起生效實(shí)施。

　　企業(yè)合同管理制度 2

　　第一章總 則

　　第一條 為依法維護公司的合法權益、規范合同管理、加強風(fēng)險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據有關(guān)法律、法規規定，結合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條 本制度所稱(chēng)合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間發(fā)生的所有書(shū)面合同。

　　第三條 合同管理應遵循以下原則：

　　依法簽訂合同，保證合同的合法性。

　　切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。

　　及時(shí)處理合同糾紛，維護公司合法權益。

　　第四條 公司加強合同管理，指定部門(mén)、落實(shí)人員專(zhuān)（兼）職負責合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度，提高合同管理水平。

　　第二章 合同管理部門(mén)及職責

　　第五條 公司對合同實(shí)行綜合歸口、分類(lèi)專(zhuān)項管理。

　　辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門(mén)。

　　辦公室可以提名專(zhuān)職或兼職合同管理人員（以下稱(chēng)合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導批準任命。

　　根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。

　　第六條 辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門(mén)主要職責是：

　�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規和規章;

　�。ǘ�）承擔直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；

　�。ㄈ�）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

　�。ㄋ模┙y一管理本公司合同專(zhuān)用章;

　�。ㄎ澹┲贫ū竟�司合同管理實(shí)施辦法，完善合同管理制度;

　�。�六）監督、檢查有關(guān)部門(mén)簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導匯報；

　�。ㄆ撸� 建立合同管理臺帳， 將正式合同文本準確歸檔;并及時(shí)按要求向上級合同管理部門(mén)報送有關(guān)臺帳和報表等資料;

　�。ò耍﹨⑴c合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動(dòng)。

　　第七條 合同管理員職責：

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；

　�。ǘ�）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

　�。ㄈ�）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現的`問(wèn)題和糾紛；

　�。ㄋ模�會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，并負責建立合同檔案；

　�。ㄎ澹┲浦共环�合法律、法規規定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門(mén)和公司領(lǐng)導報告；

　�。�六）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；

　�。ㄆ撸� 建立合同臺帳及統計報表，包括：

　　1、合同簽訂履行情況臺帳；

　　2、合同變更解除臺帳；

　　3、違約合同登記臺帳；

　　4、合同履行情況進(jìn)度表；

　　5、合同簽訂情況進(jìn)度表；

　　第八條 合同承辦人員職責

　�。ㄒ唬�對需要簽訂合同的項目或經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行可行性調查研究，重點(diǎn)調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等；

　�。ǘ�）提請公司合同管理部門(mén)審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時(shí)向合同管理人員通報合同在履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，并同時(shí)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，必要時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導匯報；對所承辦的合同負有監督履行責任;

　�。ㄈ�）對已簽訂的合同出現不履行、不能履行和不完全履行情況時(shí)， 應及時(shí)向本公司合同管理部門(mén)報告， 并會(huì )同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)研究提出解決問(wèn)題的方法、建議， 同時(shí)向領(lǐng)導匯報;

　�。ㄋ模┮婪▍⒓訉�合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟;

　�。ㄎ澹┍９芎煤贤�及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料，及時(shí)交合同管理機構歸檔。

　　第九條公司合同管理部門(mén)負責人、專(zhuān)職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導審查批準后，人員組成名單應向上級合同管理部門(mén)備案。

　　第三章 委托授權管理制度

　　第十條法人委托制度

　　法人委托人的主要職責是：

　�。ㄒ唬� 在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

　�。ǘ�） 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

　�。ㄈ�） 對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；

　�。ㄋ模�對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；

　�。ㄎ澹┴撠煴９芎帽救怂�簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

　　第十一條被授予“法人委托書(shū)”者的條件

　�。ㄒ唬┍仨毷潜竟�司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。

　�。ǘ�）必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jì)審查合格者。

　�。ㄈ�）能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業(yè)的規章制度。

　　第十二條“法人委托書(shū)”的申請程序

　�。ㄒ唬┓采暾埑肿C者，先由申請部門(mén)向信用（合同）管理機構提出申請，填寫(xiě)“參加《合同法》培訓人員登記表”。

　�。ǘ�）由信用（合同）管理機構統一組織申請持證者參加工商行政管理部門(mén)舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。

　�。ㄈ�）考試合格后，申請部門(mén)按信用（合同）管理機構要求填寫(xiě)“法人委托書(shū)申請審批表”，并對其工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門(mén)和信用（合同）管理機構審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權證書(shū)。

　　第十三條“法人委托書(shū)”的管理

　�。ㄒ唬┬庞茫ê贤�）管理機構負責“法人委托書(shū)”的申請審核、證件辦理，變更、注銷(xiāo)登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門(mén)。

　�。ǘ�）本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”，采用由省工商行政管理局統一印制的“法人委托書(shū)”文本，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長(cháng)不得超過(guò)兩年。

