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信息化管理管理制度

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信息化管理管理制度

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的信息化管理管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

信息化管理管理制度

信息化管理管理制度1

  第一章總則

  第一條為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展,借助網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,提高工作及管理效率,特制定《信息化管理制度》。

  第二條信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。

  第二章信息化工作管理

  第三條嚴(yán)格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。

  第四條協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作,針對不同層次做到由淺入深。

  第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。

  第六條搞好公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,軟件的選型要從公司實際需求出發(fā),強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系;發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,樹立服務(wù)思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等,并做好驗收等把關(guān)工作。

  第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施,歸口管理。維護工作做到系統(tǒng)正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。

  第八條辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,保障網(wǎng)絡(luò)安全。第九條嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。第十條搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。

  第十一條各部門對硬件設(shè)備的使用,必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行;軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。

  第十二條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,指定專人管理,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的`計算機要嚴(yán)格審查。

  第十三條網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進行。

  第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。

  第十五條信息中心負責(zé)和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護、調(diào)配等工作。

  第十六條信息中心負責(zé)和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中遇到的問題。

  第十七條嚴(yán)格按需求或計劃采購計算機及相關(guān)設(shè)備,驗收時嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認(rèn)真作好驗收記錄,對不合格品負責(zé)退換。

  第十八條主管部門負責(zé)做好設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作。

  第三章內(nèi)部計算機安全防范管理

  第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認(rèn)真落實安全防范措施,并負責(zé)對使用和管理計算機的人員進行教育管理。

  第二十條計算機管理和使用人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度,完善計算機臺帳,計算機軟件未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計算機從事任何違法活動。

  第二十一條加強計算機室內(nèi)火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。

  第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善,人員離開后關(guān)窗鎖門。

  第二十三條外來人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自進入計算機室或操作計算機

  第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改。

  第四章信息保密管理

  第二十五條依據(jù)公司保密管理辦法,公司計算機管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,應(yīng)采取以下計算機保密方法:

  1.同密級文件存放于不同計算機中;

  2.設(shè)置進入計算機的密碼;

  3.設(shè)置進入計算機文件的密碼或口令;

  4.對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理

  5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

  6.經(jīng)申請并獲得批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)計算機保密資料。

  第五章信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理

  第二十六條計算機安全管理由主管部門負責(zé)。

  第二十七條計算機操作人員要加強自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律。

  第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應(yīng)急措施的方法和步驟第二十九條各部門計算機操作人員應(yīng)經(jīng)常進行病毒檢測。第三十條發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時上報。

  第三十一條操作人員要遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格按工作權(quán)限進行操作,嚴(yán)禁利用計算機技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。

  第三十二條嚴(yán)禁利用計算機技術(shù)制造和傳播病毒,嚴(yán)禁攻擊和非法訪問服務(wù)器。

  第三十三條在網(wǎng)絡(luò)通訊和系統(tǒng)內(nèi)部互相傳遞媒體介質(zhì)時,進行病毒檢測后方可傳送,對于外來的、未經(jīng)檢測的軟件和數(shù)據(jù)一律不準(zhǔn)上機和上網(wǎng)。

  第三十四條計算機管理人員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀(jì)律,認(rèn)真履行工行職責(zé),確保不泄密。

  第三十五條對需要長期保存的數(shù)據(jù),應(yīng)做雙重備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。

  第六章附則

  第四十條本管理辦法由信息中心負責(zé)解釋。

  第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

信息化管理管理制度2

  第一張:總則

  第一條,為加強信息化安全規(guī)范化管理,有效提高信息化管理水平,防止失密、泄密時間的發(fā)生。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,特制定本制度。

  第二條,本制度所指信息化系統(tǒng)包括醫(yī)院管理系統(tǒng)、辦公自動化、婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計直報系統(tǒng),疫情直報系統(tǒng)、兒童免疫規(guī)劃直報系統(tǒng)等。

  第三條,信息安全是指為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采用的技術(shù)和管理的安全保護,保護計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。

  第二章環(huán)境和設(shè)備

  第四條機房安全

  1、有服務(wù)器的單位要檢錄獨立的機房。

  2、機房應(yīng)設(shè)置在獨立的房間,環(huán)境相對安靜的地段。

  3、機房內(nèi)門窗應(yīng)增設(shè)防盜(防盜門、鐵柵欄等)、防火(滅火器)措施。

  4、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員允許.任何人員不得進入機房,不得操作機房任何設(shè)備。

  5、除網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和聯(lián)網(wǎng)設(shè)備外,工作人員離開機房時,必須關(guān)掉其它設(shè)備電源和照明電源。

  6、嚴(yán)禁使用來歷不明或無法確定其是否有病毒的存儲介質(zhì)。

  第五條兩個或兩個以上專用網(wǎng)絡(luò)(醫(yī)院內(nèi)部管理網(wǎng)、婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計直報系統(tǒng))的單位,互聯(lián)網(wǎng)與各個專用網(wǎng)絡(luò)之間不能相通,必須專網(wǎng)專機管理。

  第六條電腦實行專人專管,任何人不得在不經(jīng)電腦使用人許可的情況下擅自動用他人電腦。如遇電腦使用人外出,則須在征得該電腦使用人所在的科室領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可使用。

  第七條計算機名稱、lP地址由網(wǎng)管中心統(tǒng)一登記管理,如需變更,由網(wǎng)管中心統(tǒng)一調(diào)配。

  第八條PC機(個人使用計算機)應(yīng)擺設(shè)在相對通風(fēng)的環(huán)境,在不使用時,必須切斷電源。

  第九條開機時,應(yīng)先開顯示器再開主機:關(guān)機時,應(yīng)在退出所有程序后,先關(guān)主機,再關(guān)顯示器。下班時,應(yīng)在確認(rèn)電腦被關(guān)閉后,方可離開單位。

  第十條更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在管理人員的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。

  第十一條離職時,應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無誤后方可完善手續(xù)。

  第三章軟件與網(wǎng)絡(luò)

  第十二條禁止在工作時間內(nèi)利用電腦做與工作無關(guān)的事情,如網(wǎng)上聊天、瀏覽與工作內(nèi)容無關(guān)的網(wǎng)站、玩電腦游戲等。禁止在電腦上安裝任何游戲軟件。

  第十三條外來存儲介質(zhì)在本單位內(nèi)計算機上使用時,必須進行殺毒處理后方可使用。

  第十四條為防止惡意代碼植入系統(tǒng),預(yù)防計算機病毒感染.在收到不明來歷的電子郵件時應(yīng)注意不要隨意打開,并立即予以刪除。

  第十五條上網(wǎng)用戶不得利用網(wǎng)絡(luò)危害國家安全、泄露國家機密,不得侵犯國家、社會、單位、集體的利益和公民合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。

  第十六條上網(wǎng)用戶不得在任何網(wǎng)絡(luò)上制作、復(fù)制和傳播下列信息

  (一)煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施

 。ǘ┥縿宇嵏矅艺䴔(quán)推翻社會主義制度

 。ㄈ┥縿臃至褔摇⑵茐膰医y(tǒng)一

 。ㄋ模┥縿用褡宄鸷蕖⒚褡迤缫,破壞民族團結(jié)

  (五)捏造或者歪曲事實,散布謠言.?dāng)_亂社會秩序

  (六)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖,教唆犯罪

 。ㄆ撸┕换谌杷嘶蛘吣笤焓聦嵳u謗他人

 。ò耍⿹p害形象和利益

 。ň牛┢渌`反憲法和法律、

  第十七條上網(wǎng)用戶不得從事下列危害計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動

  (一)未經(jīng)允許,對自己或他人的計算機網(wǎng)絡(luò)功能進行刪除、修改或者增加;

 。ǘ┪唇(jīng)允許,對自己或他人的計算機信息存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除、修改或增加;

 。ㄋ模┢渌:τ嬎銠C信息網(wǎng)絡(luò)安全的行為。

  第十九條計算機出現(xiàn)故障,需重新安裝操作系統(tǒng)時,應(yīng)通知管理人員進行安裝,不得私自請電腦公司或外單位電腦人員進行安裝,不得私自將計算機搬到電腦公司進行維修。

  第四章數(shù)據(jù)加密和備份

  第二十二條網(wǎng)絡(luò)管理人員須隨時做好本單位各類重要數(shù)據(jù)的備份工作,發(fā)生災(zāi)難性事件時能及時恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

