办公软件教学课件

时间：2025-02-06 16:59:50 思颖教学课件

办公软件教学课件

　　作为一位杰出的教职工，常常要写一份优秀的课件，课件的基本模式有练习型、指导型、咨询型、模拟型、游戏型、问题求解型、发现学习型等。我们该怎么去写课件呢？下面是小编为大家收集的办公软件教学课件，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公软件教学课件

　　办公软件教学课件 1

　　在word的教学中，文字录入、文本编辑和图文编辑是主要的学习内容。Word的绘图工具制作的简单的图形也是学生需要掌握的学习内容。基础打好了，计算机会给学生展示出更为丰富的美丽画面。

　　一、教学目标

　　1、认识word绘图工具，基本掌握绘图工具条的简单使用。

　　2、学会制作简单的图形。

　　3、培养学生逐渐养成自主探索学习的习惯。

　　二、教学方式

　　利用计算机网络教学软件进行广播教学，学生在各自的电脑上充分的动手练习，加深印象。

　　通过教学中三个环节（全部演示，学生按教师的方法制作——帮助分析特征，找到合理的制作方法后再制作——提示制作中会遇到的问题的解决办法，由学生自主完成）的不同设计。体现了循序渐进的引导学生学习、对知识的不断探究的过程。

　　三、教学过程

　　【教学准备】

　　制作如教材P30的三个图形。计算机教室安装有广播教学软件。

　　长方形斜坡上的小车科技之光

　　【引入课题】

　　同学们都知道，word是最常用的办公软件。我们知道在word里面能够完成文字的录入、编辑，插入剪贴画或图片来丰富编辑的内容，使用艺术字来增强表现效果。

　　这节可我们一起来学习另外一个有用的word工具——绘图（板书）。

　　【新授课】

　　利用广播系统，向学生展示准备好的三个图形，这些漂亮的图形就是利用word里面的绘图工具制作的。

　　引导学生们观察，可以发现这些图形有些什么特点（由什么构成的）？线条和色块、图形（板书）。

　　对了，线条和色块的处理和我们文字的处理办法有许多相同的地方。主要的方法有（对照图形一边讲解一边板书）

　　调整线条的长短、粗细、颜色。

　　调整色块的大小、颜色、是否遮挡。

　　调整图形的长、宽、大小，旋转的方向。

　　1、认识word的绘图工具。（演示）

　　打开绘图工具和处理图形工具：分别打开菜单栏中的“视图”——“工具栏”——“绘图”。再次进入就可以看见“绘图”前面有√。

　　Word窗口下面多出了一条工具条——绘图工具条

　　用鼠标指针去探测就会得到它们的名称：

　　同学们可以一边动用鼠标探测，一边填写在书上P31页上面的方框里。同桌的相互检查、订正。

　　学生完成后，教师在演示一遍，重点介绍几个将要用到的工具如：矩形、椭圆、油漆桶、线条颜色、线形、箭头样式。

　　其中“文本框”的使用以前是用插入的方法打开使用的，现在可以在绘图工具栏快速的打开使用，不必使用菜单栏上的选项，这样非常方便。

　　2、绘制长方形、标上尺寸。（学生观看教师演示后自己操作完成并且总结图形制作的步骤）

　　再次认识长方形的构成，对照板书讲解制作长方形图形的过程是：

　　● 画出长方形。

　　● 调整图形大小。介绍在图形上3种鼠标的变化“及其用途。

　　● 调整线条粗细。

　　● 调整线条颜色。

　　● 填充颜色。

　　● 画箭头及反方向箭头的画法。（介绍通过“复制”“粘贴”的方法可以获得相同大小的图形，同时介绍两种旋转的方法：一是使用自由旋转；二是双击需要调整的图形，在弹出的“设置自选图形格式”^对`话框中做调整；这时再介绍图形的其他调整也可以在“设置自选图形格式”^对`话框中快速实现）

