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公司投資項目管理制度(通用11篇)
在現在的社會(huì )生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的公司投資項目管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司投資項目管理制度 1
第一章總則
第一條為了規范本公司項目投資運作和管理,保證投資資金的安全和有效增值,實(shí)現投資決策的科學(xué)化和經(jīng)營(yíng)管理的規范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,穩健發(fā)展,贏(yíng)取良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,特制定本制度。
第二條本公司及屬下各單位在進(jìn)行各項目投資時(shí),均須遵守本制度。
第三條本公司及屬下各單位的重大投資項目由總經(jīng)理辦公室和董事會(huì )審議決定,由總經(jīng)理和各項目經(jīng)理負責組織實(shí)施。
第四條本公司項目投資管理的職能部門(mén)為公司投資發(fā)展部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)投資部),其職責范圍另文規定。項目管理制度。
第二章項目的初選與分析
第五條各投資項目的選擇應以本公司的戰略方針和長(cháng)遠規劃為依據,綜合考慮產(chǎn)業(yè)的主導方向及產(chǎn)業(yè)間的結構平衡,以實(shí)現投資組合的最優(yōu)化。
第六條各投資項目的選擇均應經(jīng)過(guò)充分調查研究,并提供準確、詳細資料及分析,以確保資料內容的可靠性、真實(shí)性和有效性。項目分析內容包括:
1、市場(chǎng)狀況分析;
2、投資回報率;
3、投資風(fēng)險(政治風(fēng)險、匯率風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、購買(mǎi)力風(fēng)險);
4、投資流動(dòng)性;
5、投資占用時(shí)間;
6、投資管理難度;
7、稅收優(yōu)惠條件;
8、對實(shí)際資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)控制的能力;
9、投資的預期成本;
10、投資項目的籌資能力;
11、投資的外部環(huán)境及社會(huì )法律約束。
凡合作投資項目在人事、資金、技術(shù)、管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、原料等方面無(wú)控制權的,原則上不予考慮。由公司進(jìn)行的必要股權投資可不在此例。
第七條各投資項目依所掌握的有關(guān)資料并進(jìn)行初步實(shí)地考察和調查研究后,由投資項目提出單位(下屬公司或公司投資部)提出項目建議,并編制可行性報告及實(shí)施方案,按審批程序及權限報送公司總部主管領(lǐng)導審核?偛恐鞴茴I(lǐng)導對投資單位報送的報告經(jīng)調研后認為可行的,應盡快給予審批或按程序提交有關(guān)會(huì )議審定。項目管理制度。對暫時(shí)不考慮的項目,最遲五天內給予明確答復,并將有關(guān)資料編入備選項目存檔。
第三章項目的審批與立項
第八條投資項目的審批權限:100萬(wàn)元以下的項目,由公司主管副總經(jīng)理審批;100萬(wàn)元以上200萬(wàn)元以下的項目,由主管副總經(jīng)理提出意見(jiàn)報總經(jīng)理審批;200萬(wàn)元以上,1000萬(wàn)元以下的項目,由總經(jīng)理辦公室審批;1000萬(wàn)元以上項目,由董事會(huì )審批。
第九條凡投資100萬(wàn)元以上的項目均列為重大投資項目,應由公司投資部在原項目建議書(shū)、可行性報告及實(shí)施方案的基礎上提出初審意見(jiàn),報公司主管副總經(jīng)理審核后按項目審批權限呈送總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室或董事會(huì ),進(jìn)行復審或全面論證。
第十條總經(jīng)理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內容的完整性,基礎數據的準確性,財務(wù)預算的可行性及項目規模、時(shí)機等因素均應進(jìn)行全面審核。必要時(shí),可指派專(zhuān)人對項目再次進(jìn)行實(shí)地考察,或聘請專(zhuān)家論證小組對項目進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的科學(xué)論證,以加強對項目的深入認識和了解,確保項目投資的可靠和可行。
經(jīng)充分論證后,凡達到立項要求的重大投資項目,由總經(jīng)理辦公室或董事會(huì )簽署予以確立。
第十一條投資項目確立后,凡確定為公司直接實(shí)施的項目由公司法定代表人或授權委托人對外簽署經(jīng)濟合同書(shū)及辦理相關(guān)手續;凡確定為二級單位實(shí)施的項目,由該法人單位的法定代表人或授權委托人對外簽署經(jīng)濟合同書(shū)及辦理相關(guān)手續。其他任何人未經(jīng)授權所簽定之合同,均視無(wú)效。
第十二條各投資項目負責人由實(shí)施單位的總經(jīng)理委派,并對總經(jīng)理負責。
第十三條各投資項目的業(yè)務(wù)班子由項目負責人負責組閣,報實(shí)施單位總經(jīng)理核準。項目負責人還應與本公司或二級單位簽定經(jīng)濟責任合同書(shū),明確責、權、利的劃分,并按本公司資金有償占有制度確定完整的經(jīng)濟指標和合理的利潤基數與比例。
第四章項目的組織與實(shí)施
第十四條各投資項目應根據形式的不同,具體落實(shí)組織實(shí)施工作:
1、屬于公司全資項目,由總經(jīng)理委派項目負責人及組織業(yè)務(wù)班子,進(jìn)行項目的實(shí)施工作,設立辦事機構,制定員工責任制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃、企業(yè)發(fā)展戰略以及具體的運作措施等。同時(shí)認真執行本公司有關(guān)投資管理、資金有償占有以及
合同管理等規定,建立和健全項目財務(wù)管理制度。財務(wù)主管由公司總部委派,對本公司負責,并接受本公司的財務(wù)檢查,同時(shí)每月應以報表形式將本月經(jīng)營(yíng)運作情況上報公司總部。
2、屬于投資項目控股的,按全資投資項目進(jìn)行組織實(shí)施;非控股的,則本著(zhù)加快資金回收的原則,委派業(yè)務(wù)人員積極參與合作,展開(kāi)工作,并通過(guò)董事會(huì )施加公司意圖和監控其經(jīng)營(yíng)管理,確保利益如期回收。
第五章項目的運作與管理
第十五條項目的運作管理原則上由公司分管項目投資的副總經(jīng)理及項目負責人負責。并由本公司采取總量控制、財務(wù)監督、業(yè)績(jì)考核的'管理方式進(jìn)行管理,項目負責人對主管副總經(jīng)理負責,副總經(jīng)理對總經(jīng)理負責。
第十六條各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關(guān)法定手續成為獨立法人進(jìn)入正常運作后,屬公司全資項目或控股項目,納入公司全資及控股企業(yè)的統一管理;屬二級企業(yè)投資的項目,由二級企業(yè)進(jìn)行管理。同時(shí)接受公司各職能部門(mén)的統一協(xié)調和指導性管理。協(xié)調及指導性管理的內容包括:合并會(huì )計報表,財務(wù)監督控制;年度經(jīng)濟責任目標的落實(shí)、檢查和考核;企業(yè)管理考評;經(jīng)營(yíng)班子的任免;例行或專(zhuān)項審計等。
第十七條凡公司持股及合作開(kāi)發(fā)項目未列入會(huì )計報表合并的,應通過(guò)委派業(yè)務(wù)人員以投資者或股東身份積極參與合作和開(kāi)展工作,并通過(guò)被投資企業(yè)的董事會(huì )及股東會(huì )貫徹公司意圖,掌握了解被投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,維護公司權益;委派的業(yè)務(wù)人員應于每季度(最長(cháng)不超過(guò)半年)向公司公司遞交被投資企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)情況的書(shū)面報告,年度應隨附董事會(huì )及股東大會(huì )相關(guān)資料。因故無(wú)委派人員的,由公司投資部代表公司按上述要求進(jìn)行必要的跟蹤管理。
第十八條公司全資及控股項目的綜合協(xié)調管理的牽頭部門(mén)為企業(yè)管理部;持股及合作企業(yè)(未列入合并會(huì )計報表部分)的綜合協(xié)調管理的牽頭部門(mén)為公司投資部。
第十九條對于貿易及證券投資項目則采用專(zhuān)門(mén)的投資程序和保障、監控制度,具體辦法另定
第六章項目的變更與結束
第二十條投資項目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動(dòng)使用、規模擴大或縮小、后續或轉產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應報公司總部審批核準。
第二十一條投資項目變更,由項目負責人書(shū)面報告變更理由,按報批程序及權限報送總部有關(guān)領(lǐng)導審定,重大的變更應參照立項程序予以確認。
第二十二條項目負責人在實(shí)施項目運作期內因工作變動(dòng),應主動(dòng)做好善后工作,如屬公司內部調動(dòng),則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個(gè)人卸任或離職,必須承擔相應的經(jīng)濟損失,違者,所造成之后果,應追究其個(gè)人責任。
第二十三條投資項目的中止或結束,項目負責人及相應機構應及時(shí)總結清理,并以書(shū)面報告公司公司。屬全資及控股項目,由公司企管部負責匯總整理,經(jīng)公司統一審定后責成有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)清理手續;屬持股或合作項目由投資部負責匯總整理經(jīng)公司統一審定后,責成有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)清理手續。如有待決問(wèn)題,項目負責人必須負責徹底清潔,不得久拖推諉。
第七章附則
第二十四條本制度于頒布之日起實(shí)施。未盡事項按本公司有關(guān)制度執行和辦理。
公司投資項目管理制度 2
一、煤炭企業(yè)投資管理存在的主要問(wèn)題
1.項目選擇缺乏戰略性、系統性。項目決策片面追求經(jīng)濟效益和經(jīng)濟規模。煤炭投資項目建設應當充分考慮行業(yè)、企業(yè)資源狀況,管理技術(shù)等方面的特點(diǎn)和優(yōu)勢,符合企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展規劃,但有的企業(yè)為了追求短期的效益,脫離企業(yè)實(shí)際,盲目引進(jìn)高科技項目,由于缺乏技術(shù)、缺乏專(zhuān)業(yè)人才,不懂科學(xué)管理,無(wú)法實(shí)現投資預期效果,甚至造成投資嚴重虧損。
2.投資決策不夠科學(xué)和規范;趪衅髽I(yè)的性質(zhì)和社會(huì )職責,很多煤炭企業(yè)最初的投資項目部分屬于資投資,部分投資項目由企業(yè)領(lǐng)導個(gè)人決策,不重視項目可行性分析,論證。即使進(jìn)行項目論證,項目可研報告編寫(xiě)也不夠專(zhuān)業(yè)、不深入,過(guò)于美化項目經(jīng)濟效益,且經(jīng)濟評價(jià)指標較少,忽略對不確定性和投資風(fēng)險的評價(jià),表現在對資源的產(chǎn)量和質(zhì)量的估算錯誤、市場(chǎng)價(jià)格和供需估算錯誤,以及社會(huì )與生態(tài)評價(jià)不完善。
3.項目融資方式單一。目前,煤炭企業(yè)籌融資渠道主要有銀行貸款、股票和債券融資。其中,股票債券融資為煤炭上市公司融資的主要渠道。由于我國資本市場(chǎng)發(fā)展尚不成熟,股票債券融資審批程序嚴格、繁瑣,因此,除了少數國家批準的大型建設項目由政府財政資金支持外,對于大多數煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),除銀行貸款是仍是項目融資的首選。由于項目融資方式單一,進(jìn)而造成很多企業(yè)資產(chǎn)負債居高不下,資產(chǎn)結構嚴重不合理。
4.項目管理滯后,建設質(zhì)量不高。項目招標不夠公開(kāi)、透明,招投標評委組成和評標標準存在任意性,容易出現不公正甚至腐敗現象,影響招標質(zhì)量,使得很多項目實(shí)際造價(jià)與投資預算相差太大;項目施工管理跟不上,監理人員責任心不強,建設單位現場(chǎng)監督不到位,項目主管部門(mén)監察不力,導致質(zhì)量事故頻繁發(fā)生,延緩項目進(jìn)度,造成不應有的經(jīng)濟損失。
5.投資項目后續監管不到位。投資項目建成后的持續管理工作也不容忽視。但由于很多煤炭企業(yè)在投資管理方面仍沿用了舊有的煤炭生產(chǎn)管理模式,管理機構職能分割,科學(xué)、規范、統一、高效的投資管理體制尚未建立,運行機制不順暢,致使各子公司產(chǎn)業(yè)過(guò)于分散,同行業(yè)的子公司并未形成更高層次的專(zhuān)業(yè)化運營(yíng)管理。
同時(shí),集團對母、子公司的職能定位不夠明確,監管機構、監管職責不到位,母公司對各子公司的重大投資、擔保、資產(chǎn)處置及利潤分配等事項缺乏有效監管,母公司控制力較弱,股東權益得不到保障。比如子公司隨意對外投資,造成集團公司內部層級過(guò)多,整體效益不高;子公司缺乏利潤分配動(dòng)力,從未向股東分配利潤;長(cháng)期效益低下的投資項目退出困難。
二、對煤炭企業(yè)投資管理工作的建議
針對煤炭企業(yè)投資管理存在的問(wèn)題,現結合部分企業(yè)的改革實(shí)踐,就煤炭企業(yè)投資管控體系構建提出以下建議:
1.確立投資管理原則。
1.1堅持符合企業(yè)發(fā)展戰略的原則;