  第二十三條用戶必須按自己的帳號、密碼進入相應(yīng)系統(tǒng),不得盜用他人的帳號、密碼。密碼不得外泄,如發(fā)現(xiàn)可能外泄,應(yīng)及時重設(shè)或申請更換;造成損失和危害的,追究其責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)特權(quán)服務(wù)用戶不得泄露有關(guān)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)授術(shù)細節(jié)及管理密碼;所有人員必須保管好自己的密碼,確保密碼長度不少于8位、必須真有復(fù)雜性(含不重復(fù)的字母、數(shù)字及特殊符號)、不通用性、不易記性必須定期更新密碼;使用密碼時應(yīng)確保旁人不能窺視;不要在軟件使用時選自動記憶帳戶密碼功能;不要在任何地方使用任何方式談?wù)摶驎接洃浫魏蚊艽a,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將數(shù)據(jù)和軟件拷貝帶離本單位或從單位外帶入數(shù)據(jù)輸入到記算機中。

  第五章人員管理

  第二十四條信息管理人員必須是單位的正式員工。

  第二十五條信息管理人員變換必須報批網(wǎng)管中心,網(wǎng)管中心批準(zhǔn)后方可更換。

  第二十六條信息管理人員變換后,必須將單位內(nèi)所有重要計算機(服務(wù)器)密碼重新進行設(shè)置。

  第二十七條各單位應(yīng)根據(jù)實際情況建立本單位信息化管理制度。

  第二十八條各單位的信息化建設(shè)、管理工作納人年終考核.院信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組具體負責(zé)考核工作。第六章附則

  第二十九條本制度由醫(yī)院信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起施行。

  機房管理制度

  1、必須注意環(huán)境衛(wèi)生。禁止在機房內(nèi)吃食物、抽煙、隨地吐痰;對于意外或工作過程中弄污機房地板和其它物品的必須及時采取措施清理干凈,保持機房無塵潔凈環(huán)境。

  2、必須注意個人衛(wèi)生。工作人員儀表、穿著要整齊、談吐文雅、舉止大方。

  3、機房用品要各歸其位,不能艟意亂放。

  4、機房應(yīng)安排人員值日,負責(zé)機房的'日常整理和行為督導(dǎo)。

  5、進出機房按要求必須換鞋,雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。

  6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮,維持機房環(huán)境通爽,注意天氣對機房們影響,下雨時應(yīng)及時主動檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施。

  7、機房內(nèi)部不應(yīng)大聲喧嘩、注意噪音,音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境

  8、堅持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。

  二、機房保安制度

  1、出入機房應(yīng)注意鎖好防盜門。對于有客人進出機房,機房相關(guān)的工作人員應(yīng)負責(zé)該客人的安全防范工作。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關(guān)閉所有機房門窗、鎖好防盜裝置。應(yīng)主動拒絕陌生人進出機房。

  2、工作人員、到訪人員出入應(yīng)登記。

  3、外來人員進入必須有專門的工作人員全面負責(zé)其行為安全。

  4、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將機房相關(guān)的鑰匙、密碼透露給其他人員,同事有責(zé)任對信息保密。對于遺失物品的情況要即使上報,并積極主動采取措施保證機房安全。

  5、機房人員對機房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責(zé)任及時提出改善建議。

  6、禁止帶領(lǐng)與機房工作無關(guān)的人員進出機房。

  7、絕不允許與機房工作無關(guān)的人員直接或間接操縱機房任何設(shè)備。

  8、出現(xiàn)機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴(yán)重事件時,機房工作人員有義務(wù)以最快的速度和最短的事件到達現(xiàn)場,協(xié)助處理相關(guān)的事件。

  三、機房用電安全制度

  1、機房人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識,了解機房內(nèi)部的供電、用電設(shè)施的操作規(guī)程。

  2、機房人員應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)、掌握機房用電應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。

  3、機房應(yīng)安排有專業(yè)資質(zhì)的人員定期檢查供電、用電設(shè)備、設(shè)施。

  4、不得亂拉電線,應(yīng)選用安全、有保證的供電、用電器材。

  5、在真正接通設(shè)備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設(shè)備是否已經(jīng)就緒、人員是否已經(jīng)具備安全保護。

  6、嚴(yán)禁隨意對設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路,嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。

  7、如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應(yīng)即時采取措施解決,不能解決的必須及時向相關(guān)負責(zé)人員提出解決。

  8、機房人員對跟人用電安全負責(zé)。外來人員需要用電的,必須得到機房管理人員允許,并使用安全和對機房設(shè)備影響最少的供電方式。

  9、機房工作人員需要離開當(dāng)前用電工作環(huán)境,應(yīng)檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。

  10、最后離開機房的工作人員,應(yīng)檢查所有用電設(shè)備,應(yīng)關(guān)閉長時間帶電運作可能會產(chǎn)生嚴(yán)重后果的用電設(shè)備。

  11、在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前,必須得到上級主管批準(zhǔn),并在保證線路保險的基礎(chǔ)上使用。

  12、在危險性高的位置應(yīng)張貼相應(yīng)的安全操作方法、警示以及指引,實際操作時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

  13、在外部供電系統(tǒng)停電時,機房工作人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。

  14、應(yīng)注意節(jié)約用電。

  四、機房消防安全制度

  1、機房工作人員應(yīng)熟悉機房內(nèi)部相仿安全操作和規(guī)則,了解消防設(shè)備操作原理、掌握消防應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。

  2、任何人不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設(shè)備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和誰被位置的,必須取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員更應(yīng)保護消防設(shè)備不被損壞。

  3、應(yīng)定期進行消防演習(xí)、消防常識培訓(xùn)、消防設(shè)備使用培訓(xùn)。

  4、如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)即時采取措施解決,不能解決的應(yīng)及時向相關(guān)負責(zé)人員提出解決。

  5、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的操作和安全警示及指引。

  6、最后離開機房工作人員,應(yīng)檢查消防設(shè)備的工作狀態(tài),關(guān)閉將會帶來消防隱患的設(shè)備,采取措施保證無人下的消防安全。

  五、機房用水制度

  1、禁止將供水管道和誰被安裝在機房內(nèi)。

  2、應(yīng)格遵守張貼于相應(yīng)位置的安全操作、警示以及安全指引。

  六、機房硬件設(shè)備安全使用制度

  1、機房人員必須熟知機房設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。

  2、應(yīng)定期檢查、整理硬件物理連接線路.定期檢查硬件運作狀志(如設(shè)備指示燈、儀表).定期調(diào)閱硬件運作自檢報告,從而及時了解硬件運作狀態(tài)。

  3、禁止隨意搬動設(shè)備、隨意在設(shè)備上進行安轉(zhuǎn)、拆卸硬件、或隨意更改設(shè)備連線、禁止隨意進行硬件復(fù)位。

  4、禁止在服務(wù)器上進行試驗性質(zhì)的配置操作.需要對服務(wù)器進行配置,應(yīng)在其它可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后,才能對服務(wù)器進行準(zhǔn)確的配置。

  5、對會影響到全局的硬件設(shè)備的更改、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進行硬件設(shè)備的更改。

  6、對重大設(shè)備配置的更改,必須首先形成方案文件,經(jīng)過討論確認(rèn)可行后,由具備資格的技術(shù)人員進行更改和調(diào)整,并應(yīng)做好詳細的更改和操作記錄。對設(shè)備的更改、升級、配置等操作之前,應(yīng)對更改、升級、配置所帶來的負面后果做號充分的準(zhǔn)備,必要時需要先準(zhǔn)備好后備配件和應(yīng)急措施。

  7、不允許任何人在服務(wù)器、交換設(shè)備等核心設(shè)備上進行與工作范圍無關(guān)的任何操作。未經(jīng)上級允許,更不允許他人操作機房內(nèi)部的設(shè)備,對于核心服務(wù)囂和設(shè)備的調(diào)整配置,更需要小組人員的共同同意后才能進行。8、要注意和落實硬件設(shè)備的維護保養(yǎng)措施。

  七、軟件安全使用制度

  1、必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調(diào)閱軟件運行日志記錄,進行數(shù)據(jù)和軟件日志備份。

  2、禁止在服務(wù)器上進行試驗性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務(wù)器隨意安裝軟件。需要對服務(wù)器進行配置必須在其它可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后,才能對服務(wù)器進行準(zhǔn)確的配置。

  3、對會影響到全局的軟件更改、調(diào)試等操作應(yīng)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進行軟件配置的更改

  4、對重大軟件配置的更改,應(yīng)先形成方案文件,經(jīng)過討論確認(rèn)可行后,由具備資格的技術(shù)人員進行更改,并應(yīng)做好詳細的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級、配置等操作之前,應(yīng)對更改、升級、配置所帶來的負面后果做好充分的準(zhǔn)備,必要時需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實好應(yīng)急措施。

