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行政人事崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-11-25 20:23:03 好文 我要投稿

行政人事崗位職責(zé)(實(shí)用15篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的行政人事崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政人事崗位職責(zé)(實(shí)用15篇)

行政人事崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃,確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲(chǔ)備及培養(yǎng);

  2、執(zhí)行公司人事管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn);

  3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;

  4、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標(biāo)的`實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓(xùn);

  7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續(xù)。

  該職位負(fù)責(zé)人事行政部全盤管理工作。

行政人事崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時(shí)間;

  2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

  3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)部分行政工作。

行政人事崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域公司的人力資源戰(zhàn)略,對(duì)公司人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施負(fù)責(zé)

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含崗位職責(zé)職位要求、績(jī)效、培訓(xùn)、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))制定和完善人力資源管理制度

  3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平

  4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化

  5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施

  6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)

  7.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題

  8.完成集團(tuán)人力資源副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)

  任職資格的具體描述:

  1.教育水平:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

  2.專業(yè):人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)

  3.培訓(xùn)經(jīng)歷:受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)

  4.經(jīng)驗(yàn):10年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),5年以上人力資源總監(jiān)或部門經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)

  5.知識(shí):具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ),熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策

  6.素質(zhì)及技能:熟悉辦公軟件及相關(guān)的`人事管理軟件;具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì);很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

行政人事崗位職責(zé)4

  1. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。

  4.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。

  7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的'活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門籌備公司重要活動(dòng)。

  8. 組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。

  9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤查與維護(hù)。

  10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)部門日常管理。

  2、負(fù)責(zé)制定人事行政管理規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)招聘管理。

  4、負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)管理。

  5、負(fù)責(zé)績(jī)效考核管理。

  6、負(fù)責(zé)薪酬管理。

  7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理。

  8、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理。

  9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。

  10、負(fù)責(zé)公文管理。

  11、負(fù)責(zé)印鑒管理。

  12、負(fù)責(zé)外聯(lián)管理。

行政人事崗位職責(zé)6

  一、負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱,負(fù)責(zé)各部門報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備(掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動(dòng)信號(hào)等)的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。

  三、公司每月的電信賬單、集團(tuán)號(hào)賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳納工作。

  四、會(huì)議準(zhǔn)備,通知,記錄工作。

  五、負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。

  六、食堂費(fèi)用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報(bào)工作。

  七、辦公家具采購(gòu)及維修聯(lián)系。

  八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。

  九、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

  十、名片的申請(qǐng)與制作:名片制作者內(nèi)容:公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址,然后通知企劃部印制。

  十一、協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

  十二、圖書柜管理:為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。

  十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  十四、協(xié)助制定公司的'行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。

  十五、辦公用品管理盤庫(kù)、購(gòu)買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。

  十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司日常人事行政管理事宜,主導(dǎo)、執(zhí)行招聘入職、員工關(guān)系、薪酬績(jī)效、勞動(dòng)合同管理等工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

  3、負(fù)責(zé)日常人事行政相關(guān)聯(lián)銜接工作:企業(yè)文化、員工思想、監(jiān)督公司制度執(zhí)行、儀容儀表、服務(wù)接待、各部門溝通協(xié)調(diào)工作關(guān)系

  4、協(xié)助行政經(jīng)理處理相關(guān)工作執(zhí)行并且跟進(jìn)完成,要工作匯報(bào)

  5、服從領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排

行政人事崗位職責(zé)8

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃物業(yè)公司的人力資源戰(zhàn)略;

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、員工關(guān)系、員工檔案管理等人力資源日常管理事宜;

  3、制定和完善人力資源管理制度;

  4、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告(人工成本等);

  5、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系;

  6、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的`形成;

  7、負(fù)責(zé)物業(yè)公司行政工作(辦公用品、檔案存檔、員工活動(dòng)等);

  8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心及工廠招聘工作:篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約并安排面試,招聘渠道的'開發(fā)及維護(hù),面試結(jié)果溝通;

  2.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心考勤管理及統(tǒng)計(jì);

  3.員工入職、離職、試用期、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理;