1.2堅持擴大企業(yè)規模、獲取較高投資回報的原則;
1.3堅持規模適度、量力而行的原則。投資項目要與企業(yè)主業(yè)緊密關(guān)聯(lián),不應嚴重偏離主業(yè)甚至影響主業(yè)的發(fā)展。
2.構建科學(xué)規范健全的投資管理體系。
2.1建立權責明確、科學(xué)有效的管理機制,明晰權責、規范運作。構建以集團公司董事會(huì )為決策機構,發(fā)展戰略委員會(huì )為審核評價(jià)機構,人力資源部為派駐各項目產(chǎn)權代表及高管人員的管理考評機構,投融資部為實(shí)施和運行監控機構,審計監察部為財務(wù)審計監督機構的對外投資管理體系。董事會(huì )是企業(yè)對外投資的決策機構,負責集團公司所有對外投資的審批,以及需由各子公司股東(大)會(huì )審批的對外投資事項;集團公司發(fā)展戰略委員會(huì )負責控制企業(yè)戰略規劃項目,審核重大的項目調整方案,提供調整意見(jiàn);人力資源部負責集團公司派駐各子公司董事、高級管理人員的考核、評價(jià)及獎懲;投融資部主要負責集團公司對外投資項目的實(shí)施和項目運行監控;審計監察部負責各投資項目的財務(wù)監督和審計工作。
2.2健全對外投資管理制度。加快企業(yè)集團對外投資管理的制度建設,制定《集團公司母子公司管理辦法》、《產(chǎn)權代表管理辦法》、《對外投資管理辦法》以及相關(guān)配套的一系列實(shí)施細則等管理制度,對投資的產(chǎn)業(yè)方向、投資決策程序、對外投資的監管、考核及責任追究、產(chǎn)權代表的委派及管理等做出較為全面、詳細的規定,構建完善的投資管理制度體系,實(shí)現投資管理的制度化、明確化和規范化。
2.3規范投資決策程序。為了使集團公司對外投資決策及組織實(shí)施過(guò)程更加科學(xué)、規范,防范投資風(fēng)險,集團公司對外投資管理可按照如下工作流程進(jìn)行:
1、項目提出:董事會(huì )、發(fā)展戰略委員會(huì )、投融資部、各子公司按照集團公司發(fā)展戰略和規劃,適時(shí)提出投資建議;
2、項目調研:集團公司投融資部并有關(guān)部門(mén)或各子公司對擬投資項目進(jìn)行調研,編制可行性報告(或項目建議書(shū)),制訂投資方案;
3、項目論證:投融資部組織專(zhuān)家委員會(huì )對投資項目進(jìn)行論證,出具評價(jià)意見(jiàn),形成正式方案,報發(fā)展戰略委員會(huì )審定;
4、項目決策:董事會(huì )秘書(shū)處依據發(fā)展戰略委員會(huì )審定結果擬定提案,報集團公司董事會(huì )審議批準;
5、項目實(shí)施:對董事會(huì )批準的對外投資項目,投融資部牽頭負責項目法人的組建以及前期法律文件的制訂工作,待項目法人組建成立后,交由項目法人實(shí)施運作,投融資部負責監督并向董事會(huì )報告決策落實(shí)情況。
2.4加強后續監管。
2.4.1規范子公司章程及相關(guān)制度。為避免股東之間引起糾紛,維護股東權益,對于投資企業(yè)的重大事項、敏感事項和容易產(chǎn)生歧義的.事項,各方股東應預先在投資協(xié)議和公司章程中盡可能明確詳盡地作出規定。例如:董事、監事、經(jīng)營(yíng)班子的職數、名額分配、任免程序;股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )會(huì )議召開(kāi)的條件、議案確定和決議形成的程序;股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)營(yíng)班子的權力分配。
2.4.2規范各子公司決策程序。投融資部負責督促各子公司必須按時(shí)召開(kāi)股東(大)會(huì )會(huì )議,審議公司年度預決算方案、利潤分配方案、檢查董事會(huì )、監事會(huì )年度工作情況。對于子公司對外投資、擔保、貸款、重大關(guān)聯(lián)交易、重大資產(chǎn)處置以及其他需由股東會(huì )決定的事項應當按照法定程序召開(kāi)股東會(huì ),通知集團公司;集團公司投融資部對股東會(huì )審議事項出具意見(jiàn),報董事長(cháng)審查后,根據董事長(cháng)的意見(jiàn)形成股東意見(jiàn),由股東代表按照集團公司的意志行使表決權,并將股東會(huì )情況及時(shí)上報集團公司,會(huì )議資料及時(shí)交投融資部存檔。集團公司委派的董事應當將子公司董事會(huì )會(huì )議審議事項通報同融資部,經(jīng)請示后,按照集團公司意志行使表決權,會(huì )議資料及時(shí)交投融資部存檔。
2.4.3監督?jīng)Q策執行情況。投融資部根據集團公司的有關(guān)規定對子公司股東(大)會(huì )決議落實(shí)情況進(jìn)行監督,每季度或者半年一次對決議的執行情況和子公司經(jīng)營(yíng)情況做出評價(jià),編制年度評價(jià)報告,報集團公司董事會(huì )。
2.4.3加強投資收益管理。各子公司必須向股東分配利潤,對有能力分配而不向股東分配利潤的,應當及時(shí)提出意見(jiàn),并提出分配方案,提議召開(kāi)股東會(huì )。
對于長(cháng)期經(jīng)營(yíng)不善、虧損或微利,且無(wú)力改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的企業(yè),應當及時(shí)退出。
公司投資項目管理制度 3
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規范杭州某某投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)作為私募基金管理人的投資行為,保障投資資金的安全,實(shí)現各基金合伙人的最大化利益,根據相關(guān)法律法規及資管集團相關(guān)制度,結合公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法所指投資,是指私募基金管理人通過(guò)運用非公開(kāi)方式所募集的資金,進(jìn)行股權投資,謀求股權增值后轉讓獲利的經(jīng)營(yíng)行為。
投資方式包括但不限于:
。ㄒ唬┰鲑Y入股;
。ǘ┕蓹嗍茏?zhuān)?/p>
投資內容及方向包括但不限于:
通過(guò)從事對以國內長(cháng)三角、珠三角為重點(diǎn)區域的具有良好發(fā)展前景和退出渠道的現代服務(wù)、生物醫藥、新能源、新材料、環(huán)保節能、先進(jìn)制造業(yè)等領(lǐng)域的企業(yè)進(jìn)行股權投資。
第三條本辦法適用于本公司。
第四條投資應以市場(chǎng)為導向,以效益為中心,以集約化經(jīng)營(yíng)為手段,須堅持以下三大原則:
。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t:確保擬投資項目以及投資方式符合中華人民共和國法律法規規定;
。ǘ┲斏餍栽瓌t:提高風(fēng)險防范意識,單個(gè)項目的投資規模應當與各管理的基金的資產(chǎn)總額相適應,原則上不超過(guò)資產(chǎn)總額的20%;
。ㄈ┬б嫘栽瓌t:促進(jìn)資產(chǎn)有序運作和資源有效配置,提升資產(chǎn)質(zhì)量,提高投資收益,確保投資效益最大化。
第五條公司投資理念:主動(dòng)投資收益良好、現金流穩定、具有較大發(fā)展空間的節能、環(huán)保、健康、先進(jìn)制造業(yè)等戰略性新興產(chǎn)業(yè),適當參與團隊優(yōu)秀、技術(shù)領(lǐng)先的高科技、高成長(cháng)初創(chuàng )企業(yè),最終構建一個(gè)主業(yè)突出、布局合理、回報良好、周期平衡的可持續發(fā)展的投資業(yè)務(wù)體系。
第二章組織機構
第六條投資決策委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)投決會(huì ))是公司的投資決策機構。依據《公司章程》,負責對公司基金投資、項目投資及退出等相關(guān)事項進(jìn)行決策,給出決策意見(jiàn)。
第七條投資管理部是公司投資管理的職能部門(mén),其主要職責是:負責公司未來(lái)發(fā)展和投資戰略研究;負責公司投資項目的市場(chǎng)開(kāi)拓、策劃、論證、實(shí)施、項目退出;負責投資信息系統數據、信息錄入、管理工作等。
第八條風(fēng)險控制部是公司風(fēng)險管理的職能部門(mén),其主要職責是:對公司投資項目調查結果進(jìn)行風(fēng)險控制;共同參與盡職調查工作;負責投資項目的投后管理;分類(lèi)處理投資項目的風(fēng)險預警信息等。
第三章投資流程
第九條項目篩選
投資管理部負責項目市場(chǎng)開(kāi)拓、項目信息收集;投資經(jīng)理對有意向的項目進(jìn)行初步調查,做出初步篩選。
第十條項目立項
投資經(jīng)理認為有必要對項目進(jìn)一步調查的.,由經(jīng)辦投資經(jīng)理編制《項目立項審批表》(附件一),報部門(mén)經(jīng)理審批后上報總經(jīng)理,同意后完成立項。
第十一條項目調查
經(jīng)批準立項的項目,由投資經(jīng)理提出方案并報投資管理部經(jīng)理批準后成立項目小組。項目小組至少由一名項目負責人、一名調查輔助人組成,根據項目實(shí)際情況,選擇配備法務(wù)和財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
項目負責人應由具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的人員擔當。項目小組應在項目立項后15日內完成項目盡職調查工作。
項目負責人根據擬投資項目材料和盡職調查結果,撰寫(xiě)《項目投資建議書(shū)》(附件二)。
風(fēng)險控制部根據投資管理部提交的《項目投資建議書(shū)》對擬投資的項目進(jìn)行全面的風(fēng)險調查與評估,根據實(shí)際需要參與重大項目的實(shí)地盡職調查工作及投資方案設計、談判工作,撰寫(xiě)風(fēng)險評估報告,給出風(fēng)險評價(jià)意見(jiàn)。
第十二條投決會(huì )決策
投資項目完成項目盡職調查后,由投資管理部將《項目投資建議書(shū)》等材料提前2個(gè)工作日提交投決會(huì )各成員,召集投決會(huì ),根據投決會(huì )議事規則進(jìn)行審議表決,并出具《投決會(huì )評審意見(jiàn)表》(附件三)。
第十三條項目投資
經(jīng)批準的擬投資項目,由投資管理部負責辦理投資事宜,項目小組及其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)助。
第十四條擬投資項目因故未能正常投資的,公司應將該情況及時(shí)通報投決會(huì ),并出具《項目撤銷(xiāo)表》(附件四)以備查閱。
第十五條項目投資完成后,項目小組將該項目全流程相關(guān)文件及重要資料建檔成冊,移交綜合管理部統一保管。
第四章投后管理
第十六條項目完成投資后,由投資項目負責人和風(fēng)險管理人員共同組成投后管理小組,專(zhuān)人對接投后管理工作,定期整理、匯總、形成投后管理報告等材料提交本級審計風(fēng)控部。
第五章投資退出
第十七條項目主體應根據被投資公司發(fā)展狀況,制定相應的退出方案并出具《投資項目退出意見(jiàn)表》(附件五)。
第十八條經(jīng)投決會(huì )通過(guò)的投資退出方案,由投決會(huì )授權投資管理部具體實(shí)施。
第十九條投資項目成功退出后,投資管理部向公司總經(jīng)理提交項目總結報告,經(jīng)總經(jīng)理核查后通報董事會(huì ),同時(shí)備案留查。
第六章附則
第二十條本辦法由投資管理部負責解釋。
第二十一條本辦法如有與相關(guān)法律、法規和集團有關(guān)規定相抵觸的,以相關(guān)法律、法規和集團有關(guān)規定為準。
第二十二條本辦法所規定之投資全過(guò)程與投資管理信息系統結合使用,如與信息系統之要求不符,以本辦法為準。
第二十三條本辦法自公司董事會(huì )審議通過(guò)后發(fā)布實(shí)施。
公司投資項目管理制度 4
一、 目的:
為準確理解客戶(hù)要求,對每份合同和訂單進(jìn)行評審,確保合同的有效履行和滿(mǎn)足客戶(hù)要求,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于營(yíng)銷(xiāo)中心所屬各銷(xiāo)售部和銷(xiāo)售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。
三、職責
1、營(yíng)銷(xiāo)管理部:負責組織合同和訂單的評審。
2、各銷(xiāo)售部經(jīng)理:負責合同評審的填寫(xiě)。
3、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。
4、合同管理員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進(jìn)合同評審后的執行。
5、總經(jīng)理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關(guān)部門(mén):負責參與合同評審,并對合同中涉及到本部門(mén)職責范圍內的工作負責。
四、定義
合同評審是指:接到客戶(hù)訂單以后,為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認,消除生產(chǎn)過(guò)程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過(guò)程中出現解決不了的問(wèn)題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項活動(dòng)。
五、合同評審的相關(guān)規定及流程
1、合同評審的分類(lèi):
A、口頭訂單或電話(huà)通知訂單。
B、一般合同:有書(shū)面合同、傳真。
C、特殊合同: 指根據客戶(hù)的'要求,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設計、開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品。
D、重大合同:指承包線(xiàn)合同或單次外賣(mài)金額在50萬(wàn)以上的銷(xiāo)售合同。
2、合同評審的時(shí)機:在客戶(hù)意向達成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