　�。ㄈ�）凡不持有“法人委托書(shū)”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門(mén)向信用（合同）管理機構提出申請，經(jīng)法定代表人批準，由信用（合同）管理機構具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書(shū)”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

　�。ㄋ模┓渤钟小胺ㄈ宋�托書(shū)”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的信用（合同）管理規定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。

　�。ㄎ澹� 凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷(xiāo)手續：

　　1、“法人委托書(shū)”授權內容變更；

　　2、證件有效期屆滿(mǎn)，不再續展；

　　3、持證人因工作變動(dòng)，不再對外簽約；

　　4、持證人因調離本公司、退休或死亡；

　　5、持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消“持證人”資格；

　　6、持證人擅自涂改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

　　7、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書(shū)”如有遺失，持證人應書(shū)面向本部門(mén)領(lǐng)導報告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送信用（合同）管理機構，由信用（合同）管理機構向法定代表人或信用（合同）管理領(lǐng)導小組報告后，根據情況酌情處理。

　　8、凡核準注銷(xiāo)人員的“法人委托書(shū)”證件，由所在部門(mén)負責收回交信用（合同）管理機構統一處理。

　　第十四條 責任

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)應加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現嚴重違反本公司

　　有關(guān)制度規定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應依法追究責任，同時(shí)注銷(xiāo)證件。

　�。ǘ�）持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。

　　第四章合同印章和合同文本管理制度

　　第十五條合同專(zhuān)用章制度。

　　公司及下屬企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用公司統一編號的合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。

　　第十六條 合同專(zhuān)用章由有關(guān)公司統一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。

　　第十七條 合同專(zhuān)用章應嚴格按照授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

　　第十八條 合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

　　第十九條 簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。

　�。ㄒ唬└饔嘘P(guān)部門(mén)的合同專(zhuān)用章由信用（合同）管理機構統一歸口管理。信用（合同）管理機構負責申請報告的審批、合同專(zhuān)用章的登記、留樣、發(fā)放和監督檢查等管理工作。

　�。ǘ�）合同專(zhuān)用章的刻制由信用（合同）管理機構負責。任何部門(mén)不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，凡需刻制合同專(zhuān)用章的部門(mén)，必須由申請部門(mén)提出書(shū)面申請報告，并由主管領(lǐng)導審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專(zhuān)用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交信用（合同）管理機構審查后統一辦理。

　�。ㄈ�）凡持有合同專(zhuān)用章的部門(mén)，應做到合法使用、專(zhuān)人保管。

　　企業(yè)合同管理制度 3

　　1、總則

　�。�1）為規范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，特制定本制度。

　�。�2）本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同等。

　　2、合同簽訂的基本要求

　�。�1）經(jīng)濟合同是法人之間為實(shí)現一定經(jīng)濟目的，明確相互權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)規定，不搞違法活動(dòng)。

　�。�2）簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會(huì )信譽(yù)，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

　�。�3）簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

　�。�4）簽訂經(jīng)濟合同的依據為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務(wù)書(shū)、設計圖紙及施工圖預算書(shū)。

　�。�5）簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：

　�、俟こ堂�稱(chēng)和地點(diǎn)。

　�、诠こ坛邪�的性質(zhì)、范圍及內容。

　�、坶_(kāi)、竣工的日期。

　�、芄こ淘靸r(jià)。

　�、莨こ虄r(jià)款的支付和竣工結算的方法。

　�、迾I(yè)主開(kāi)工條件、設計圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。

　�、卟牧虾驮O備的價(jià)格結算方法。

　�、嗳≠M標準。

　�、豳|(zhì)量承諾標準及保修條件。

　�、饣ハ鄥f(xié)作事宜。

　　○11違約責任。

　�。�6）合同條款的內容必須用語(yǔ)確切、責任明確、字跡工整。

　　3、合同簽訂的工作簽訂

　　1）建設工程施工合同的簽訂

　�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書(shū)、中標書(shū)、紀要、往來(lái)函等文書(shū)，召集有關(guān)部門(mén)認真組織合同洽談準備會(huì )，制定談判的原則和方案。

　�。�2）合同洽談過(guò)程中，對于涉足擔保、預付款、各類(lèi)保證金等費用較大的項目，要重新進(jìn)行評審。合同洽談準備會(huì )，制定談判的原則的方案。

　�。�3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責起草文本，交相關(guān)部門(mén)（項目部、合同管理部、財務(wù)部等）進(jìn)行會(huì )審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，提交審查意見(jiàn)，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。

　�。�4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續，由業(yè)務(wù)部負責辦理。按規定須經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。

　　2）勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包合同的簽訂

　�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要分包方提供以下證件原件：

　　有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資質(zhì)證書(shū)、勞動(dòng)隊伍資質(zhì)證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。

　�。�2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。

　�。�3）勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的，采用公司制定的示范文本。

　�。�4）項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。

　　3）材料設備采購合同的簽訂

　　材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會(huì )審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專(zhuān)用章。重大買(mǎi)賣(mài)合同會(huì )審后，由總經(jīng)理批準簽訂。

