資料檔案管理制度（必備）
在當下社會，很多地方都會使用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的資料檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
資料檔案管理制度1
為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責任制度
第一條認真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。
第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強團結(jié)協(xié)作，遵守工作紀律，嚴格執(zhí)行各項工作制度。
第十條嚴格遵守保密制度，做好公司檔案機密安全。
第二章保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度
第一條為了優(yōu)化檔案室檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)做好測繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。
第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行，成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員組成。
第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。
第四條建立檔案以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查建立。
第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第六條對于移交接收的資料，必須分類進行歸檔，并按存放目錄保存，便于查尋整理。
第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第八條本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，并保留好備份及相關(guān)手續(xù)。
第九條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批或備案，再銷毀。
第十條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負責。
第十一條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當延長保管期限。
第十二條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。
第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。
第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度
第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管制度。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應(yīng)當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標準。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。
第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第八條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。
第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度，嚴格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。
第十一條凡使用涉密測繪成果須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。
第十二條任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報領(lǐng)導(dǎo)審查批準。
第十三條使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的'發(fā)生。
第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。
第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。
第十六條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。
第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條檔案室應(yīng)當根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負責人批準，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責任人簽署意見，報總經(jīng)辦批準后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借；確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并進行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負責保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。
第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴重的要追究其法律責任。
第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施
第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案，尤其是機密檔案。
第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，借出檔案須按時歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準并進行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司，請全體員工遵照執(zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxxxx公司所有。
資料檔案管理制度2
為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第一章測繪成果資料歸檔制度
第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應(yīng)當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標準。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。
第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第七條數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換載體或恢復(fù)搶救。
第八條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第九條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。
第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。