3、合同評審的內容:
3.1、產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶(hù)的特殊要求是否已明確。
3.2、數量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說(shuō)明并已理解
3.3、對合同附件,如客戶(hù)的特殊要求、有關(guān)標準、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿(mǎn)足合同要求進(jìn)行評審。
3.4、對客戶(hù)提出的質(zhì)量管理體系的要求應進(jìn)行評審,并滿(mǎn)足其要求。
3.5、合同應符合法律、法規和有關(guān)政策的規定。
3.6、必須滿(mǎn)足客的戶(hù)所有要求,同時(shí)對任何與客戶(hù)要求不一致的地方要求得到解決。
六、合同評審的方法:
4.1、口頭訂單或電話(huà)訂單的評審:
口頭合同或電話(huà)訂單由銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員直接填寫(xiě)《客戶(hù)訂貨電話(huà)記錄》,明確產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據。
4.2、一般合同的評審:
對于一般國內客戶(hù),由各銷(xiāo)售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理(或生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng))直接進(jìn)行合同評審,主要評審產(chǎn)
品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿(mǎn)足客戶(hù)要求。在確保能夠滿(mǎn)足顧客要求的前提下,將評審結果記錄在《銷(xiāo)售合同評審表》里,評審通過(guò)后,交營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理確認簽署意見(jiàn)后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審:
4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷(xiāo)售部經(jīng)理組織計劃、采購、工程中心、財務(wù)等
相關(guān)部門(mén)負責人以會(huì )議的形式進(jìn)行評審,對顧客的特殊要求在評審過(guò)程中進(jìn)行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會(huì )議人員在評審表上簽字,并由銷(xiāo)售部組織人員填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同評審記錄》匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)后交營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理簽署意見(jiàn),并報總經(jīng)理批準實(shí)施,確保在規定的期限內達到顧客的期望。
4.3.2、如銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結構、性能等時(shí),先由工程中心參與和客戶(hù)商談
技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評審。
4.4、 合同評審通過(guò)后,由各銷(xiāo)售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數,以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知
到銷(xiāo)售管理部合同管理員,由合同管理員通過(guò)K3系統,以《銷(xiāo)售訂單》的形式一份下達給生產(chǎn)計劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門(mén)。
七、合同變更、修改:
5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》;如變更量大,可重新簽訂合同。
5.2、合同不管是補充還是重簽,均應重新進(jìn)行合同評審,評審審批后由營(yíng)銷(xiāo)管理部及時(shí)將變更后的要求傳遞到有關(guān)職能部門(mén)。
5.3、如因特殊情況延誤交貨期,由各銷(xiāo)售部經(jīng)理負責將情況與顧客溝通、協(xié)商,請求諒解,并告之變更后的發(fā)貨時(shí)間。
6、合同評審流程圖:
八、相關(guān)記錄表格
1、《客戶(hù)訂貨電話(huà)記錄》——————詳見(jiàn)后附表格
2、《銷(xiāo)售合同評審表》——————詳見(jiàn)后附表格
3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表
4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見(jiàn)后附表格
5、《銷(xiāo)售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表
公司投資項目管理制度 5
第一條為切實(shí)加強公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運行,根據國家有關(guān)法規規定,結合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條日常管理
(一)車(chē)輛由行政部統一管理。員工根據情況確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,報請部門(mén)經(jīng)理審核,再交行政部審核。駕駛員憑《用車(chē)申請單》出車(chē)。
(二)主管副總批準后,駕駛員憑派用單出車(chē),出車(chē)前要進(jìn)行出車(chē)登記,登記時(shí)間,出車(chē)路線(xiàn),嚴格按照行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。
(三)駕駛員在使用途中,必須保持通訊24小時(shí)暢通。
(四)用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)用車(chē)單,經(jīng)部門(mén)長(cháng)審核后交行政部。
(五)出車(chē)前進(jìn)行例行檢查:1、檢查證照是否齊全;2、車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)、輪胎、油等是否正常;3、核對公里數;4、替車(chē)時(shí),加油量計入被替車(chē)輛油耗。
(六)嚴禁無(wú)照駕車(chē)、酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)。
(七)駕駛員對所駕車(chē)輛負保管的職責,經(jīng)證明有故意或過(guò)失的行為,造成所保管車(chē)輛有損害或丟失等后果,應負相應責任。
(八)嚴禁私人用車(chē)。不得私自將車(chē)輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴肅處理,逐漸達到車(chē)輛管理到人,責任一對一。
(九)保持車(chē)內清潔,禁止吸煙。
(十)依車(chē)輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。
(十一)駕駛員因自身原因違反交通法規,罰款由駕駛員自行負擔。
(十二)因違規被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
(十三)公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。
第三條安全管理
(一)公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
(二)駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
(三)駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。
(四)駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
(五)車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的消防器材。
(六)任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報告。
(七)交通事故的處理。
a)事故發(fā)生后,應先保護現場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡(luò ),通知保險公司,以利于車(chē)險索賠。
b)因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償的部分外,差額部分根據交警部門(mén)處理結果,由使用者與公司共同負擔,使用者負擔視責任性質(zhì)而定。
(八)車(chē)輛被盜賠償。發(fā)生車(chē)輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據下列情況承擔相應的'賠償責任。
a)因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車(chē)輛證件,導致交警部門(mén)及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。
b)駕駛員擅自將車(chē)借給他人使用或私自用車(chē),賠償車(chē)輛全部實(shí)際損失。
c)經(jīng)批準的私事用車(chē)。
(九)車(chē)輛發(fā)生損壞時(shí),除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人分別承擔賠償責任。
a)班后不按規定地點(diǎn)停放車(chē)輛,由當事人全部承擔。
b)擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由駕駛員全部承擔。
c)車(chē)輛因公停放在指定停車(chē)場(chǎng)地或在工廠(chǎng)內停車(chē)場(chǎng)地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當事人或肇事者賠償。
第四條維修管理
(一)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。
(二)因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
第五條油料管理
(一)實(shí)行統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布制度,駕駛員持油卡加油。行政部直管車(chē)輛,油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由行政部管理。
(二)除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
(三)駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
第六條獎懲辦法
(一)對模范執行本制度,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。
設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
(二)對違反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
a)凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。
b)擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
c)駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
d)工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
e)未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
f)酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
g)駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
第七條個(gè)人用車(chē)
(一)如公司使用員工車(chē)輛外出,員工可向公司申請報銷(xiāo)油費等相關(guān)事項。
(二)員工因個(gè)人需要外出拜訪(fǎng)客人等情況,公司不予報銷(xiāo)個(gè)人油費。
第八條附則
(一)行政部對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
(二)本制度解釋權、修改權歸公司,自公布之日起生效。
公司投資項目管理制度 6
第一章、總則
第一條、為了加強本公司與投資者和潛在投資者(以下合稱(chēng)“投資者”)之間的信息溝通,切實(shí)建立公司與投資者(特別是社會(huì )公眾投資者)的良好溝通平臺,完善公司治理結構,切實(shí)保護投資者(特別是社會(huì )公眾投資者)的合法權益,形成公司與投資者之間長(cháng)期、穩定、和諧的良性互動(dòng)關(guān)系,提升公司的誠信度、核心競爭能力和持續發(fā)展能力,實(shí)現公司價(jià)值最大化和股東利益最大化,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《證券法》”)及其他有關(guān)規定,特制定本制度。
第二條、投資者關(guān)系管理是指公司通過(guò)充分的信息披露與交流,并運用金融和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等手段加強與投資者及潛在投資者之間的溝通,增進(jìn)投資者對公司的了解和認同,提升公司治理水平,以實(shí)現公司整體利益最大化和保護投資者合法權益的戰略管理行為。