　　4）其他經(jīng)濟合同的簽訂

　　其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報部門(mén)（項目）經(jīng)理審批或預審，在部門(mén)（項目）經(jīng)理權限范圍內的合同由部門(mén)（項目）經(jīng)理批準，由部門(mén)（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專(zhuān)用章；內部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(mén)（項目）經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。

　　合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

　　5）合同的履行

　�。�1）合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同縷析執行情況臺賬。

　�。�2）有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中，對公司履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條，履行合同付款時(shí)應當對方當事人出具收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉帳支票，不允許以現金形式支付。

　�。�3）對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門(mén)（項目經(jīng)理部）負責人同意。

　�。�4）在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報公司領(lǐng)導。

　�、俳�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化。

　�、谵D移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。

　�、蹎适�商業(yè)信譽(yù)。

　�、苡袉适Щ蛘呖赡軉适�履行債務(wù)能力的其他情形。

　�。�5）債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)事的確認：

　�、僭谥卮�、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對賬，確認雙方債權債務(wù)。

　�、谠趯Ψ疆斒氯税l(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對賬，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。

　　4、合同的變更、解除

　�。�1）在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)處理。

　�。�2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

　�、僖虿豢煽沽χ率共荒軐�(shí)現合同目的。

　�、谠诼男衅谙迣脻M(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

　�、蹖Ψ竭t延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。

　�、軐Ψ竭t延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的。

　�、莘�律規定的其他情形。

　�。�3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見(jiàn)，經(jīng)批準簽訂的門(mén)或領(lǐng)導審核后，認為已出現了上述規定的情形的，應提出公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達到一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，

　　并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

　�。�4）對方提出合同變更的，變更程序也應按規定的程序執行。合同變更引起的`索賠，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同的一部分。

　�。�5）對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的證據和資料，及時(shí)追究對方責任。中止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門(mén)或領(lǐng)導。

　�。�6）合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同手續。資料移交公司檔案室保存。

　　5、合同的日常管理

　�。�1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。

　�。�2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導批準后蓋章。

　�。�3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì )簽后，分管領(lǐng)導審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。

　�。�4）嚴格履行合同登記蓋章手續，核對審批程序，對無(wú)簽字手續的有權拒絕。

　�。�5）合同的簽訂一律使用合同專(zhuān)用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專(zhuān)用章。

　�。�6）建立合同檔案，對個(gè)單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。

　�。�7）對于登記上賬的合同，按月轉送統計人員以便按規定上報各有關(guān)部門(mén)。

　�。�8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應遵循以下規定：

　�、賯�(gè)基層單位合同必須由專(zhuān)人管理，并建立檔案。

　�、诤炗喌墓こ毯贤�必須執行合同的審批手續后由總公司簽字、蓋章。

　�、鄹髯庸�司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目，必須執行合同審批手續后由總公司簽字蓋章。

　�、芊驳娇偣�司簽訂工程項目合同的，必須同時(shí)報送內部承包合同，一并審核、簽字蓋章。

　�、輫栏駡绦泄�司簽訂的內部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規定執行。

　�、迣τ诼�(lián)營(yíng)協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí)，必須對聯(lián)營(yíng)單位的信譽(yù)、業(yè)績(jì)、資信、施工能力等進(jìn)行調查，并附有一定的風(fēng)險抵押，且執行合同審批程序方可簽字、蓋章。

　　6、合同與獎懲

　�。�1）公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。

　�。�2）對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　�。�3）合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責任人追償損失：

　�、傥唇�(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。

　�、跒樗�人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同、授權委托書(shū)。

　�、蹜�當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

　�。�4）合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　�、僖蚬ぷ鬟^(guò)失致使公司被騙的。

　�、诠�司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。

　�、圻z失重要證據的。

　�、馨l(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的。

　�、莺贤瑢�(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報告和報案。

　�、尬绰男幸幎ㄊ掷m擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。

　�、咂渌�違反公司相關(guān)制度的行為。

　�。�5）公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

　　7、合同考查

　�。�1）工程合同必須在開(kāi)工前簽訂，合同簽訂率達到100%。

　�。�2）內部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內，簽約率達100%。

　�。�3）合同條款要真實(shí)準確、責任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現無(wú)效合同和違法合同。

　�。�4）合同履約率達到80%以上。

　　企業(yè)合同管理制度 4

　　公司內部設立專(zhuān)門(mén)的合同管理機構，公司副總為合同管理機構的分管領(lǐng)導，任命合同管理機構負責人/經(jīng)理，有專(zhuān)職（或兼職）的合同管理工作人員。

　　一、合同管理機構職能：

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例，培訓合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護本企業(yè)的合法權益。

　　2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實(shí)施信用管理工作的考核。

　　3、對進(jìn)行資信調查，建立客戶(hù)信用檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

　　4、客戶(hù)授信管理：進(jìn)行客戶(hù)信用審批，跟蹤客戶(hù)，定期對客戶(hù)的信用狀況統計分析。

　　5、應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監督應收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應收賬款的發(fā)生。