第十一條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十二條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。
第二章測繪成果資料檔案借閱制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條檔案室應(yīng)當根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的.檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負責人批準，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責任人簽署意見，報總經(jīng)辦批準后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借；確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并進行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負責保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。
第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴重的要追究其法律責任。
第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第三章檔案室管理制度
第一條為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會和公司服務(wù)，特制定本制度。
第二條保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。
第三條檔案室是保管檔案專用區(qū)域，任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無關(guān)的物品。
第四條檔案柜（架）排列應(yīng)與窗戶垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。
第五條檔案案卷按檔案門類和載體進行各項目錄編制規(guī)定（總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等）科學(xué)分類、排列、編號入柜（架），有序管理，不得任意挪動案卷的位置。案卷調(diào)出利用或加工整理，返還時必須及時歸回原處。
第六條檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
第八條檔案室內(nèi)應(yīng)備有溫濕度計和記錄本（簿），堅持每日觀察記錄，做好溫濕度調(diào)控工作，維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件，檔案庫房內(nèi)應(yīng)當安置溫濕度計。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40-60％之間。
第九條光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。
第十條檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設(shè)備和措施，宣傳貫徹上級有關(guān)安全防火的規(guī)章制度，樹立防火意識。
第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內(nèi)置放防蟲藥品，并定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。
第十二條檔案室應(yīng)安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源，下班時要關(guān)閉電閘。室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。
第十三條要經(jīng)常檢查庫房有無火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，以便采取有效措施，防患于未然。
第十四條定期檢查消防器材并定點放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。
第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設(shè)施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動照明線路。
第十六條不準擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴禁亂接、亂搭臨時線。
第十七條檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽板）不得隨意拉開。
第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進行，其他人未經(jīng)允許不得隨意進出檔案室。
第四章檔案工作人員要求
第一條認真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。
第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強團結(jié)協(xié)作，遵守工作紀律，嚴格執(zhí)行各項工作制度。
第十條嚴格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機密安全。
第五章檔案鑒定銷毀工作規(guī)定
第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對己超過保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。
第二條檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進行。
第三條測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。
第四條鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。對鑒定結(jié)果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。
第五條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。
第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負責。
第七條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當延長保管期限。
第八條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第九條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。
第十條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。
第十一條鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。
第六章資料檔案復(fù)制制度
第一條為了保守資料檔案機密，維護黨、國家和公司的利益，做好檔案復(fù)制利用工作，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，特制定本制度。
第二條檔案復(fù)制由專人嚴格按照復(fù)制制度執(zhí)行。
第三條檔案復(fù)制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護檔案的絕對安全。復(fù)制一般檔案，需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準后，才能辦理復(fù)制登記手續(xù)和復(fù)制。并確保復(fù)制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀。