　　● 插入文本框，输入文字。

　　学生制作练习。

　　3、斜坡上的小车。（教师演示图形的“组合”的'操作后由学生自己完成）

　　教师带领分析斜坡上的小车与前面的长方形图形的不同的地方：比长方形多了两个轮子；同时又都是斜着放在斜坡上的；要能够让有轮子的小车同时都一样斜就好了。

　　演示图形组合的方法：

　　● 选定需要组合的多个图形：点击绘图工具条上的“选择对象”，再框选需要组合的图形。或按住ctrl键，用鼠标点击要组合的图形。

　　● 组合的两种方方法：一是选定组合的图形后，点击鼠标右键，选择“组合”“组合”；二是选定组合的图形后，用鼠标点击绘图工具条上的“绘图”——“组合”。

　　学生练习。

　　4、学生自主制作“科技之光”。

　　教师提示：图形有遮拦的效果，可以通过“填充颜色”中的“无填充色”来解除，就可以看见下面图形的线条了。

　　学生练习。

　　【本课总结】

　　1、word的绘图工具为我们提供了非常快捷的处理图形工具。

　　2、本课学习制作图形的两个新知识：“组合”图形和解除图形的遮挡。

　　【巩固练习】

　　完成课本上的“做一做”。比一比看谁画得最漂亮。

　　板书

　　● 画出图形。

　　● 调整线条粗细。调整图形大小。

　　● 调整线条颜色。填充颜色。

　　● 组合图形。调整图形方向。

　　● 插入文本框，输入文字。

　　办公软件教学课件 2

　　【教学目标】

　　知识目标：

　　1、使学生感性认识Excel2003的窗口基本组成部分。

　　2、会合并单元格，会给表格添加表格线和填充颜色，会使单元格内的字符居中；

　　3、通过对“中山市1990-2001年末人口统计表”的数据输入，了解中山市的人口数量变化。能力目标：

　　1、培养学生发现问题、解决问题的能力

　　2、培养学生综合运用所学知识，解决实际问题的能力

　　情感目标：

　　1、培养学生学习新知识的良好习惯

　　2、培养学生相互协作的'习惯和主动学习的能力

　　【教学重点】

　　Excel2003窗口的基本组成，学会在Excel2003中输入数据。

　　【教学难点】

　　单元格的设各项设置。

　　【教学方法】

　　任务驱动讲练结合

　　【教学准备】

　　多媒体计算机室

　　【教学过程】

　　（一）、创设情境，导入新课

　　师：同学们，在日常生活中，我们经常会用到各种各样的表格。例如：新的学期开始了，我们去学校报到时要填的花名册、老师为我们制定的课程表、每次考试完以后老师统计的成绩表等都是表格。这些工作能不能用计算机来处理呢？这就是我们今天要学的新的应用软件。（听到这，可能有的学生回答，我们前面学习的Word2003可以进行表格处理，为什么还要学其它软件呢？）

　　老师向学生展示一些集图形、图像于一体的精美的电子表格作品，激发学生的学习兴趣。（边展示边解说电子表格的功能）

　　电子表格软件是集表格处理、图形显示和数据运算于一体的应用软件。它的主要功能有：

　　1、简单、快捷的数据处理和数据分析功能；

　　2、灵活、实用的数据处理和数据分析功能；

　　3、方便、直观的图形和图表处理功能；

　　4、简捷、有效的数据管理功能。

　　（二）教学新课

　　1、Excel2003启动

　　师：Excel2003和我们前面学过的Word2003都属于Office2003办公软件之一，它们在操作上都有许多相似之处，请同学们打开学校的信息技术学习网站，打开第一课《初步认识Excel2003、数据输入》，自探究启动Excel2003方法，并请两位同学做回答。

　　生1：在桌面找到的Excel2003快捷图标，并双击启动它。

　　生2：单击“开始”——“所有程序”——“Microsoft Excel2003”

　　教师观察并指导学生正确启动Excel2003。

　　师：现在，大家就任选其中一种方法，启动Excel2003，比较Excel2003窗口与Word2003窗口的异同？

　　2、认识Excel2003窗口的组成。

　　师：这些窗口组成部分与Word2003的窗口组成有哪些相同点和不同点？对照网页上的图，参考照打开的窗口，自学认识Excel2003窗口。

　　办公软件教学课件 3

　　一、版面设置

　　（一）页边距的设置

　　1、在“文件”中找到“页面设置”，在“页边距”中对页边距进行设置，上一般为2cm、下为2cm、左、右2cm，“装订线”及“装订线位置”视情况而设置。纸张的方向视情况而定，一般为“纵向”。

