實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

時(shí)間：2025-12-04 17:18:58 好文我要投稿

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度1

　　一、凡在實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)（室）管理及教學(xué)實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的`文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)（室）的工作的檔案。

　　二、各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責(zé)范圍，并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)（室）的文件；

　　2、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)記證，評(píng)估，申明報(bào)，審批材料；

　　3、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)建設(shè)計(jì)劃，簡(jiǎn)報(bào)，總結(jié)材料；

　　4、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)任務(wù)及人員情況；

　　5、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)儀器設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動(dòng)情況。

　　五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報(bào)儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場(chǎng)任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備（單價(jià)五萬元以上）年使用情況報(bào)表。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度2

　　—、實(shí)驗(yàn)室工作檔案

　　包括實(shí)驗(yàn)室行政管理檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案和教學(xué)研究檔案、儀器設(shè)備檔案三大類，為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研的，正常開展，應(yīng)做好檔案的管理工作。

　　二、實(shí)驗(yàn)室行政管理檔案的歸檔

　　1、實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期所制定的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)日、人員安排等基本情況，除整理上報(bào)外應(yīng)及時(shí)復(fù)制留底。

　　2、實(shí)驗(yàn)室專職人員的崗位日志、實(shí)驗(yàn)室會(huì)議記錄、實(shí)驗(yàn)室安全檢查記錄、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生檢查記錄等工作記錄每學(xué)期收集整理—次，作為實(shí)驗(yàn)室工作檔案保存。

　　3、實(shí)驗(yàn)室工作人員的考核、評(píng)比材料在考核結(jié)束后應(yīng)及時(shí)存檔。

　　三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和教學(xué)研究檔案的歸檔：

　　1、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)備齊開設(shè)實(shí)驗(yàn)課所需的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、授課計(jì)劃表和根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排的實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)學(xué)校課表安排各分室的實(shí)驗(yàn)教學(xué)，每學(xué)期結(jié)束后，將課表整理存檔。

　　2、實(shí)驗(yàn)時(shí)，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)開出記錄。對(duì)要記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)，應(yīng)讓學(xué)生在原始數(shù)據(jù)記錄紙上記錄原始數(shù)據(jù)，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，交給指導(dǎo)教師，作為批改實(shí)驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)。學(xué)期結(jié)束時(shí)，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)將實(shí)驗(yàn)開出記錄和原始實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)交實(shí)驗(yàn)室存檔。

　　3、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師可根據(jù)需要索取某門實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)資料卡，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)資料卡進(jìn)行充實(shí)，并交實(shí)驗(yàn)室以充實(shí)教學(xué)檔案。

　　4、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的項(xiàng)目管理采用北京化工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室綜合管理軟件進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校管理部門的要求統(tǒng)一實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)室對(duì)上報(bào)材料復(fù)制留檔。

　　5、教師利用實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的'教學(xué)研究工作結(jié)項(xiàng)后，應(yīng)向?qū)嶒?yàn)室提交有關(guān)資料，作為實(shí)驗(yàn)教研工作檔案內(nèi)容。所提供的資料應(yīng)真實(shí)、全面，反映該項(xiàng)目的先進(jìn)性。對(duì)應(yīng)用性成果，實(shí)驗(yàn)室將協(xié)助進(jìn)行推廣。

　　四、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案的歸檔：

　　1、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案包括原始檔案和使用檔案，原始檔案如裝箱單、儀器說明書等，大型儀器還包括設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告、訂貨合同、驗(yàn)收記錄等；使用檔案如沒備卡片、儀器使用記錄等。

　　2、儀器設(shè)備的原始檔案由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)—保存，儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案，可以向?qū)嶒?yàn)臨時(shí)借用，但時(shí)間最長(zhǎng)不得超過—個(gè)月。借用儀器設(shè)備原始檔案時(shí)應(yīng)對(duì)所借資料妥善保管，不得損壞、丟失、涂改或轉(zhuǎn)借他人，以保證其有效性。

　　3、儀器設(shè)備的卡片由學(xué)校統(tǒng)—印制，由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一保管。借用和歸還儀器設(shè)備時(shí)，利用設(shè)備卡片對(duì)儀器情況進(jìn)行核對(duì)。

　　4、儀器設(shè)備使用記錄由儀器使用人保管，使用儀器設(shè)備應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄。對(duì)儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)、計(jì)量標(biāo)定也應(yīng)作相應(yīng)的記錄。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度3