  5、不允許任何人員在服務(wù)器等核心設(shè)備上進行與工作范圍無關(guān)的軟件調(diào)試和操作。未經(jīng)上級允許不允許帶領(lǐng)、指示他人進入機房、對網(wǎng)絡(luò)及軟件環(huán)境進行更改和操作。

  6、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的安全操作、警示以及安全指引。

  九、機房財產(chǎn)登記和保護制度

  1、機房的日常物品、設(shè)備、消耗品等必須有清晰的數(shù)量、型號登記記錄,對于公共使用的物品和重要設(shè)備,必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。

  2、機房工作人員應(yīng)有義務(wù)安全和小心使用機房的任何設(shè)備、儀器等物品,在使用完畢后,應(yīng)將物品歸還并存放于原處,不應(yīng)隨意擺放。

  3、對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報登記,并對責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。

  4、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許向他人外借或提供機房設(shè)備和物品。

信息化管理管理制度3

  一、學(xué)校的計算機要指定專人管理,負責(zé)人要管理好計算機,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,并負責(zé)計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負責(zé)人要服從學(xué)校微機絡(luò)小組的管理。

  二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設(shè)置,以保障信息正常交流。

  三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當(dāng)而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教,不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責(zé)人,負責(zé)人要查明情況,及時處理,不能處理得應(yīng)報告給學(xué)校。

  四、學(xué)校的計算機是為辦公和學(xué)習(xí)而設(shè),教師可以在上備課、查閱資料、打印資料等;學(xué)生可以使用計算機進行學(xué)習(xí)。嚴(yán)禁訪問不健康的,禁止玩游戲和觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。

  五、教職工和學(xué)生要愛護機器,保持室內(nèi)清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

  六、各使用計算機的'部門,下班前要關(guān)好窗,鎖好門,以防被盜。

  七、計算機的負責(zé)人應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標(biāo)識。

  八、計算機的負責(zé)人應(yīng)定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

  九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向負責(zé)人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。

  十、嚴(yán)禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),計算機禁止外借和外來人員使用。

  信息化管理制度8

  第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計信息化建設(shè)工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化,充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監(jiān)督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》(以下簡稱《統(tǒng)計法》)及其實施細則、《省統(tǒng)計管理條例》等有關(guān)統(tǒng)計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,以及上級機關(guān)關(guān)于統(tǒng)計工作的要求制定本制度。

  第二條各科室統(tǒng)計信息化建設(shè)由局辦公室負責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和維護。

  第三條計算機及絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。

  第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應(yīng)有防范、補救和排除等措施。

  第五條禁止在局域設(shè)備上安裝運行與工作無關(guān)的任何軟件。 第六條嚴(yán)格執(zhí)行保密法的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守國家互聯(lián)有相關(guān)法律、法規(guī),禁止在絡(luò)上進行任何非法活動。

  第七條各科室在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應(yīng)及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術(shù)支持,及時排除出現(xiàn)的問題。

  第八條信息化培訓(xùn)應(yīng)將統(tǒng)計內(nèi)容列入年度專業(yè)培訓(xùn)計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能,積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);每年至少組織本部門及系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

  第九條涉密計算機禁止上外,禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

  第十條做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期備份資料,保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。

  第十一條本制度由縣發(fā)改局負責(zé)解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。

信息化管理管理制度4

  第一章總則

  第一條為了加強公司信息化項目管理,規(guī)范信息化項目實施流程,確保實現(xiàn)信息化項目目標(biāo),特制定本制度。

  第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴建或者改建工程項目。

  第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,

  (一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;

  (二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;

  (三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。

  第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個人。

  第二章信息化項目管理職責(zé)劃分

  第五條運營改善部職責(zé)

  (一)全面負責(zé)信息化項目的組織實施工作。

  (二)按照信息規(guī)劃組織項目預(yù)算提報以及項目立項工作。

  (三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,負責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件,組織信息化項目招標(biāo)工作。

  (四)負責(zé)信息化項目合同的簽訂工作。

  (五)負責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項目組,并指派專人參與項目建設(shè)。

  (六)負責(zé)信息化項目資料的歸檔。

  (七)負責(zé)組織項目實施后評價工作。

  (八)負責(zé)信息化項目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。

  第六條信息化項目申請單位職責(zé)

  (一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項目招標(biāo)工作。

  (二)指派專人進入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。

  (三)參加信息化項目實施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

  第七條信息化項目其他涉及單位職責(zé)

  (一)指派專人進入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。

  (二)參加信息化項目實施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

  第八條計財部職責(zé)

  (一)負責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。

  (二)負責(zé)按照項目立項的批復(fù)意見及精神,下達公司內(nèi)部項目立項批準(zhǔn)通知書。

  (三)參與信息化項目招標(biāo)及合同的審查工作。

  (四)負責(zé)信息化項目階段性費用結(jié)算及后評價工作。

  第九條設(shè)備部職責(zé)

  (一)負責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。

 。ǘ┌戳㈨椡ㄖ獣笸瓿上嚓P(guān)專業(yè)工作;配合、協(xié)調(diào)完成信息化項目中施工現(xiàn)場各種計量、自動化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。

  第十條黨群工作部職責(zé):參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對招投標(biāo)過程進行監(jiān)督,做好項目宣傳工作。

  第十一條人力資源部職責(zé):負責(zé)項目培訓(xùn)組織與考核工作。

  第十二條后勤部職責(zé):負責(zé)項目實施后勤保障工作。

  第十三條業(yè)務(wù)項目組職責(zé)

  (一)全面負責(zé)項目實施各階段組織協(xié)調(diào)工作。

  (二)負責(zé)組織項目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。

  (三)負責(zé)組織項目各種實施方案的討論與確認(rèn)

 。ㄋ模┴撠(zé)組織項目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認(rèn)。

 。ㄎ澹┴撠(zé)組織項目階段性驗收工作。

 。┲概蓪H思媛氻椖课臋n員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。

 。ㄆ撸┴撠(zé)組織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。

 。ò耍┴撠(zé)協(xié)調(diào)解決項目實施過程中各種后勤保障問題。

  (九)負責(zé)項目資金計劃提報工作。

  第三章信息化項目立項、招標(biāo)

  第十四條運營改善部依據(jù)《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。

  第十五條項目審批通過后,由計財部進行項目立項,由運營改善部、項目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》以及上級部門要求組織項目招標(biāo);涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。

  第十六條對于需要招標(biāo)的信息化項目,由運營改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件,并組織發(fā)標(biāo)工作。

  第十七條招標(biāo)過程中把握的原則,投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項目實施能力與資質(zhì),公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家;邀請招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家,其他招標(biāo)方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要澄清或者修改的`,應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。

  第十九條評標(biāo)工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標(biāo)委員會負責(zé)。評標(biāo)委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,技術(shù)、經(jīng)濟等方面不得少于2/3,成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。

  第二十條評標(biāo)委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標(biāo)文件的綜合評定后,提出綜合評標(biāo)意見,確定候選單位,公布評標(biāo)結(jié)果。

  第二十一條項目實施方確定后,運營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實施合同。

  第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。

  第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖繉嵤┓秶

  (二)項目實施前提條件

 。ㄈ╉椖窟M度安排

 。ㄋ模╉椖繄F隊結(jié)構(gòu)、人員分工管理

 。ㄎ澹╉椖恐С址⻊(wù)與質(zhì)量保證

  (六)項目變更管理

 。ㄆ撸╉椖框炇找

  第四章信息化項目實施準(zhǔn)備

  第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業(yè)務(wù)項目組,業(yè)務(wù)項目組成員應(yīng)包括:

  (一)信息化項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目經(jīng)理;

 。ǘ┻\營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;

 。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;

 。ㄋ模┥暾垎挝、涉及單位以及運營改善部骨干專業(yè)為組員;

 。ㄎ澹╉椖烤S護相關(guān)人員為組員;

 。┻\營改善部項目管理相關(guān)專業(yè)為組員;

 。ㄆ撸╉椖繉嵤┌布少徱约熬W(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項目組組員還包括運營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。

  第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務(wù)項目組成員脫產(chǎn)進行項目建設(shè)。

  第二十六條業(yè)務(wù)項目組及項目實施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營改善部安全專業(yè)組織設(shè)計。

  第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》,并向業(yè)務(wù)項目組匯報確認(rèn),該章程包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖空w概述

 。ǘ╉椖拷M織機構(gòu)

 。ㄈ╉椖繉嵤├锍瘫媱

  (四)項目實施策略及方法論

 。ㄎ澹╉椖课臋n管理

 。╉椖繂栴}管理

 。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾

 。ò耍╉椖勘C芄芾

  第五章信息化項目需求調(diào)研

  第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作,調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項目實施方繪制,業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組確認(rèn)。