第四條檔案室一般不向借閱者提供機密和科技檔案的概、預(yù)、決算檔案的復(fù)制件；確需要復(fù)制件的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并進行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第五條借閱者需要復(fù)制檔案時，必須說明利用的目的和范圍，不得要求復(fù)制與利用目的、范圍無關(guān)的檔案，尤其是機密檔案。
第六條檔案復(fù)制工作人員必須遵守復(fù)制機械的操作、保養(yǎng)規(guī)程，時刻關(guān)注復(fù)制機械運作狀態(tài)，注意保養(yǎng)。
第七章檔案統(tǒng)計工作規(guī)定
第一條檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進行統(tǒng)計分析。
第二條各類檔案的統(tǒng)計由分管的檔案人員負責統(tǒng)計，檔案統(tǒng)計工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責填報。
第三條要保證統(tǒng)計資料的準確性，系統(tǒng)性和及時性，做到完整、連續(xù)、報送及時。
第四條對于上報的檔案統(tǒng)計報表，由本單位主管負責人和統(tǒng)計人員簽字并對統(tǒng)計資料、報表的準確性負責。
第五條定期統(tǒng)計檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計當年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。
第六條各類檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計表，均要保留一份存檔備查。
第八章檔案保密制度
第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案，尤其是機密檔案。
第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，借出檔案須按時歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準并進行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司，請各部門、員工遵照執(zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxx有限公司所有。
xx有限公司
xx年xx月xx日
資料檔案管理制度3
第一條、項目文件的整理
1、建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。
2、建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理
3、勘查、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理。
4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標準圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項目文件的.組卷
1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列
1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時應(yīng)附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。
第六條、項目文件的歸檔
1、建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。
2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應(yīng)項目建設(shè)過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
4、勘查、設(shè)計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審，經(jīng)建設(shè)單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)。
第八條、項目文件的歸檔時間
1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
2、外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱設(shè)備驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）。
5、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：
5.1、變更、修改、補充的文件材料；
5.2、礦內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時活動形成的文件材料。
資料檔案管理制度4
1. 1規(guī)范實驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則，管好用好化學(xué)品，加強安全教育。
2范圍
2.1實驗室內(nèi)所用試劑藥品。
3職責
3.1用領(lǐng)取。
3.2實驗室管理人員負責實驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3.3實驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。
4試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并由賬目。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的'化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實驗室負責人簽字。
4.7配制的試劑應(yīng)貼上標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過 個月。
4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。
4.11標準物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標準物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。
4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。
資料檔案管理制度5
1、特種設(shè)備檔案應(yīng)當按照一臺設(shè)備一份檔案的要求建立，特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：
�。�1）特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；
�。�3）特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的.記錄；
�。�4）特種設(shè)備的日常運行狀況記錄；
�。�5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
�。�6）特種設(shè)備運行故障和事故記錄；
2、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)負責歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負責特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。
