秘書處職責(zé)

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【精選】秘書處職責(zé)15篇

秘書處職責(zé)1

　　第一條：遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。

【精選】秘書處職責(zé)15篇

　　第二條：秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

　　第三條：秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長，秘書長在執(zhí)行常務(wù)會長辦公會和會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持商會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會長辦公會決定;受會長委托，代表商會表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。

　　第四條：根據(jù)常務(wù)會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達(dá)工作指令，并對其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。

　　第五條：秘書長要定期向常務(wù)會長辦公會匯報工作，應(yīng)常務(wù)會長辦公會要求做專項(xiàng)工作匯報。對常務(wù)會長辦公會的決議決定，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會長不能以個人名義向秘書長下達(dá)工作指令。

　　第六條：秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督，積極配合財務(wù)部的工作。

　　第七條：常務(wù)會長辦公會、監(jiān)事會和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書長的合理工作要求，維護(hù)秘書長和秘書處全體工作人員的.尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。

　　第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。

　　第九條：秘書處副秘書長的編制為4人，設(shè)1名專職副秘書長，四名兼職副秘書長，副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　第十條：秘書處下設(shè)四部一室，即財務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項(xiàng)工作。

秘書處職責(zé)2

　　秘書處部門職責(zé)如下：

　　第一章、秘書處部門職責(zé)

　　第一條、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;

　　第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集，做好會議記錄與會議紀(jì)要;

　　第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。

　　第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團(tuán)會議，各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團(tuán)會議時系主席團(tuán)成員無故缺勤的`扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

　　第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進(jìn)行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處，且自頒布日起實(shí)施。

秘書處職責(zé)3

　　1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);

　　3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

　　4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);

　　5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

　　7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;

　　8.協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的.協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;

　　12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;

　　13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;

　　15.董事長指定的其他工作。

秘書處職責(zé)4

　　負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及各項(xiàng)會議議程，撰寫并跟進(jìn)落實(shí)集團(tuán)會議、專題會議等公司會議紀(jì)要;

　　負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董事長下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　負(fù)責(zé)董事長的`有關(guān)講話稿及報告文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理和反饋;

　　做好董事長及集團(tuán)各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

　　做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)，協(xié)助董事長處理相關(guān)商務(wù)接待工作，參與對外商務(wù)活動及董事長重要客戶的接待與安排;

　　參與集團(tuán)大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;

　　代表董事長對各公司和各部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

　　處理并完成董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

秘書處職責(zé)5

　　1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項(xiàng)決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

　　3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的`要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

　　4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務(wù)工作。

　　5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項(xiàng)目計劃，及時撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作策劃方案，一經(jīng)批準(zhǔn)，在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

　　6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

秘書處職責(zé)6

　　1、制定系學(xué)生會、團(tuán)委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

　　2、負(fù)責(zé)系團(tuán)總支常委會各類學(xué)生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀(jì)要

　　3、負(fù)責(zé)活動前相關(guān)資料的籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

　　4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會、團(tuán)委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的`各類值班安排，并督促和檢查值班情況

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

　　7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作、核算等經(jīng)費(fèi)管理工作

　　8、協(xié)助系學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項(xiàng)日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作

　　9、加強(qiáng)與促進(jìn)各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

　　10、完成團(tuán)總支、學(xué)生會、青協(xié)其他任務(wù)

秘書處職責(zé)7

　　一、部門性質(zhì)

　　秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會議并做好會議紀(jì)錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實(shí)例會決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動。通過各項(xiàng)活動激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。

　　二、日常工作

　　1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的.成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。

　　2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。

　　3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。

　　4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。

　　5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負(fù)責(zé)；無極特殊情況不得越級反映情況。

　　三、成員守則

　　1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。

　　2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

　　4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

　　5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。

　　6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

　　四、納新制度

　　1、有強(qiáng)烈的集體意識，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系；

　　2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；

　　3、有一定的社會政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè)；

　　4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力；

　　5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

　　五、例會制度

　　例會是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。

　　六、獎懲制度

　　1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。

　　2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。

　　3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。

秘書處職責(zé)8

　　1.公司文檔的.管理。

　　2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。

　　3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。

　　4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動。

　　5.負(fù)責(zé)總裁辦會議紀(jì)要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

　　6.項(xiàng)目管理。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

秘書處職責(zé)9

　　1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的.接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　3、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草領(lǐng)導(dǎo)會議材料。負(fù)責(zé)記錄、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。