　　2、纸张一般为“A4”或“16开”，办公室常用“A4”, “A3”也有使用。

　　（二）行距的设置

　　首先选中要设置行距的所有文字，然后选“格式” →“段落”，在“缩进和间距”对话框中对“对齐方式”、“缩进”中的“特殊格式”（一般选首行缩进2字符）、“间距”（段前一般为0行，段后0行，行距选“单倍行距”或者“固定值”，选固定值的话需要设置具体的磅数，一般四号或者小四号正文，20到24磅的间距都是可以的）进行设置。

　　以上设置也可以在“右键” →“段落”里进行设置。

　　（三）字体、对齐方式、颜色等的设置

　　1、字体设置：选中所要设置的文字，在主对话框中间上方的“字体”选项中选择目标字体。

　　2、字体大小：同样选中文字，在“字体”后面的选项框中选择设置即可，一般文件正文字体“四号”或“小四”，标题“三号”或“小二”号。

　　3、加粗：在文档上方的工具条中有“B”形图标，选中要加粗的文字，按它就可以了。要取消加粗的话重复一次即可。

　　4、对齐方式：选中文字，在文档上方工具条中选择合适的对齐方式即可。

　　5、字体颜色：在文档上方的工具条中有“A”形图标选项，点击右侧小三角，选择合适的颜色，按“确定”即可。

　　（四）页眉页脚、日期、页码

　　1、页眉页脚：在“视图” →“页眉和页脚”中进行编辑，需要什么页眉页脚自行输入。

　　2、日期：在“插入” →“日期和时间”中选择（在“语言及国家”中选“中文”，然后在左侧对话框中选择需要的格式，一般文件要正规的日期，即“二〇一〇年六月三日”这种格式）。

　　3、页码：“插入” →“页码”，再选择需要的格式，对“位置”、“对齐方式”、“首页是否显示页码”、“格式”中的“数字格式”进行一一设置。

　　二、表格

　　（一）表格的三种制作形式：

　　1、用“表格” →“绘制表格”，绘制你需要的表格形式，需要说明的是，表格中的斜线只能通过绘制表格完成。

　　2、用“表格” →“插入” →“表格”来制作表格，这里只要在对话框中输入你需要的行数、列数，然后按“确定”就可以了。

　　3、用“表格” →“表格自动套用格式”来插入表格，这里要选中你需要的表格样式，然后按“应用”，再在对话框中输入行数、列数就好了。

　　（二）表格的设置

　　1、插入行：把鼠标切入到要插入的那行，用“表格” →“插入” →“行（在上方）”或“行（在下方）”即可。

　　2、插入列：把鼠标切入到要插入的那列，用“表格” →“插入” →“列（在左侧）”或“列（在右侧）”即可。

　　3、合并单元格：选中要合并的几格，然后点右键，“合并单元格”即可。

　　4、拆分单元格：选中要拆分的单元格，点右键，按“拆分单元格”，再输入要拆分的行数、列数即可。

　　5、删除单元格：不需要的单元格可以选中单元格，用右键的“删除单元格”删除列或者行。

　　6、边框和底纹：选中要加边框或者底纹的单元格，按右键，用“边框和底纹”对边框或者底纹进行设置（底纹中选中颜色后还可以在“图案样式”中设置底纹的图案样式和颜色）。

　　7、自动调整：单击右键，按“自动调整”可以调整表格。

　　8、表格属性：单击右键在“表格属性”中能够对表格的对齐方式、文字环绕方式、列宽、行高等属性进行设置。

　　9、表格中的文字对齐方式：选中表格，单击右键，在“单元格对齐方式”中选择需要的对齐方式即可。（特别提示：如果在选中表格时选到表格以外的区域了就不能够设置对齐方式了。一般表格的对齐方式为：居中对齐。）

　　三、插入

　　（一）艺术字

　　把鼠标切入到要插入艺术字的'位置，单击“插入” →“图片” →“艺术字”，选中需要的形式，单击“确定”，在对话框中输入要插入的艺术字内容，单击“确定”即可。（注：有时候发现插入的艺术字只能看到一部分，不能看到全图，那是因为文档的行距设置为固定值了，只要把图片周围的文字行距改为“单倍行距”即可）