資料檔案管理制度6
1、檔案資料實行一專業(yè)一柜管理制度,各專業(yè)要按照新標準認真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標準化各類軟件資料的歸檔管理工作。
2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔,如果一個檔案盒放不下的`可按序號放下一個檔案盒,依次類推。
3、每個檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄,放在盒內(nèi)第一頁。
4、每個檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。
5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負責收回,出現(xiàn)資料丟失,要對軟件負責人進行嚴肅處理。
6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然,對不負責任的有關(guān)責任人要進行嚴肅處理。
7、安全質(zhì)量標準化辦公室每周要對各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進行系統(tǒng)檢查驗收,對照標準缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時的督促各專業(yè)補全、完善和更新。
資料檔案管理制度7
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的.“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。
資料檔案管理制度8
一、統(tǒng)計資料檔案包括統(tǒng)計臺賬、原始統(tǒng)計報表、匯總統(tǒng)計資料和電子介質(zhì)的統(tǒng)計資料，以及統(tǒng)計管理工作中形成的文件。
二、各類統(tǒng)計資料嚴格按照檔案管理的'有關(guān)規(guī)定，實行年度分類、統(tǒng)一格式、分卷裝訂保存。
三、紙介質(zhì)和磁介質(zhì)檔案資料并存，且保持一致，磁介質(zhì)資料應(yīng)及時備份，并刻錄光盤存檔。
四、原始資料保存期限不少于2年，匯總性資料不少于10年;重要統(tǒng)計文件、重大歷史沿革統(tǒng)計資料及普查資料長期保存。到期作廢的統(tǒng)計資料，按照有關(guān)規(guī)定銷毀。
五、屬于國家秘密的統(tǒng)計資料，必須保密;屬于私人、家庭的單項調(diào)查資料，非經(jīng)本人同意，不得泄露;屬于調(diào)查對象的商業(yè)秘密，不得泄密。
六、統(tǒng)計資料檔案實行專人管理，按照有關(guān)規(guī)定查閱使用，杜絕毀損和遺失，確保統(tǒng)計資料安全。
七、機構(gòu)變動、人員調(diào)整應(yīng)辦理交接手續(xù)。統(tǒng)計資料檔案移交按照檔案法有關(guān)規(guī)定辦理。
資料檔案管理制度9
一、目的
對各項工作中形成的記錄、科技資料、往來文件(書)檔案進行控制，為質(zhì)量體系有效運行和檢測工作符合要求提供證據(jù)，為工作改進提供依據(jù)。
二、范圍
2.1適用于質(zhì)量控制和檢測活動中的各種質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄、各部門間的往來文件的歸檔管理等。
三、職責
3.1質(zhì)控部辦公室人員負責往來文件收集、立卷及各科室立卷的保管；負責在崗人員的人事、業(yè)績考核資料的立卷、歸檔管理。
3.2各科室負責與其相關(guān)的往來文件、儀器設(shè)備等資料的收集、立卷。
3.3財務(wù)人員負責會計帳冊、報表的立卷、歸檔管理。
3.4宣傳人員負責影像資料的收集歸檔管理。
3.5質(zhì)量管理人員負責會同有關(guān)科室設(shè)計和統(tǒng)一質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄的格式及健康相關(guān)產(chǎn)品的檢驗報告，做好質(zhì)量體系活動與技術(shù)運作中形成的各類記錄的收集、整理、立卷與歸檔保管。
3.6辦公室主任負責審批檔案室保存檔案的借閱。
3.7質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式并批準實施。
3.8各科室在質(zhì)量活動和技術(shù)運作時，按要求填寫質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄，做好各類記錄的收集。
3.9各科室兼職檔案員負責本科室記錄的預(yù)立檔和移交。
3.10技術(shù)主管批準到期記錄(檔案)的銷毀處理。
四、程序
4.1記錄格式的確定
4.1.1技術(shù)記錄的格式可由各科室設(shè)計，各科室負責人審核。
4.1.2質(zhì)量記錄的格式由質(zhì)量管理人員組織設(shè)計，經(jīng)質(zhì)量主管審核。
4.1.3質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式，并批準實施。
4.1.4所有經(jīng)批準受控的記錄格式由質(zhì)量管理科統(tǒng)一編碼標識，編制記錄清單，并發(fā)布使用，非受控表格經(jīng)科室負責人審核同意后直接投入使用。
4.1.5在評審和使用過程中發(fā)現(xiàn)記錄格式不適用時，由使用部門修改或修訂，經(jīng)相應(yīng)審批后發(fā)布使用。質(zhì)量管理人員負責通知有關(guān)部門和人員，發(fā)放新的格式表。
4.1.6上級部門規(guī)定的記錄格式直接采用，并將其編碼列入記錄清單。
4.2記錄的內(nèi)容要求與改進
4.2.1格式欄目中所要求填寫的內(nèi)容必須滿足信息足夠的原則，并經(jīng)科室負責人審核批準；科室負責人應(yīng)定期組織有關(guān)技術(shù)骨干對記錄格式的`必要性、充分性和可追溯性進行評定，并隨著實踐不斷改進完善。各科室應(yīng)有記錄格式的控制清單，在批準起用新格式時，原有的格式應(yīng)予以廢除停用。
4.2.2原始記錄要包含有足夠的信息以保證檢驗工作的可復(fù)現(xiàn)性。檢驗原始記錄的內(nèi)容應(yīng)包括：樣品受理編號、收檢日期、樣品名稱、樣品批號、檢驗項目、檢測依據(jù)、器材記錄、環(huán)境條件記錄、檢驗起止日期、檢驗結(jié)果及導(dǎo)出數(shù)據(jù)、檢驗人員和校(復(fù))核人員簽字等。
4.3記錄的填寫
4.3.1各科室負責人應(yīng)根據(jù)以上職責和“記錄的管理流程”(附后)要求認真做好本科室各項工作記錄填寫的組織、管理工作。
4.3.2記錄填寫應(yīng)及時、正確、真實、齊全、清晰、明了，不得用鉛筆填寫。
4.3.3記錄上必須有記錄人的簽名，有審核、批準要求的，相應(yīng)的簽字人應(yīng)按文件規(guī)定要求進行審核、批準、簽字。
4.3.4檢測的技術(shù)記錄要記錄技術(shù)操作的過程及結(jié)果再現(xiàn)所需的足夠信息，注意詳細記錄每次測定條件和環(huán)境條件，不得遺漏。檢測的原始記錄中有檢測人、校核人的簽名。
4.4記錄的更改
4.4.1當記錄中出現(xiàn)差錯時，應(yīng)遵循記錄的更改原則：被更改的原始記錄仍必須清楚可見，不允許消失或不清楚(采用“杠改法”)，更改后的值(或文字)應(yīng)在被更改值(或文字)的右上方，并由檢測人在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。
4.4.2如需改正的數(shù)據(jù)或文字篇幅較大時，可將其劃框線，中間劃一橫線，在方框的右上方標識“作廢”兩字，由改正者在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。
4.4.3電子存儲記錄更改也必須遵循上述更改原則，以免原始數(shù)據(jù)丟失或改動。
4.5記錄(檔案)的收集與歸檔
4.5.1本單位的記錄、檔案實行分級管理，即由檔案室和各科室分別存檔。