第三條、公司開(kāi)展投資者關(guān)系管理工作應體現公平、公正、公開(kāi)原則,平等對待全體投資者,保障所有投資者享有知情權及其他合法權益。
第四條、投資者關(guān)系管理的目的
。ㄒ唬┬纬晒九c投資者雙向溝通渠道和有效機制,促進(jìn)公司與投資者之間的良性關(guān)系,增進(jìn)投資者對公司的進(jìn)一步了解和熟悉,并獲得認同與支持。
。ǘ┙⒎定和優(yōu)質(zhì)的投資者基礎,獲得長(cháng)期的市場(chǎng)支持。
。ㄈ┬纬煞⻊(wù)投資者、尊重投資者的投資服務(wù)理念。
。ㄋ模┐龠M(jìn)公司整體利益最大化和股東利益最大化并有機統一的投資理念。
。ㄎ澹┩ㄟ^(guò)充分的信息披露,增加公司信息披露透明度,不斷完善公司治理。
第五條、投資者關(guān)系管理的基本原則
。ㄒ唬┏浞峙缎畔⒃瓌t。除強制的信息披露以外,公司可主動(dòng)披露投資者關(guān)心的其他相關(guān)信息。
。ǘ┖弦幣缎畔⒃瓌t。公司應遵守國家法律、法規及證券監管部門(mén)、深證券交易所對上市公司信息披露的規定,保證信息披露真實(shí)、準確、完整、及時(shí)。在開(kāi)展投資者關(guān)系工作時(shí)應注意尚未公布信息及其他內部信息的保密,一旦出現泄密的情形,公司應當按有關(guān)規定及時(shí)予以披露。
。ㄈ┩顿Y者機會(huì )均等原則。公司應公平對待公司的所有股東及潛在投資者,避免進(jìn)行選擇性信息披露。
。ㄋ模┱\實(shí)守信原則。公司的投資者關(guān)系工作應客觀(guān)、真實(shí)和準確,避免過(guò)度宣傳和誤導。
。ㄎ澹└咝У秃脑瓌t。選擇投資者關(guān)系工作方式時(shí),公司應充分考慮提高溝通效率,降低溝通成本。
。┗(dòng)溝通原則。公司應主動(dòng)聽(tīng)取投資者的意見(jiàn)、建議,實(shí)現公司與投資者之間的雙向溝通,形成良性互動(dòng)。
第六條、公司開(kāi)展投資者關(guān)系活動(dòng)時(shí)應注意尚未公布信息及內部信息的保密,避免和防止由此引發(fā)泄密及導致相關(guān)的內幕交易。除非得到明確授權并經(jīng)過(guò)培訓,公司董事、監事、高級管理人員和員工應避免在投資者關(guān)系活動(dòng)中代表公司發(fā)言。
第二章、投資者關(guān)系管理的內容和方式
第七條、投資者關(guān)系管理的工作對象:
。ㄒ唬┩顿Y者(包括在冊和潛在投資者)。
。ǘ┳C券分析師及行業(yè)分析師。
。ㄈ┴斀(jīng)媒體及行業(yè)媒體等傳播媒介。
。ㄋ模┩顿Y者關(guān)系顧問(wèn)。
。ㄎ澹┳C券監管機構等相關(guān)政府部門(mén)。
。┢渌嚓P(guān)個(gè)人和機構。
第八條、在遵循公開(kāi)信息披露原則的前提下,及時(shí)向投資者披露影響其決策的相關(guān)信息,投資者關(guān)系管理中公司與投資者溝通的主要內容包括:
。ㄒ唬┕镜陌l(fā)展戰略,包括公司的發(fā)展方向、發(fā)展規劃、競爭戰略、市場(chǎng)戰略和經(jīng)營(yíng)方針等。
。ǘ┓ǘㄐ畔⑴都捌湔f(shuō)明,包括定期報告和臨時(shí)公告和年度報告說(shuō)明會(huì )等。
。ㄈ┕疽婪ǹ梢耘兜慕(jīng)營(yíng)管理信息,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況、新產(chǎn)品或新技術(shù)的研究開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、股利分配、管理模式及變化等。
。ㄋ模┕疽婪ǹ梢耘兜闹卮笫马,包括公司的重大投資及其變化、資產(chǎn)重組、收購兼并、對外合作、對外擔保、重大合同、關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟或仲裁、管理層變動(dòng)以及大股東變化等信息。
。ㄎ澹┢髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念和企業(yè)文化建設。
。┕镜钠渌嚓P(guān)信息。
第九條、公司與投資者的溝通方式主要包括但不限于:
。ㄒ唬┌ǘㄆ趫蟾婧团R時(shí)公告。
。ǘ┠甓葓蟾嬲f(shuō)明會(huì )。
。ㄈ┕蓶|大會(huì )。
。ㄋ模┕揪W(wǎng)站。
。ㄎ澹┓治鰩煏(huì )議和說(shuō)明會(huì )。
。┮粚σ粶贤。
。ㄆ撸┼]寄資料。
。ò耍╇娫(huà)咨詢(xún)。
。ň牛⿵V告、宣傳單或者其他宣傳材料。
。ㄊ┟襟w采訪(fǎng)和報道。
。ㄊ唬┈F場(chǎng)參觀(guān)。
。ㄊ┢渌现袊C監會(huì )、深證券交易所相關(guān)規定的方式。
公司應盡可能通過(guò)多種方式與投資者及時(shí)、深入和廣泛地溝通,并應特別注意使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )提高溝通的效率,降低溝通的成本。
第十條、根據法律、法規和《全國中小企業(yè)股權轉讓系統業(yè)務(wù)規則》的有關(guān)規定,公司應披露的信息必須第一時(shí)間在公司指定信息披露的網(wǎng)站上公布,如有必要,也可在證監會(huì )指定的報刊上進(jìn)行信息披露。公司在其他公共傳媒披露的信息不得先于指定報紙和指定網(wǎng)站,不得以新聞發(fā)布或答記者問(wèn)等其他形式代替公司公告。公司應明確區分宣傳廣告與媒體的報道,不應以宣傳廣告材料以及有償手段影響媒體的客觀(guān)獨立報道。公司應及時(shí)關(guān)注媒體的宣傳報道,必要時(shí)可適當回應。
第十一條、公司應豐富和及時(shí)更新公司網(wǎng)站的內容,并將歷史信息與當前信息以顯著(zhù)標識加以區分?蓪⑿侣劙l(fā)布、公司概況、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品或服務(wù)情況、法定信息披露資料、投資者關(guān)系聯(lián)系方法、專(zhuān)題文章、行政人員演說(shuō)、股票行情等投資者關(guān)心的相關(guān)信息放置于公司網(wǎng)站。
第十二條、公司應努力為中小股東參加股東大會(huì )創(chuàng )造條件,充分考慮召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn)以便于股東參加。
第十三條、公司應盡可能通過(guò)多種方式與投資者及時(shí)、深入和廣泛溝通。
第三章、投資者關(guān)系管理的組織與實(shí)施
第十四條、投資者關(guān)系管理事務(wù)的第一負責人是公司董事長(cháng)。公司董事會(huì )是公司投資者關(guān)系管理的決策機構,負責制定投資者關(guān)系管理的制度,并負責檢查核查投資者關(guān)系管理事務(wù)的落實(shí)、運行情況。
第十五條、董事會(huì )秘書(shū)為公司投資者關(guān)系管理事務(wù)的負責人。公司投資證券部是投資者關(guān)系管理工作的職能部門(mén),由董事會(huì )秘書(shū)領(lǐng)導,在全面深入了解公司運作和管理、經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展戰略等情況下,負責策劃、安排和組織各類(lèi)投資者關(guān)系管理活動(dòng)和日常事務(wù)。從事投資者關(guān)系管理的員工須具備以下素質(zhì):
。ㄒ唬┤媪私夤靖鞣矫媲闆r。
。ǘ┚哂辛己玫闹R結構和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉公司治理、財務(wù)、會(huì )計等相關(guān)法律、法規和證券市場(chǎng)運作機制。
。ㄈ┚哂辛己玫臏贤ê蛥f(xié)調能力。
。ㄋ模┚哂辛己玫钠沸、誠實(shí)信用。
。ㄎ澹蚀_掌握投資者關(guān)系管理的內容及程序等。
經(jīng)董事長(cháng)授權,董事會(huì )秘書(shū)根據需要可以聘請專(zhuān)業(yè)的投資者關(guān)系工作機構協(xié)助公司實(shí)施投資者關(guān)系工作。
第十六條、投資者關(guān)系管理部門(mén)包括的主要職責如下:
。ㄒ唬┬畔贤ǎ焊鶕、法規、《全國中小企業(yè)股權轉讓系統業(yè)務(wù)規則》的要求和投資者關(guān)系管理的相關(guān)規定,及時(shí)、準確地進(jìn)行信息披露;根據公司實(shí)際情況,通過(guò)舉行分析師說(shuō)明會(huì )及路演等活動(dòng),與投資者進(jìn)行溝通;通過(guò)電話(huà)、電子郵件、傳真、接待來(lái)訪(fǎng)等方式回答投資者的咨詢(xún)。
。ǘ┒ㄆ趫蟾妫喊甓葓蟾、中期報告、季度報告的編制、印制和郵送工作。
。ㄈ┗I備會(huì )議:籌備年度股東大會(huì )、臨時(shí)股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議,準備會(huì )議材料。
。ㄋ模┓治鲅芯。統計分析投資者和潛在投資者的數量、構成及變動(dòng)情況;持續關(guān)注投資者及媒體的意見(jiàn)、建議和報道等各類(lèi)信息并及時(shí)反饋給公司董事會(huì )及管理層。
。ㄎ澹贤ㄅc聯(lián)絡(luò )。整合投資者所需信息并予以發(fā)布;舉辦分析師說(shuō)明會(huì )等會(huì )議及路演活動(dòng),接受分析師、投資者和媒體的咨詢(xún);接待投資者來(lái)訪(fǎng),與機構投資者及中小投資者保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò ),提高投資者對公司的參與度。
。┕碴P(guān)系。建立并維護與證券交易所、行業(yè)協(xié)會(huì )、媒體以及其他上市公司和相關(guān)機構之間良好的公共關(guān)系;在涉訟、重大重組、關(guān)鍵人員的.變動(dòng)、股票交易異動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境重大變動(dòng)等重大事項發(fā)生后配合公司相關(guān)部門(mén)提出并實(shí)施有效處理方案,積極維護公司的公共形象。
。ㄆ撸┟襟w合作:加強與財經(jīng)媒體的合作關(guān)系,安排公司董事、高級管理人員和其他重要人員的采訪(fǎng)報道。
。ò耍┚W(wǎng)絡(luò )信息平臺建設:在公司網(wǎng)站中設立投資者關(guān)系管理專(zhuān)欄,在網(wǎng)上披露公司信息,方便投資者查詢(xún)。
。ň牛┪C處理:在訴訟、仲裁、重大重組、關(guān)鍵人員的變動(dòng)、盈利大幅度波動(dòng)、股票交易異動(dòng)、自然災害等危機發(fā)生后迅速提出有效的處理方案。
。ㄊ┯欣诟纳仆顿Y者關(guān)系的其他工作。
第十七條、公司設置專(zhuān)線(xiàn)投資者咨詢(xún)電話(huà)、傳真電話(huà),確保與投資者之間的溝通暢通,并責成專(zhuān)人接聽(tīng),回答投資者對公司經(jīng)營(yíng)情況的咨詢(xún)。當公司投資者咨詢(xún)電話(huà)變更時(shí)應及時(shí)公告變更后的咨詢(xún)電話(huà)。
第十八條、對于上門(mén)來(lái)訪(fǎng)的投資者,公司投資證券部派專(zhuān)人負責接待。接待來(lái)訪(fǎng)者前應請來(lái)訪(fǎng)者配合做好投資者和來(lái)訪(fǎng)者的檔案記錄,并請來(lái)訪(fǎng)者簽署相關(guān)承諾書(shū),建立規范化的投資者來(lái)訪(fǎng)檔案。
第十九條、公司業(yè)務(wù)方面的媒體宣傳與推介,公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提供樣稿,并經(jīng)董事會(huì )秘書(shū)審核后方能對外發(fā)布。
第二十條、主動(dòng)來(lái)到公司進(jìn)行采訪(fǎng)報道的媒體應提前將采訪(fǎng)計劃報董事會(huì )秘書(shū)審核確定后方可接受采訪(fǎng),擬報道的文字資料應送董事會(huì )秘書(shū)審核后方可公開(kāi)對外宣傳。
第二十一條、在公共關(guān)系維護方面,公司應與證券監管部門(mén)、全國中小企業(yè)股權轉讓系統公司等相關(guān)部門(mén)建立良好的溝通關(guān)系,及時(shí)解決證券監管部門(mén)、全國中小企業(yè)股權轉讓系統公司關(guān)注的問(wèn)題,并將相關(guān)意見(jiàn)傳達至公司董事、監事和高級管理人員,并爭取與其它掛牌公司建立良好的交流合作平臺。
第二十二條、在不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和泄露商業(yè)機密的前提下,公司的其他職能部門(mén)、子公司及公司全體員工有義務(wù)協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)及相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行相關(guān)投資者關(guān)系管理工作。
第二十三條、公司出資委托分析師或其他獨立機構發(fā)表投資價(jià)值分析報告的,刊登該投資價(jià)值分析報告時(shí)應在顯著(zhù)位置注明“本報告受公司委托完成”的字樣。
第二十四條、公司應當在年度報告披露后10日內舉行年度報告說(shuō)明會(huì ),公司董事長(cháng)(或總經(jīng)理)、財務(wù)負責人、獨立董事(至少1名)、董事會(huì )秘書(shū)、保薦代表人應出席說(shuō)明會(huì ),會(huì )議包括以下內容:
。ㄒ唬┕舅幮袠I(yè)的狀況、發(fā)展前景、存在的風(fēng)險。
。ǘ┕景l(fā)展戰略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、募集資金使用、新產(chǎn)品和新技術(shù)開(kāi)發(fā)。
。ㄈ┕矩攧(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及其變化趨勢。
。ㄋ模┕驹跇I(yè)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)、財務(wù)、募集資金投向及發(fā)展前景等方面存在的困難、障礙或有損失。
。ㄎ澹┩顿Y者關(guān)心的其他問(wèn)題。