　　1、藥品試劑由專人保管，建立細(xì)帳，做到帳物相符。

　　2、藥品試劑用完后應(yīng)及時(shí)放回原處，每學(xué)期結(jié)束時(shí)清點(diǎn)一次。

　　3、實(shí)驗(yàn)室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續(xù)。如不能及時(shí)歸還的，由借出人負(fù)責(zé)追回，外單位借用的.，必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意。

　　4、凡因教學(xué)實(shí)習(xí)或科研在實(shí)驗(yàn)室以外使用藥品時(shí)，必須在實(shí)驗(yàn)室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時(shí)歸還實(shí)驗(yàn)室。

　　5、因?qū)嶒?yàn)、實(shí)習(xí)或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請(qǐng)單，注明所需數(shù)量、使用時(shí)間、使用原因等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可到實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用，用剩的須及時(shí)交回，不得隨意處置。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做到精確計(jì)量和記載。

　　6、易燃、易爆和劇毒危險(xiǎn)藥品應(yīng)單獨(dú)存放，加強(qiáng)保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。

　　7、盛裝危險(xiǎn)物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度4

　　為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，發(fā)揮檔案對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理和評(píng)估工作的作用，提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。

　　(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的'紀(jì)錄。

　　(二)、歸檔范圍：

　　1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件：

　　實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。

　　2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄：

　　實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率、新開實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問題及解決方法，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。

　　3、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度：

　�、� 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

　�、� 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估、論證、申報(bào)、審批材料;

　　③ 設(shè)計(jì)性、綜合性、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;

　　④ 實(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料;

　�、� 實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;

　�、� 每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;

　�、� 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

　　4、實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;

　�、� 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;

　　② 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

　　5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品：

　　① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;

　�、� 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

　�、� 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說明書、附表、圖表等;

　　④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見等;

　�、� 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

　�、� 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書、合同書、鑒定證書。

　　6、其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。

　　(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;

　　1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

　　2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續(xù);

　　4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管;

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度5

　　一、工作人員管理制度

　　1、本室工作人員實(shí)行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。

　　2、工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。

　　3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

　　4、工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)情況登記表。

　　二、設(shè)備管理制度

　　1、值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號(hào)、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。

　　2、維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。

　　3、維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的.器件，還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。

　　4、設(shè)備管理員平時(shí)要認(rèn)真對(duì)設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

　　5、值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度6

　　第一條實(shí)驗(yàn)室檔案是反映實(shí)驗(yàn)室全貌的歷史記錄，是實(shí)驗(yàn)室的寶貴財(cái)富。為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案的科學(xué)管理，根據(jù)學(xué)校檔案管理制度，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室情況，制定本辦法。

　　第二條實(shí)驗(yàn)室主任主管實(shí)驗(yàn)室檔案工作，實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準(zhǔn)確、完整。

　　第三條實(shí)驗(yàn)室檔案是指在教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)與儀器設(shè)備運(yùn)行等活動(dòng)中形成的書面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報(bào)表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內(nèi)容為：

　　1、人事檔案：實(shí)驗(yàn)室人員基本情況表、實(shí)驗(yàn)室人員職責(zé)及分工細(xì)則，考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等材料。

　　2、教學(xué)檔案：實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的各種文件材料、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)課表、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)CAI盤，教師試做的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、備課教案、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行記錄、實(shí)驗(yàn)室開放情況記錄等。

　　3、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案：預(yù)習(xí)報(bào)告、原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄（包括考試或考核）等。

　　4、教改檔案：實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革情況，自制儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)研究論文成果，學(xué)生的小發(fā)明、小制造等資料。

　　5、物資檔案：儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃；設(shè)備的訂貨合同；（如設(shè)備驗(yàn)收單、調(diào)撥單、報(bào)廢單）等。

　　6、實(shí)驗(yàn)室各種規(guī)章制度：包括歷年來有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的文件及各種實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度等。

　　7、其他材料檔案：實(shí)驗(yàn)室用房及設(shè)施、環(huán)境的全部資料，易燃、劇毒等危險(xiǎn)品領(lǐng)用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、請(qǐng)示報(bào)告、上級(jí)批復(fù)，實(shí)驗(yàn)室各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

