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辦公室文員的工作職責

時間:2023-12-13 08:23:50 工作職責 我要投稿

【必備】辦公室文員的工作職責2篇

辦公室文員的工作職責1

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

【必備】辦公室文員的工作職責2篇

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀要。

  4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔匯總;

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

  6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。

  8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

  10、辦公軟件的使用及各項表格制作;

  11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

  12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責2

  1、負責訪客人員的接待工作;

  2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作;

  3、保障會議系統(tǒng)、會議設備正常使用與及時更新;

  4、傳達辦公室通知,及時做好內外文件上傳下達;

  5、會議接待準備等工作;

  6、負責日常酒店、交通、餐廳的.預訂,并建立預訂渠道;

  7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設備的領用、發(fā)放做好出入庫登記;

  8、參與組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;

  9、完成領導交辦的其他事務。

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