行政主管崗位職責(zé)錦集[15篇]
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
![行政主管崗位職責(zé)錦集[15篇]](/pic/00/b8dacebb04_5fbf7ee94b4a0.jpg)
行政主管崗位職責(zé)1
負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時(shí)間等;
負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),加強(qiáng)新入職員工對(duì)公司、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責(zé)等相關(guān)事項(xiàng)的了解。按照上級(jí)要求,協(xié)助內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)的開展;
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項(xiàng)人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和;
處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的`維護(hù)、辦公用品的采購(gòu)等。
行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對(duì)外函件、公告發(fā)文的撰寫;
2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的`審核和修訂;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會(huì)議、季度會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。
行政主管崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好銷售部的銷售行政工作;
2、負(fù)責(zé)客戶資料、銷售合同的管理及客戶咨詢電話的.接聽;
3、負(fù)責(zé)公司準(zhǔn)客戶信息的整理工作;
4、定期編制銷售報(bào)表,銷售提成表,月銷售指標(biāo)完成表,并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,提供銷售決策建議。
任職資格:
1、工商管理、貿(mào)易管理,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、銷售管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)兩年以上;
3、有團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、性格外向,良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
5、良好的圖標(biāo)數(shù)據(jù)分析能力。
行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作;
2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;
3、協(xié)助制定員工的績(jī)效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘及用工合同的`簽訂以及人才儲(chǔ)備;確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、調(diào)動(dòng)、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保福利用品的采購(gòu)與管理;
7、負(fù)責(zé)公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理;
8、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定和實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利、商標(biāo)等保護(hù)與管理;
10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊管理;
11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;
12、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理
行政主管崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的.貫徹落實(shí);
6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;
4、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
行政主管崗位職責(zé)6
1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動(dòng),做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理,做好行政辦公費(fèi)用的'預(yù)算和成本管控工作;
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉(cāng)庫(kù)的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)7
1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
2.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作,督查公司文史檔案的`收集、歸檔。
3.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。
4.督查公司各類物資管理工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。
6.負(fù)責(zé)制定每月工作計(jì)劃,并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)
7.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說(shuō)明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證,確保采購(gòu)符合質(zhì)量要求
8.認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購(gòu)原則,既講究物品質(zhì)量,又考慮價(jià)格因素,追求最佳性能價(jià)格比。
9.及時(shí)對(duì)不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜,造成損失的,負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。
10.采購(gòu)中如遇缺貨,及時(shí)反饋,并提出物品代用建議,經(jīng)所需部門同意后采購(gòu)。
11.采購(gòu)物品入庫(kù)應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接,并辦理有關(guān)手續(xù)。
12.不定期征詢部門、管理處對(duì)采購(gòu)物品的意見。
13.定期向上級(jí)述職,并接受上級(jí)對(duì)本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、制定、完善公司各項(xiàng)行政管理制度并實(shí)施,確保各部門工作的順利開展;
2、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議紀(jì)要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)公司員工福利項(xiàng)目的策劃與組織,如員工團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)、下午茶等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的'預(yù)算管控、采購(gòu)、與維護(hù)管理;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)策劃、組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、擅長(zhǎng)人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致;
5、主觀能動(dòng)性強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。
行政主管崗位職責(zé)9
1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對(duì)各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí),每周至少一次對(duì)吳江現(xiàn)場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個(gè)項(xiàng)目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運(yùn)營(yíng)的良好環(huán)境。
4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的.各項(xiàng)管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對(duì)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對(duì)人員的需求,指導(dǎo)部門通過(guò)工作分析、績(jī)效考核、指令跟蹤等多種方式對(duì)員工的業(yè)績(jī)做出客觀的評(píng)價(jià),提出精簡(jiǎn)、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會(huì),檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善
7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺(tái)帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jī)效考評(píng)。
9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)行政辦公方面的.所有日常事務(wù)
2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監(jiān)督。
4.處理公司對(duì)外接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗(yàn)收和歸檔管理。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。
2、業(yè)務(wù)往來(lái)函件的`起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1、 ?埔陨蠈W(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、 較強(qiáng)的溝通能力,為人誠(chéng)實(shí)可靠,品行端正。
4、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
行政主管崗位職責(zé)12
1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實(shí)施計(jì)劃、確保戰(zhàn)略落地;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、主導(dǎo)并執(zhí)行薪酬績(jī)效、培訓(xùn)與開發(fā)、組織發(fā)展等工作;
4、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;
5、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問、集團(tuán)各類活動(dòng)等;
6、其他相關(guān)工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度,并向主管匯報(bào)。
3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時(shí)提供給主管,做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料,制度各部培訓(xùn)計(jì)劃,并主導(dǎo)實(shí)施。
6、部門文具及日用品的申購(gòu)(含醫(yī)療用品),主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。
7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。
行政主管崗位職責(zé)14
1、根據(jù)集團(tuán)年度福利工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌福利管理等相關(guān)工作;
2、根據(jù)集團(tuán)年度企業(yè)文化工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關(guān)工作;
3、根據(jù)集團(tuán)年度行政管理計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、檔案管理等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)工商年審以及工商事務(wù)的處理和變更工作;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的后勤保障工作,對(duì)保持辦公環(huán)境的'整潔進(jìn)行監(jiān)督和管理;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、籌備集團(tuán)重大會(huì)議、重大活動(dòng)等工作;
7、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,確保各項(xiàng)工作高效有序地開展;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)15
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四 、全面負(fù)責(zé)公司的`前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1.購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng);
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來(lái)往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
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