　　（二）组织结构图

　　把鼠标切换到要插入的位置，用“插入” →“图片” →“组织结构图”插入。然后对结构图进行编辑，在工具条上的“版式”中可以设置需要的版式，选中一个方格（当它四周出现小圆圈）后，在工具条中的“插入形状”中可以插入下属、同事和助手。

　　（三）图片

　　把鼠标切换到要插入的位置，用“插入” →“图片” →“来自文件”，找到自己要插入的图片，单击“插入”即可。

　　1、插入图片后选中图片，单击右键，然后再选择“显示图片工具栏”，在这个工具条上可以对颜色、对比度、亮度、文字环绕方式等进行设置。

　　2、在右键中的“设置图片格式”对话框中也可以对图片的环绕方式、大小等进行设置。

　　（四）图表

　　把鼠标切换到要插入的位置，用“插入” →“图片” →“图表”即可插入一个新图表。该图表分为两部分，一个是图表，一个是数据表。

　　1、首先我们把鼠标放在图表上，在“右键” →“图表类型”中选择自己所需要的图表类型。

　　2、根据自己的需要在数据表中更改所有单元格中的内容和数据。

　　3、把鼠标放在图表上，在“右键” →“设置图表区格式”中对图案和字体进行设置。

　　4、在“右键” →“设置三维视图格式”中调整上、下仰角和旋转度。

　　5、图表选项的设置

　　把鼠标放在图表上，选择“右键” →“图表选项”进入图表选项对话框：

　　A、在“标题”选项框中对“图表标题”、X、Y、Z轴的名称进行设置。

　　B、在“坐标轴”选项框中对“分类轴”和“数值轴”进行设置。

　　C、在“网络线”中对主、次网络线进行设置。

　　D、在“图例”中对图例的位置等进行设置。

　　E、在“数据标签”中选择需要的标签。

　　F、在“数据表”中选择是否显示数据表。最后对图标大小可以像编辑图片一样编辑其大小。

　　（五）符号、批注、文本框

　　1、插入符号及特殊符号：在“插入” →“符号”或“特殊符号”中选择需要的符号，单击“确定”即可。

　　2、插入批注：这一功能主要用于修改电子文本。选择“插入” →“批注”即可，然后在批注对话框中输入需要的文字。删除时单击右键，选择“删除批注”即可删除。

　　3、插入文本框：把鼠标切入到要插入的位置，选择“插入” →“文本框” →“横排”或“竖排”，然后用鼠标在已有的方框中拉一个框，在里面输入需要的文本内容即可。

　　四、格式

　　1、项目及编号：在“格式” →“项目符号及编号”中可设置“项目符号”和“编号”。

　　2、边框和底纹：在“格式” →“边框和底纹” →“底纹”中选择要设置的底纹颜色即可。

　　3、分栏：首先要选中要分栏的文字，然后在“格式” →“分栏”对话框中设置栏数、栏宽、间距、分隔线、栏宽是否相等。

　　4、首字下沉：在“格式” →“首字下沉”，然后在对话框中对“位置”、“字体”、“下沉行数”、“距正文的距离”进行设置。

　　5、背景：在“格式” →“背景”中选中所需要的颜色即可。

　　6、主题：在“格式” →“主题”中选择需要的主题。

　　五、编辑

　　1、查找：在“编辑” →“查找” →“查找内容”中输入想要查找的内容→选中“突出显示所有在该范围内的找到的项目” →单击“全部查找”，这样就可以找到你要找到的所有内容。在文档上方的字体工具条中可以改变这些内容的大小、颜色、字体等。