4.5.2記錄要定期收集、歸檔。原始記錄隨存檔檢驗報告歸檔。年度辦理完畢的文件、記錄資料由科室兼職檔案員收集、立卷，科室負責人審定簽字；記錄檔案卷宗上應(yīng)有該記錄的標識、記錄的名稱及代碼、歸檔日期、保存期限等內(nèi)容。質(zhì)量管理主管負責質(zhì)量體系文件、檢驗過程資料的收集編目和歸檔。
4.5.3各科室的質(zhì)量記錄由本科室人員收集，本科室兼職檔案員每季度收集匯總一次，按記錄內(nèi)容分類編目，年末進行預(yù)立卷后，凡重要的質(zhì)量控制或涉及質(zhì)量控制的法規(guī)文件填寫《檔案移交清單》，于規(guī)定時間交檔案室歸檔。
4.6記錄的保存和管理
4.6.1檔案管理員注意對各類記錄進行分類編目、裝訂保存，按“年度---科室---保存期限分類法”進行排列和編制《全引目錄》、《案卷目錄》和《收發(fā)文本》。由辦公室主任、檔案員及有關(guān)科室負責人根據(jù)檔案內(nèi)容確定保管期限。記錄、檔案的保存期一般為五年，特殊情況需長期保存的另立冊存檔(如儀器檔案、人事檔案、圖紙等)；超過保存期限的記錄、檔案，由保管人造冊，列出銷毀清單，科室負責人審核，報技術(shù)管理層批準后銷毀。
4.6.2檔案保存室的環(huán)境要適宜，能防盜(鐵柜、鐵門、鐵窗)、防火、防、防鼠、防光、防潮、防霉。對損失或變質(zhì)的檔案資料應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制；設(shè)置記錄檔案框架。
4.6.3記錄檔案應(yīng)存放有序，便于存取、檢索和借閱。嚴格遵守保密紀律和制度，執(zhí)行相應(yīng)的保密和保護所有權(quán)的程序
4.6.4電子媒體的記錄應(yīng)確保軟盤、硬盤、光盤不受損壞，確保記錄完整。
4.6.5檔案員要及時對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和利用情況進行統(tǒng)計，填寫《檔案統(tǒng)計登記表》報上級部門。
4.7記錄(檔案)的借閱
4.7.1對一般檔案，人員對記錄(檔案)的檢索和借閱需經(jīng)相應(yīng)檔案管理科室負責人同意，填寫《借閱檔案登記表》，和借閱本專業(yè)范圍的業(yè)務(wù)檔案，受控文件資料借閱按《文件控制程序》執(zhí)行。
4.7.2外部人員查閱或拷貝記錄(檔案)，質(zhì)量檔案須經(jīng)質(zhì)量管理科負責人批準，其他檔案經(jīng)相關(guān)管理部門批準。所有記錄(檔案)只可就地查閱，不予外借。
4.7.3工作人員借閱檔案資料應(yīng)先提出申請，經(jīng)相關(guān)科室負責人批準后借閱與本人目前從事專業(yè)有關(guān)的資料。借閱人必須妥善保管好檔案資料，發(fā)現(xiàn)有損、撕、涂改或泄露檔案內(nèi)容者，檔案管理者必須及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取適當?shù)募m正措施。
4.8記錄的清理、處置和銷毀
4.8.1辦公室主任(或科室負責人)會同檔案員對保存期滿的檔案(記錄)進行審閱，有價值的檔案繼續(xù)保存，確認無需保存而又不能外泄的檔案填寫《檔案銷毀清理冊》報技術(shù)管理層審批同意后，由規(guī)定機構(gòu)監(jiān)督銷毀。
資料檔案管理制度10
1范圍
本制度適用于上海電力建設(shè)有限責任公司及所屬各企業(yè)。
本制度適用于電力建設(shè)施工項目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設(shè)項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。
2引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。
國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程》
GB/T11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》
3總則
3.1為了健全和統(tǒng)一有限責任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合有限責任公司具體情況，特制定本制度。
3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。
3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。
4組織和職責
4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。
4.2有限責任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。
4.3施工總承包單位檔案部門的職責
4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。
4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實施。
4.3.3負責管理所承擔的電力建設(shè)項目施工技術(shù)檔案資料工作。
4.3.4負責協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.4有限責任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門的職責
4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。
4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實施細則。
4.4.3管理、監(jiān)督、指導(dǎo)各項目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.5電力建設(shè)項目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項目建設(shè)進程同步。項目開工時，即應(yīng)開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。
4.6項目建設(shè)過程中，施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。
5施工技術(shù)記錄的內(nèi)容
5.1工程概況
5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。
5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進度等重要事項。
5.2施工技術(shù)記錄
5.2.1施工中補充的地質(zhì)和水文資料。
5.2.2建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準點一覽表。
5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。
5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。
5.2.5設(shè)備安裝記錄和分部試運記錄。
5.2.6整套啟動試運記錄、調(diào)試報告。
5.3重要技術(shù)檔案
5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。
5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。
5.3.3主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書、出廠證件。
5.3.4設(shè)計變更和材料設(shè)備代用記錄。
5.3.5質(zhì)監(jiān)機構(gòu)對機組進行質(zhì)量監(jiān)督的評價文件等。
5.4各類聯(lián)系單
5.4.1設(shè)計修改通知單。
5.4.2設(shè)備修改通知單。
5.4.3工程聯(lián)系單。
5.5重大缺陷處理
5.5.1施工和試運過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。