　　6、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。

　　8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報銷等）。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書處職責(zé)10

　　1、商會秘書長崗位職責(zé)

　　一、全面負(fù)責(zé)商會的日常事務(wù)管理工作；

　　二、負(fù)責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；

　　四、組織管理團(tuán)隊(duì)，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費(fèi)；

　　五、廣泛參與社會活動，增進(jìn)商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系；

　　六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進(jìn)商會信譽(yù)保障體系的建設(shè)；

　　八、加強(qiáng)商會的社會責(zé)任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助會長、常務(wù)副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關(guān)會議的活動，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負(fù)責(zé)商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實(shí)施本會會長辦公會、會員代表大會的'決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會員及會員企業(yè)單位；

　　12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事，提交有關(guān)會議討論通過；

　　13、負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);

　　15、按時上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責(zé)

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實(shí)施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實(shí)會長指示，及時準(zhǔn)確與副會長溝通；

　　三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時了解匯總，上報商會領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見與建議；

　　四、根據(jù)工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負(fù)責(zé)會員服務(wù)，商會聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；

　　六、組織會員企業(yè)參加各類相關(guān)的評比活動；

　　七、組織安排并實(shí)施商會的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)；

　　九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開展工作；

　　十、負(fù)責(zé)抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實(shí)；

　　十一、幫助會員企業(yè)引進(jìn)各類人才；

　　十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù)；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

秘書處職責(zé)11

　　一、考勤

　　1、新進(jìn)人員考勤錄入工作；

　　2、每月底將當(dāng)月考勤情況整理后上報給人事主管（包含遲到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定時巡查前后道計時人員上班情況，并做好巡查日志。巡查對象包括：后道各個部門主管、前道各個部門主管、機(jī)修、電工、夾具、拋盤、倉庫。

　　二、人事檔案

　　1、人事檔案包括：員工登記表、身份證復(fù)印件、離職表。

　　2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門一一對應(yīng)。

　　3、電子檔案內(nèi)容包含：姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時間、離職時間等。

　　4、每月25號將當(dāng)月最新員工電子版本交給人事主管備份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的`用工需求每天做好登記，及時反饋。

　　2、親自帶應(yīng)聘人員到用工需求部門進(jìn)行面試。

　　四、文字工作

　　1、后道例會會議紀(jì)要，并做好傳閱記錄。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活動的協(xié)助執(zhí)行。

　　2、公司安排的其他事情。

秘書處職責(zé)12

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備。

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作。

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度等工作；

　　2、擬定學(xué)生會日常公文（學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的'信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知。

　　5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系。

　　2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件。

　　3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案。

　　4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。

　　5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等）。

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　考核（學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核）。

　　會議（會議管理、會議記錄、會議存檔）。

　　檔案（學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他，志愿者）。

　　文件、通知（起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達(dá)指示）。

　　協(xié)調(diào)（各個部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作）。

　　辦公室物品管理（統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。

　　協(xié)助納新（整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案）。

　　其他工作（上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)）。

秘書處職責(zé)13

　　1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策，遵照建設(shè)行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)的管理要求，及時制定針對本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法。

　　2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長期規(guī)劃綱要，根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求，負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃。

　　3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的年度工作計劃和要求，按照會員大會和會長對年度工作的.思路，負(fù)責(zé)制定協(xié)會的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計劃;負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會工作的年度總結(jié);負(fù)責(zé)會員大會理事會，常務(wù)理事會及會長會議的組織安排。

　　4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規(guī)行約，信用評價，建立行業(yè)自律機(jī)制;倡導(dǎo)誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為，促進(jìn)企業(yè)平等競爭，提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護(hù)行業(yè)及會員單位合法權(quán)益。

　　5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托，協(xié)助組織對有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評定。

　　6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé)，負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé)，負(fù)責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。

　　7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究，掌握行業(yè)動態(tài)，為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場的管理意見和建議，發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用。

　　8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會與國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的交往、交流。

　　9、負(fù)責(zé)編輯出版會刊，加強(qiáng)信息化工作，不斷豐富提高協(xié)會網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。

　　10、根據(jù)政府部門及上級協(xié)會的授權(quán)，負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。