　　第四條實(shí)驗(yàn)室檔案的`保管工作由專人負(fù)責(zé)，其主要任務(wù)是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時(shí)做好實(shí)驗(yàn)室各種檔案的收進(jìn)、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細(xì)記錄，便于查找，統(tǒng)計(jì)上報(bào)。實(shí)驗(yàn)室檔案保管人員更替時(shí)，交接手續(xù)必須嚴(yán)格，要有雙方經(jīng)手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。

　　第五條本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度7

　�。ㄒ唬�、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。

　�。ǘ�、歸檔范圍：

　　實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件：

　　實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄：

　　實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度：

　　①實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度；

　　②實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估、論證、申報(bào)、審批材料；

　�、墼O(shè)計(jì)性、綜合性、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況；

　�、軐�(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料；

　�、輰�(shí)驗(yàn)室占用的`房間數(shù)及面積；

　�、廾磕陮�(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表；

　�、邔�(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

　　實(shí)驗(yàn)中心（室）工作人員情況；

　�、倜繉脤�(shí)驗(yàn)中心（室）主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況；

　�、趯�(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

　　實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品：

　�、賹�(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值；

　�、诰軆x器隨機(jī)技術(shù)資料、申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

　�、蹖�(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說明書、附表、圖表等；

　　④設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見等；

　�、輧x器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料；

　�、拮灾茖�(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書、合同書、鑒定證書。

　　其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。

　�。ㄈ�、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理；

　　實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作；

　　每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作；

　　嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續(xù)；

　　實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管；

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度8

　　1. 目的

　　規(guī)范化驗(yàn)室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。

　　2. 范圍�；�(yàn)室內(nèi)所用試劑藥品。

　　3. 職責(zé)

　　3.1試劑藥品保管人員嚴(yán)格執(zhí)行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。

　　3.2化驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)化驗(yàn)室操作人員試劑藥品的安全使用。

　　3. 3化驗(yàn)室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。

　　4. 試劑的保管

　　4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管。

　　4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。

　　4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。

　　4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的`房間內(nèi)。

　　4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。

　　4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)，注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。

　　4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處理。

　　4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過個(gè)月。

　　4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買。

　　4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。

　　4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲(chǔ)藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。

　　4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識(shí)，對(duì)字跡不清楚的標(biāo)簽要及時(shí)更換，對(duì)過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。

　　4.13試驗(yàn)試劑容器都要有標(biāo)簽，對(duì)分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗(yàn)室中擺放的藥品如長(zhǎng)期不用，應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室，統(tǒng)一管理。

　　4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對(duì)化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

　　4.15要加強(qiáng)對(duì)火源的管理，化學(xué)品儲(chǔ)藏室周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；化驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。

　　4. 16危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　4.17要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。

　　4. 18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類賬冊(cè)，藥品進(jìn)購(gòu)后，及時(shí)驗(yàn)收、記賬，使用后及時(shí)銷賬，掌握藥品的消耗和庫(kù)存數(shù)量。

　　5. 試劑的使用

　　5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。

　　5.2領(lǐng)用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標(biāo)簽。

　　5.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度9

　　為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。

　　一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

　　1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。

　　2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

　　3.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的`驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

　　4.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

　　二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

　　1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

　　2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

　　3.各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

　　5.實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度10

　　實(shí)驗(yàn)室人員準(zhǔn)入制度

　　1、所有實(shí)驗(yàn)室工作人員必須在接受相關(guān)生物安全知識(shí)、法規(guī)制度培訓(xùn)并考試合格。

　　2、從事實(shí)驗(yàn)室工作人員必須進(jìn)行上崗前體檢。

　　3、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員必須具備相關(guān)專業(yè)教育經(jīng)歷，相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握自己工作范圍的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、方法和設(shè)備技術(shù)性能。

　　4、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握與崗位工作有關(guān)的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，能獨(dú)立進(jìn)行檢驗(yàn)和結(jié)果處理，分析和解決檢驗(yàn)工作中的一般技術(shù)問題，有效保證所承擔(dān)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。

　　5、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握常規(guī)消毒原則和技術(shù)，掌握意外事件和生物安全事故的應(yīng)急處置原則和上報(bào)程序。

　　6、實(shí)驗(yàn)室人員在下列情況進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室特殊工作區(qū)需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意：