5.5.2施工和試運過程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。
5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。
6竣工檔案資料的要求
6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統(tǒng)。
6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料進行歸檔，各種文件原件應(yīng)齊全。
6.1.2檔案的準確是指檔案內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。
6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。
6.2施工技術(shù)記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的'一項重要內(nèi)容。必須做到完整、準確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。
6.3竣工圖是工程建設(shè)的實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設(shè)計院負責編制，按國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應(yīng)提供相應(yīng)的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項工作。
7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔
7.1匯總整理
7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r，由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準確的項目檔案資料。
7.1.2施工項目由建設(shè)單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。
7.2移交和歸檔
7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應(yīng)在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。
7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時，各施工、調(diào)試單位應(yīng)保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現(xiàn)場設(shè)分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結(jié)束后歸入有限責任公司檔案室。
7.2.3為適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設(shè)典型工程項目，各施工、調(diào)試單位還應(yīng)保存首臺機組的施工圖、設(shè)備圖及其他有關(guān)資料。
資料檔案管理制度11
一）、檔案材料收集
1、公司對內(nèi)收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統(tǒng)一搜集管理。
2、各部門均應(yīng)指定專人（兼職）負責收集整理、移交本部門的存檔文件。
3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。
二）、歸檔范圍
1、文書檔案
1）各種會議的記錄和紀要；
2）上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、制度、批復(fù)規(guī)定、通知、通報等；
3）公司對外的'發(fā)文與有關(guān)單位來往的文件；4）董事長、總經(jīng)理的批示指令、批復(fù)等；
5）集團及各分公司對各部門有存檔價值的事情計劃、總結(jié)、敷陳、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表、條約、協(xié)議書等。
6）公司和各分支機構(gòu)有存檔價值的機構(gòu)設(shè)置，合并撤銷、更名、人員編制、調(diào)動、招聘辭退、培訓(xùn)、干部任免、員工的薪資與獎勵、績效考核、保險、處分決定等資料。
7）國家有關(guān)職能部門的各種批文、批件、批準文號等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。
9）公司大事記，領(lǐng)導(dǎo)重要活動為講話材料，及公司的榮譽證書、獎杯等。
2、技術(shù)檔案
1）技術(shù)開發(fā)的整套圖紙（藍圖、底圖）、設(shè)計文件、標準（企業(yè)標準、技術(shù)標準、驗收標準、其他標準）、檢驗規(guī)則等。
2）施工合同、技術(shù)協(xié)議、專利文件。 3）與技術(shù)有關(guān)的資料、文件。
3、聲像檔案
1）上級領(lǐng)導(dǎo)視察、外交活動、集團及各分公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重要會議及各種活動的聲像資料；
2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關(guān)說明等。
4、人事檔案
1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉(zhuǎn)正申請表》；
3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》
5）學(xué)歷證明，職稱、身份證復(fù)印件。 5、財務(wù)檔案
1）會計憑證
2）管帳賬簿
3）會計報表
三）、歸檔
1、各部門每年度形成的文書檔案應(yīng)于下年度三月份以前移交檔案室。
2、堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合的原則，緊張事情、緊張會議形成的文件材料、聲像材料要及時立卷歸檔。
3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點，并填寫歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。
4、歸檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時應(yīng)對文件按要求進行分類、排列、編號、填寫卷內(nèi)目錄、填寫備考表，案卷裝訂，填寫案卷封面，編寫卷案目錄。以上案卷應(yīng)同時制作兩份，原件案卷存入機要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得動用，另一份復(fù)印件案卷存入普通檔案室。
5、對不符合存檔要求（如殘頁、缺頁、次序混亂等）資料、檔案室有權(quán)要求部門重新整理，直到符合要求為止。
四）、檔案借閱
1、公司內(nèi)部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門帶領(lǐng)批準，在檔案室辦理借閱手續(xù)。
2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可辦理借閱手續(xù)。
3、借閱帶有密級性文件資料，必須經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準方可辦理借閱手續(xù)，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔全部責任。
4、借閱期限最長為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時，必須經(jīng)行政部主任批準。
