文件檔案管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的文件檔案管理制度，歡迎大家分享。

文件檔案管理制度1

　　1目的

　　為進(jìn)一步規范公司的安全檔案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和長(cháng)期性，根據《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規定，結合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況，特制訂本制度。

　　2范圍

　　本制度適用本公司范圍內安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

　　3術(shù)語(yǔ)

　　3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的，對企業(yè)、國家及社會(huì )安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　4主要職責

　　4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中，形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類(lèi)檢測證書(shū)、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規定收集齊全，整理歸檔。

　　4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作，負責對公司的安全檔案分級管理做出規定。

　　4.3各部門(mén)應加強安全檔案管理工作的領(lǐng)導，明確一位負責人主管安全管理檔案工作，保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責各自的安全檔案管理工作。

　　4.4各部門(mén)應設置專(zhuān)門(mén)安全管理檔案柜，落實(shí)安全管理檔案管理人員，集中統一管理本單位安全管理檔案。

　　4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類(lèi)材料；負責收集建立職工各類(lèi)職工健康體檢材料的歸檔工作。

　　4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作，是維護公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權益的重要依據，是公司信息資源的重要組成部分。各部門(mén)對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。任何個(gè)人不得將安全管理檔案據為己有或拒絕歸檔。

　　4.7各級安全生產(chǎn)管理人員應忠于職守，認真執行有關(guān)法律法規、制度和標準，協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

　　5工作內容

　　5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容：

　　5.1.1企業(yè)基本情況的內容：企業(yè)名稱(chēng)、地址、法定代表、聯(lián)系電話(huà)、經(jīng)濟類(lèi)型、人數、生產(chǎn)規模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。

　　5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面布置圖，并標注清楚以下內容。

　　部門(mén)與車(chē)間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲存設施、設備的位置、型號、規格等；

　　重大危險源的位置、數量等；

　　主要應急救援設施、設備、器材的位置、數量、型號。

　　5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監控部位一覽表（重大危險源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點(diǎn)及相關(guān)危險危害因素分析）。

　　5.1.4公司應急救援體系建設情況。內容包括：事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類(lèi)應急救援設施、設備器材的數量以及應急救援演練情況等。

　　5.1.5公司安全組織方面的內容

　　1. 主要負責人的安全資格證書(shū)。

　　2. 安全管理人員的安全資格證書(shū)。

　　3. 總廠(chǎng)職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò )。

　　4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內容。

　　5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結方面的內容

　　安全目標管理

　　安全生產(chǎn)責任制

　　法律法規標準規范管理

　　安全投入管理

　　安全文件和檔案管理

　　風(fēng)險評估和控制管理

　　安全教育培訓管理

　　特種作業(yè)人員管理

　　設備設施安全管理

　　建設項目安全“三同時(shí)”管理

　　生產(chǎn)設備設施驗收管理

　　生產(chǎn)設備設施報廢管理

　　施工和檢維修安全管理

　　�；�品及重大危險源管理

　　作業(yè)安全管理（動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等）

　　相關(guān)方及外用工（單位）管理。

　　職業(yè)健康管理

　　勞動(dòng)防護用品（具）管理

　　安全檢查及隱患排查治理

　　應急管理

　　事故管理

　　安全績(jì)效評定管理

　　安全會(huì )議制度

　　安全機構設置與人員配置管理

　　安全操作規程

　　安全通則

　　安全生產(chǎn)管理考核制度

　　參觀(guān)人員安全告知書(shū)

　　特種設備安全管理（機電類(lèi)、承壓類(lèi)）

　　上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結、報告等材料。

　　安全活動(dòng)日管理制度

　　上級部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄。

　　其他與安全相關(guān)的管理制度

　　5.1.7安全監督執法檢查方面的內容

　　各級政府及行業(yè)主管部門(mén)監督檢查所發(fā)的安全監察指令書(shū)等各類(lèi)執法文書(shū)。

　　落實(shí)執行各類(lèi)文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報上級主管部門(mén)的報告及記錄。