公司應至少提前x個(gè)交易日發(fā)布召開(kāi)年度報告說(shuō)明會(huì )的通知,公告內容包括日期及時(shí)間、召開(kāi)方式(現場(chǎng)/網(wǎng)絡(luò ))、召開(kāi)地點(diǎn)或網(wǎng)址、公司出席人員名單等。
第二十五條、公司應以適當形式對公司員工特別是董事、監事、高級管理人員、部門(mén)負責人和公司控股子公司負責人進(jìn)行投資者關(guān)系管理相關(guān)知識的培訓,在開(kāi)展重大的投資者關(guān)系促進(jìn)活動(dòng)時(shí),還應舉行專(zhuān)門(mén)的培訓活動(dòng)。
第二十六條、公司進(jìn)行投資者關(guān)系活動(dòng)應建立完備的檔案制度,投資者關(guān)系活動(dòng)檔案至少應包括以下內容:
。ㄒ唬┩顿Y者關(guān)系活動(dòng)參與人員、時(shí)間、地點(diǎn)。
。ǘ┩顿Y者關(guān)系活動(dòng)中談?wù)摰膬热荨?/p>
。ㄈ┪垂_(kāi)重大信息泄密的處理過(guò)程及責任承擔(如有)。
。ㄋ模┢渌麅热。
第二十七條、在進(jìn)行業(yè)績(jì)說(shuō)明會(huì )、分析師會(huì )議、路演前,公司應事先確定提問(wèn)可回答范圍。若回答的問(wèn)題涉及未公開(kāi)重大信息,或者回答的問(wèn)題可以推理出未公開(kāi)重大信息的(弘投資),公司應拒絕回答,不得泄漏未公開(kāi)重大信息。
第二十八條、公司在定期報告披露前三十日內就盡量避免進(jìn)行投資者關(guān)系活動(dòng),防止泄漏未公開(kāi)重大信息。
第二十九條、公司在投資者關(guān)系活動(dòng)中一旦以任何方式發(fā)布了有關(guān)法律、法規和規則規定應披露的重大信息,應及時(shí)向全國中小企業(yè)股權轉讓系統公司報告,并在下一個(gè)交易日開(kāi)市前進(jìn)行正式披露。
第三十條、公司及相關(guān)當事人發(fā)生下列情形時(shí),應及時(shí)向投資者公開(kāi)致歉:
。ㄒ唬┕净蚱鋵(shí)際控制人、董事、監事、高級管理人員受到中國證監會(huì )行政處罰或者全國中小企業(yè)股權轉讓系統公司公開(kāi)譴責的。
。ǘ┙(jīng)全國中小企業(yè)股權轉讓系統公司考評信息披露不合格的。
。ㄈ┢渌樾。
第三章、附則
第三十一條、本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、法規、規范性文件和《公司章程》等相關(guān)規定執行。
第三十二條、本制度由公司董事會(huì )負責修訂和解釋。
第三十三條、本制度自公司董事會(huì )審議通過(guò)之日起生效實(shí)施。
公司投資項目管理制度 7
1.目 的:為規范公司會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,降低會(huì )議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則并報總公司備案?偣静块T(mén)內部會(huì )議參照執行。
3.權責說(shuō)明:
3.1 總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調。
3.2 會(huì )議提擬人負責會(huì )議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
4.會(huì )議提擬與審批
4.1公司例會(huì )無(wú)須提擬和審批。
4.2 公司臨時(shí)會(huì )議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、分管領(lǐng)導批準。
4.3部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排,但會(huì )議時(shí)間、參加人員等,不得與公司會(huì )議沖突。
5.會(huì )議安排原則:小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為:公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。臨時(shí)召集的緊急會(huì )議不受此限。
6.會(huì )議準備
6.1會(huì )議通知
6.1.1會(huì )議通知按"誰(shuí)組織,誰(shuí)通知"的原則進(jìn)行。
6.1.2會(huì )議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。
6.1.3會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議,應進(jìn)行書(shū)面通知,并向總經(jīng)辦提交會(huì )議準備申請;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的'大型會(huì )議,主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
6.2其它準備
6.2.1會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等)的準備工作。
6.2.2會(huì )務(wù)服務(wù)部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作,如落實(shí)會(huì )場(chǎng),布置會(huì )場(chǎng),備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等。
6.2.3總公司召開(kāi)的公司會(huì )議統一由總經(jīng)辦承擔會(huì )務(wù)服務(wù)工作。
7.會(huì )議組織
7.1 會(huì )議組織遵照"誰(shuí)主管,誰(shuí)組織"的原則。
7.2主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
8. 會(huì )議記錄及紀要
8.1 公司會(huì )議應進(jìn)行會(huì )議記錄。
8.2會(huì )議記錄遵照"誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄"的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
8.3 會(huì )議記錄員應遵守以下規定
8.3.1以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄,整理會(huì )議紀要。
8.3.2會(huì )議記錄應采用實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。
8.3.4會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要不遲于次日呈報會(huì )議主持人及參會(huì )人員審核簽名。
8.3.5做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將考勤記錄報考勤人員。
8.3.6會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會(huì )議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。
8.4 會(huì )議紀要的形成與簽發(fā)
8.4.1會(huì )議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫(xiě)《會(huì )議紀要發(fā)放審批單》,包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導意見(jiàn)等事項。
8.4.2會(huì )議紀要應分類(lèi)存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會(huì )議跟進(jìn)
9.1 會(huì )議決議、決策事項等須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照"誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)"的原則;會(huì )議另有決定的,從會(huì )議決定。
9.2 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。
10. 會(huì )議紀律
10.1參會(huì )人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時(shí),應事先向主持人請假,并征得同意。
10.2會(huì )議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽(tīng)電話(huà)。
10.3違反上述規定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規定進(jìn)行處理,接聽(tīng)電話(huà)的由主持人酌情處理。
11.會(huì )議保密
11.1與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會(huì )議內容、討論情況向外泄露。
11.2會(huì )議議決事項,應嚴格保密,除按規定履行職責外,與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
公司投資項目管理制度 8
1、目的
為了搞好太藍新能源投資新建改建廠(chǎng)房基建工作,提高工程質(zhì)量,特制定本制度。
2、定義
本制度所指基建系本公司投資新建、改建、擴建的各種房屋建筑、辦公室裝修、土木工程、設備安裝(不含工藝生產(chǎn)設備)、管道敷設等基建工程。
3、范圍
本制度適用于本公司投資新建、改建、擴建的各種房屋建筑、辦公室裝修、土木工程、設備安裝(不含工藝生產(chǎn)設備)、管道敷設等基建工程的管理。
4、規范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準!吨腥A人民共和國建筑法》
5、管理機構和職責
5.1歸口部門(mén)及職責
工程部為太藍新能源公司基建管理工作的歸口管理部門(mén),負責太藍新能源公司基建工作的管理;負責對基建工程預算編制,決算管理;負責組織財務(wù)/審計、采購、運營(yíng)和使用部門(mén)共同對基建工程的驗收;負責聯(lián)系有關(guān)部門(mén)基建工程驗收后辦理移交手續。
5.2相關(guān)部門(mén)及職責
5.2.1財務(wù)部負責對基建工程預算的審核;參與對基建工程的驗收。
5.2.2工程部職責:
負責對與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的基建工程的驗收;
負責參與基建工程的設計審查、施工隊伍資質(zhì)審查和竣工驗收工作;
負責加強與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的基建工程以下方面的安全監督;
在簽訂基建工程合同的同時(shí),應同承包方簽訂安全責任書(shū);
檢查基建外包工程人員進(jìn)入現場(chǎng)前是否經(jīng)安全知識和安全工作規程培訓并考試合格;
檢查基建外包工程開(kāi)工前是否自上而下對全體施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,是否對所用施工機械、工器具、安全防護設施進(jìn)行全面安全檢查;
施工中發(fā)生違章行為安監人員應及時(shí)制止,給予經(jīng)濟處罰,必要時(shí)應下發(fā)停工整改通知單,停止工作;
建立基建工程安全管理資料檔案。
5.2.3采購部職責:
5.3 領(lǐng)導職責
5.3.1本廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)負責本管理制度的審核批準工作;負責本廠(chǎng)基建工程的預算及施工合同的批準;負責督促歸口部門(mén)加強對我廠(chǎng)基建工作的全面管理。
5.3.2運營(yíng)中心負責督促本部門(mén)加強基建工程的過(guò)程管理,降低成本,確保各工序質(zhì)量,提高效率,做好基建工程預決算工作、基建工程組織驗收工作,對管理督促不嚴、組織驗收不力而導致本廠(chǎng)基建工程未達到設計要求、預算嚴重超支、基建工程的嚴重質(zhì)量問(wèn)題等負領(lǐng)導責任;對本管理制度的有效執行負責。
5.3.3財務(wù)產(chǎn)權部負責人負責督促本部門(mén)加強太藍新能源公司基建工程預算的審核,實(shí)時(shí)監控基建工程預算執行情況,對審核不嚴、監控不力而導致本廠(chǎng)基建工程預算嚴重超支負領(lǐng)導責任。
5.3.4審計部門(mén)負責人負責督促本部門(mén)加強太藍新能源公司基建工程的全面審計,督促本部門(mén)審計人員經(jīng)常深入施工現場(chǎng),查看施工技術(shù)、工序、方法等,作好工程記錄(如隱蔽施工記錄),驗證各種技術(shù)簽證,掌握第一手資料,確;üこ倘^(guò)程經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性。并對本廠(chǎng)基建工程項目管理活動(dòng)審計監督的全面性、準確性、及時(shí)性負領(lǐng)導責任。
5.3.6工程部EHS負責人負責督促本部門(mén)安監人員加強與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的基建工程的安全管理。對承包方的資質(zhì)審查是否嚴格;是否同承包方簽訂安全責任書(shū);作業(yè)環(huán)境是否安全、施工安全是否有保障;是否對承包方所用施工機械、工器具、安全防護設施進(jìn)行全面安全檢查;施工中發(fā)生違章行為安監人員是否及時(shí)制止,給予經(jīng)濟處罰,必要時(shí)應是否下發(fā)停工整改通知單,停止工作等。對上述是否有效執行安生部長(cháng)負領(lǐng)導責任。
5.3.7工程部負責人負責督促本部門(mén)加強對與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的太藍新能源公司基建工程的驗收。
5.3.8廠(chǎng)屬基建工程使用部門(mén)負責人負責督促本部門(mén)按設計相關(guān)要求對基建工程進(jìn)行驗收。