　　2、替换：在“编辑” →“查找” →“替换”中输入查找内容和替换内容，单击“替换”或者“全部替换”即可。

　　3、定位：在“编辑” →“查找” →“定位”中输入你要固定到得位置页码，单击“定位”即可（定位是为了在较多的页面中迅速切换到你要浏览的页面）。

　　六、其他工具

　　1、字数统计：利用“工具” →“字数统计”可以对选中的文字或者整篇文章进行字数统计。

　　2、格式刷：如果需要把一些文字变成和其他一段文字一样的格式（如大小、字体、颜色等），可以选中那段文字，然后单击文档上方的格式刷，再刷过要被改变的文字即可。

　　3、撤销即恢复键入：在文档上方有两个蓝色的弯曲箭头，左边为撤销键，右边为恢复键。

　　4、预览：在文档上方打印键后面是预览键，用预览键可以对文档进行打印前预览。

　　5、显示比例：在文档上方的工具条中有一个“X%”的图标，下拉它右侧的三角符可以设置显示文档窗口比例。

　　6、三维效果：利用文档下方的绿色三维效果样式及阴影样式可以设置图片或者图标的三维效果。

　　办公软件教学课件 4

　　一、windows XP简介

　　Windows XP（版本号：，开发代号：Whistler）中文全称为“视窗操作系统体验版”。是微软公司发布的一款视窗操作系统。它发行于20xx年10月25日，原来的名称是Whistler。字母XP表示英文单词的“体验”（experience）。

　　微软最初发行了两个版本，家庭版（Home）和专业版（Profeional）。家庭版的消费对象是家庭用户，专业版则在家庭版的基础上添加了新的为面向商业的设计的网络的认证、双处理器等特性。且家庭版只支持1个处理器，专业版则支持2个。

　　Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition是面向家庭用户的版本。Windows XP Home Edition，由于是面向家庭用户，因此家庭版在功能上有一定的缩水，主要表现为：没有组策略、远程桌面、EFS文件加密、多语言、连接Netware服务器的功能、只支持1个CPU和1个显示器（注意是物理上的1个CPU，可以支持单CPU多核心——如双核、四核，专业版支持2个CPU和9个显示器）、不具备访问控制和IIS服务以及不能归为域等。但Windows XP Home Edition只支持一个处理器。

　　Windows XP Profeional Edition（专业版）

　　Profeional是面向企业、开发人员的版本，与Home Edition相比提供更加全面的功能，是Windows XP的全功能版本。市面上所采用的盗版均以Profeional Edition的VOL版本为基础进行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。

　　Windows XP Profeional Edition支持双CPU系统。电脑公司XP，番茄花园XP等网上流传的XP原版和GHOST XP都是这个版本。

　　20xx年4月，微软宣布取消Windows XP主流技术支持，20xx年7月初，微软表示将于20xx年4月8日起彻底取消对Windows XP的所有技术支持（除了Windows XP的防恶意软件签名及引擎升级延期至20xx年7月14日之外，也就是说，用户在20xx年7月14日之前依然可以使用微软的杀毒软件）

　　二、桌面简介

　　“桌面”就是在安装好中文版Windows XP后，用户启动计算机登录到系统后看到的整个屏幕界面，它是用户和计算机进行交流的窗口，上面可以存放用户经常用到的应用程序和文件夹图标，用户可以根据自己的需要在桌面上添加各种快捷图标，在使用时双击图标就能够快速启动相应的程序或文件。

　　通过桌面，用户可以有效地管理自己的计算机，与以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有着更加漂亮的画面、更富个性的设置和更为强大的管理功能。

　　三、窗口

　　当用户打开一个文件或者是应用程序时，都会出现一个窗口，窗口是用户进行操作时的重要组成部分，熟练地对窗口进行操作，会提高用户的工作效率。

　　1、窗口的组成：标准的窗口，它由标题栏、菜单栏、工具栏等几部分组成。标题栏：位于窗口的最上部，它标明了当前窗口的名称，左侧有控制菜单按钮，右侧有最小、最大化或还原以及关闭按钮。菜单栏：在标题栏的下面，它提供了用户在操作过程中要用到的各种访问途径。工具栏：在其中包括了一些常用的功能按钮，用户在使用时可以直接从上面选择各种工具。