　�。�1）身體出現(xiàn)開放性損傷；

　　（2）患發(fā)熱性疾��；

　�。�3）呼吸道感染或其它導(dǎo)致抵抗力下降的情況；

　　（4）正在使用免疫抑制劑或免疫耐受；

　�。�5）妊娠；

　　7、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)輔助人員：應(yīng)掌握責(zé)任區(qū)內(nèi)生物安全基本情況，了解所從事工作的生物安全風(fēng)險(xiǎn)，接受與所承擔(dān)職責(zé)有關(guān)的生物安全知識(shí)和技術(shù)，個(gè)體防護(hù)方法等內(nèi)容的培訓(xùn)，熟悉崗位所需消毒知識(shí)和技術(shù)，了解意外事件和生物安全事故的應(yīng)急處置原則。

　　8、外單位來檢驗(yàn)科參觀、學(xué)習(xí)、工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室控制區(qū)域應(yīng)有相關(guān)批準(zhǔn)并遵守實(shí)驗(yàn)室的生物安全相關(guān)規(guī)章制度。

　　實(shí)驗(yàn)室人員準(zhǔn)入制度

　　1、所有實(shí)驗(yàn)室工作人員必須在接受相關(guān)生物安全知識(shí)、法規(guī)制度培訓(xùn)并考試合格。

　　2、從事實(shí)驗(yàn)室工作人員必須進(jìn)行上崗前體檢。

　　6、實(shí)驗(yàn)室人員在下列情況進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室特殊工作區(qū)需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意：

　�。�1）身體出現(xiàn)開放性損傷；

　�。�2）患發(fā)熱性疾��；

　�。�3）呼吸道感染或其它導(dǎo)致抵抗力下降的情況；

　�。�4）正在使用免疫抑制劑或免疫耐受；

　�。�5）妊娠；

　　實(shí)驗(yàn)室人員健康管理制度

　　1、實(shí)驗(yàn)室人員體檢制度

　�。�1）對(duì)新從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員必須進(jìn)行的上崗前體檢，不符合崗位健康要求不得從事相關(guān)工作。

　�。�2）實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員要在身體狀況良好的情況下從事相關(guān)工作，發(fā)生發(fā)熱、呼吸道感染、開放性損傷、懷孕等情況時(shí)，不宜再?gòu)氖轮虏⌒圆≡⑸锏南嚓P(guān)工作。

　　（3）檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)外來學(xué)習(xí)、工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前應(yīng)了解其健康狀況，必要時(shí)安排進(jìn)行臨時(shí)性體檢。

　　2、實(shí)驗(yàn)室人員免疫預(yù)防制度

　　（1）實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)根據(jù)崗位需要進(jìn)行免疫接種和預(yù)防性服藥。

　　（2）檢驗(yàn)科實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)工作開展情況對(duì)各類人員進(jìn)行必要的臨時(shí)性免疫接種和預(yù)防性服藥。

　�。�3）發(fā)生實(shí)驗(yàn)室意外事件或生物安全事故后應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行必要的應(yīng)急免疫接種或預(yù)防性服藥。

　　3、發(fā)生事故后的人員管理

　�。�1）發(fā)生實(shí)驗(yàn)室意外事件或一般生物安全事故后由醫(yī)務(wù)科/檢驗(yàn)科制定相關(guān)人員救治、免疫接種和醫(yī)學(xué)觀察方案，發(fā)現(xiàn)異常，臨時(shí)性調(diào)離崗位。臨時(shí)調(diào)離崗位的人員在重新上崗前必須進(jìn)行體檢，體檢結(jié)果達(dá)到崗位健康要求后上崗。

　�。�2）發(fā)生重大生物安全事故后由醫(yī)務(wù)科/檢驗(yàn)科制定相關(guān)人員救治、免疫接種和醫(yī)學(xué)觀察方案，同時(shí)采取有效措施盡量控制人員感染范圍。醫(yī)學(xué)觀察發(fā)現(xiàn)異常，臨時(shí)性調(diào)離崗位，臨時(shí)調(diào)離崗位的`人員在重新上崗前必須進(jìn)行體檢，體檢結(jié)果達(dá)到崗位健康要求后上崗。

　　生物安全工作自查制度

　　1、主任每年至少組織一次生物安全全面檢查。

　　2、科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室生物安全的全面管理，檢查、督促，不定期進(jìn)行科室生物安全工作檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正違規(guī)行為，避免生物安全事故發(fā)生。

　　3、對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正，必要時(shí)制定糾正措施或?qū)嵤┱�，并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。