6、管理要求
6.1基建工程的前期工作
6.1.1基建工程設計、施工,必須以國家頒發(fā)的'最新標準,規定和設計施工技術(shù)規范為依據。
6.1.3工程預算,應根據施工圖紙,參照國家相應時(shí)期定額或其它文件、規范規定及業(yè)主對工期、質(zhì)量有要求和市場(chǎng)實(shí)際,由雙方協(xié)商,合理確定預算價(jià)。工程預算需經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)審核,方可交付施工。
6.1.4工程開(kāi)工應具備以下條件:
計劃投資批準文件;
生效的合同書(shū);
施工概預算;
工程需用材料有著(zhù)落。
6.2施工管理
6.2.1施工中的技術(shù)管理
施工前必須進(jìn)行技術(shù)交底工作。
根據合同,嚴格實(shí)行質(zhì)量監督,并作好質(zhì)量鑒定記錄。
基礎土石方開(kāi)挖完,應組織有關(guān)技術(shù)人員對基槽鑒定驗收,合格后方可進(jìn)行下道工序。
一切工程應嚴格按圖施工,嚴禁偷工減料,施工中遵守規程和規范,未經(jīng)批準不得擅自更改。
6.2.2施工現場(chǎng)管理
施工隊伍由計劃與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責組織有關(guān)部門(mén)對施工單位進(jìn)行考評,如需要招投標應按招投標管理辦法執行。
施工合同中指定的甲方代表應到施工現場(chǎng),負責監督施工安全、質(zhì)量,嚴格按照設計要求監督施工。如發(fā)生粗制濫造不符合質(zhì)量標準的工程項目,應采取返工或相應的補救措施,由此而造成的一切費用,概由施工隊伍負責。
6.2.3施工工程質(zhì)量管理
各種施工工程應嚴格按國家頒發(fā)的各種標準和各種規范進(jìn)行。
工程質(zhì)量,應分階段驗收,隱蔽工程在覆蓋前進(jìn)行現場(chǎng)驗收,并作好施工記錄。
6.3基建工程竣工、驗收
6.3.1工程竣工后,由雙方及相關(guān)科室按照施工圖紙,國家頒發(fā)的規范嚴格細致進(jìn)行驗收,經(jīng)驗收認為合格后方可竣工決算。
6.3.2工程竣工后應具有下列資料:
竣工圖(包括設計變更圖)。
施工分期及隱蔽工程驗收記錄。
主要材料的合格證書(shū)(代用材料批準手續)。
混凝土施工日記。
混凝土試塊數據。
鋼筋及焊接頭的試驗記錄。
各種數據尺寸,標高位置的檢查記錄。
結構體的重大問(wèn)題處理記錄。
6.3.3工程竣工后,由計劃與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收,并做好驗收記錄。
6.3.4施工過(guò)程中,隱蔽工程要及時(shí)進(jìn)行驗收,并做好簽證及記錄工作。
6.3.5驗收要求按照國家規定的有關(guān)工程技術(shù)驗收規范進(jìn)行。
6.3.6驗收通過(guò)后,聯(lián)系有關(guān)部門(mén)辦理工程移交手續,并匯報到有關(guān)單位及廠(chǎng)部審批。
6.4工程預算、決算管理
6.4.1嚴格執行國家有關(guān)基建工程預決算的政策、法律、法令,參照國家相應時(shí)期定額或其它文件、規范規定及施工圖紙及施工方案、業(yè)主對工期、質(zhì)量有關(guān)要求和市場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行工程預決算。
6.4.2根據工程設計圖紙在施工前編制預算,提請計劃、財務(wù)、審計部門(mén)審核、報請主管廠(chǎng)領(lǐng)導批準。
6.4.3經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)批準的預算連同施工合同,報財務(wù)部門(mén),作為工程預付款,工程進(jìn)度拔款的依據。
6.4.4工程竣工驗收合格后,發(fā)承包雙方應當按照下列規定進(jìn)行竣工結算:
承包方應當在工程竣工后的合同約定期限內提交竣工結算文件。
發(fā)包方應當在收到竣工結算文件后的28天內予以答復,并向承包方提出竣工結算審核意見(jiàn)。
承包方在收到竣工結算審核意見(jiàn)一個(gè)月內辦完一切決算手續,資料(特別是竣工圖)全部歸檔、工程才算正式交付使用。
施工單位竣工后28天內應提交結算文件。
6.4.5按計劃下達的月維護任務(wù),在次月結算。
7、檢查與考核
7.1本管理制度由運營(yíng)管理中心負責檢查督促。
7.2本管理制度按《重慶太藍項目管理績(jì)效考核辦法》考核。
8、附則
8.1本管理制度由工程部和運營(yíng)中心負責解釋。
8.2本制度自之日起實(shí)施。
公司投資項目管理制度 9
第一章總則
第一條本公司為了加強對外投資內部控制,規范對外投資行為,防范對外投資風(fēng)險,保證對外投資的安全,提高對外投資的效益,根據《企業(yè)內部控制規范——基本規范》、《深圳證券交易所創(chuàng )業(yè)板股票上市規則》、《深圳證券交易所創(chuàng )業(yè)板上市公司規范運作指引》等法律法規及《公司章程》制定本規范。
第二條本規范所稱(chēng)對外投資,主要是指公司根據投資計劃進(jìn)行的對外投資行為,包括含委托理財,委托貸款,對子公司、合營(yíng)企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)投資,投資交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等。
第二章職責分工與授權批準
第三條公司應當建立對外投資業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限,確保辦理對外投資業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。
對外投資不相容崗位至少應當包括:
。ㄒ唬⿲ν馔顿Y項目的可行性研究與評估;
。ǘ⿲ν馔顿Y的決策與執行;
。ㄈ⿲ν馔顿Y處置的審批與執行;
。ㄋ模⿲ν馔顿Y績(jì)效評估與執行。
公司的對外投資計劃由總經(jīng)理負責,并經(jīng)董事會(huì )或股東大會(huì )討論決定,具體職責為:(一)編制公司年度對外投資報告并制訂公司下一年度發(fā)展及對外投資計劃,提請董事會(huì )、股東大會(huì )審議;貫徹執行股東大會(huì )和董事會(huì )有關(guān)投資決策和資產(chǎn)處置決定。
。ǘ┪苫蛲扑]投資企業(yè)的董事、監事、經(jīng)營(yíng)者、財務(wù)負責人,確認其任職資格。
。ㄈ⿲彶、批準公司投資的全資、控股企業(yè)再投資方案。
。ㄋ模┚幹迫Y和控股投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的年度經(jīng)營(yíng)目標,并按照管理要求和程序進(jìn)行評議、考核和獎懲。
。ㄎ澹⿲彶椴⒅笇顿Y企業(yè)的年度運營(yíng)報告和重大事項報告,并檢查執行情況。
。﹫绦猩鲜泄拘畔⑴兑幎,在年度報告、中期報告中如實(shí)披露對外投資情況,重大投資項目及重大關(guān)聯(lián)交易須即時(shí)披露。
公司投資發(fā)展部門(mén)為對外投資日常工作的主管部門(mén)和對外投資信息披露管理部門(mén),具體職責為:
。ㄒ唬┴瀼貓绦袊壹暗胤降挠嘘P(guān)法律、法規,組織實(shí)施公司作出的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資管理的各項決議。
。ǘ﹨⑴c、分析、制訂投資企業(yè)的購并、分立、股份制改造、產(chǎn)權轉讓等方案,經(jīng)批準后負責組織實(shí)施。
。ㄈ└鶕绢I(lǐng)導的要求,對公司投資的各個(gè)經(jīng)濟實(shí)體的資產(chǎn)運作情況進(jìn)行經(jīng)常性的研究,對其資產(chǎn)的安全性、可運作性,提出意見(jiàn),供公司領(lǐng)導決策。
。ㄋ模└鶕灸甓饶繕梭w系,編制全資和控股企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的年度經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū),在總經(jīng)理授權下組織有關(guān)部門(mén)對目標執行情況進(jìn)行審查、清算及考核。
。ㄎ澹⿻(huì )同或協(xié)助有關(guān)部門(mén)對公司投資的全資和控股企業(yè)資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、產(chǎn)權界定、特定審計、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權交易等工作;投資企業(yè)資產(chǎn)評估報請國資委備案的,投資發(fā)展部負責上報材料的審核并轉報。
。┲贫ㄍ顿Y企業(yè)的重組、調整、規范、改制及建立適應市場(chǎng)的運營(yíng)機制等方案,并參與或指導實(shí)施。
。ㄆ撸﹨⑴c全資及控股企業(yè)的再投資方案進(jìn)行論證及監理,指導、協(xié)助企業(yè)實(shí)施。
。ò耍┴撠熍c招商辦、工商、稅務(wù)等部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)掌握有關(guān)政策,爭取并落實(shí)各項政策優(yōu)惠扶持。
。ň牛﹨⑴c公司新投資項目的方案論證、項目的調研和籌建、注冊登記等工作。
。ㄊ﹨R集公司各投資企業(yè)以及所屬企業(yè)再投資項目的資料,并對投資變動(dòng)信息及時(shí)在內部網(wǎng)站披露。
。ㄊ唬┱莆詹绦姓鞴懿块T(mén)有關(guān)上市公司對外投資的信息披露各項規定,對公司有關(guān)對外投資項目提出規范操作的意見(jiàn),并按規定予以信息披露。
。ㄊ┴撠煿景l(fā)行證券再融資工作,編制募集資金投資項目的報告,并掌握項目實(shí)施進(jìn)度,按規定予以信息披露。
。ㄊ┴撠熎鸩莨緦ν馔顿Y情況報告,向董事會(huì )和股東大會(huì )匯報,真實(shí)、完整、及時(shí)、公平地向公眾披露。
。ㄊ模⿲π枰径聲(huì )或股東大會(huì )決議的投資項目,負責提交項目投資預案供董事會(huì )或股東大會(huì )決策。
公司財務(wù)部為對外投資的財務(wù)管理部門(mén),具體職責為:
。ㄒ唬└鶕緵Q策層的指示,參與對有關(guān)收購、兼并、新設、承包、托管等項目投資行為的財務(wù)論證,以避免或控制風(fēng)險。
。ǘ⿲θY、控股的投資企業(yè)及再投資企業(yè),按國家頒布的《企業(yè)會(huì )計準則》建立財務(wù)核算體系,并規范所投資企業(yè)的財務(wù)管理。
。ㄈ┌磭邑攧(wù)管理規定,組織中介審計機構對投資企業(yè)財務(wù)報表的審計和合并。
。ㄋ模┌磭矣嘘P(guān)上市公司信息披露有關(guān)規定,對公布的財務(wù)報告中有關(guān)對外投資有關(guān)資料的信息匯總,并提供信息披露資料。
公司內部審計部為對外投資內審監督部門(mén),具體職責為:
。ㄒ唬└鶕緦ν馔顿Y情況,對全資和控股企業(yè)進(jìn)行定期、專(zhuān)項、經(jīng)營(yíng)者離任等內部審計,并配合中介審計機構對投資企業(yè)進(jìn)行年度審計和專(zhuān)項審計。
。ǘ┱莆展就顿Y企業(yè)的再投資情況,對再投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和風(fēng)險情況進(jìn)行調研,并提出處置意見(jiàn)。
。ㄈ⿲χ薪閷徲嫏C構預審中提出的問(wèn)題,督促投資企業(yè)或有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。
第四條公司的投資發(fā)展部辦理對外投資業(yè)務(wù)。辦理對外投資業(yè)務(wù)的人員應當具備良好的職業(yè)道德,掌握金融、投資、財會(huì )、法律等方面的專(zhuān)業(yè)知識。
公司可以根據具體情況,對辦理對外投資業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換。
第五條公司對外投資實(shí)行分級授權的決策體系,公司股東大會(huì )、董事會(huì )按照不同的權限對投資進(jìn)行審批,其中股東大會(huì )是投資的最高決策機構。
。ㄒ唬┩顿Y金額未達到董事會(huì )審批標準的對外投資項目,由公司總經(jīng)理決定;(二)以下投資事項由公司董事會(huì )審批:1、交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的5%以上,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數據;
2、交易標的(如股權)在最近一個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的營(yíng)業(yè)收入占公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計營(yíng)業(yè)收入的5%以上,且絕對金額超過(guò)300萬(wàn)元人民幣;
3、交易標的(如股權)在最近一個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計凈利潤的10%以上,且絕對金額超過(guò)100萬(wàn)元人民幣;
4、交易的成交金額(含承擔債務(wù)和費用)占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的5%以上,且絕對金額超過(guò)300萬(wàn)元人民幣;
5、交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計凈利潤的10%以上,且絕對金額超過(guò)100萬(wàn)元人民幣。
。ㄈ┮韵峦顿Y事項應當提交股東大會(huì )審批:
1、交易涉及的資產(chǎn)總額占上市公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的50%以上,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數據;
2、交易標的(如股權)在最近一個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的營(yíng)業(yè)收入占上市公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計營(yíng)業(yè)收入的50%以上,且絕對金額超過(guò)3000萬(wàn)元;