  第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問題由業(yè)務(wù)項目組綜合組織討論確認(rèn)。

  第三十條業(yè)務(wù)問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布(模板見附件二)。

  第三十一條項目實施方綜合整理需求調(diào)研情況,形成詳細的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》,該說明書應(yīng)包含且不僅限于:

  (一)需求范圍

 。ǘI(yè)務(wù)流程

 。ㄈ┕δ苄枨

 。ㄋ模┬阅苄枨

  (五)運行需求

  第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組討論確認(rèn),并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可。

  第六章信息化項目設(shè)計

  第三十三條項目實施方在確認(rèn)的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎(chǔ)上,對該信息化項目進行概要設(shè)計和詳細設(shè)計,制定《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》!豆綳X信息化項目概要設(shè)計說明書》包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖扛攀

 。ǘ┬枨竺枋

 。ㄈ┘軜(gòu)描述

 。ㄋ模I(yè)務(wù)組件定義

  《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖扛攀

  (二)數(shù)據(jù)設(shè)計

 。ㄈ┙M件設(shè)計

 。ㄋ模┯脩艚涌谠O(shè)計

 。ㄎ澹┦聞(wù)類型及其管理

 。╁e誤處理

  (七)限制、局限、約束

  第三十四條《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長期規(guī)劃,強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。

  第七章信息化項目開發(fā)管理

  第三十五條信息化項目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護等級要求。

  第三十六條信息化項目開發(fā)過程中,項目實施方面臨的各種業(yè)務(wù)問題通過專題會、協(xié)調(diào)會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布。

  第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責(zé)進行培訓(xùn)。

  第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的,由業(yè)務(wù)項目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。

  第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的,由業(yè)務(wù)項目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設(shè)備進行到貨驗收和安裝調(diào)試驗收。

  第八章信息化項目測試管理

  第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實施方進行內(nèi)部測試,內(nèi)部測試完成后由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統(tǒng)測試方案,并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發(fā)布!豆綳X信息化項目測試報告》應(yīng)包含且不僅限于:

 。ㄒ唬y試概述

 。ǘy試環(huán)境

 。ㄈy試過程

 。ㄋ模y試結(jié)果

  (五)測試評價

  第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題,由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃,對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

  第九章信息化項目權(quán)限收集與配置

  第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實施方設(shè)計系統(tǒng)權(quán)限收集模板,由業(yè)務(wù)項目組下發(fā)用戶單位進行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。

  第四十三條業(yè)務(wù)項目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板,匯總轉(zhuǎn)交項目實施方,由項目實施方進行用戶權(quán)限批導(dǎo)入,導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項目組通知用戶權(quán)限測試。

  第十章信息化項目培訓(xùn)管理

  第四十四條項目實施方制定系統(tǒng)操作手冊,并編制項目培訓(xùn)計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn),一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。

  第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

  第十一章信息化項目上線及試運行管理

  第四十六條信息化項目完成既定的設(shè)計、開發(fā)、測試、培訓(xùn)任務(wù)后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:

  (一)上線組織體系及職責(zé)

 。ǘ┥暇業(yè)務(wù)范圍

  (三)上線準(zhǔn)備工作情況

 。ㄋ模┥暇時間及工作安排

  (五)上線支持流程及問題處理

 。┥暇應(yīng)急預(yù)案

  (七)人員聯(lián)絡(luò)方式

 。ò耍┖笄诒U洗胧

  第四十七條由項目實施方設(shè)計期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,由業(yè)務(wù)項目組組織期初數(shù)據(jù)收集,由項目實施方清空生產(chǎn)機數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù),并鎖定生產(chǎn)機。

  第四十八條系統(tǒng)上線試運行前,由項目實施方解鎖生產(chǎn)機,由項目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運行。試運行期間,項目實施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展,試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

  第十二章信息化項目驗收及后評價管理

  第四十九條依據(jù)項目實施合同,業(yè)務(wù)項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。

  第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準(zhǔn)備,準(zhǔn)備材料包含且不僅限于:

  項目啟動階段:《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構(gòu)及通訊錄》。

  項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。

  項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓(xùn)計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。

  項目終驗階段:《公司XX信息化項目實施總結(jié)》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀(jì)要》。

  第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實施方向業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見附件四),經(jīng)項目組審核通過后,由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認(rèn)驗收,對于不具備驗收條件的由項目實施方依據(jù)審核意見進行整改。

  第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務(wù)項目組以及項目實施方共同組織,首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán),經(jīng)業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗收報告》(模板見附件五)到業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項目經(jīng)理處簽字確認(rèn)驗收。對于公司自采的項目硬件,由業(yè)務(wù)項目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進行到貨驗收。設(shè)備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的,由項目涉及單位負責(zé)設(shè)備的保管。

  第五十三條項目最終驗收前,由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業(yè)務(wù)項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》中KPI指標(biāo)進行審定驗收。

  第五十四條項目階段性驗收后,由業(yè)務(wù)項目組依據(jù)合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。

  第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據(jù)《公司項目管理制度》要求進行項目評價。

  第十三章信息化項目需求變更

  第五十六條對于已經(jīng)確認(rèn)的需求,后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經(jīng)過變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項目組綜合評審確認(rèn),確認(rèn)無誤后由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字后提交給項目實施方。

  第五十七條項目實施方收到需求變更申請后,進行技術(shù)、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效,同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。

  第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請,由項目實施方組織相關(guān)項目實施人員與業(yè)務(wù)項目組綜合討論協(xié)商解決。

  第十四章信息化項目文檔管理

  第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。

  第六十條項目實施方提供給業(yè)務(wù)項目組的文檔必須經(jīng)過項目實施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字確認(rèn),并由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員整理收集。

  第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。

  第十五章信息化項目質(zhì)保期管理

  第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時參與項目質(zhì)保期問題處理,做好項目實施到維護的過渡,質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。

  第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

  第六十五條如項目質(zhì)保期問題較多,質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決,業(yè)務(wù)項目組與項目實施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。

  第十六章獎勵與考核

  第六十六條信息化項目獎勵申請原則:

 。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求,完成項目建設(shè),并取得預(yù)期效果,對相關(guān)單位給予一次性獎勵。

 。ǘ⿲椖繉嵤┻^程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。

  第六十七條信息化項目實施過程中出現(xiàn)下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:

 。ㄒ唬╉椖繉嵤┻^程中未按要求配合項目工作,影響項目實施進度或質(zhì)量,對相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元,對主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。

 。ǘ┯捎陧椖繉嵤┓皆蛴绊戫椖拷ㄔO(shè)或者未達到項目預(yù)期目標(biāo)的,按合同條款處理。

信息化管理管理制度5

  一、電子備課室微機要安排專人管理,并負責(zé)微機的.日常維護及相關(guān)軟硬件的安裝、管理。

  二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統(tǒng)設(shè)置,以保障信息正常交流;非本校人員嚴(yán)禁操作微機,各教師使用后要做好記載。

  三、電子備課室由專人負責(zé)按時開放,操作者應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范開關(guān)、操作微機,關(guān)閉微機后應(yīng)關(guān)閉電源。

  四、嚴(yán)禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。

  五、電子備課室必須保持清潔、通風(fēng)、干爽,應(yīng)勤快拖地。嚴(yán)禁吸煙,避免陽光直射微機,如遇到強雷雨天氣,禁止使用微機。

  六、微機出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向管理員報告,由專人維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。

  七、電子備課室管理人員應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)用軟盤作好備份并作好標(biāo)識。

  八、管理人員應(yīng)定期(建議每隔2-4周)用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

  九、嚴(yán)禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。

  十、禁止在微機上玩游戲,觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。

信息化管理管理制度6

  為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:

  1、數(shù)據(jù)保密

  根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);

  禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;

  各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改已在局域內(nèi)公布的.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù); 各科室與因特連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;

  2、數(shù)據(jù)備份

  各科室對本科室計算機內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠快速恢復(fù); 數(shù)據(jù)備份不得更改;

  數(shù)據(jù)備份必須指定專人負責(zé)保管,由計算機信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;

  數(shù)據(jù)備份保管地點應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

  3、操作規(guī)范

  ①計算機操作人員

  必須愛護電腦設(shè)備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;

  必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學(xué)習(xí); 必須注意保護自己的計算機信息系統(tǒng),自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密;

  不得讓任何無關(guān)人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統(tǒng)的重要設(shè)置;

  嚴(yán)禁利用計算機系統(tǒng)上發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;

  嚴(yán)禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng);

 、诰S護技術(shù)人員

  維修計算機和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù);

 、廴魏慰剖液蛡人不得從事下列活動: 利用計算機信息絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息;

