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行政助理職責
行政助理職責1
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政助理職責2
第一條為加強對社會(huì )保險稽核人員的管理，實(shí)現稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據《社會(huì )保險稽核辦法》（勞動(dòng)保障部令第16號）和《江蘇省社會(huì )保險稽核實(shí)施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關(guān)規定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員，稽核員分為專(zhuān)職稽核員和兼職稽核員。專(zhuān)職稽核員是指社會(huì )保險經(jīng)辦機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)辦機構）稽核部門(mén)具有稽核資格、專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門(mén)以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員�；吮O督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導和監督的人員。
第三條實(shí)行全省統一的稽核員資格和聘用分開(kāi)的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑�(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┦炀氄莆肇攧�(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有較強的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂休^高的社會(huì )保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗，能勝任社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上；
�。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┹^為系統地掌握財務(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣�(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能較好地完成社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上；
�。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣�(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔負一定的社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上；
�。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂袝�(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)從業(yè)資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�(wù)、審計、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識；
�。ㄈ┠軗撘粋�(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì )保險稽核工作；
�。ㄋ模┚哂兄袑�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。
第九條對長(cháng)期從事社會(huì )保險工作、成績(jì)顯著(zhù)、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監督員由經(jīng)辦機構根據稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：
�。ㄒ唬└骷壗�(jīng)辦機構組織報名，并進(jìn)行初審；
�。ǘ┏鯇徍细竦�，報上級經(jīng)辦機構審核；
�。ㄈ⿲徍送ㄟ^(guò)的，由省級經(jīng)辦機構會(huì )同省勞動(dòng)保障行政部門(mén)統一進(jìn)行培訓和考試；
�。ㄋ模┛荚嚭细竦�，頒發(fā)資格證書(shū)。
第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機構根據情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專(zhuān)職稽核員，頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員，頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核監督員證書(shū)。
第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進(jìn)行廉政規定、社會(huì )保險政策、財會(huì )審計稽核專(zhuān)業(yè)知識等各方面的'教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀(guān)公正的原則，采取領(lǐng)導與群眾相結合、平時(shí)與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績(jì)進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jì)。
第十五條對表現突出、有顯著(zhù)成績(jì)和貢獻的稽核人員應當給予獎勵�；巳藛T的獎勵種類(lèi)有：
�。ㄒ唬┩▓蟊�?yè)P；
�。ǘ┘为�；
�。ㄈ┦谟枘７痘巳藛T榮譽(yù)稱(chēng)號。
第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專(zhuān)項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會(huì )保險稽核人員的監督。對越權或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì )保險稽核執法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會(huì )保險稽核人員，應給予批評教育；情節嚴重的，撤銷(xiāo)聘任、收繳其社會(huì )保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專(zhuān)用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過(guò)或不參加全省統一的培訓考核的，收回其證件并注銷(xiāo)。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專(zhuān)職稽核員調離稽核部門(mén)，收回其稽核執法證件并注銷(xiāo)。
第二十條稽核人員遺失社會(huì )保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后，予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理職責3
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門(mén)間的溝通信息傳達與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；
4、負責行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執行；
5、公司各類(lèi)資質(zhì)及行政類(lèi)檔案的整理及備份；
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的.活動(dòng)；
7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內部管理；
8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理職責4
人事方面：
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執行，定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門(mén)的`需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。
4、根據公司發(fā)展要求，針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政助理職責5
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門(mén)的.行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過(guò)后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等。
行政助理職責6
1. 熟悉行政、門(mén)店管理相關(guān)工作操作和落地執行。
2.負責大區員工的入職，離職操作。
3.門(mén)店日常的行政事務(wù)管理(文書(shū)檢核，6S檢查，制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的.宣導和執行。
5.對接外聯(lián)溝通工作。
行政助理職責7
1、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
2、 對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
3、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
4、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政助理職責8
1. 完成公司行政管理規劃，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內部管理工作;
2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車(chē)輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時(shí)匯報預算使用情況;
5. 負責完成領(lǐng)導交辦文件的.起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和;
7. 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;
8. 負責公司企業(yè)文化建設，年會(huì )、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作，能獨立完成各類(lèi)相關(guān)活動(dòng);
9. 完成上級交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政助理職責9
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。
2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
3.績(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。
3.例會(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。
4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。
5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的.定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養。
行政助理職責10
1.負責公司的'文件收集簽發(fā)
2.負責訪(fǎng)客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務(wù)預訂
4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會(huì )議室及公共休閑空間管理
行政助理職責11
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；
7、負責公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；
行政助理職責12
1、負責客戶(hù)、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理；
2、協(xié)助部長(cháng)做好部?jì)葍葎?wù)、各種部?jì)葧?huì )議的`記錄等工作；
3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營(yíng)銷(xiāo)資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售秘密；
4、完成營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理職責13
1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理
2、員工宿舍的.管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;
3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、建賬、對賬等;
4、各類(lèi)行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷(xiāo)等;
5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進(jìn)工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。
行政助理職責14
1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督;
2、負責檢查經(jīng)理的.合同收據，交接財務(wù)資料;
3、負責會(huì )議的準備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問(wèn)題，衛生監督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發(fā)文。
行政助理職責15
1、負責公司前臺工作，如訪(fǎng)客接待、電話(huà)接聽(tīng)、收發(fā)快遞、會(huì )議室預定等工作;
2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的.管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)、登記和維護;
5、組織、協(xié)調各類(lèi)會(huì )務(wù)活動(dòng)，包括節日活動(dòng)、員工團建等;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動(dòng)的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門(mén)安排的其它工作。
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寢室管理員職責10-30
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