　　6、商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時(shí)制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7、利用征信數據庫資源，幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市暢

　　二、責任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　�。�1）加強信用管理工作，支持合同管理機構開(kāi)展工作，解決信用管理工作中的重大問(wèn)題；

　�。�2）授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；

　�。�3）對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲；

　�。�4）定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、合同管理機構負責人的主要職責：

　�。�1）組織合同法律法規的宣傳、培訓，組織信用管理研討會(huì )、案例評析會(huì )；

　�。�2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核；

　�。�3）統一辦理授權委托書(shū)，嚴格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用；

　�。�4）制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；

　�。�5）日常監督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發(fā)生；

　�。�6）建立標準的催賬程序；

　�。�7）匯總、分析客戶(hù)信用數據，向有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù)；

　�。�8）協(xié)調與供銷(xiāo)、財務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。

　　3、合同管理員的主要職責：

　�。�1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　�。�2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現，保管好合同專(zhuān)用章。

　�。�3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執行中的問(wèn)題和糾紛。

　�。�4）登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　�。�5）發(fā)現不符和法律規定的合同行為，及時(shí)向合同管理機構負責人或公司副總報告。

　�。�6）參加對合同糾紛的'協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

　�。�7）定期向合同管理負責人匯報信用管理情況。

　�。�8）負責客戶(hù)檔案管理與服務(wù)。

　�。�9）參與商賬追收。

　�。�10）配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責

　�。�1）依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

　�。�2）嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì )審。

　�。�3）對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。

　�。�4）在合同履行過(guò)程中，加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同管理機構合同管理員通報。

　�。�5）本部門(mén)合同的登記、統計、歸檔工作。

　�。�6）參加本部門(mén)合同糾紛的處理。

　�。�7）配合企業(yè)合同管理機構做好合同管理工作。

　　5、財務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責

　�。�1）加強與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。

　�。�2）做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議。

　�。�3）解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。

　�。�4）依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

　�。�5）本部門(mén)合同的登記、統計和歸檔工作。

　�。�6）配合企業(yè)合同管理機構做好合同管理工作。

　　三、合同管理員考核與獎勵

　�。ㄒ唬┛己朔秶�：本公司專(zhuān)職或兼職合同管理員。

　�。ǘ�）考評時(shí)間

　　公司每年年終組織一次考核評審活動(dòng)，在對各有關(guān)部門(mén)合同管理工作檢查基礎上進(jìn)行考核。

　�。ㄈ�）考核內容

　　1、掌握合同的有關(guān)法律、法規的應知應會(huì )基礎知識。

　　2、認真參加部門(mén)或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規學(xué)習。

　　3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實(shí)性、可行性）。

　　4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營(yíng)范圍是否超出，合同結算方法和法定程序是否符合規定）。

　　5、檢查除即時(shí)清結外，是否簽訂了書(shū)面合同。

　　6、檢查使用各類(lèi)合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。

　　7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

　　8、檢查杜絕無(wú)效合同的出現。

　　9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內容齊全，手續完備。

　　10、定期或不定期與部門(mén)業(yè)務(wù)員對帳。

　　11、經(jīng)常督促合同的履約行為。

　　12、全面了解本部門(mén)的合同履行情況。

　　13、檢查本部門(mén)的合同變更、解除手續的及時(shí)辦理和手續齊全。

　　14、協(xié)助做好信息反饋和信訪(fǎng)工作。

　　15、建立合同臺帳。

　　16、合同臺帳的登記質(zhì)量（臺帳登記及時(shí)、正確、全面）。

　　17、檢查合同章的使用和保管。

　　18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

　　19、在合同管理上有創(chuàng )新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。

　�。ㄋ模┛己瞬块T(mén)：

　　合同管理機構為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。

　　獲獎名單由考核部門(mén)根據考核內容進(jìn)行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門(mén)將名單及考核依據報法定代表人批準。

　�。ㄎ澹┆剳头椒�

　　1、合同管理員的獎勵等級設三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P；獲獎?wù)咭跃�神鼓勵為主，并分別給予適當的物質(zhì)鼓勵。

　�。�1）獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；

　�。�2）獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生；

　�。�3）獲表?yè)P名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生；

　　2、合同管理員的懲處方法：

　�。�1）凡考核總分首次達不到60分者，由部門(mén)分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金；

　�。�2）凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格；

　�。�3）凡利用合同從事違法違紀活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節輕重，追究其行政或法律責任。