  非法侵入計算機信息絡(luò),非法竊取計算機信息系統(tǒng)中信息資源;

  未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件; 故意干擾計算機信息絡(luò)暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計算機信息系統(tǒng)安全; 違反規(guī)定,對計算機信息系統(tǒng)功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行增加、刪除、修改、復(fù)制,影響計算機信息系統(tǒng)正常運行; 刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體;

  傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學(xué)校及社會公共安全的有害數(shù)據(jù);

  危害計算機信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計算機信息系統(tǒng)安全的活動。

信息化管理管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強全省檔案信息化建設(shè)過程中的保密管理,確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害,根據(jù)《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè),亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè),是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè),以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。

  第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱⻊?wù)內(nèi)網(wǎng),接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計算機網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用,按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

  第四條檔案信息化建設(shè)保密管理,實行控制源頭、集中管理、分級負責(zé)、突出重點、協(xié)調(diào)促進的原則。

  第五條省檔案行政管理部門負責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作,市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,市、縣(市、區(qū))保密工作部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位,在其職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作,并接受同級檔案行政管理部門的管理。

  第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。

  第二章系統(tǒng)工程建設(shè)

  第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計,應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝,必須符合保密管理要求,做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級管理要求相一致,并按其最高密級的防護要求進行防護。

  第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位,必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的`保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機構(gòu)或人員承建。

  涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位,必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

  第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項目后、決定招標(biāo)前,應(yīng)向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核備案表(甲表)》(見表一),通過審核,才可實施檔案信息化系統(tǒng)工程;未通過審核的,應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報審核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開工后,10日內(nèi),向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核備案表(乙表)》(見表二)。

  第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目進行初審,初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案;省轄市檔案行政管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目的審核備案,重大項目報省檔案行政管理部門審核備案;省檔案行政管理部門負責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目的審核備案。

  第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。

  第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng),應(yīng)報經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過后,才能運行國家秘密信息。

  第三章檔案信息保密

  第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋,加強管理。對其系統(tǒng)的訪問應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機制,不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。

  第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

  第十五條符合政務(wù)公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng),有關(guān)辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。

  第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息,除在其它新聞媒體上已公開的,組織者在上網(wǎng)前,應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個人的同意;凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。

  第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等,應(yīng)由單位保密工作機構(gòu)審批,明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨C芎筒婚_放檔案的內(nèi)容及信息。

  第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。

  第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復(fù)制,即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿,必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,履行相關(guān)審批手續(xù)。

  第四章保密管理制度

  第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上檔案信息,堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則。

  凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息,必須通過單位保密工作機構(gòu)書面審查批準(zhǔn)。

  第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息,必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定,建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度,做到由本館鑒定機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。

  第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容,明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。

  單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項保密措施的落實及日常管理。

  第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度,落實保密措施,并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)準(zhǔn),對檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進行年度檢查,確保國家秘密的安全。

  第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查,并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。

  第二十五條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況,應(yīng)及時采取補救措施,并按有關(guān)規(guī)定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。

  第二十六條違反本辦法規(guī)定的,由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正;拒不改正的,責(zé)令停止實施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會公布,同時對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報批評或建議給予行政處分;造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

信息化管理管理制度8

  第一章:總則

  第一條:為加強公司信息化建設(shè),規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

  第二條:本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護工作,規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作帶給切實有效的方案。

  第三條:公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責(zé)、職責(zé)到人的管理機制。

  第四條:本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。

  第二章:管理分工及職責(zé)

  第五條:公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責(zé)建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設(shè)備的配置計劃》,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運行維護及管理工作。

  第六條:辦公室是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)。負責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收,組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持,負責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設(shè)、運營、維護和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)。

  第七條:公司各部門分別負責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的`日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

  第八條:公司各使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門信息化管理工作。

  第三章:軟硬件管理

  第九條:公司因工作需添置計算機及其他設(shè)備,應(yīng)先根據(jù)項目狀況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應(yīng)詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

  第十條:需求計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定,硬件設(shè)施采購由辦公室負責(zé)辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細數(shù)據(jù)及軟件信息,各使用部門均應(yīng)以書面的形式帶給給辦公室備案。

  第十一條:各使用部門應(yīng)加強信息化設(shè)備設(shè)施(含軟件)的管理,落實專責(zé)制,嚴(yán)禁私自處置。

  第十二條:公司各使用部門負責(zé)本部門計算機及輔助設(shè)施的日常維護工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。

  第十三條:計算機及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當(dāng)事人所在的科室進行賠償或由當(dāng)事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。

  第十四條:公司各個科室因工作需要,添加或更換設(shè)備,應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負責(zé)組織購置或進行調(diào)劑。

  第十五條:公司各部室的計算機及輔助設(shè)施變更后,辦公室應(yīng)登記備案。

  第十六條:公司計算機設(shè)備的日常維修工作由辦公室負責(zé),維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門費用。

  第十七條:辦公室應(yīng)維護計算機及設(shè)備的注冊信息和分布信息,確保每一設(shè)備的信息真實可查。

  第十八條:信息設(shè)備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室負責(zé)淘汰或報廢設(shè)備的回收、處置。

信息化管理管理制度9

  企業(yè)信息化管理制度

  第一章:總則

  第一條

  為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,務(wù)必借助于網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就務(wù)必有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。

  第二條

  信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,務(wù)必做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。

  第二章:信息化工作管理

  第三條

  嚴(yán)格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。

  4、按工廠年度宣傳計劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。

  5、按工廠年度教育培訓(xùn)計劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的準(zhǔn)備工作。

  6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織持續(xù)良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。

  7、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位持續(xù)密切聯(lián)系,多交流思想認(rèn)識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,以業(yè)務(wù)部門為主,樹立服務(wù)的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關(guān)工作。

  8、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。

  9、辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,同時對與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。

  10.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò)用機嚴(yán)禁私接光軟驅(qū),私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。

  11.嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。

  12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫申請書,需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準(zhǔn)后方可進行。

  13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)務(wù)必把好用戶及密碼的關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。

  14.各部門對硬件設(shè)備的使用,務(wù)必務(wù)必按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行,嚴(yán)禁帶電撥插計算機及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。

  15.各單位計算機信息系統(tǒng)的.保密管理應(yīng)實行單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),并指定人員真心專管,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計算機要經(jīng)嚴(yán)格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門負責(zé),其計算機要設(shè)置口令。

  16.網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護務(wù)必由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進行。

  17.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心進行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認(rèn)后可派專人進行。

  18.信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)、教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用,保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。

  19.IT人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作,平常有時間多看書,多交流,作好學(xué)習(xí)總結(jié)。

  20.信息中心搞好全廠計算機及相關(guān)設(shè)備(軟、硬件)的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調(diào)配等工作。

  21.信息處理中心負責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業(yè)員工對工廠的認(rèn)識。

  22.定期進行設(shè)備的清查工作,尤其是設(shè)備調(diào)配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。

  23.計算機及相關(guān)設(shè)備采購嚴(yán)格按需求或計劃進行,驗收時嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認(rèn)真作好驗收記錄,對不合格品負責(zé)退換。

  24.信息中心負責(zé)設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購件務(wù)必轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫,只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財務(wù)處報賬,任何領(lǐng)用品務(wù)必開增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。

  第三章:內(nèi)部電腦安全管理

  隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的加快和辦公現(xiàn)代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區(qū)高校內(nèi)部和有關(guān)電腦經(jīng)營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國家和群眾財產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析,電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點侵襲的目標(biāo)。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發(fā)生,結(jié)合工廠狀況,特重申加強內(nèi)部電腦安全管理的通知如下:

  一、凡配有電腦部門的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理,務(wù)必建立健全必要的安全管理制度,認(rèn)真落實安全防范措施,并負責(zé)對使用和管理電腦人員的教育管理工作。

  二、電腦管理和使用人員務(wù)必持續(xù)高度的警惕性,嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。

  三、電腦室內(nèi)務(wù)必加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源務(wù)必保證安全,人員離開后應(yīng)切斷電源。

  四、電腦部位的安全防護措施務(wù)必完善,應(yīng)做到人員離開后能夠關(guān)窗鎖門。

  五、嚴(yán)格外來人員管理,未經(jīng)同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。

  六、此通知下發(fā)后,各部門要對電腦部位進行認(rèn)真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發(fā)生。

信息化管理管理制度10

  一、信息化設(shè)備由市、縣(區(qū))統(tǒng)一配發(fā),為學(xué)校教育教學(xué)專用。

  二、所有設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一負責(zé)管理,學(xué)校要成立管理機構(gòu),明確專人負責(zé),分級管理。

  三、建立設(shè)備登記和固定資產(chǎn)管理檔案,按型號分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。

