(推薦)檔案管理員的職責崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的檔案管理員的職責崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理員的職責崗位職責1
一、樹立為教學為師生服務的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。
二、掌握新書出版信息，根據(jù)教育和教學工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的`采購工作，合理使用圖書經(jīng)費。
三、新書買到后，應及時核對、登帳，進行分類編目，并推薦介紹給師生借閱。
四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料，主動為老師提供教學用書。
六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。
七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。
八、完成領導交付的其它日常事務性工作。
檔案管理員的職責崗位職責2
1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作；
2、對歸檔文件資料，認真檢查，能及時發(fā)現(xiàn)問題，力求案卷準確、完整；
3、各項技術文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔；
4、負責辦理檔案借閱手續(xù)，積極開展檔案的利用，充分開發(fā)檔案信息資源；
5、定期對檔案鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，等級造冊另行存放；
6、負責對檔案庫房的.管理，做好檔案統(tǒng)計報表工作；
7、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、檔案類或工程類相關專業(yè)；
2、熟悉檔案管理相關法規(guī)、規(guī)范、標準，以及各門類檔案管理流程；
3、熟練掌握檔案管理系統(tǒng)；
4、具有較強的管理能力及溝通能力。
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
檔案管理員的職責崗位職責3
1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負責公司紙質檔案的.電子化;
4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;
5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領導交辦的其他任務。
檔案管理員的職責崗位職責4
職責：
1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；
2、認真學習檔案管理的`相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。
3、負責公司內(nèi)部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點
任職資格
1、性別不限；
2、行政管理等相關大專以上學歷；
3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；
4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗；
5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。
檔案管理員的職責崗位職責5
1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
3.對檔案進行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的'保密，保管工作;
檔案管理員的職責崗位職責6
1、負責起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的`檔案資料，進行科學有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);
4、負責公司公章的保管和使用;
5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員的職責崗位職責7
1、負責公司檔案文書的管理，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機構的檔案進行規(guī)范化管理和指導；
2、對于公司合同文本原件進行登記和保管；
3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關證照；
4、推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系；
5、對于檔案庫房進行管理；
6、對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機構開展檔案規(guī)范化、信息化的相關培訓；
7、配合公司保密檔案管理相關工作。
任職資格：
1、圖書及檔案管理相關專業(yè)，大學本科畢業(yè)；
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作，精通辦公軟件，可承擔較大的'工作壓力；
3、熟悉專業(yè)檔案服務外包、文檔電子化應用等相關行業(yè)；
4、工作經(jīng)驗5年以上，具有大型國企相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
要求C
1.負責集團公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等）及日常維護；
2.負責檔案文件資料匯集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等進行登記和統(tǒng)計；
4.負責維護檔案系統(tǒng)完整和安全；
5.負責為公司各部門及所屬產(chǎn)業(yè)（集團）公司提供檔案查詢及相關咨詢；
6.上級交辦的其他事宜。
檔案管理員的職責崗位職責8
1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;
2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
3、負責標準規(guī)范訂購和借閱管理，以及標準規(guī)范有效性核查。
4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務對接工作。
5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。
6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。
檔案管理員的職責崗位職責9
1、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。
2、負責顧客的病例檔案的.收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作。
3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。
4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
5、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。
6、領導交辦的其他事項。
檔案管理員的職責崗位職責10
1、根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的`進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員的職責崗位職責11
職責
1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;
2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負責檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業(yè);
2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的`責任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達能力。
檔案管理員的職責崗位職責12
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性，收支憑證須及時入帳。
三、認真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的'日報表余額是否與當日實際庫存相 符�，F(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結算。
四、負責保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴格管理專設登記薄登記，定期負責催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。
檔案管理員的職責崗位職責13
一、集團檔案室建立工作及信息化
1、檔案管理制度及細則的建立及落實；
2、檔案搜集、補全、統(tǒng)計工作；
3、按照新規(guī)則重新整理集團在冊檔案；
4、建立干凈、整潔、規(guī)范化的檔案室；
5、檔案信息化方案建議及實施；
6、檔案各環(huán)節(jié)流程設計并監(jiān)督落實；
7、建立檔案合理分級查詢權限、優(yōu)化查詢方式。
二、日常管理工作
1、全面負責集團檔案保存、借閱等工作；
2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的抽查工作；
3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全公司各類檔案及有關資料；
4、做好檔案的信息開發(fā)和利用工作；
5、按照檔案室的管理規(guī)定，負責檔案室的管理工作；
6、項目資料員離職或調(diào)崗期間，負責檔案的清點及監(jiān)交工作。
三、現(xiàn)場5S管理工作
1、做好檔案、文件的目識管理；
2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；
3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛(wèi)生；
4、做好辦公設備和用品規(guī)范布置。
四、統(tǒng)計及報告
1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進行統(tǒng)計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；
2、每月檔案室濕度、溫度統(tǒng)計及報告；
3、根據(jù)集團不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設計并更新各類檔案相關報告。
五、檔案功能的擴充及推廣
1、深度挖掘集團檔案室各類功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細致的服務；
2、推廣檔案系統(tǒng)的.使用，讓集團全體員工主動利用系統(tǒng)搜尋所需檔案；
3、檔案知識的培訓工作。
六、臨時任務
1、認真完成上級領導交代的其他任務。
檔案管理員的職責崗位職責14
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的`部門的工作匯報；
二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。
檔案管理員的職責崗位職責15
職責：
1、貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定；
2、按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；
3、對公司保險檔案借閱進行科學有效的'管理；
4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識；
6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；
崗位要求：
1、學歷大專以上，有無工作經(jīng)驗均可；
2、工作心細，品行端正，原則性強；
3、熟悉檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心；
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