　　4、各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員應(yīng)無條件參加安全自查工作。

　　5、將自查發(fā)現(xiàn)的問題作為實(shí)驗(yàn)室生物安全培訓(xùn)計(jì)劃解決。

　　生物安全管理程序

　　醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特殊環(huán)境通常會(huì)造成一定程序的生物污染，包括對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)工作人員和環(huán)境的污染，這些污染通常主要由處理污染性物質(zhì)時(shí)的操作不當(dāng)造成。針對(duì)實(shí)驗(yàn)室生物污染，采取適當(dāng)?shù)纳锇踩雷o(hù)是十分必要的。

　　醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全防護(hù)是指實(shí)驗(yàn)室工作人員所處理的實(shí)驗(yàn)對(duì)象含有致病的微生物的其毒素時(shí)，通過在實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)建造，個(gè)體防護(hù)裝置，嚴(yán)格遵從標(biāo)準(zhǔn)化的工作及操作程序和規(guī)程等方面采取綜合措施，確保實(shí)驗(yàn)室工作人員不受實(shí)驗(yàn)對(duì)象侵染，確保周圍環(huán)境不受其污染。

　　醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全防護(hù)的內(nèi)容包括：安全設(shè)備、個(gè)體防護(hù)裝置和措施（一級(jí)防護(hù)），嚴(yán)格的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化的操作及規(guī)程。

　　1 目的

　　有效地針對(duì)科室進(jìn)行全面的生物安全管理，確保工作人員的安全。

　　2 范圍

　　適用于科室各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室。

　　3 職責(zé)

　　3.1、科主任負(fù)責(zé)任命生物安全小組，指導(dǎo)，規(guī)范其工作。

　　3.2、生物安全小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安全小組日常工作的安排。

　　3.3、生物安全小組負(fù)責(zé)科室安全的具體工作。

　　4 工作程序

　　4.1、生物安全小組組成

　　4.1.1、科主任為安全小組組長(zhǎng)。

　　4.1.2、經(jīng)年度考核，從科室成員中選取具有高度責(zé)任心和實(shí)驗(yàn)室知識(shí)的技術(shù)骨干，為生物安全小組安全成員。安全小組成員任期一年，任期中出現(xiàn)特殊情況科主任可對(duì)之罷免。

　　注：安全成員：鄭彥、邢延芳、張瑞、李芳琴、王興寧。

　　4.2、實(shí)驗(yàn)室生物安全的維護(hù)和檢查

　　4.2.1、生物安全小組指定針對(duì)安全操作和安全裝備的檢查方案，至少每年檢查一次。

　　4.2.2、生物安全小組建立安全清單，為回顧性檢查提供資料并進(jìn)行記錄，形成《安全記錄》。

　　4.2.3、對(duì)危險(xiǎn)品、危險(xiǎn)區(qū)進(jìn)行鑒定并加以標(biāo)志。

　　4.2.4、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)告所有的事件和潛在的危險(xiǎn)因素。

　　4.2.5、安全小組應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，并對(duì)各種緊急情況下應(yīng)急措施進(jìn)行培訓(xùn)。

　　4.2.6、若發(fā)生職業(yè)暴露應(yīng)及時(shí)報(bào)告科主任和生物安全小組人員。

　　4.3、警告標(biāo)記和標(biāo)簽的建立。

　　4.3.1、對(duì)不同危險(xiǎn)程度的實(shí)驗(yàn)工作區(qū)進(jìn)行標(biāo)志。

　　4.3.2、對(duì)高度危險(xiǎn)性區(qū)域要張貼危險(xiǎn)公告。

　　4.3.3、對(duì)裝存危險(xiǎn)物質(zhì)的容器必須貼上標(biāo)簽，其內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)。

　　5、安全操作規(guī)程

　　5.1、一級(jí)生物安全防護(hù)實(shí)驗(yàn)室

　　5.1.1、在實(shí)驗(yàn)室工作區(qū)禁止吸煙

　　5.1.2、禁止在實(shí)驗(yàn)室放置食物、飲料及類似的存在有潛在的從手

　　到口的接觸途徑的其他物質(zhì)。禁止用實(shí)驗(yàn)室的冰箱（柜）儲(chǔ)存食物。

　　5.1.3、處理腐蝕性或毒性物質(zhì)時(shí)必須做好防護(hù)工作。應(yīng)使用安全鏡、面罩或其他的眼睛和面部防護(hù)用品。

　　5.1.4、在實(shí)驗(yàn)室工作區(qū)，病區(qū)應(yīng)穿白大衣或隔離衣，服裝應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的要求。