  四、建立軟、硬件使用登記簿,對使用和運行情況做出詳細記錄。

  五、熟悉、了解設(shè)備的規(guī)格、性能、基本結(jié)構(gòu)和操作使用方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,做到規(guī)范操作,正確使用。設(shè)備使用后必須斷開電源和接收信號源。

  六、做好設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設(shè)備完好率,保持設(shè)備良好性能,保障正常的'教育教學(xué)需要。

  七、學(xué)校要建立故障登記薄,做好故障原因、責(zé)任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設(shè)備,在使用過程中發(fā)生故障,應(yīng)立即停機并及時請專職技術(shù)人員處理。

  八、不得以任何借口將設(shè)備出借、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。

  九、未經(jīng)允許不得私自拆卸設(shè)備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動設(shè)備,不得進行與教育教學(xué)無關(guān)活動。

  十、做好網(wǎng)絡(luò)安全、保密工作,嚴(yán)禁違法活動。

信息化管理管理制度11

  第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計信息化建設(shè)工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化,充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監(jiān)督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》(以下簡稱《統(tǒng)計法》)及其實施細則、《省統(tǒng)計管理條例》等有關(guān)統(tǒng)計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,以及上級機關(guān)關(guān)于統(tǒng)計工作的要求制定本制度。

  第二條各科室統(tǒng)計信息化建設(shè)由局辦公室負責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和維護。

  第三條計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。

  第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應(yīng)有防范、補救和排除等措施。

  第五條禁止在局域網(wǎng)設(shè)備上安裝運行與工作無關(guān)的'任何軟件。

  第六條嚴(yán)格執(zhí)行保密法的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律、法規(guī),禁止在網(wǎng)絡(luò)上進行任何非法活動。

  第七條各科室在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應(yīng)及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術(shù)支持,及時排除出現(xiàn)的問題。

  第八條信息化培訓(xùn)應(yīng)將統(tǒng)計內(nèi)容列入年度專業(yè)培訓(xùn)計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能,積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);每年至少組織本部門及系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

  第九條涉密計算機禁止上外網(wǎng),禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

  第十條做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期備份資料,保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。

  第十一條本制度由縣發(fā)改局負責(zé)解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。

信息化管理管理制度12

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范公司信息化管理,合理規(guī)劃和高效、安全利用信息系統(tǒng),制定本制度。

  第二條 綜合管理部為公司信息化對口管理部門,本制度適用于新亞煤礦各部門及施工單位。

  第二章添置更換

  第一條 信息化設(shè)備的配置,原則上根據(jù)煤礦各部門需求情況和信息化建設(shè)綜合需要,由煤礦統(tǒng)籌安排。

  第二條 因工作需要添置(更新)信息化設(shè)備時,由需求部門填寫《新亞煤礦信息化設(shè)備添置更換申請表》,明確提出目前遇到的困難和所需設(shè)備性能要求,由信息中心進行技術(shù)鑒定,然后報財務(wù)部、分管礦長審批,由信息管理中心形成設(shè)備調(diào)撥或采購方案。采購的設(shè)備要注重性價比實際功效,力求力行節(jié)約、合理配置。

  第三條 新購入的信息化設(shè)備(含軟件)屬固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的必須按財務(wù)制度辦理入庫和出庫手續(xù),所有資料統(tǒng)一歸檔,信息管理中心應(yīng)妥善保管好隨機資料和軟件介質(zhì)。

  第四條 新購入信息化設(shè)備(含軟件)時,信息管理中心應(yīng)協(xié)助供貨方進行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常投入使用。

  第三章 管理與維護

  第七條 信息化設(shè)備實行統(tǒng)一管理、分別負責(zé)。信息管理中心負責(zé)全煤礦系統(tǒng)計算機、服務(wù)器、交換機、路由器等煤礦信息化設(shè)備的規(guī)劃、技術(shù)論證、采購、調(diào)配、維護、維修和管理。各部門操作使用人負責(zé)所有設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生和日常清潔維護,各部門負責(zé)人承擔(dān)部門設(shè)備的日常管理。

  第八條 要充分挖掘現(xiàn)有信息化設(shè)備潛力,重視維護維修、功能開發(fā)、改造升級、延長使用壽命,確保信息化設(shè)備在使用中保持完好,做到合理流動、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費、公物私化,不得將信息化設(shè)備用于與工作無關(guān)的事務(wù)上。

  第九條 各部門操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計算機設(shè)備的鍵盤、鼠標(biāo)、磁盤驅(qū)動器和顯示器是易損件,使用過程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤驅(qū)動器及移動介質(zhì)在讀寫時,禁止移動、晃動。鍵盤、鼠標(biāo)要定期除塵。

  第十條 計算機等日常辦公用途的信息化設(shè)備主要責(zé)任人是使用本人,未經(jīng)允許不得隨意更換使用人。

  第十一條 各種設(shè)備要明確專人負責(zé)保管,定期維護,延長其使用壽命,對暫時閑置的設(shè)備應(yīng)妥善保管,定期保養(yǎng)。

  第十二條 使用人員必須嚴(yán)格按照信息化設(shè)備操作規(guī)程操作,應(yīng)掌握操作步驟,閱讀有關(guān)手冊,養(yǎng)成良好的.使用習(xí)慣,不得憑主觀意識隨意操作,避免人為損壞,嚴(yán)禁超負荷運行。

  第十三條 連接設(shè)備電源時,應(yīng)明確供電電壓的類型和范圍是否符合設(shè)備的輸入電壓要求,不符合要求時,不準(zhǔn)連接和開啟電源、重要新信息化設(shè)備必須在配備ups電源或穩(wěn)壓電源的電網(wǎng)環(huán)境下運行,設(shè)備運行過程中不得震動、搬運或碰撞。嚴(yán)禁在設(shè)備運行過程中帶電拔插。長時間不用時,應(yīng)切斷電源。

  第十四條 路由器、交換機等重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進行操作和管理。使用部門不能隨意更改相關(guān)配置,更不能未經(jīng)允許隨意關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

  第十五條 重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須監(jiān)理完整的技術(shù)文檔和維護方案。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的定期停機維護和升級必須有維護記錄。

  第十六條網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置完成后要注意保存設(shè)置,登錄口令要保密,不得泄露。同事應(yīng)安裝配備相關(guān)安全防護工具,第七備份數(shù)據(jù),檢查安全漏洞等隱患,使之處于安全穩(wěn)定的運行狀態(tài)。

  第十七條 信息化設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時通報煤礦信息管理中心進行處理,嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備、更換零(部)件。

  第十八條 要監(jiān)理信息化設(shè)備借用制度,設(shè)立借用登記冊,做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設(shè)備應(yīng)建立專門使用管理辦法,不得借做私用。

  第四章 設(shè)備報廢

  第十九條 計算機設(shè)備的報廢必須嚴(yán)格履行手續(xù),由部門提出報廢申請,由信息管理中心進行技術(shù)論證并簽署意見,報請煤礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)財務(wù)制度辦理報廢手續(xù),并對信息化設(shè)備進行報廢處置。

  第二十條 出現(xiàn)以下情況之一,可以申請報廢:

  1、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達到最低使用要求,且無修復(fù)價值的,可申請報廢。

  2、經(jīng)技術(shù)鑒定,確屬質(zhì)量問題或損壞過重,無法修復(fù)及維修費用超過、接近新購設(shè)備價格的可申請報廢。

  第二十一條 對違反規(guī)定的部門或個人,將依據(jù)《建元煤礦違紀(jì)違規(guī)行為處罰辦法》對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。

  給公司信息化建設(shè)造成不良影響的,追究分管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。

  第五章 附則

  第二十二條 本制度自下發(fā)日起正式執(zhí)行。

信息化管理管理制度13

  1、多媒體教室是學(xué)校進行現(xiàn)代化教學(xué)的實施場所,為教師進行多媒體教學(xué)的公共使用場所。

  2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設(shè)備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設(shè)備,供教學(xué)使用。

  3、需要使用多媒體教室的'教師應(yīng)按教學(xué)計劃及教務(wù)處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。

  4、使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的儀器設(shè)備,正確使用設(shè)備,愛護設(shè)備。

  5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請報修。

  6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。

  7、根據(jù)教學(xué)要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處派專人進行安裝。

  8、教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。

  9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

  10、使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。

信息化管理管理制度14

  第一章總則

  第一條目的:為了加強河北圣源祥保險代理有限公司(以下簡稱“公司”)的信息化管理,規(guī)范公司的信息化管理行為,保障信息化系統(tǒng)的有效運行,特制定本制度。