　　企業(yè)合同管理制度 5

　　第一章總則

　　第一條

　　目的意義

　　為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條

　　適用范圍

　　在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

　　第三條

　　管理職責

　　公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責包括：

　　1.認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策；

　　2.依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續；

　　3.加強勞動(dòng)合同的基礎工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。

　　第二章勞動(dòng)合同的訂立

　　第四條

　　合同文本

　　勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執一份。

　　第五條

　　知情權

　　在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況，雙方應當如實(shí)說(shuō)明。

　　第六條

　　合同條款

　　根據《勞動(dòng)法》規定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：

　�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)合同期限；

　�。ǘ�）工作內容；

　�。ㄈ�）勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件；

　�。ㄋ模﹦趧�(dòng)報酬；

　�。ㄎ澹﹦趧�(dòng)紀律；

　�。�六）勞動(dòng)合同終止的條件；

　�。ㄆ撸┻`反勞動(dòng)合同的責任。

　　同時(shí)，根據本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

　　第七條

　　合同期限

　　本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續簽勞動(dòng)合同。

　　第八條

　　試用期

　　本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

　　第九條

　　服務(wù)期

　　公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限，否則將承擔違約責任。

　　第十條

　　保守秘密

　　公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的`，應提前六個(gè)月書(shū)面通知公司；或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%～40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。

　　第十一條

　　違約金

　　違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減；違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。

　　第三章勞動(dòng)合同的履行

　　第十二條

　　生效履行

　　勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

　　第十三條

　　合同變更

　　公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應當繼續履行。

　　第十四條

　　合同中止

　　由于客觀(guān)情況發(fā)生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權力和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿(mǎn)的，合同終止。

　　第十五條

　　合同解除

　　1.協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟補償。

　　2.公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因（停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作）和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過(guò)失（不符合錄用條件、嚴重違規違紀）隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

　　3.員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

　　第十六條

　　合同終止

　　勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。

　　第十七條

　　合同順延

　　根據法律法規的規定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫療期內、女工“三期”內），公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結束。

　　第四章經(jīng)濟補償與違約責任

　　第十八條

　　經(jīng)濟補償

　　根據有關(guān)法律法規規定，公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟補償：

　　1.公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；

　　2.員工因公司的違規行為而提出解除勞動(dòng)合同的；

　　3.員工經(jīng)過(guò)培訓或調整工作后仍不能勝任工作的；

　　4.員工在停工醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作或另行安排工作的；

　　5.因公司客觀(guān)情況發(fā)生重大變化（轉產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

　　第十九條

　　補償標準

　　1.給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿(mǎn)一年給予相當于本人一個(gè)月工資性收入的補償金，對于停工醫療期滿(mǎn)后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫療補助費。

　　2.計算標準。計發(fā)補償金和醫療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的平均工資性收入計算。

　　第二十條

　　法律責任

　　因主觀(guān)上有過(guò)錯，導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動(dòng)合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。

　　第二十一條

　　勞動(dòng)爭議

　　公司與員工因勞動(dòng)權力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規定，通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

　　第五章勞動(dòng)合同管理

　　第二十二條

　　制度管理

　　在公司內部公開(kāi)明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。

　　第二十三條

　　操作實(shí)務(wù)

　　公司按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止：

　　1.訂立。

　　公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，并根據規定送政府勞動(dòng)行政部門(mén)鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執一份。

　　2.解除。

　　公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達本人。

　　3.續訂。

　　勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前30天內將《續訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。

　　4.順延。

　　勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí)，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長(cháng)，公司可以延長(cháng)勞動(dòng)合同期。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。

　　1.終止。

　　2.勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前，將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。

　　第二十四條

　　管理臺賬

　　公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

　　1.勞動(dòng)合同基本情況臺賬（總賬）；

　　2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺賬（個(gè)人明細賬）；

　　3.員工培訓記錄臺賬（入職培訓，轉崗培訓、出資培訓）；

　　4.員工出勤統計臺賬（工時(shí)、休假、加班等情況）；

　　5.員工醫療期管理臺賬（醫療項目，停工醫療時(shí)間）；

　　6、其他專(zhuān)項協(xié)議臺賬（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專(zhuān)項或補充協(xié)議）。

　　第二十五條

　　其他

　　1.本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。

　　2.所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

　　3.本制度自xx年xx月xx日起執行。

　　企業(yè)合同管理制度 6

　　合同評審機構設在合同管理機構內部，組成人員包括主管副總、合同管理機構負責人、合同管理員、合同承辦人、供銷(xiāo)、財務(wù)部門(mén)負責人等。

　　一、合同評審程序

　　1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審；

　　2、合同管理員填寫(xiě)合同評審表中初審記錄交合同管理機構負責人審批，簽署審批意見(jiàn)。

　　3、特殊/重大合同，由合同管理機構負責人組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審，合同管理員匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)后交合同管理機構負責人簽署意見(jiàn)，并報主管副總批準實(shí)施。

　　4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

　　二、評審內容

　　1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　�。�1）對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件。

　�。�2）對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

　�。�3）對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　�。�1）代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

　�。�2）被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū)；

　�。�3）代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專(zhuān)業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營(yíng)項目等義務(wù)時(shí)，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級證書(shū)等證明。