　　安全監督執法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。

　　5.1.8安全檢查方面的內容

　　日常檢查記錄及處理情況記錄。

　　月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

　　安全檢查存在問(wèn)題整改通知書(shū)及整改情況記錄。

　　各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。

　　各項檢查的總結匯報材料。

　　其他與安全檢查相關(guān)的材料。

　　5.1.9安全教育培訓方面的內容

　　安全培訓計劃。

　　公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(cháng)安全培訓的記錄。

　　員工三級安全教育記錄。

　　特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書(shū)及教育培訓記錄。

　　換崗教育培訓記錄。

　　日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。

　　應急救援培訓、演練記錄及總結。

　　5.1.10安全投入方面的內容

　　全年安全投入的計劃及專(zhuān)項安全投入計劃。

　　安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。

　　隱患整改方面的投入記錄。

　　防護用品方面的投入記錄。

　　安全防護設備、設施方面的投入記錄。

　　安全評價(jià)、安全管理體系建設、安全代理方面的投入。

　　其他與安全有關(guān)的投入。

　　5.1.11工傷保險方面的內容

　　參加工傷保險員工的名單。

　　為員工繳納保險費的憑證或單據。

　　發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據。

　　其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據。

　　5.1.12職業(yè)衛生健康管理方面的內容

　　具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi)。

　　具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況。

　　具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

　　接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。

　　確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

　　與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

　　勞動(dòng)防護用品管理制度及其落實(shí)執行情況的記錄。

　　各類(lèi)勞動(dòng)防護用品發(fā)放記錄。

　　員工使用和佩戴勞動(dòng)防護用品的記錄。

　　其他與勞動(dòng)防護用品有關(guān)的文件、材料。

　　5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內容

　　有關(guān)安全設施和職業(yè)衛生方面“三同時(shí)”項目的.文件、材料。

　　“三同時(shí)”項目的設計圖紙及相關(guān)資料。

　　“三同時(shí)”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。

　　其他與“三同時(shí)”項目相關(guān)的文件、資料。

　　5.1.14安全防護設備（含職業(yè)健康衛生設備，下同）方面的內容

　　各類(lèi)安全防護設備的種類(lèi)及型號等基本情況資料。

　　各類(lèi)安全防護設備管理部門(mén)及設備運行情況記錄。

　　各類(lèi)安全防護設備運行維護保養情況記錄。

　　應急救援設備的種類(lèi)、數量和型號及管理部門(mén)、狀況等記錄。

　　其他與安全防護設備相關(guān)的文件、資料和記錄。

　　5.1.15用電管理方面的內容

　　企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。

　　配電室運行狀況記錄。

　　臨時(shí)用電申請及拆除記錄。

　　配電箱等用電設施運行狀況記錄。

　　5.1.16特種設備方面的內容

　　特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

　　特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄，特種設備使用證。

　　特種設備的日常使用狀況記錄。

　　特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄。

　　特種設備運行故障和事故記錄。

　　5.1.17事故調查處理方面的內容。

　　發(fā)生事故情況經(jīng)過(guò)介紹。

　　事故調查組成人員名單及事故調查的相關(guān)會(huì )議記錄。

　　事故調查收集各類(lèi)證據。

　　事故分析會(huì )記錄。

　　關(guān)于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關(guān)決定文件。

　　按“四不放過(guò)”原則對事故進(jìn)行處理的文件。

　　企業(yè)月度事故報表。

　　其他與事故相關(guān)的文件、材料。

　　5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內容

　　5.2收集與移交的基本要求

　　5.2.1歸檔材料必須是總廠(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　5.2.2歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映公司安全生產(chǎn)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。

　　5.3歸檔時(shí)間

　　5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料，在項目結束后整理歸檔。

　　5.3.2各單位在安全管理過(guò)程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動(dòng)歸檔。

　　5.4安全檔案工作人員負責有關(guān)歸檔材料的審核。

　　5.5安全檔案工作人員應對各部門(mén)送交的各類(lèi)安全管理檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續。接收電子檔案時(shí)，應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續。

　　5.6檔案管理

　　5.6.1各單位安全管理檔案整理應根據自身實(shí)際情況按各自管理職責分類(lèi)保存，便于科學(xué)管理與利用。

　　5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長(cháng)期（2—5年）、短期（2年以下）三種。

　　5.6.3對保管到期的安全管理檔案應進(jìn)行鑒定。對經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案，應寫(xiě)出鑒定報告并編制銷(xiāo)毀清冊，報主管負責人審批。銷(xiāo)毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴格執行相關(guān)的檔案管理規定，銷(xiāo)毀清冊應長(cháng)期保存。

　　5.6.4應建立安全管理檔案統計工作制度，并按規定向上級有關(guān)部門(mén)報送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。

　　5.7檔案利用

　　5.7.1安全管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關(guān)系，既要保護總廠(chǎng)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導、借鑒作用。

　　5.7.2公司應積極主動(dòng)地接受各級安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)對公司安全檔案管理工作的監督指導，開(kāi)展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