  第二條適用范圍:公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)必須嚴(yán)格遵守本制度。

  第二章信息化管理體制

  第三條公司實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息化管理模式

  統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。

  垂直管理:總公司對分支機構(gòu)的信息化管理工作實行垂直管理。

  第三章信息化管理機構(gòu)

  第四條公司設(shè)立信息技術(shù)部,是具體承擔(dān)公司信息管理工作的職能部門;各分支機構(gòu)配備網(wǎng)絡(luò)維護人員

  第五條信息技術(shù)部崗位設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理崗,主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護,處理一般性的計算機故障。軟件開發(fā)崗,主要對代理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進行日常檢查維護,開發(fā)一般性的功能。

  第六條信息技術(shù)部部門職責(zé)

  1、負責(zé)制訂計算機管理的各項規(guī)章制度及操作規(guī)程;

  2、負責(zé)制訂公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃;

  3、對計算機硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他外接設(shè)備的采購提供建議及技術(shù)支持;

  4、負責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用;包括核心系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。

  5、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺的維護、管理、數(shù)據(jù)信息處理,業(yè)務(wù)系統(tǒng)保密口令,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行;

  6、負責(zé)總、分公司計算機軟、硬件的維護;

  7、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的架設(shè);

  8、負責(zé)分支機構(gòu)出單系統(tǒng)的安裝與維護;

  9、負責(zé)制作、維護及更新我公司內(nèi)部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站;

  10、協(xié)助公司各項活動宣傳的設(shè)計與制作,負責(zé)信息的采集、督促及考核工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第四章計算機設(shè)備管理

  1、公司所有計算機由信息技術(shù)部統(tǒng)一進行管理,負責(zé)計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。

  2、公司所有計算機設(shè)備明確責(zé)任人,由使用人負責(zé)其安全。隨機或網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統(tǒng)一保管,由信息技術(shù)部負責(zé)建立維護檔案。

  3、任何人不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。計算機出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向信息技術(shù)部報告,由專人維修,其他人員不得私自進行維修。

  4、未經(jīng)許可,所有人員不得改動網(wǎng)絡(luò)布線及插座,不得擅自增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如:交換機、路由器、集線器等。

  5、計算機使用人員必須愛護機器,經(jīng)常保持辦公室和計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開辦公場所必須關(guān)閉計算機。

  第五章計算機軟件管理

  1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進行操作

  2、嚴(yán)格遵守保密制度,本公司的各種軟件,數(shù)據(jù)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁外傳和拷貝。

  3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等,需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進行嚴(yán)格病毒檢測后才能使用。

  4、嚴(yán)禁在計算機上安裝任何與工作無關(guān)的軟件,尤其是游戲軟件等,防止計算機病毒感染我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證計算機系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

  第六章信息系統(tǒng)安全管理

  1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計算機統(tǒng)一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件,使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時通知信息技術(shù)部,以進行處理。同時信息技術(shù)部每月對集團計算機進行系統(tǒng)補丁更新。

  2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關(guān)的軟件,尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞和數(shù)據(jù)信息資料丟失、泄密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

  3、公司員工嚴(yán)格遵守保密原則,重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴(yán)禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收,以免信息外泄。

  4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應(yīng)向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加IP地址。

  入網(wǎng)單位和個人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息技術(shù)部分配的IP地址,嚴(yán)禁私自亂設(shè)、修改IP地址,如有違反者,取消聯(lián)網(wǎng)權(quán)限,并進行相應(yīng)處理。對于非公司的設(shè)備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。

  IP權(quán)限設(shè)置分為:A類、B類、C類。

  A類(各公司總經(jīng)理室成員):全部開通。

  B類(各公司部門負責(zé)人):可上郵箱網(wǎng)站、各保險公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及MSN和QQ通訊軟件。

  C類(員工):只可登錄通訊軟件及各保險公司網(wǎng)站。

  5、各公司的部門經(jīng)理可開放USB口,其他人員計算機均屏蔽USB口,員工如需可到其部門經(jīng)理處使用移動存儲設(shè)備,公司部門經(jīng)理負責(zé)其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。

  6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術(shù)部提供,部門員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件,可直接使用其員工部門負責(zé)人計算機進行相應(yīng)操作,部門負責(zé)人對文件進行審查后,方可傳送。

  7、公司計算機僅可用于辦公,不得用于與工作無關(guān)的用途,禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、傳播不健康和反動的內(nèi)容;不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團形象和員工聲譽的言論。

  第七章數(shù)據(jù)安全管理

  1、信息技術(shù)部提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器,員工必須隨時將重要數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器,由信息技術(shù)部刻盤留存。

  2、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,禁止執(zhí)行其他操作,應(yīng)立即通知信息技術(shù)部進行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。

  3、員工在離司前應(yīng)辦理計算機數(shù)據(jù)的交接工作,必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)部同時進行監(jiān)督交接。

  第八章服務(wù)器主機管理制度

  1、服務(wù)器主機必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。

  2、信息技術(shù)部負責(zé)本單位工作站主機的定期清潔工作,維護工作站主機的正常有序運行。

  3、非公司指定系統(tǒng)管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得對服務(wù)器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。

  4、保證服務(wù)器24小時不間斷正常工作,不得在服務(wù)器專用電路上加載其它用電設(shè)備。

  5、非工作需要,內(nèi)部服務(wù)器主機嚴(yán)禁接入因特網(wǎng),并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。

  6、管理人員填寫工作日志。

  第九章網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案

  1、服務(wù)器故障排除的時間一般不能超過2小時,特別情況不能超過4小時。

  2、信息技術(shù)部人員必需在上述時間內(nèi)完成故障檢測、修復(fù)、軟硬件卸載更換等工作,公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時更換。

  3、當(dāng)一線操作人員在使用系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能進行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時較長時間沒有反應(yīng)等情況,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)問題后填寫申請,并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

  4、對于需要將服務(wù)器主機外送維修的,必須在開始檢測起1小時內(nèi)提出申請。

  5、信息技術(shù)部人員應(yīng)時常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系,一旦出現(xiàn)硬設(shè)備或耗材損壞,能及時通知他們以最快速度提供支持。

  6、對于可能發(fā)生的故障,信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù)減小到最低狀態(tài),若需要某些支持應(yīng)該提前提出。

  第十章業(yè)務(wù)出單系統(tǒng)管理

  1、各保險公司出單系統(tǒng)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進行安裝和維護。

  2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進行發(fā)放。

  3、出單人員離司,業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進行更改。

  第十一章信息化系統(tǒng)管理

  1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃,并安排各項具體任務(wù);

  2、組織擬定業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行的使用管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、指導(dǎo)、監(jiān)督、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位的相關(guān)工作;

  4、負責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行期間與各使用單位的協(xié)調(diào)工作;

  5、負責(zé)軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓(xùn)等工作;

  第十二章人員管理

  人員的選用:符合:計算機相關(guān)專業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗者,熟悉計算機各種操作系統(tǒng)的安裝,程序的使用。能獨立組建小型局域網(wǎng)。

  人員的考核:

1、日常處理發(fā)生的'軟件故障,2小時內(nèi)解決完畢

  2、做到線路暢通,機器正常運行。

  3、詳細記錄日志,重大網(wǎng)絡(luò)事故單獨說明

  4、定期備份各種辦公數(shù)據(jù)。

  第十三章監(jiān)督和檢查

  1、員工利用公司計算機進行與工作無關(guān)的操作,或者未經(jīng)許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統(tǒng)管理人員將報告公司處理。

  2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的,信息技術(shù)部人員將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關(guān)執(zhí)法單位處理。

  3、在計算機上裝載游戲軟件,或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件,以及利用計算機從事與工作無關(guān)活動的,進行經(jīng)濟處罰。

  4、相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執(zhí)行。

  第十四章附則

  本規(guī)定由信息技術(shù)部負責(zé)解釋

  本規(guī)定自20xx年x月x日起執(zhí)行

  河北圣源祥保險代理有限公司

  計算機軟硬件統(tǒng)計信息

  一、總公司計算機軟硬件

  1、硬件信息:

  公司共計臺式計算機36臺,筆記本8臺,打印機4臺

  臺式機型號為聯(lián)想啟天M4300、聯(lián)想揚天T3900

  筆記本型號為聯(lián)想旭日420MC

  打印機型號為HP1020、espon635K

  2、軟件信息:

  總公司負責(zé)搭建虛擬局域網(wǎng),對數(shù)據(jù)進行加密傳輸,保證可控性及保密性。應(yīng)用軟件如下:

  財務(wù)軟件:金蝶財務(wù)ctbs溝通遠程系統(tǒng)

  業(yè)務(wù)軟件:代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)