5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借。
6、如違背規(guī)定的單位和個人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理
1、公司檔案室設(shè)專職檔案員進行管理，負責文書、技術(shù)及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務(wù)、審計檔案由計財處負責存檔管理。人事檔案由XXX負責歸檔管理。
2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應(yīng)按內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，進行分門別類地整理歸檔。
3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應(yīng)設(shè)專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。
5、檔案室負責制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、對超期存檔的資料，由檔案室提出銷毀報告，經(jīng)有關(guān)部門審核和總經(jīng)理批準，在有效監(jiān)督的情況下進行銷毀。
7、各種檔案應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，檔案室應(yīng)通風(fēng)優(yōu)秀、空氣干燥，以防受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。
使用，防止火災(zāi)發(fā)生。
資料檔案管理制度12
新項目清潔管理規(guī)章制度及檔案資料的建立管理
�。ㄒ唬⿺M設(shè)立的清潔管理規(guī)章制度
1。設(shè)立完善的清潔工作組織架構(gòu)和規(guī)章制度
�。�1）行政架構(gòu)完善：保潔/服務(wù)員—班長—主管（主辦）—經(jīng)理
�。�2）完善的規(guī)章制度：上下班制度，紀律制度，統(tǒng)一的考核標準。
2。建立完善的監(jiān)控監(jiān)督機制和流程
（1）清潔工作崗位責任明確：
a、主管的職責
—負責部門因清潔而引起的不合格服務(wù)、緊急事件、各類投訴的糾正預(yù)防措施的審核，評估其有效性。
—負責清潔技術(shù)、蚊蟲消殺技術(shù)與環(huán)保技術(shù)的運用。
—負責引進在清潔方面的新技術(shù)、新方法、新材料，并推廣運用，不斷提高綠化專業(yè)水準。
—負責清潔工作的管理，審核各部門的清潔工作細則。
—負責審核擬外包的清潔方案及監(jiān)控程序。
b、班長的職責
—負責制訂完善清潔工作作業(yè)細則，合理調(diào)配保潔員。
—負責每日對清潔各崗位進行巡查和班員的月工作情況的考核。
—負責保潔員的日常技能培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)，不斷提高員工工作能力。
—負責及時收集顧客意見并匯報。
—負責對保潔設(shè)備具維修保養(yǎng)及操作指導(dǎo)。
c、保潔/服務(wù)員
—熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、人行道及公共配套設(shè)施、設(shè)備，辦公室內(nèi)家私布局、材質(zhì)，服務(wù)要求等情況，以便于順利開展各項工作。
—嚴格按照保潔程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書，對責任區(qū)域內(nèi)的物業(yè)進行清掃、保潔、整理，并不斷巡視，保持整潔。
—維護責任區(qū)域衛(wèi)生，有效制止各種違章、違規(guī)現(xiàn)象，勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為，直接向上級報告。
—愛護保潔工具、用品，每次使用后應(yīng)清洗干凈，并統(tǒng)一存放于指定地點。
—對公共配套設(shè)施、設(shè)備等的損壞情況，及時報告相關(guān)主管人員或控制中心進行處理。
—發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑情況，及時與當值安全管理員或控制中心取得聯(lián)系進行處理。
—發(fā)現(xiàn)火情時，必須及時通知控制中心或本部門工作人員并按照消防作戰(zhàn)圖履行相應(yīng)職責。
�。�2）工作區(qū)域責任明確
a、工作區(qū)域責任明確：各種區(qū)域保潔；
b、工作區(qū)域界限明確：分區(qū)管理；
�。�3）等級檢查機制的建立和落實
a、建立行政等級的檢查機制
公司的管理：品質(zhì)部是環(huán)境質(zhì)量管理的總負責部門，將定期和不定期的檢查其服務(wù)質(zhì)量，不斷策劃新的管理流程和方法，協(xié)助和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)中心持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理：環(huán)境管理第一負責人，負責綠化、保潔、消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監(jiān)督。
環(huán)境主管：負責保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實施專業(yè)知識的培訓(xùn)，制定合理的工作流程，并定期檢查各項工作效果，同時不斷尋找或探索新的綠化養(yǎng)護和環(huán)境消殺的方法。
保潔班長：協(xié)助環(huán)境主管制定清潔工作流程，合理調(diào)配保潔/服務(wù)員，并不斷改進工作方法。并對保潔、服務(wù)員培訓(xùn)各種專業(yè)知識。
保潔/服務(wù)員：負責所轄區(qū)域內(nèi)的保潔衛(wèi)生及辦公室內(nèi)物品清潔及整理工作。
b、建立科學(xué)的時間分級管理
日檢：保潔及班長負責每日多次巡查（根據(jù)工作內(nèi)容或特點來具體決定巡查次數(shù)），環(huán)境主管進行抽查。
周檢：環(huán)境主管每周至少組織一次全面的檢查，對各崗位人員的工作質(zhì)量進行初步的評估。
季檢：公司品質(zhì)部每季度至少對環(huán)境各崗位進行全面檢查一次，進行總體服務(wù)質(zhì)量評估。
月檢：部門經(jīng)理或助理每月至少對行政辦事中心及會議大廈清潔管理質(zhì)量進行一次全面的'檢查，同時組織日常多次不定期的抽查。
半年檢：公司每半年會進行一次大型的各項服務(wù)質(zhì)量檢查活動，對半年的工作進行總結(jié)：并根據(jù)質(zhì)量運作體系進行內(nèi)部質(zhì)量審核，檢查所有服務(wù)的操作狀態(tài)，督促物業(yè)服務(wù)中心按照規(guī)范的體系進行運作，最大限度的提升工作效率，規(guī)范各項流程。
�。�4）建立合理的整改機制
—分析原因
—整改
—復(fù)查
—評分考核
3。建立環(huán)境服務(wù)質(zhì)量的自檢和保障體系
月度顧客回訪調(diào)查：
物業(yè)服務(wù)中心片區(qū)客戶服務(wù)理及部門經(jīng)理、助理組織每個月至少一次對顧客滿意程度的回訪，回訪對象一般為服務(wù)需求人或各單位負責辦公室后勤的主要人員，了解顧客對保潔保養(yǎng)情況和消殺服務(wù)情況的認同程度或可能存在的看法，及時制定整改措施，不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
半年顧客滿意度調(diào)查：
公司組織每半年至少一次對顧客的滿意程度的調(diào)查，及時對物業(yè)服務(wù)中心半年的消殺服務(wù)和保潔保養(yǎng)工作進行總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題，經(jīng)過不斷的整改，并把調(diào)查的結(jié)果納入部門的年終考核，以加強管理的力度，督促相關(guān)部門不斷的提高服務(wù)質(zhì)量。