　　4、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　�。�1）名片；

　�。�2）廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

　�。�3）各類(lèi)廣告、宣傳資料；

　�。�3）各類(lèi)電話(huà)、手機機等通訊工具號碼；

　�。�4）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的.下列合同，視為重大合同：

　�。�1）訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬(wàn)元以上）的合同；

　�。�2）投資、聯(lián)營(yíng)的合同；

　�。�3）涉外合同；

　�。�4）合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應當及時(shí)進(jìn)行可行性審查。

　　合同的可行性審查由合同管理機構負責人組織有關(guān)部門(mén)以會(huì )簽的形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負責人會(huì )議的形式進(jìn)行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應當進(jìn)行合法性審查。

　　合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理機構進(jìn)行合法性審查。

　　企業(yè)合同管理制度 7

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條 公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。

　　第三條 公司辦公室負責用人單位（部門(mén)）勞動(dòng)政策法規的學(xué)習及貫徹落實(shí)情況的指導、監督、管理工作，檢查督促各單位（部門(mén)）依法建立勞動(dòng)合同管理規定及配套措施，自覺(jué)遵守和執行各項勞動(dòng)政策法規。

　　第四條 勞動(dòng)合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關(guān)程序辦理。工會(huì )應當幫助、指導員工與用人單位（部門(mén)）依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護員工合法權益。

　　第二章 勞動(dòng)合同的訂立

　　第五條 用人單位（部門(mén)）應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應采用我市社保部門(mén)提供的格式樣本。

　　第六條 用人單位（部門(mén)）招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀(guān)的考核標準，并告知應聘者。

　　第七條 用人單位招用員工時(shí)，應當如實(shí)告知工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位（部門(mén)）還應查驗其終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明；應了解應聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現狀、社會(huì )保險繳納情況、戶(hù)籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

　　第八條 勞動(dòng)合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指��；公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。

　　《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

　　第九條 退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

　　第十條 凡用人單位（部門(mén)）違反勞動(dòng)合同簽訂規定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償等連帶問(wèn)題的，應當追究相關(guān)責任人的責任，并視情節輕重與后果給予責任人處罰。

　　第三章 勞動(dòng)合同的期限

　　第十一條 用人單位（部門(mén)）應在遵守國家勞動(dòng)政策法規的前提下，根據各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩定。

　�。ㄒ唬┮�進(jìn)的高、中級管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，可不約定試用期。

　�。ǘ�）主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者，可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的，勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，應當簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

　�。ㄈ�）新聘用人員，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿(mǎn)，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續訂較長(cháng)期限的勞動(dòng)合同。

　　第十二條 勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值，應填寫(xiě)起止年、月、日，或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。

　　第四章 勞動(dòng)合同內容

　　第十三條 勞動(dòng)合同書(shū)具體內容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報酬；（5）勞動(dòng)紀律；（6）勞動(dòng)合同終止條件；（7）違反勞動(dòng)合同的責任。

　　勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內同的空白處，應用斜線(xiàn)予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書(shū)中約定的.聘任期限不得長(cháng)于勞動(dòng)合同期限。

　　第十四條 各用人單位（部門(mén)）對職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jì)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應按文件名稱(chēng)據實(shí)填寫(xiě)。

　　用人單位（部門(mén)）要求員工閱讀學(xué)習上述規定，并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。

　　第十五條 用人單位應根據本單位（部門(mén)）實(shí)際情況制訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應為勞動(dòng)合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┡嘤柗�務(wù)協(xié)議。對公司支付專(zhuān)項培訓經(jīng)費對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓服務(wù)協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務(wù)以及違約責任。培訓服務(wù)協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)用人單位支付的培訓費用。

　�。ǘ�）保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內容。

　�。ㄈ�）競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競業(yè)禁止內容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時(shí)此合同生效”。

　�。ㄋ模┢渌�需要簽訂補充協(xié)議的情形。

　　第五章 勞動(dòng)合同的履行和變更

　　第十六條

　　第十七條 因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng)，用人單位（部門(mén)）應與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。用人單位（部門(mén)）提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應采用書(shū)面形式提出申請，并應明確變更勞動(dòng)合同的提出方。用人單位（部門(mén)）應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無(wú)效。

　　第十八條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，用人單位（部門(mén)）同意與員工續訂勞動(dòng)合同的，應提前30日告知本人，征求意見(jiàn)，勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)時(shí)，員工未做出答復的按續簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續訂手續；員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的條件，而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請的，應由員工出具書(shū)面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長(cháng)期保存。

　　第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門(mén)）應當向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū)，保證用人單位（部門(mén)）對員工試用期限考察的有效性。

　　第六章 勞動(dòng)合同的終止和解除

　　第二十條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，勞動(dòng)合同即行終止，終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，用人單位應對職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jì)效進(jìn)行認真考評，應根據考評成績(jì)慎重研究是否續簽勞動(dòng)合同。