  辦公軟件:辦公自動化系統(tǒng)

  二、分支機構(gòu)計算機軟硬件

  1、硬件信息:

  業(yè)務(wù)崗計算機型號聯(lián)想啟天M4300

  財務(wù)崗計算機型號聯(lián)想啟天M4300

  打印機型號espon635K

  2、軟件信息:

  金蝶財務(wù)軟件、代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)均安裝在總

  公司機房服務(wù)器端,總公司信息技術(shù)部統(tǒng)一管理登陸地址、賬號、權(quán)限。分支機構(gòu)登陸后,自動連接個系統(tǒng)登陸地址。

  集團信息化管理制度20xx-09-08 13:17 | #3樓

  第一章總則

  第一條目的

  為實現(xiàn)XXX集團信息化目標(biāo),規(guī)范公司信息化建設(shè),建立和完善公司信息系統(tǒng),通過計劃、計算機及相關(guān)設(shè)備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求,促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。

  第二章信息化管理原則及職責(zé)

  第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則:

 。ㄒ唬⿷(zhàn)略導(dǎo)向原則:信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中,要與企業(yè)未來的目標(biāo)管理發(fā)展充分結(jié)合,信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。

 。ǘ┨崆耙(guī)劃原則:企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光,站在企業(yè)優(yōu)化的高度,做好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。

  (三)分步實施原則:公司的信息化建設(shè)工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃,具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。

  第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責(zé)包括:

  (一)擬訂和調(diào)整公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃方案。

 。ǘ┙M織實施公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。

 。ㄈ└鶕(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進行合理化建議和推薦。

 。ㄋ模┕靖黝愋畔⑾到y(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管理和維護。

 。ㄎ澹┙M織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。

  第三章計算機及相關(guān)設(shè)備管理

  第一條信息化職能部門負責(zé)公司各職能部門計算機及相關(guān)信息系統(tǒng)設(shè)備的配置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等管理。

  第二條信息化職能部門負責(zé)收集計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場行情信息,提供建議和方案,并負責(zé)對采購的設(shè)備進行驗收。

  第三條計算機或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,知情人員必須及時告知運營部,由運營部安排相關(guān)人員進行現(xiàn)場技術(shù)處理并給予修復(fù),對不能進行修復(fù)的設(shè)備,由運營部相關(guān)人員明確故障原因,出具鑒定結(jié)果,送相關(guān)外部機構(gòu)進行維修處理。

  第四章軟件系統(tǒng)管理

  第一條公司各部門根據(jù)工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關(guān)系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)表單、流程。

  第二條公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負責(zé)相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進行帳號和相關(guān)權(quán)限的分配。

  第三條各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)(包括公司網(wǎng)站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,)使用人員均應(yīng)按系統(tǒng)要求的規(guī)

  范進行操作。

  第四條信息化職能部門負責(zé)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的升級、維護和管理。

  第五章網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)資源管理

  第一條信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡(luò)的需求,統(tǒng)一規(guī)劃,制定相應(yīng)方案報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人審批后組織實施。

  第二條公司計算機網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備、服務(wù)器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備,不得擅自拆卸設(shè)備、改變計算機配置

  第三條嚴(yán)禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息,發(fā)布非法言論;嚴(yán)禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機密信息。對于造成違法結(jié)果的,信息化職能部門有權(quán)配合公安部門對相關(guān)日志、記錄等信息進行提取和備案,并將追究其責(zé)任。

  第四條信息化職能部門應(yīng)遵守公司保密制度,對公司網(wǎng)絡(luò)和安全、完好負責(zé),定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何信息。

  第六章信息系統(tǒng)安全管理

  第一條公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。

  第二條公司信息平臺系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份下載,予以保存,由信息化職能部門負責(zé)

  組織信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時恢復(fù)。

  第三條信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負全部責(zé)任。

  第四條信息化職能部門負責(zé)計算機病毒防范工作,負責(zé)收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動向,制定相應(yīng)的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導(dǎo)計算機使用人員進行病毒防范。

  第五條各部門應(yīng)配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

  第七章突發(fā)情況處理

  第一條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)核心設(shè)備或主干網(wǎng)絡(luò)線路發(fā)生故障,或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應(yīng)用系統(tǒng)停止服務(wù)或系統(tǒng)癱瘓等情況時,運營部應(yīng)及時組織力量解決突發(fā)事故,恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運行。

  第二條突發(fā)事故發(fā)生后,信息化職能部門需及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他負責(zé)人。

  第三條突發(fā)事故處理完后,信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因,對事故進行估,并提交分析評估報告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  第四條接到當(dāng)?shù)毓╇姴块T或公司內(nèi)部臨時停電預(yù)報,信息化職能部門應(yīng)及時通知各部門作好備份和應(yīng)急準(zhǔn)備。

信息化管理管理制度15

  1.目的

  1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標(biāo)準(zhǔn);

  1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標(biāo)準(zhǔn);

  1.3企業(yè)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機等設(shè)備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項工作起到應(yīng)有的促進作用,并得到日常系統(tǒng)的維護,制定本標(biāo)準(zhǔn);

  1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養(yǎng)等進行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運行,制定本標(biāo)準(zhǔn);

  1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進行,制定本標(biāo)準(zhǔn); 2范圍

  2.1本標(biāo)準(zhǔn)分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)機房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、計算機設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理、電話和虛擬網(wǎng)管理;

  2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡報、會議紀(jì)要、計劃、信息傳遞、報表等);

  2.3ERP管理

  2.4企業(yè)計算機信息安全管理;

  2.5網(wǎng)絡(luò)機房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;

  2.6企業(yè)計算機設(shè)備的購置、管理與操作;

  2.7網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理;

  2.8企業(yè)電話和虛擬網(wǎng)管理;

  3.職責(zé)

  3.1信息中心負責(zé)計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;

  3.2信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)機房與外圍設(shè)備的日常管理與維護;

  3.3信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購計劃的編制;信息中心主任負責(zé)各部門計算機配置的批準(zhǔn);中心主任負責(zé)各部門計算機軟件購置的`批準(zhǔn);

  3.4各計算機配置部門負責(zé)計算機的正確使用及做好維護保養(yǎng)工作;各計算機配置部門負責(zé)計算機信息的安全與保密工作;

  4.辦公自動化

  4.1企業(yè)辦公自動化的主要運行單位

  各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門;

  4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體

  企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā);

  4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求

  4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息

  中心統(tǒng)一建立賬號和分配權(quán)限;

  4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);

  4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應(yīng)將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負;

  4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時,重要的文件和通知應(yīng)及時保存到本機,以便使用;

  4.3.5部門按要求進行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應(yīng)及時進行處理或回復(fù),以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關(guān)部門的處理情況;

  4.3.6在擬定公文時,應(yīng)按相關(guān)要求填寫,再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;

  4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;

  4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任;

  4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序

  4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁中發(fā)布,部門負責(zé)人以個人密碼進入,

  對發(fā)布的信息點擊【發(fā)表評論】進行閱辦和處理,或下載學(xué)習(xí);

  4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個部門、各個人員都只能有權(quán)訪問自己部門或自己有權(quán)限訪問的數(shù)據(jù);

  4.3企業(yè)信息中心負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作;

  5.ERP管理

  5.1ERP主要運行單位

  各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位;

  5.2各部門負責(zé)人對所在部門ERP管理負全責(zé);

  5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負責(zé);

  6.計算機信息安全管理

  6.1各部門負責(zé)人對所在部門信息安全管理負全責(zé);

  6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設(shè)置、修改計算機操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設(shè)兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有網(wǎng)絡(luò)管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。

  6.3嚴(yán)禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔,并嚴(yán)厲禁止使用完全訪問權(quán)限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實需要全訪

  問,設(shè)置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;

  6.4營銷、財務(wù)、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享;特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問密碼后共享;

  6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計算機,操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設(shè)置,但應(yīng)通知部門負責(zé)人;一般情況下,網(wǎng)絡(luò)管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;

  6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)當(dāng)立即報告部門負責(zé)人以更新密碼;

  6.7員工發(fā)現(xiàn)計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等,應(yīng)立即通知信息中心;

  6.8嚴(yán)禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng),員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進行考核;

  6.9嚴(yán)禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進行加密,密碼由部門負責(zé)人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;因操作不當(dāng)或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟賠償管理制度執(zhí)行賠償;

  6.10嚴(yán)禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴(yán)禁員工對公司局域網(wǎng)進行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的行為視為對公司局域網(wǎng)的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權(quán)對局域網(wǎng)設(shè)置進行修改,但必須保證不會造成設(shè)備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網(wǎng)絡(luò)維護工作,需報信息中心負責(zé)人審批;

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