3、交易標的(如股權)在最近一個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的凈利潤占上市公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過(guò)300萬(wàn)元;
4、交易的成交金額(含承擔債務(wù)和費用)占上市公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%以上,且絕對金額超過(guò)3000萬(wàn)元;
5、交易產(chǎn)生的利潤占上市公司最近一個(gè)會(huì )計年度經(jīng)審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過(guò)300萬(wàn)元。
上述指標計算中涉及的數據如為負值,取其絕對值計算。公司在連續12個(gè)月內發(fā)生的上述交易標的相關(guān)的同類(lèi)交易應累計計算。
若所涉及的資產(chǎn)總額或者成交金額在連續十二個(gè)月內經(jīng)累計計算超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%的,需要經(jīng)出席會(huì )議的.股東所持表決權的三分之二以上通過(guò)。
若上述購買(mǎi)或者出售股權的行為將導致上市公司合并報表范圍發(fā)生變更的,該股權對應公司的全部資產(chǎn)和營(yíng)業(yè)收入視為交易涉及的資產(chǎn)總額和與交易標的相關(guān)的營(yíng)業(yè)收入。
對于達到上述標準的交易,若交易標的為公司股權,公司應當聘請具有從事證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格會(huì )計師事務(wù)所對交易標的最近一年又一期財務(wù)會(huì )計報告進(jìn)行審計,審計截止日距協(xié)議簽署日不得超過(guò)六個(gè)月;若交易標的為股權以外的其他資產(chǎn),公司應當聘請具有從事證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格資產(chǎn)評估機構進(jìn)行評估,評估基準日距協(xié)議簽署日不得超過(guò)一年。
公司對外投資設立有限責任公司或者股份有限公司,按照《公司法》第二十六條或者第八十一條規定可以分期繳足出資額的,應當以協(xié)議約定的全部出資額為上述計算標準。
第六條公司根據對外投資類(lèi)型制定相應的業(yè)務(wù)流程,明確對外投資中主要業(yè)務(wù)環(huán)節的責任人員、風(fēng)險點(diǎn)和控制措施等。
公司投資的業(yè)務(wù)流程為:
。ㄒ唬└鶕顿Y意向,由公司投投資發(fā)展部組織起草項目方案或可行性研究方案,提交公司該項目分管領(lǐng)導初步審核。
。ǘ┩顿Y方案提交總經(jīng)理審核,并根據投資項目的授權范圍分別由董事會(huì )、股東大會(huì )決策。
。ㄈ╉椖恳坏┐_定,由分管領(lǐng)導組織該項目的洽談和實(shí)施,并由投資發(fā)展部負責起草投資項目的合同、章程、股東會(huì )決議、董事會(huì )決議等法律文件,提交分管領(lǐng)導審核;涉及資產(chǎn)審計、評估及收、付款的由公司財務(wù)部配合;涉及人事管理的由公司人事部配合;涉及對外信息披露的由公司投資發(fā)展部辦理。
。ㄋ模┕就顿Y發(fā)展部負責按規定程序辦理資產(chǎn)評估、相關(guān)部門(mén)備案、產(chǎn)權交易、驗資等手續,并按規定辦理工商注冊登記等。
對實(shí)際發(fā)生的對外投資業(yè)務(wù),公司應當設置相應的記錄或憑證,如實(shí)記載各環(huán)節業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,加強內部審計,確保對外投資全過(guò)程得到有效控制。
公司投資發(fā)展部負責建立對外投資信息檔案,并加強對審批文件、投資合同或協(xié)議、投資方案書(shū)、對外投資處置決議等文件資料的管理,明確各種文件資料的取得、歸檔、保管、調閱等各個(gè)環(huán)節的管理規定及相關(guān)人員的職責權限。
第三章對外投資可行性研究、評估與決策控制
第七條公司應當編制對外投資項目建議書(shū),由投資發(fā)展部對投資建議項目進(jìn)行分析與論證,對被投資公司資信情況進(jìn)行盡責調查或實(shí)地考察,并關(guān)注被投資公司管理層或實(shí)際控制人的能力、資信等情況。對外投資項目如有其他投資者,應當根據情況對其他投資者的資信情況進(jìn)行了解或調查。
第八條公司應當由投資發(fā)展部或委托具有相應資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機構對投資項目進(jìn)行可行性研究,重點(diǎn)對投資項目的目標、規模、投資方式、投資的風(fēng)險與收益等作出評價(jià)。
第九條公司應當由內審部門(mén)或委托具有相應資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機構對可行性研究報告進(jìn)行獨立評估,形成評估報告。評估報告應當全面反映評估人員的意見(jiàn),并由所有評估人員簽章。對重大對外投資項目,必須委托具有相應資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機構對可行性研究報告進(jìn)行獨立評估。
第十條公司應當根據經(jīng)股東大會(huì )批準的年度投資計劃,按照職責分工和審批權限,對投資項目進(jìn)行決策審批。
第十一條公司根據公司章程和有關(guān)規定對所屬公司對外投資項目進(jìn)行審批時(shí),應當采取總額控制等措施,防止所屬公司分拆投資項目、逃避更為嚴格的授權審批的行為。子公司的對外投資納入公司對外投資管理。
企業(yè)因發(fā)展戰略需要,在原對外投資基礎上追加投資的,仍應嚴格履行控制程序。
第四章對外投資執行控制
第十二條公司應當制定對外投資實(shí)施方案,明確出資時(shí)間、金額、出資方式及責任人員等內容。對外投資實(shí)施方案及方案的變更,應當經(jīng)公司董事會(huì )或其授權人員審查批準。
對外投資業(yè)務(wù)需要簽訂合同的,應當征詢(xún)公司法律顧問(wèn)或相關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn),并經(jīng)授權部門(mén)或人員批準后簽訂。
第十三條以委托投資方式進(jìn)行的對外投資,應當對受托公司的資信情況和履約能力進(jìn)行調查,簽訂委托投資合同,明確雙方的權利、義務(wù)和責任,并采取相應的風(fēng)險防范和控制措施。
第十四條公司應當指定財務(wù)部對投資項目進(jìn)行跟蹤管理,掌握被投資公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況和現金流量,定期組織對外投資質(zhì)量分析,發(fā)現異常情況,應當及時(shí)向公司決策層和投資決策機構報告,并采取相應措施。
公司可以根據管理需要和有關(guān)規定向被投資公司派出董事、監事、財務(wù)負責人或其他管理人員。
第十五條公司應當對派駐被投資公司的有關(guān)人員建立適時(shí)報告、業(yè)績(jì)考評與輪崗制度。
第十六條公司應當加強投資收益的控制,投資收益的核算應當符合國家統一的會(huì )計制度和準則的規定,對外投資取得的股利以及其他收益,均應當納入公司會(huì )計核算體系,嚴禁賬外設賬。
第十七條公司應當加強對外投資有關(guān)權益證書(shū)的管理,指定投資發(fā)展部保管權益證書(shū),建立詳細的記錄。未經(jīng)授權人員不得接觸權益證書(shū)。財務(wù)部應當定期和不定期地與投資發(fā)展部清點(diǎn)核對有關(guān)權益證書(shū)。
被投資公司股權結構等發(fā)生變化的,公司應當取得被投資公司的相關(guān)文件,及時(shí)辦理相關(guān)產(chǎn)權變更手續,反映股權變更對本公司的影響。
第十八條公司應當定期和不定期地與被投資公司核對有關(guān)投資賬目,保證對外投資的安全、完整。
第十九條公司應當加強對投資項目減值情況的定期檢查和歸口管理,減值準備的計提標準和審批程序,按照《企業(yè)會(huì )計準則》和公司會(huì )計制度的有關(guān)規定執行,投資項目減值準備需董事會(huì )審批后方可計提,重大減值準備的計提必須經(jīng)過(guò)股東大會(huì )審議通過(guò)。
第五章對外投資處置控制
第二十條對外投資的收回、轉讓與核銷(xiāo),應當按規定權限和程序進(jìn)行審批,并履行相關(guān)審批手續。
對應收回的對外投資資產(chǎn),要及時(shí)足額收取。
轉讓對外投資應當由財務(wù)部會(huì )同投資發(fā)展部合理確定轉讓價(jià)格,并報授權批準部門(mén)批準;必要時(shí),可委托具有相應資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)機構進(jìn)行評估。
核銷(xiāo)對外投資,應當取得因被投資公司破產(chǎn)等原因不能收回投資的法律文書(shū)和證明文件。
第二十一條公司財務(wù)部應當認真審核與對外投資處置有關(guān)的審批文件、會(huì )議記錄、資產(chǎn)回收清單等相關(guān)資料,并按照規定及時(shí)進(jìn)行對外投資處置的會(huì )計處理,確保資產(chǎn)處置真實(shí)、合法。
第二十二條公司應當建立對外投資項目后續跟蹤評價(jià)管理制度,對公司的重要投資項目和所屬公司超過(guò)一定標準的投資項目,由公司內審部門(mén)有重點(diǎn)地開(kāi)展后續跟蹤評價(jià)工作,并作為進(jìn)行投資獎勵和責任追究的基本依據。
第六章附則
第二十三條本制度由公司董事會(huì )負責解釋。
第二十四條本制度中“以上”、 “超過(guò)”包括本數。
第二十五條本制度如發(fā)生與國家政策、法規相抵觸時(shí),應從其法規、政策。
第二十六條本制度自公司股東大會(huì )審議通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
公司投資項目管理制度 10
1、目的
為明確各階段工作目標,統一經(jīng)營(yíng)思想,及時(shí)總結經(jīng)驗、吸取教訓,循規有序地組織醫院各類(lèi)會(huì )議,確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實(shí)與執行,制定本制度。
2、原則
2.1主題突出,講求效率。
2.2組織周密,程序規范。
3、會(huì )議類(lèi)型
3.1總經(jīng)理辦公會(huì )議
會(huì )議主持:總經(jīng)理
與會(huì )人員:有關(guān)部門(mén)(科室)負責人;會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議內容:會(huì )議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長(cháng)共同商定。各部門(mén)(科室)提請辦公會(huì )議研究決定的問(wèn)題,填寫(xiě)議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會(huì )議主持人。會(huì )議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門(mén)應組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負責協(xié)調督促,并就執行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
會(huì )議頻率:由總經(jīng)理提議召開(kāi),原則上每月一次。
3.2院周會(huì )
會(huì )議主持:總經(jīng)理或院長(cháng)。
與會(huì )人員:有關(guān)部門(mén)(科室)負責人。
會(huì )議內容:總結上周各部門(mén)(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對出現的問(wèn)題作統一協(xié)調,明確處理意見(jiàn)和整改措施。各部門(mén)(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經(jīng)理(院長(cháng))審閱。
會(huì )議頻率:每周召開(kāi)一次(如周一上午),經(jīng)營(yíng)例會(huì )可另行召開(kāi)。
3.3部門(mén)(科室)工作會(huì )議
會(huì )議主持:部門(mén)(科室)負責人。
與會(huì )人員:部門(mén)(科室)全體人員。
會(huì )議內容:總結本部門(mén)(科室)當周工作,包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jì)效、醫療質(zhì)量、門(mén)診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(mén)(科室)周工作中出現的`問(wèn)題,安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì )議頻率:每周召開(kāi)一次(如周六下午)。
3.4醫院工作信息發(fā)布會(huì )
會(huì )議主持:總經(jīng)理或院長(cháng)。
與會(huì )人員:全院?jiǎn)T工或部門(mén)(科室)負責人。
會(huì )議內容:向全院?jiǎn)T工或部門(mén)(科室)負責人發(fā)布院內信息,主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、醫學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓、內部管理、物資供應等方面情況。
會(huì )議頻率:每季度召開(kāi)一次。
3.5臨時(shí)辦公會(huì )議
會(huì )議主持:總經(jīng)理或院長(cháng),或指定負責人。
