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企業(yè)計算機設備管理制度
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企業(yè)計算機設備管理制度
為加強計算機管理，確保計算機系統正�？煽康剡\轉，保證各部門(mén)日常工作的順利開(kāi)展，特制定計算機設備管理制度。
1.計算機設備是指各部門(mén)個(gè)人日常辦公使用的計算機設備，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )設備、共享打印機等專(zhuān)有設備;
2.個(gè)人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤(pán)、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、ups、外設(鍵盤(pán)、鼠標、音箱)等。
3.計算機設備使用的具體規定
(1)分配到個(gè)人或部門(mén)使用的設備，部門(mén)主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛(ài)護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
(2)每人原則上只能使用本部門(mén)分配的計算機。非必要時(shí)，不能將機器交由他人操作(特別是非本部門(mén)人員)。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進(jìn)行任何操作。
(3)所有計算機設備，未經(jīng)授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經(jīng)對設備、網(wǎng)絡(luò )、數據造成影響，一經(jīng)發(fā)現，將嚴肅處理。
(4)未經(jīng)授權同意，個(gè)人不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網(wǎng)絡(luò )中。不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當事人負責。
(5)如果需要將私有或各部門(mén)自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網(wǎng)絡(luò )中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現有設備、數據、網(wǎng)絡(luò )安全后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
(6)如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外部門(mén)或單位)使用，必須預先報上級部門(mén)批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數據刪除)。
(7)更新計算機設備的途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進(jìn)行。
4.違反計算機設備使用的具體規定處理辦法
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門(mén)處理。
(2)所有計算機設備，未經(jīng)授權同意挪動(dòng)或搬離辦公地點(diǎn)(含借給外部門(mén)或單位)使用。一經(jīng)發(fā)現，除按有關(guān)規定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。
(3)擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經(jīng)發(fā)現，報上級部門(mén)處理。不再負責該設備的維修，后果由當事人承擔。
(4)在檢查中發(fā)現該部門(mén)計算機使用管理混亂，未按相關(guān)規定執行者，將收回所配給的計算機，待部門(mén)管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。
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工商局計算機設備管理制度
一、本制度所指的計算機設備包括計算機的硬件和軟件。
二、辦公室對本局的信息系統所用硬件設備進(jìn)行統一管理,并建立設備卡片,對硬件設備的配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時(shí)間、型號品牌等信息進(jìn)行記錄。信息技術(shù)管理股對計算機機房?jì)仍O備建立專(zhuān)門(mén)的機房設備管理檔案。
三、信息技術(shù)管理股、辦公室、財務(wù)裝備股互相配合,對已采購的計算機設備應進(jìn)行合理的調配。
四、信息技術(shù)管理股負責本局范圍內計算機設備的日常管理和維護,保管好各類(lèi)計算機設備驅動(dòng)程序、保修卡、說(shuō)明書(shū)等重要隨機資料。
五、硬件設備的操作使用要嚴格執行設備操作管理規定,要經(jīng)常對有關(guān)設備進(jìn)行保養保持機房和設備的整潔,嚴禁違規違章操作、確保機房、硬件設備的安全。
六、在組織軟件的升級工作時(shí),一般應在同一個(gè)時(shí)間內一次性更換所有在用軟件,升級前應通知各基層單位、各用戶(hù)。
七、未經(jīng)信息技術(shù)管理股同意,各單位不得隨意改變計算機的名稱(chēng)、IP地址等參數,不得改變指定的內、外網(wǎng)計算機設備的用途。
八、要嚴格保護所有在用軟件的版權,包括網(wǎng)絡(luò )、數據庫、操作系統、軟件等。省局推廣的各類(lèi)計算機應用系統軟件的范圍限于工商系統范圍內的各級部門(mén),嚴禁將軟件以任何形式出售、轉讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個(gè)人。
九、嚴格執行定點(diǎn)維修、銷(xiāo)毀制度。涉密計算機及涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須到保密工作部門(mén)指定的定點(diǎn)進(jìn)行維修、銷(xiāo)毀,不得交由經(jīng)銷(xiāo)商和其他非定點(diǎn)單位維修、銷(xiāo)毀。
十、各單位要制定具體的防病毒措施。所有來(lái)歷不明的媒體介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過(guò)病毒檢測,使用網(wǎng)絡(luò )的單位要嚴防病毒通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳播,辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。
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