  4.員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂;

  5.公司相關(guān)資質(zhì)文件、專利文件管理;

  6.公司相關(guān)印章管理;

  7.日常公文的編寫、審批及發(fā)布;

  8.辦公室日常行政工作;

  9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)行人員招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及社保住房公積金的`購(gòu)買;

  7、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

行政人事崗位職責(zé)11

  1、熟練掌握人力資源管理6大模塊

  1)人力資源規(guī)劃

  2)招聘與配置

  3)績(jī)效考評(píng)

  4)培訓(xùn)與開發(fā)

  5)薪酬管理

  6)勞動(dòng)關(guān)系。

  具有勞動(dòng)、安全、消防及員工保護(hù)等管理知識(shí)結(jié)構(gòu),或受過先關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。

  2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培訓(xùn)等管理制度,工作流程以及相關(guān)政策。

  3、能擬定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓(xùn)規(guī)劃。

  4、負(fù)責(zé)考勤核算。

  5、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理在職員工續(xù)簽勞動(dòng)合同事宜。

  6、負(fù)責(zé)編制公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃,審核下屬公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃。

  7、負(fù)責(zé)公司員工招聘工作,制定招聘計(jì)劃,組織實(shí)施各項(xiàng)招聘活動(dòng)。

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)的.勞動(dòng)合同管理,依法對(duì)所屬員工進(jìn)行調(diào)配和管理。

  9、協(xié)助公司的職務(wù)任免、調(diào)配、解聘申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

  10、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)關(guān)系、職位考核、勞保福利、工資測(cè)算等工作并辦理有關(guān)手續(xù)。

  11、協(xié)助開展員工考核工作,協(xié)助有關(guān)部門對(duì)中層及其以上管理人員進(jìn)行考核。

  12、負(fù)責(zé)員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時(shí)提出對(duì)策或建議。

  13、參與負(fù)責(zé)管理公司的員工培訓(xùn)活動(dòng),檢查評(píng)估培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果。

  14、負(fù)責(zé)公司人事檔案、外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷等管理工作。

  15、協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè),組織開展有關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)。

  16、能展開后勤(水電、廚房、清潔工、公務(wù)車輛)一系列工作。

  17、配合其他部門完成其他工作。

行政人事崗位職責(zé)12

  負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,包括簡(jiǎn)歷篩選、人員邀約、安排面試時(shí)間等;

  負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),加強(qiáng)新入職員工對(duì)公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責(zé)等相關(guān)事項(xiàng)的了解。按照上級(jí)要求,協(xié)助內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)的.開展;

  負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;

  整理、核算員工考勤,更新管理各項(xiàng)人事資料;公司檔案資料;

  制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和實(shí)施方案;

  處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公用品的采購(gòu)等。

行政人事崗位職責(zé)13

  一、職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;

  3、根據(jù)用人部門的`需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

  5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);

  6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;

  7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

  8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績(jī)效考評(píng)成績(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。

行政人事崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

  4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;

  5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

  6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的`薪酬體系;

  7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動(dòng)的提升;

行政人事崗位職責(zé)15

  一、行政人事總監(jiān)

  1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;

  2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;

  4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;

  5、組織公司人員招聘活動(dòng);

  6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;

  7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;

  8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;

  9、組織制定公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核;

  10、負(fù)責(zé)編制員工工資;

  11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;

  12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);

  13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

  14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  15、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;

  16、組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;

  完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

  二、行政方面

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

  3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;

  4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;

  6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

  7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);

  9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

  11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

  12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

  13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;

  三、人事方面

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

  3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;

  5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

  7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

  10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

  11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

  13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;

  14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

  15、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  四、行政人事助理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  五、行政秘書兼檔案管理員

  1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;

  2、公司印章的`保管及用印的管理;

  3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄;

  4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

  5、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);

  6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報(bào)程序;

  7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;

  9、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;

  10、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

  12、董事長(zhǎng)辦公室文件的整理及資料的分類管理;

  13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對(duì)工作;

  14、對(duì)控制部門成本的方法提出建議;

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;

  16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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