文件檔案管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 為使團委學(xué)生會(huì )文件管理上規范化，對學(xué)生會(huì )各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據和經(jīng)驗、教訓。特制定本制度。

　　第二條 學(xué)生會(huì )檔案由綜合部統一收集管理，由辦公室主任直接負責。

　　第三條 學(xué)生會(huì )各中心部門(mén)未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。

　　第二章 檔案分類(lèi)

　　第一條 文件類(lèi)：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級學(xué)生會(huì )下發(fā)的正式活動(dòng)文件，學(xué)生會(huì )轉發(fā)及下發(fā)的正式文件。

　　第二條 申請類(lèi)：學(xué)生會(huì )各中心部門(mén)的活動(dòng)申請、經(jīng)費申請、場(chǎng)地申請，學(xué)生社團活動(dòng)申請、活動(dòng)參與申請等。

　　第三條 計劃類(lèi)：學(xué)生會(huì )學(xué)期工作計劃，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)學(xué)期工作計劃，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)各項活動(dòng)策劃，學(xué)生社團學(xué)期工作計劃、學(xué)生社團各項活動(dòng)策劃。

　　第四條 總結類(lèi)：學(xué)生會(huì )學(xué)期工作總結，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)學(xué)期工作總結，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)各項活動(dòng)總結，學(xué)生社團學(xué)期工作總結。

　　第五條 學(xué)生干部檔案類(lèi)：學(xué)生會(huì )全體成員檔案（個(gè)人申請、筆試試卷、筆試面試成績(jì)單等），學(xué)生社團負責人檔案。

　　第六條 會(huì )議記錄類(lèi)：學(xué)生會(huì )全體成員大會(huì )會(huì )議記錄，主席團會(huì )議會(huì )議記錄，團委擴大會(huì )議會(huì )議記錄，部長(cháng)聯(lián)席會(huì )議會(huì )議記錄，各中心中心例會(huì )會(huì )議記錄，各部門(mén)部門(mén)會(huì )議會(huì )議記錄（備案）。

　　第七條 媒體信息類(lèi)：學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的照片、視頻。

　　第八條 報刊類(lèi)：學(xué)生會(huì )所刊發(fā)的各類(lèi)簡(jiǎn)報、雜志。

　　第九條 其他類(lèi)：學(xué)生會(huì )資產(chǎn)管理資料（財務(wù)報表、辦公場(chǎng)所使用登記表等），學(xué)生會(huì )日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測評、考核匯總表等），學(xué)生會(huì )外聯(lián)資料，學(xué)生會(huì )集體獲得的獎品、紀念品等。

　　第三章 檔案日常管理

　　第一條 學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案必須按照類(lèi)別、編號存放，各類(lèi)文件需準備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。

　　第二條 學(xué)生會(huì )檔案屬學(xué)生會(huì )內部資料，學(xué)生會(huì )檔案資料不得隨意外借。任何部門(mén)或個(gè)人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書(shū)面申請使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執行主席同意。檔案負責人應記錄檔案名稱(chēng)、數目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因導致檔案資料的意識，都將追究其個(gè)人的相應責任。

　　第三條 每年年末，辦公室主任負責組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類(lèi)、編號獨立裝訂。組織機構換屆時(shí)，檔案須送至團委審閱，并于新一屆團委學(xué)生會(huì )成立后移交新一任辦公室管理。

　　第四章 檔案材料的收集

　　第一條 學(xué)生會(huì )各中心、部門(mén)有責任和義務(wù)配合綜合部的.材料收集。在相應的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì )部門(mén)考核條例》進(jìn)行考核。

　　第二條 各中心部門(mén)須上交的材料包括：學(xué)期工作計劃、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費清單、活動(dòng)正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動(dòng)綜合測評、活動(dòng)總結、團學(xué)工作計劃報表、會(huì )議記錄、各類(lèi)申請、登記表等。

　　第三條 各中心學(xué)期工作計劃在學(xué)期開(kāi)學(xué)初由分管主席交至辦公室主任�；顒�(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費清單、活動(dòng)正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動(dòng)總結在部門(mén)活動(dòng)結束后一周內由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì )辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。

　　第四條 團學(xué)工作計劃及總結報表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì )辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團委書(shū)記、執行主席郵箱。

　　第五條 各中心、部門(mén)會(huì )議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統一收集整理后定期交至綜合部。

　　第六條 綜合部負責將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。

文件檔案管理制度3

　　1、目的

　　為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　2、職責

　　2.1、安全生產(chǎn)規章制度和操作編程的'編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門(mén)實(shí)施和遵守。