　　5.1.5、應(yīng)穿著舒適，防滑并能保護(hù)整個(gè)腳面的鞋子。

　　5.1.6、在實(shí)驗(yàn)工作區(qū)頭發(fā)不可下垂，避免與污染物質(zhì)接觸或影響實(shí)驗(yàn)操作，有此類危險(xiǎn)的飾物應(yīng)避免帶入工作區(qū)。不可留長(zhǎng)胡須。

　　5.1.7、由實(shí)驗(yàn)工作區(qū)進(jìn)入非污染區(qū)要洗手，接觸污染物后要立即洗手。

　　5.1.8、禁止堆積過多的垃圾，至少應(yīng)每日清理一次。

　　5.1.9、禁止在實(shí)驗(yàn)工作區(qū)存放個(gè)人物品。

　　5.1.10、在實(shí)驗(yàn)室指定清潔區(qū)和非清潔區(qū)，非本室工作人員禁止進(jìn)入工作區(qū)。

　　5.1.11、從移液器吸取液體、禁止口吸。

　　5.1.12、按照實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)程操作，降低濺出和氣溶膠的產(chǎn)生。

　　5.1.13、每天至少消毒一次工作臺(tái)面，活性物質(zhì)濺出后要隨時(shí)消毒。

　　5.1.14、所有培養(yǎng)物，廢棄物在運(yùn)出實(shí)驗(yàn)室之前必須進(jìn)行滅活，高壓滅活。需運(yùn)出實(shí)驗(yàn)室滅活的物品必須放在專用密閉容器內(nèi)。

　　5.1.15、生活垃圾和醫(yī)用垃圾一定要分開裝放。

　　5.2、二級(jí)生物安全防護(hù)實(shí)驗(yàn)室

　　5.2.2、實(shí)驗(yàn)室入口貼有生物危險(xiǎn)標(biāo)志，內(nèi)部顯著位置須貼上有關(guān)的生物危險(xiǎn)信息，注明危險(xiǎn)因子，生物安全級(jí)別，負(fù)責(zé)人姓名。

　　5.2.3、禁止非工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，或必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)入。

　　5.2.4、工作人員應(yīng)接受必須的免疫接種和檢測(cè)（如乙型肝炎疫苗、卡介苗），建立工作人員的健康檔案。

　　5.2.5、必要時(shí)收集從事危險(xiǎn)性工作人員的基本血清留底，并根據(jù)需要定期收集血清樣本，應(yīng)有檢測(cè)報(bào)告，如有問題及時(shí)處理。

　　5.2.6、將生物安全程序納入標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范或生物安全手冊(cè)，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人專門保管，工作人員在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前要閱讀規(guī)范并按照規(guī)范要求操作。

　　5.2.7、工作人員要接受有關(guān)的潛在危險(xiǎn)知道的培訓(xùn)，掌握預(yù)防職業(yè)暴露以及暴露后的處理程序。

　　5.2.8、盡可能使用塑料器材代替玻璃器材。

　　5.2.9、應(yīng)用一次性注射器，用過的針頭禁止折彎，剪斷，折斷，重新蓋帽，從注射器取下，禁止用手直接操作。用過的針頭、注射器必須直接分開放入銳器盒，消毒浸泡。由醫(yī)院專門負(fù)責(zé)部門人員進(jìn)行處理。

　　5.2.10、禁止用手處理破碎的玻璃器具，裝有污染針，利器及破碎玻璃的容器在丟棄之前必須消毒。

　　5.2.11、實(shí)驗(yàn)設(shè)備在運(yùn)出修理或維護(hù)前必須進(jìn)行消毒。

　　5.2.12、人員暴露感染性物質(zhì)時(shí)，及時(shí)向科主任或安全管理小組人員匯報(bào)，并記錄事故經(jīng)過和處理方案

　　6、記錄

　　6.1、實(shí)驗(yàn)室消毒記錄

　　6.2、實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理記錄。

　　實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

　　為做好實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理工作，完善實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的改革發(fā)展，特制定本制度。

　　一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容

　　1．實(shí)驗(yàn)室管理和建設(shè)部分：實(shí)驗(yàn)室管理人員基本情況表；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃申報(bào)材料；實(shí)驗(yàn)室評(píng)比、總結(jié)材料；實(shí)驗(yàn)室各類規(guī)章制度，崗位責(zé)任制；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃，活動(dòng)記錄，人員考核記錄，培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況。