　　状态栏：它在窗口的最下方，标明了当前有关操作对象的一些基本情况。工作区域：它在窗口中所占的比例最大，显示了应用程序界面或文件中的全部内容。滚动条：当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有的内容。 “任务”选项：为用户提供常用的操作命令，其名称和内容随打开窗口的内容而变化，当选择一个对象后，在该选项下会出现可能用到的各种操作命令，可以在此直接进行操作，而不必在菜单栏或工具栏中进行，这样会提高工作效率，其类型有“文件和文件夹任务”、“系统任务”等。 “其他位置”选项：以链接的形式为用户提供了计算机上其他的位置，在需要使用时，可以快速转到有用的位置，打开所需要的其他文件，例如“我的电脑”、“我的文档”等。 “详细信息”选项：在这个选项中显示了所选对象的大小、类型和其他信息。

　　2、窗口的操作

　　窗口操作在Windows系统中是很重要的，不但可以通过鼠标使用窗口上的各种命令来操作，而且可以通过键盘来使用快捷键操作。基本的操作包括打开、缩放、移动等等。

　　（1）切换窗口

　　当窗口处于最小化状态时，用户在任务栏上选择所要操作窗口的按钮，然后单击即可完成切换。当窗口处于非最小化状态时，可以在所选窗口的任意位置单击，当标题栏的颜色变深时，表明完成对窗口的切换。用Alt+Tab组合键来完成切换用户也可以使用Alt+Esc组合键

　　（2）关闭窗口

　　直接在标题栏上单击“关闭”按钮。双击控制菜单按钮。单击控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。使用Alt+F4组合键。

　　（3）窗口的排列

　　在任务栏上的非按钮区右击，弹出一个快捷菜单叠窗口：把窗口按先后的顺序依次排列在桌面上横向平铺窗口：各窗口并排显示，在保证每个窗口大小相当的情况下，使得窗口尽可能往水平方向伸展纵向平铺窗口：在排列的过程中，使窗口在保证每个窗口都显示的情况下，尽可能往垂直方向伸展

　　3、资源管理器简介

　　4、文件夹简介

　　5、磁盘清理简介

　　使用磁盘清理程序可以帮助用户释放硬盘驱动器空间，删除临时文件、Internet缓存文件和可以安全删除不需要的文件，腾出它们占用的系统资源，以提高系统性能。

　　执行磁盘清理程序的'具体操作如下：

　　（1）单击“开始”按钮，选择“更多程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘清理”命令。

　　（2）打开“选择驱动器”对话框

　　（3）在该对话框中可选择要进行清理的驱动器。选择后单击“确定”按钮可弹出该驱动器的“磁盘清理”对话框，选择“磁盘清理”选项卡，

　　（4）在该选项卡中的“要删除的文件”列表框中列出了可删除的文件类型及其所占用的磁盘空间大小，选中某文件类型前的复选框，在进行清理时即可将其删除；在“获取的磁盘空间总数”中显示了若删除所有选中复选框的文件类型后，可得到的磁盘空间总数；在“描述”框中显示了当前选择的文件类型的描述信息，单击“查看文件”按钮，可查看该文件类型中包含文件的具体信息。

　　（5）单击“确定”按钮，将弹出“磁盘清理”确认删除对话框，单击“是”按钮，弹出“磁盘清理”对话框，

　　（6）若要删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序，可选择“其他选项”选项卡，

　　（7）在该选项卡中单击“Windows组件”或“安装的程序”选项组中的“清理”按钮，即可删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序。

　　6、整理磁盘碎片

　　运行磁盘碎片整理程序的具体操作如下：

　　（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘碎片整理程序”命令，打开“磁盘碎片整理程序”之一对话框，

　　（2）在该对话框中显示了磁盘的一些状态和系统信息。选择一个磁盘，单击“分析”按钮，系统既可分析该磁盘是否需要进行磁盘整理，并弹出是否需要进行磁盘碎片整理的“磁盘碎片整理程序”之二对话框，

　　（3）在该对话框中单击“查看报告”按钮，可弹出“分析报告”对话框，

　　（4）该对话框中显示了该磁盘的卷标信息及最零碎的文件信息。单击“碎片整理”按钮，即可开始磁盘碎片整理程序，系统会以不同的颜色条来显示文件的零碎程度及碎片整理的进度。

　　（5）整理完毕后，会弹出“磁盘整理程序”之三对话框，提示用户磁盘整理程序已完成。

　　（6）单击“确定”按钮即可结束“磁盘碎片整理程序”。

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