與會(huì )人員:會(huì )議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì )議內容:針對醫院經(jīng)營(yíng)和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項,在事發(fā)現場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì )議,組建臨時(shí)項目工作組,明確責任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題,對于不能自行解決的事項,需及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。
會(huì )議頻率:針對突發(fā)事項,及時(shí)安排召開(kāi)。
3.6全院大會(huì )
會(huì )議主持:總經(jīng)理
與會(huì )人員:全院?jiǎn)T工。
會(huì )議內容:聽(tīng)取總經(jīng)理匯報本年度的重要工作事項,審議通過(guò)下一年度工作計劃,討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(huì )(院辦、人事行政部)負責人確定。
會(huì )議頻率:每年末召開(kāi)一次。
4、會(huì )議組織程序
4.1除部門(mén)(科室)會(huì )議外,以上各類(lèi)會(huì )議均由醫院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì )議組織人”;
4.2為保證會(huì )議高效進(jìn)行,會(huì )議主持人需提前半天,以書(shū)面材料的形式提供會(huì )議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì )人員名單,由會(huì )議組織人安排會(huì )議;
4.3與會(huì )人員應認真對待會(huì )議議題,做好充分的發(fā)言準備;
4.4會(huì )議記錄或紀要由會(huì )議主持人指定專(zhuān)人負責整理,原則上在會(huì )議結束后24小時(shí)內完成;
4.5會(huì )議記錄或紀要經(jīng)會(huì )議主持人審核,由總經(jīng)理簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會(huì )議記錄與決議
5.1會(huì )議記錄或紀要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫(xiě)發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會(huì )議記錄或紀要未經(jīng)總經(jīng)理批準,嚴禁外傳;
5.3有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議決議或會(huì )議紀要中提到的目標任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執行措施和完成時(shí)間表,報送會(huì )議組織人呈遞總經(jīng)理或院長(cháng)審閱;
5.4會(huì )議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì )議決議或會(huì )議紀要的貫徹落實(shí)情況,并向總經(jīng)理匯報。
6、會(huì )議紀律
6.1與會(huì )人員必須按時(shí)到會(huì ),有事須向會(huì )議主持人或組織人請假,會(huì )上要求每人做記錄;
6.2會(huì )議期間與會(huì )人員應將手機關(guān)閉或設為振動(dòng),除重要聯(lián)絡(luò )外一律不得接打任何電話(huà);
6.3會(huì )議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;
6.4與會(huì )人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。
公司投資項目管理制度 11
第一章 總 則
第一條 為了規范本公司項目投資運作和管理,保證投資資金的安全和有效增值,實(shí)現投資決策的科學(xué)化和經(jīng)營(yíng)管理的規范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,穩健發(fā)展,贏(yíng)取良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,特制定本制度。
第二條 本公司及屬下各單位在進(jìn)行各項目投資時(shí),均須遵守本制度。
第三條 本公司及屬下各單位的重大投資項目由總經(jīng)理辦公室和董事會(huì )審議決定,由總經(jīng)理和各項目經(jīng)理負責組織實(shí)施。
第四條 本公司項目投資管理的職能部門(mén)為公司投資發(fā)展部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)投資部),其職責范圍另文規定。
第二章 項目的初選與分析
第五條 各投資項目的選擇應以本公司的戰略方針和長(cháng)遠規劃為依據,綜合考慮產(chǎn)業(yè)的主導方向及產(chǎn)業(yè)間的結構平衡,以實(shí)現投資組合的最優(yōu)化。
第六條 各投資項目的選擇均應經(jīng)過(guò)充分調查研究,并提供準確、詳細資料及分析,以確保資料內容的可靠性、真實(shí)性和有效性。
項目分析內容包括:
。、市場(chǎng)狀況分析;
。、投資回報率;
。、投資風(fēng)險(政治風(fēng)險、匯率風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、購買(mǎi)力風(fēng)險);
。、投資流動(dòng)性;
。、投資占用時(shí)間;
。、投資管理難度;
。、稅收優(yōu)惠條件;
。、對實(shí)際資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)控制的能力;
。、投資的預期成本;
10、投資項目的籌資能力;
11、投資的外部環(huán)境及社會(huì )法律約束。
凡合作投資項目在人事、資金、技術(shù)、管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、原料等方面無(wú)控制權的,原則上不予考慮。由公司進(jìn)行的必要股權投資可不在此例。
第七條 各投資項目依所掌握的有關(guān)資料并進(jìn)行初步實(shí)地考察和調查研究后,由投資項目提出單位(下屬公司或公司投資部)提出項目建議,并編制可行性報告及實(shí)施方案,按審批程序及權限報送公司總部主管領(lǐng)導審核?偛恐鞴茴I(lǐng)導對投資單位報送的報告經(jīng)調研后認為可行的',應盡快給予審批或按程序提交有關(guān)會(huì )議審定。對暫時(shí)不考慮的項目,最遲五天內給予明確答復,并將有關(guān)資料編入備選項目存檔。
第三章 項目的審批與立項
第八條 投資項目的審批權限:100萬(wàn)元以下的項目,由公司主管副總經(jīng)理審批;100萬(wàn)元以上200萬(wàn)元以下的項目,由主管副總經(jīng)理提出意見(jiàn)報總經(jīng)理審批; 200萬(wàn)元以上,1000萬(wàn)元以下的項目,由總經(jīng)理辦公室審批;1000萬(wàn)元以上項目,由董事會(huì )審批。
第九條 凡投資100萬(wàn)元以上的項目均列為重大投資項目, 應由公司投資部在原項目建議書(shū)、可行性報告及實(shí)施方案的基礎上提出初審意見(jiàn),報公司主管副總經(jīng)理審核后按項目審批權限呈送總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室或董事會(huì ),進(jìn)行復審或全面論證。
第十條 總經(jīng)理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內容的完整性,基礎數據的準確性,財務(wù)預算的可行性及項目規模、時(shí)機等因素均應進(jìn)行全面審核。必要時(shí),可指派專(zhuān)人對項目再次進(jìn)行實(shí)地考察,或聘請專(zhuān)家論證小組對項目進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的科學(xué)論證,以加強對項目的深入認識和了解,確保項目投資的可靠和可行。
經(jīng)充分論證后,凡達到立項要求的重大投資項目,由總經(jīng)理辦公室或董事會(huì )簽署予以確立。
第十一條 投資項目確立后,凡確定為公司直接實(shí)施的項目由公司法定代表人或授權委托人對外簽署經(jīng)濟合同書(shū)及辦理相關(guān)手續;凡確定為二級單位實(shí)施的項目,由該法人單位的法定代表人或授權委托人對外簽署經(jīng)濟合同書(shū)及辦理相關(guān)手續。其他任何人未經(jīng)授權所簽定之合同,均視無(wú)效。
第十二條 各投資項目負責人由實(shí)施單位的總經(jīng)理委派,并對總經(jīng)理負責。
第十三條 各投資項目的業(yè)務(wù)班子由項目負責人負責組閣,報實(shí)施單位總經(jīng)理核準。項目負責人還應與本公司或二級單位簽定經(jīng)濟責任合同書(shū),明確責、權、利的劃分,并按本公司資金有償占有制度確定完整的經(jīng)濟指標和合理的利潤基數與比例。
第四章 項目的組織與實(shí)施
第十四條 各投資項目應根據形式的不同,具體落實(shí)組織實(shí)施工作:
。、屬于公司全資項目,由總經(jīng)理委派項目負責人及組織業(yè)務(wù)班子,進(jìn)行項目的實(shí)施工作,設立辦事機構,制定員工責任制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃、企業(yè)發(fā)展戰略以及具體的運作措施等。同時(shí)認真執行本公司有關(guān)投資管理、資金有償占有以及合同管理等規定,建立和健全項目財務(wù)管理制度。財務(wù)主管由公司總部委派,對本公司負責,并接受本公司的財務(wù)檢查,同時(shí)每月應以報表形式將本月經(jīng)營(yíng)運作情況上報公司總部。
。、屬于投資項目控股的,按全資投資項目進(jìn)行組織實(shí)施;非控股的,則本著(zhù)加快資金回收的原則,委派業(yè)務(wù)人員積極參與合作,展開(kāi)工作,并通過(guò)董事會(huì )施加公司意圖和監控其經(jīng)營(yíng)管理,確保利益如期回收。
第五章 項目的運作與管理
第十五條 項目的運作管理原則上由公司分管項目投資的副總經(jīng)理及項目負責人負責。并由本公司采取總量控制、財務(wù)監督、業(yè)績(jì)考核的管理方式進(jìn)行管理,項目負責人對主管副總經(jīng)理負責,副總經(jīng)理對總經(jīng)理負責。
第十六條 各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關(guān)法定手續成為獨立法人進(jìn)入正常運作后,屬公司全資項目或控股項目,納入公司全資及控股企業(yè)的統一管理;屬二級企業(yè)投資的項目,由二級企業(yè)進(jìn)行管理。同時(shí)接受公司各職能部門(mén)的統一協(xié)調和指導性管理。協(xié)調及指導性管理的內容包括:合并會(huì )計報表,財務(wù)監督控制;年度經(jīng)濟責任目標的落實(shí)、檢查和考核;企業(yè)管理考評;經(jīng)營(yíng)班子的任免;例行或專(zhuān)項審計等。
第十七條 凡公司持股及合作開(kāi)發(fā)項目未列入會(huì )計報表合并的,應通過(guò)委派業(yè)務(wù)人員以投資者或股東身份積極參與合作和開(kāi)展工作,并通過(guò)被投資企業(yè)的董事會(huì )及股東會(huì )貫徹公司意圖,掌握了解被投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,維護公司權益;委派的業(yè)務(wù)人員應于每季度(最長(cháng)不超過(guò)半年)向公司公司遞交被投資企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)情況的書(shū)面報告,年度應隨附董事會(huì )及股東大會(huì )相關(guān)資料。因故無(wú)委派人員的,由公司投資部代表公司按上述要求進(jìn)行必要的跟蹤管理。
第十八條 公司全資及控股項目的綜合協(xié)調管理的牽頭部門(mén)為企業(yè)管理部;持股及合作企業(yè)(未列入合并會(huì )計報表部分)的綜合協(xié)調管理的牽頭部門(mén)為公司投資部。
第十九條 對于貿易及證券投資項目則采用專(zhuān)門(mén)的投資程序和保障、監控制度,具體辦法另定
第六章 項目的變更與結束
第二十條 投資項目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動(dòng)使用、規模擴大或縮小、后續或轉產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應報公司總部審批核準。
第二十一條 投資項目變更,由項目負責人書(shū)面報告變更理由,按報批程序及權限報送總部有關(guān)領(lǐng)導審定,重大的變更應參照立項程序予以確認。
第二十二條 項目負責人在實(shí)施項目運作期內因工作變動(dòng),應主動(dòng)做好善后工作,如屬公司內部調動(dòng),則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個(gè)人卸任或離職,必須承擔相應的經(jīng)濟損失,違者,所造成之后果,應追究其個(gè)人責任。
第二十三條 投資項目的中止或結束,項目負責人及相應機構應及時(shí)總結清理,并以書(shū)面報告公司公司。屬全資及控股項目,由公司企管部負責匯總整理,經(jīng)公司統一審定后責成有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)清理手續;屬持股或合作項目由投資部負責匯總整理經(jīng)公司統一審定后,責成有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)清理手續。如有待決問(wèn)題,項目負責人必須負責徹底清潔,不得久拖推諉。
第七章 附 則
第二十四條 本制度于頒布之日起實(shí)施。未盡事項按本公司有關(guān)制度執行和辦理。
第二十五條 本暫行規定由本公司董事會(huì )負責解釋
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