　　第二十一條 用人單位（部門(mén)）應對員工在試用期內的表現進(jìn)行客觀(guān)的記錄和評價(jià)。員工在試用期內不符合錄用條件的，用人單位（部門(mén)）應當在試用期內提出，避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。

　　第二十二條 員工符合國家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規定情形之一的，用人單位（員工）可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并送達本人。

　　需提前30日下達通知書(shū)告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書(shū)上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達證明。無(wú)法當面送達本人時(shí)，應采用報紙公告等形式送達。

　　第二十三條 員工在醫療期內、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的，不得終止勞動(dòng)合同，應順延至上述期滿(mǎn)。

　　第二十四條 職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔負的崗位職責的，用人單位（部門(mén)）應及時(shí)下達《過(guò)失警示告知書(shū)》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的，用人單位（部門(mén)）應當解除其勞動(dòng)合同。員工嚴重違反勞動(dòng)紀律及公司的規章制度，用人單位（部門(mén)）要及時(shí)下達《員工違紀警告通知書(shū)》送達本人并簽認，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的，用人單位（部門(mén)）按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。

　　第二十五條 員工提出解除勞動(dòng)合同，應以書(shū)面形式向公司提交解除勞動(dòng)合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動(dòng)合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請的無(wú)效。

　　第二十六條 勞動(dòng)合同當事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應采取書(shū)面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應將這一事實(shí)予以確認。

　　第二十七條 勞動(dòng)合同終止、解除后，用人單位（部門(mén)）在辦理完畢社會(huì )保險關(guān)系轉移手續后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。對已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系人員的勞動(dòng)合同的文本，公司辦公室保存備查。

　　第七章 勞動(dòng)合同管理

　　第二十八條 勞動(dòng)合同管理工作政策性強，涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強領(lǐng)導，規范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭議。

　　第二十九條 用人單位（部門(mén)）應嚴格勞動(dòng)合同簽訂紀律，設立過(guò)錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位（部門(mén)）簽訂勞動(dòng)合同，避免用人單位（部門(mén)）與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

　　第三十條 用人單位（部門(mén)）要指定專(zhuān)職或兼職人員負責本單位（部門(mén)）勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。公司辦公室應建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

　　第三十一條 用人單位（部門(mén)）與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執、存根、申請等文件應當長(cháng)期妥善保留。

　　第八章附則

　　第三十一條 本制度未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律、法規執行。

　　第三十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第三十二條 本制度自20xx年4月1日起執行。

　　企業(yè)合同管理制度 8

　　第一章 總則

　　第一條 為規范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條 本制度所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。

　　勞動(dòng)合同另行規定。

　　第三條 本制度適用于公司及所屬分公司。

　　第四條 合同管理實(shí)行分級管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì )簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì )審制度。

　　第二章 合同管理部門(mén)及職責

　　第五條 公司的合同歸口管理部門(mén)為辦公室；公司所屬職能部門(mén)負責本部門(mén)分工范圍內的合同管理工作。

　　合同歸口管理部門(mén)對合同管理工作進(jìn)行規范、指導、監督、檢查。

　　第六條 合同管理工作的主要內容包括：

　　1．建立健全公司合同管理制度；

　　2．監督公司的合同依法、依程序簽訂；

　　3．建立合同檔案，對合同進(jìn)行登錄、統計、保管及例行報表；

　　4．監督檢查合同的履行；

　　5．其他合同管理工作。

　　第七條 每份合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人（以下稱(chēng)為承辦人）。

　　承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì )臨時(shí)性借、聘人員。

　　承辦人須依法律、法規及本制度進(jìn)行工作。

　　承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負責，期間出現的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。

　　第三章 合同的審查與簽訂

　　第八條 在合同簽訂前，承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：

　　1．主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執照，其核載的內容與實(shí)際相符；

　　2．欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū)；

　　3．由代理人代簽合同的，應出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代理人身份證明；

　　4．具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時(shí)應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；

　　5．具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

　　合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見(jiàn)。 合同對方當事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體，并應對擔保人適用前款規定進(jìn)行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復印本時(shí)，須加注 “與原件核對無(wú)誤”字樣，并由核對人簽字。

　　第九條 凡公司所屬職能部門(mén)認為重要的或標的額較大的合同審核，應有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。

　　第十條 合同除即時(shí)清結者外，一律采用書(shū)面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的，應當適用。

　　當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書(shū)、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計劃單、調撥單、任務(wù)單、預算書(shū)等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

　　第十一條 合同的起草應由己方或以己方為主承擔，語(yǔ)言應嚴謹、簡(jiǎn)練、準確。

　　合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應設專(zhuān)款解釋。

　　合同中涉及數字、日期時(shí)須注明是否包含本數。

　　公司常用的.合同，由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本，公司各職能部門(mén)據此起草合同。

　　凡合同標的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的較大合同，力爭由己方起草。第十二條 合同應當包括以下內容：