　　2．實(shí)驗(yàn)室教學(xué)部分：實(shí)驗(yàn)室教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、實(shí)驗(yàn)教材，實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核考試辦法及試卷。典型的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的記錄報(bào)表等；實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究、文章材料等。

　　3．實(shí)驗(yàn)室設(shè)備部分：設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳（卡）技術(shù)資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設(shè)備的購(gòu)置報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢調(diào)撥單，設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、檢修及故障記錄等。

　　二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理

　　1．實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是實(shí)驗(yàn)室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。新建實(shí)驗(yàn)室要及時(shí)建立工作檔案。

　　2．根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)室管理人員、有關(guān)教師和其他人員，有責(zé)任和義務(wù)主動(dòng)做好有關(guān)材料的收集和事項(xiàng)記錄工作，并提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

　　三、本制度自公布之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度11

　　1. 試劑的保管

　　1.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并有登記。

　　1. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。

　　1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處，易燃易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。

　　1. 4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯放在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。

　　1.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　1.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。

　　1.7配制的試劑應(yīng)貼標(biāo)識(shí)，注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。

　　1. 8每周六下午檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處置。

　　1. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過三個(gè)月。

　　1.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買。

　　2. 化學(xué)藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強(qiáng)腐蝕品不得混放。化學(xué)藥品要存放在專用櫥（柜）內(nèi)，有存放專用櫥（柜）的`儲(chǔ)藏室；有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設(shè)施。

　　3. 存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標(biāo)志。對(duì)字跡不清的標(biāo)簽要及時(shí)更換，對(duì)過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。

　　4. 試驗(yàn)藥劑容器都要有標(biāo)簽，對(duì)分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實(shí)驗(yàn)室中擺放的藥品如長(zhǎng)期不用，應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室，統(tǒng)一管理。

　　5. 化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對(duì)化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

　　6. 要加強(qiáng)對(duì)火源的管理�；瘜W(xué)藥品儲(chǔ)藏室（櫥）周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；實(shí)驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。

　　7. 危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險(xiǎn)物品，要單獨(dú)存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應(yīng)堅(jiān)固、保險(xiǎn)，要健全嚴(yán)格的領(lǐng)取使用登記。

　　8.要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對(duì)劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。

　　9. 管理人員要建立化學(xué)藥品（化學(xué)藥品）各類帳冊(cè)，藥品購(gòu)進(jìn)后，及時(shí)驗(yàn)收、記帳，使用后及時(shí)消帳，掌握藥品的消耗和庫(kù)存數(shù)量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。

　　10. 試劑的使用

　　10.1取用化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后再用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。

　　10.2取用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。

　　10.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度12

　　實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室發(fā)展、建設(shè)與管理的真實(shí)記錄，是實(shí)驗(yàn)室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)際，特制定本制度:

　　一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的主要內(nèi)容

　　1.實(shí)驗(yàn)室建制的批文、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請(qǐng)論證報(bào)告，以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動(dòng)與管理的有關(guān)文件和資料;

　　2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、購(gòu)置(年度)計(jì)劃及落實(shí)情況;

　　3.實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;

　　4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

　　5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;

　　6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;

　　7.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄;

　　8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料;

　　9.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎(jiǎng)情況等;

　　10.實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購(gòu)置論證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等;

　　12.實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、檢查落實(shí)情況及工作總結(jié)、工作日志等。

　　二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

　　1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸口管理部門，設(shè)檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的`材料。

　　2.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加管理;

　　4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性，應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及有關(guān)人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續(xù);

　　5.搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是十分重要的，對(duì)工作成績(jī)顯著者，予以表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度13

　　1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

　　2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。

　　4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。

　　實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度8

　　一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

　　1、實(shí)驗(yàn)室概況

　　學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

　　2、實(shí)驗(yàn)室任務(wù)

　　實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

　　3、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

　　儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設(shè)備的`論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。

　　4、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

　　實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度，實(shí)驗(yàn)教師工作日志，實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況，實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

　　5、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用

　　實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)，實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。

　　6、實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

　　1、本制度適用我院各級(jí)各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

　　2、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門，檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行，各部門要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。