　　文件的使用：安全生產(chǎn)標準化體系管理文件由行政部統一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門(mén)負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)文件由主管部門(mén)負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。

　　2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。

　　2.3、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　3、內容

　　3.1、文件資料收集

　　安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：安全生產(chǎn)會(huì )議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動(dòng)防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來(lái)施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時(shí)”、風(fēng)險評價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術(shù)圖紙等。

　　3.2、立卷歸檔

　　3.2.1、文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2應根據文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(cháng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類(lèi)歸檔。

　　3.2.3 、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統一保存。

　　3.2.4、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化，應層次分明，編寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)卷內文件資料目錄。

　　3.2.5、不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

　　3.3、檔案保管

　　3.3.1、檔案應入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2、應采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。

　　3.4、檔案借閱

　　3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續借手續。

　　3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人。

　　3.4.3、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)。

　　3.5、檔案銷(xiāo)毀對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。

文件檔案管理制度4

　　第一章文件管理制度

　　第一條本條規定所指文件是總公司及公司各部門(mén)與外界來(lái)往的文書(shū)及公司內部各部門(mén)來(lái)往文書(shū),從行文、收發(fā)、歸檔全部過(guò)程的辦理與控制。

　　第二條公司與外部來(lái)往的文書(shū)的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統一辦理,綜合管理部指定人員負責往來(lái)文書(shū)的打印、復制、收發(fā)、登記、分類(lèi)、校對、監印、歸檔管理。

　　第三條各部門(mén)指定專(zhuān)人負責公司內部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。

　　第四條公司常用公文種類(lèi)為:請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會(huì )議紀要等,要求按公文規定格式行文。

　　第五條以公司名義向上級機關(guān)呈報的請示、報告及公司關(guān)于人、財務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號為:×公司發(fā)[××年號]第×號。

　　第六條公司內部行文及對外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。

　　第七條發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。

　　第八條打印、復印資料憑部門(mén)負責人簽字的'打印、復印申請單,任何人不得打印、復印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。

　　第九條制發(fā)文件涉及到多部門(mén)時(shí),由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商會(huì )簽。

　　第十條綜合管理部對傳閱的文件要及時(shí)收回處理。

　　第十一條公司重要文件資料及各部門(mén)接收的重要外來(lái)文件要及時(shí)叫中和管理部歸檔。

　　第二章檔案管理制度

　　第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統一管理,有關(guān)部門(mén)分類(lèi)管理相關(guān)檔案,以便及時(shí)利用、維護檔案的完整與安全。公司各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門(mén)、主辦人將其已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。

　　第十三條公司綜合管理部設專(zhuān)門(mén)檔案工作,負責管理公司的全部文書(shū)、科技材料等檔案,進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管。

　　第十四條歸檔資料包括:

　　1、公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件,各種協(xié)議、合同;

　　2、公司會(huì )議記錄、紀要、決定;

　　3、公司制訂的計劃、統計、預算、決算、工作總結;

　　4、會(huì )議形成的領(lǐng)導講話(huà)、文件;

　　5、公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等;

　　6、公司各部門(mén)的發(fā)文;

　　7、其它具有保存價(jià)值的文件、材料。

　　8、外單位發(fā)給各部門(mén)的抄送信件;

　　9、公司營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證等重要文件;

　　10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。

　　第十五條檔案的借閱

　　1、借閱檔案要履行借閱手續。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門(mén)負責人及綜合管理部負責人批準。

　　2、借檔人不得私自轉借、拆卸、調換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、涂改、不經(jīng)允許不得復印檔案。

　　3、文件復制需經(jīng)綜合管理部負責人批準。

文件檔案管理制度5

　　1、人事檔案應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不得郵寄或交本人自帶。

　　2、轉遞檔案必須齊全完整，按照規定整理裝訂，嚴包嚴封，不得扣留材料或分批轉出。

　　3、為使人事檔案能隨著(zhù)人事調動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉遞，人事檔案管理員應在人事檔案密封前通過(guò)人事檔案網(wǎng)絡(luò )管理系統檢查是否有應歸檔的材料。

　　4、轉移檔案材料必須填寫(xiě)統一規定的“人事檔案轉遞通知單”，和檔案材料一起放入檔案袋內密封，并以機密件發(fā)出。

　　5、對寄出的檔案，一個(gè)月內未收到轉遞單回執的，應寫(xiě)信（或電話(huà)）催問(wèn)，查明原因。

　　6、凡已調離人員的人事檔案，一年后仍未轉遞走的.要收取一定的保管費用。

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