　　1．合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

　　2．簽約的目的和依據；

　　3．標的；

　　4．數量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式

　　5．價(jià)款或酬金，包括支付方式；

　　6．履行的地點(diǎn)、期限和方式；

　　7．爭議解決方式；

　　8．違約責任；

　　9．變更或解除條件；

　　10．根據法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；

　　11．正副本份數、存放地點(diǎn)；

　　12．生效的時(shí)間和條件；

　　13．約定的聯(lián)系方式；

　　14．附件名稱(chēng)；

　　15．簽約的地點(diǎn)、日期；

　　16．簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號；

　　17．簽約各方公章或合同專(zhuān)用章；

　　18．法定代表人或代理人簽字。

　　涉外合同的內容按照有關(guān)法律規定確立。

　　第十三條 法定代表人授權委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權委托書(shū)。

　　授權委托書(shū)必須明確委托許可權和期限，禁止使用“全權代理”一類(lèi)的文字。

　　涉及下列合同時(shí)，須每次單獨一次性特別授權：

　　1．擔保合同；

　　2．資產(chǎn)抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同；

　　3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

　　4．企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；

　　5．需要授權的其他合同；

　　第十四條 合同簽訂之前，承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后，報辦公室審核。

　　辦公室在審核合同草案時(shí)，可根據需要，在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn)，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。

　　總經(jīng)理在請示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應在請示單上對合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見(jiàn)應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對合同草案的否定。

　　第十五條 業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)對合同審核的內容宜包括：

　　企業(yè)合同管理制度 9

　　第一章總則

　　第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工的合法權益，有關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

　　第三條(管理職責)公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責包括：

　　1、認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策；

　　2、依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續；

　　3、加強勞動(dòng)合同的基礎工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。

　　第二章勞動(dòng)合同的訂立

　　第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執一份。

　　第五條(知情權)在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的'情況，雙方應當如實(shí)說(shuō)明。

　　第六條(合同條款)根據《勞動(dòng)法》規定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：

　　(一)勞動(dòng)合同期限；

　　(二)工作內容；

　　(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件；

　　(四)勞動(dòng)報酬；

　　(五)勞動(dòng)紀律；

　　(六)勞動(dòng)合同終止的條件；

　　(七)違反勞動(dòng)合同的責任。

　　同時(shí)，根據本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

　　第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續簽勞動(dòng)合同。

　　第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

　　第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限，否則將承擔違約責任。

　　企業(yè)合同管理制度 10

　　一、目的

　　為了不斷提高公司人力資源管理水平，促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規范化，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規，結合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。

　　三、管理原則:

　　公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制，所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。

　　四、管理職責

　　公司綜合管理部人事科負責員工勞動(dòng)合同的訂立及統一管理。

　　五、程序及時(shí)間

　　1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續時(shí)簽訂。

　　2.合同期滿(mǎn)愿意繼續為公司服務(wù)的員工，在原合同終止的時(shí)間內重新簽訂《勞動(dòng)合同》。

　　六、合同種類(lèi)

　　勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者，經(jīng)批準與公司簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí)，簽訂其它類(lèi)型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達到退休年齡、不需要購買(mǎi)社會(huì )保險的員工。

　　七、合同簽署權限

　　1.董事長(cháng)負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　2.總經(jīng)理負責與部門(mén)負責人及相同職級以上人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權綜合管理部部長(cháng)簽訂。

　　4.勞動(dòng)合同統一由公司人力資源部門(mén)組織簽訂及存檔。

　　八、合同的形式

　　公司《勞動(dòng)合同》一律采用書(shū)面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書(shū)》，附件為因參加培訓學(xué)習等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。

　　九、訂時(shí)間及期限

　　1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續之后，公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。

　　2.首次簽訂合同時(shí)間規定如下(含試用期)，普通員工:1~3年;

　　一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;

　　中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;

　　高級管理技術(shù)人員(六級以上，含六級):5年以上。

　　特殊崗位或特聘人員由董事長(cháng)或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間

　　第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規定執行，時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無(wú)固定期限合同。

　　3.新招聘的`員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

　　十、相關(guān)規定

　　1.訂立勞動(dòng)合同應約定生效時(shí)間，沒(méi)有約定的，以當事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準。

　　2.公司按時(shí)付給員工工資，員工工資不低于當地最低工資標準。員工的勞動(dòng)報酬嚴格按照公司薪酬管理制度，按崗取酬，崗變薪變的原則，基本工資嚴格按照同工同級的原則，績(jì)效獎金嚴格按照個(gè)人貢獻大小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定。

　　3.公司按國家和當地有關(guān)規定結合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì )保險。

　　4.對負有保密義務(wù)的員工，公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內按月給予勞動(dòng)者適當經(jīng)濟補償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向公司支付違約金。

　　5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規定執行。

　　6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國家法律法規及有關(guān)行政部門(mén)的規定相抵觸的，以國家法律法規及有關(guān)規定為準。

　　十一、附則

　　本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋?zhuān)�自頒布之日起實(shí)施。

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