�。ǘ⑽飿I(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立與管理
1。物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立
日計劃和記錄：
計劃：班長每天執(zhí)行'班前點名，班后點評'制度，確定日工作重點及注意事項。
記錄：保潔的洗手間記錄、消殺記錄、辦公室清潔工作記錄表等所有保潔保養(yǎng)工作計劃記錄：物業(yè)服務(wù)中心和公司的巡查記錄。
周計劃和記錄：
計劃：主管每周召開周例會，對上周工作進行總結(jié)，對下周工作進行計劃。
記錄：環(huán)境主管和班長每周的巡查記錄，物業(yè)服務(wù)中心和公司和抽查記錄。
月計劃和記錄：
計劃：經(jīng)理每月召開月度例會。確定月工作計劃。
記錄：環(huán)境主管、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理（分管助理）、品質(zhì)部的月度評估，以及日常抽檢記錄。
季計劃和記錄：
計劃：每季度寫工作計劃。
記錄：物業(yè)服務(wù)中心、品質(zhì)部季度評估。以及抽查記錄。
年計劃和記錄：
計劃：下一年度保潔、綠化和消殺工作計劃、定期作業(yè)計劃。
記錄：上一年度工作總結(jié)和抽查記錄。
2。清潔管理服務(wù)檔案資料的管理
�。�1）定期收集
�。�2）定期檢查
�。�3）檢查結(jié)果與考核掛鉤
�。ㄎ澹┣鍧嵲O(shè)備、工具裝備配置方案
1。物質(zhì)裝各的原則
（1）確保質(zhì)量與控制成本的原則
�。�2）設(shè)備先進性與實用性結(jié)合的原則
2。擬投入物資裝備
�。�1）清潔物資裝備一覽表
資料檔案管理制度13
為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規(guī)范
1、檔案實行一題一檔制度。
2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。
4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。
二、科研檔案內(nèi)容：
�。ㄒ唬⒄n題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。
（二）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作
（三）、試題：試卷檔案
�。ㄋ模⒕C合檔案
包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的'有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實行簽字制度。
3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。
4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。
資料檔案管理制度14
一、為加強本公司資料、檔案工作，特制定本制度。
二、公司辦公室統(tǒng)一負責管理公司的資料、檔案工作。
三、公司各部門應(yīng)指定專（兼）職人員負責管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對穩(wěn)定，專（兼）職人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
四、資料歸檔范圍
1、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門來往的文書。
3、本公司的請示與上級部門的批復(fù)。
4、反映本公司主要活動的各種計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報、報道。
5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。
6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標文件、中標通知書、合同書、責任狀、工程設(shè)計、工程量清單、變更請示及批復(fù)、質(zhì)檢驗收及竣工報告、驗收鑒定書等，以及工程有關(guān)剪報、照片、錄音、錄像等。
7、本公司所購機械設(shè)備、財產(chǎn)清單、說明書、履歷等。
8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎勵處分材料。
9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。
10、本公司股東會、董事會有關(guān)決議及會議紀要、會議記錄。
五、各部門都要建立健全平時歸卷制度，對處理完畢或批復(fù)的`文件材料，統(tǒng)一交由專（兼）職經(jīng)辦人員集中保管。
六、各部門除應(yīng)平時及時將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。
七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，明確責任。
八、公司檔案室應(yīng)按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門、內(nèi)容分類進行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時可查性。
九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長領(lǐng)導(dǎo)批準，不準翻看、抄錄、復(fù)印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過批準的要有詳細登記，并辦理有關(guān)手續(xù)。
十、多余重復(fù)過時和無保存價值的文件、材料，檔案室要定期（按年）清理造冊，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，在公司經(jīng)營部最少二人的監(jiān)督下進行銷毀。
資料檔案管理制度15
一、重視檔案資料的整理及管理工作,設(shè)置專職人員進行專業(yè)化管理。
二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標責任”要求,按期、按年、按月、按時將公司各項年度方針、工作目標、各項工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細分類,進行歸檔。
三、檔案資料員工作職責
1、負責做好收件登記、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。
2、按規(guī)定及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)注記。
3、按時收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準確,裝訂要工整,符合立卷標準。
4、及時制訂工作計劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的`參考、查找工作。
5、嚴格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀律。
6、妥善保管好各類檔案資料,嚴厲杜絕由于個人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。
四、公、檢、法部門或房管部門和上級主管機關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。
五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準,由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復(fù)。
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