　　4、各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷，定期歸檔。

　　5、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。

　　本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度14

　　為確保生物實(shí)驗(yàn)室各類活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物相關(guān)的各類活動(dòng)的`記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

　　2、生物實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物手冊(cè)、生物管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。

　　4、生物實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)透過生物領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度15

　　一）、檔案材料收集

　　1、公司對(duì)內(nèi)收回、對(duì)外上報(bào)的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統(tǒng)一搜集管理。

　　2、各部門均應(yīng)指定專人（兼職）負(fù)責(zé)收集整理、移交本部門的存檔文件。

　　3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要的有價(jià)值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集存檔。

　　二）、歸檔范圍

　　1、文書檔案

　　1）各種會(huì)議的記錄和紀(jì)要；

　　2）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、制度、批復(fù)規(guī)定、通知、通報(bào)等；

　　3）公司對(duì)外的發(fā)文與有關(guān)單位來往的文件；4）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的批示指令、批復(fù)等；

　　5）集團(tuán)及各分公司對(duì)各部門有存檔價(jià)值的事情計(jì)劃、總結(jié)、敷陳、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、條約、協(xié)議書等。

　　6）公司和各分支機(jī)構(gòu)有存檔價(jià)值的機(jī)構(gòu)設(shè)置，合并撤銷、更名、人員編制、調(diào)動(dòng)、招聘辭退、培訓(xùn)、干部任免、員工的薪資與獎(jiǎng)勵(lì)、績(jī)效考核、保險(xiǎn)、處分決定等資料。

　　7）國(guó)家有關(guān)職能部門的各種批文、批件、批準(zhǔn)文號(hào)等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。

　　9）公司大事記，領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)為講話材料，及公司的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯等。

　　2、技術(shù)檔案

　　1）技術(shù)開發(fā)的'整套圖紙（藍(lán)圖、底圖）、設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、其他標(biāo)準(zhǔn)）、檢驗(yàn)規(guī)則等。

　　2）施工合同、技術(shù)協(xié)議、專利文件。 3）與技術(shù)有關(guān)的資料、文件。

　　3、聲像檔案

　　1）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、外交活動(dòng)、集團(tuán)及各分公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重要會(huì)議及各種活動(dòng)的聲像資料；

　　2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關(guān)說明等。

　　4、人事檔案

　　1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》；

　　3）《xxxxx員工晉級(jí)、降級(jí)及薪資變動(dòng)申請(qǐng)表》；4）《xxxxx員工體檢表》

　　5）學(xué)歷證明，職稱、身份證復(fù)印件。 5、財(cái)務(wù)檔案

　　1）會(huì)計(jì)憑證

　　2）管帳賬簿

　　3）會(huì)計(jì)報(bào)表

　　三）、歸檔

　　1、各部門每年度形成的文書檔案應(yīng)于下年度三月份以前移交檔案室。

　　2、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合的原則，緊張事情、緊張會(huì)議形成的文件材料、聲像材料要及時(shí)立卷歸檔。

　　3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點(diǎn)，并填寫歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。

　　4、歸檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時(shí)應(yīng)對(duì)文件按要求進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄、填寫備考表，案卷裝訂，填寫案卷封面，編寫卷案目錄。以上案卷應(yīng)同時(shí)制作兩份，原件案卷存入機(jī)要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得動(dòng)用，另一份復(fù)印件案卷存入普通檔案室。

　　5、對(duì)不符合存檔要求（如殘頁(yè)、缺頁(yè)、次序混亂等）資料、檔案室有權(quán)要求部門重新整理，直到符合要求為止。

　　四）、檔案借閱

　　1、公司內(nèi)部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門帶領(lǐng)批準(zhǔn)，在檔案室辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

　　3、借閱帶有密級(jí)性文件資料，必須經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理借閱手續(xù)，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔(dān)全部責(zé)任。

　　4、借閱期限最長(zhǎng)為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時(shí)，必須經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。

　　5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借。

　　6、如違背規(guī)定的單位和個(gè)人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理

　　1、公司檔案室設(shè)專職檔案員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)文書、技術(shù)及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財(cái)務(wù)、審計(jì)檔案由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)存檔管理。人事檔案由XXX負(fù)責(zé)歸檔管理。

　　2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應(yīng)按內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，進(jìn)行分門別類地整理歸檔。

　　3、帶密級(jí)的文件資料、緊張條約等，應(yīng)設(shè)專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。

　　5、檔案室負(fù)責(zé)制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。