[薦]行政文員崗位職責(zé)
在日常生活和工作中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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行政文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的.接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；
6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作；
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政文員崗位職責(zé)2
1、公司銷售提成的核算；
2、銷售業(yè)績(jī)應(yīng)收賬數(shù)據(jù)庫的`建立及分析；
3、應(yīng)收賬務(wù)報(bào)表編制：編制日常應(yīng)收賬報(bào)表并定期更新，為事業(yè)部、服務(wù)中心、產(chǎn)品等各級(jí)負(fù)責(zé)人提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持；
4、完成公司安排的其它任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)3
1、辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理。
2、辦公用品采購(gòu)、管理。
3、組織協(xié)助召開各類會(huì)議，并及時(shí)做好會(huì)議記錄。
4、做好來訪人員的登記和接待工作。
5、企業(yè)文化宣傳相關(guān)文案資料、電子多媒體資料、視頻的編輯撰寫。
6、公司行政相關(guān)檔案和人事資料的維護(hù)管理。
7、通過各類渠道招聘公司需求人才。
8、應(yīng)聘人員預(yù)約、前期溝通對(duì)接。
9、員工入、離職手續(xù)辦理。
10、其他總經(jīng)辦交代的'相關(guān)工作。
行政文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)年檢的資料打算及相關(guān)單位接洽工作；
2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)，代表公司與職員簽訂勞動(dòng)合同；
3、管理員工人事檔案；
4、內(nèi)部培訓(xùn)支配，收集整理培訓(xùn)后的反饋；
5、管理并維護(hù)人力資源數(shù)據(jù)庫；
6、負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)及員工甄選工作，含第一輪面試；
7、負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的'整理與統(tǒng)計(jì)（洪河站）；
8、負(fù)責(zé)員工社保購(gòu)買與福利發(fā)放；
9、與內(nèi)外部的相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；
10、辦理公司內(nèi)部相關(guān)行業(yè)資質(zhì)申報(bào)；
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的的傳達(dá)與追蹤；
12、為租賃業(yè)務(wù)部制作商務(wù)函件；
13、負(fù)責(zé)會(huì)爭(zhēng)論的通知、打算、接待、及現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)工作；
14、負(fù)責(zé)月刊稿件征集、排版、編輯、發(fā)放；
15、負(fù)責(zé)內(nèi)外部宣揚(yáng)資料收集、制作與發(fā)放；
16、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與全部辦公室雜物的定期清理；
17、負(fù)責(zé)的各類活動(dòng)的組織與籌備，包括旅游、聚餐、年終團(tuán)拜會(huì)等；參加處理員工糾紛（含工傷糾紛）及慰問，探望生病員工；
18、管理公司禮品，負(fù)責(zé)客戶禮品的發(fā)放。
19、管理公司重要文件資料及車輛資料。
20、解決突發(fā)事務(wù)和上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)；
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主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容記錄，整理，各項(xiàng)文書、函件的擬訂，接收發(fā)送、打印，簽收并整理分類歸檔。
2、對(duì)接平臺(tái)數(shù)據(jù)的進(jìn)出統(tǒng)計(jì)，客戶信息的歸集、整理，核對(duì)，通過微信，電話及其它方式跟進(jìn)維護(hù)客戶關(guān)系和售后問題服務(wù)處理。
3、協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理單據(jù)、分類、發(fā)票購(gòu)買、稅務(wù)申報(bào)、外勤事項(xiàng)辦理及交代的其它工作事項(xiàng)安排。
4：兼任倉庫管理，負(fù)責(zé)倉庫貨物進(jìn)出存數(shù)據(jù)登記及錄入工作，月底的`庫存盤點(diǎn)、核對(duì)，清點(diǎn)差異數(shù)。
5、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管交代的其他工作任務(wù)安排。
行政文員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的'執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購(gòu)工作、庫房管理等工作;
6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展;
7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求
1、行政類、管理類�？埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
5、年齡28-35歲。
行政文員崗位職責(zé)7
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開；
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；
5、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。
6、負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作；
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；
10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買及出差來京人員的接待、安排工作；
11、負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；
12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定，并定期對(duì)賬，申請(qǐng)結(jié)賬；
13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；
14、負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書；
15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；
16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；
17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；
18、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作；
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；
行政文員崗位職責(zé)8
1向客戶介紹及銷售本中心課程
2負(fù)責(zé)到訪客人的`接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理
3跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度
4協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度
5為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
行政文員崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的`會(huì)場(chǎng)布置工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
行政文員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作；
3、負(fù)責(zé)公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜；
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī)，復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
行政文員崗位職責(zé)11
出納相關(guān)工作：
1、辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù)，登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬；
2、負(fù)責(zé)各種報(bào)銷工作（如差旅費(fèi)、餐費(fèi)等），現(xiàn)金做到日清月結(jié)，及時(shí)核對(duì)銀行往來賬目；制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表；
3、配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報(bào)銷等有關(guān)手續(xù)；
4、審查原始憑證的合理和合法性，協(xié)助每月報(bào)稅及各種賬務(wù)的處理工作；
5、會(huì)計(jì)資料的保管和歸檔工作；
6、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金；
7、負(fù)責(zé)員工工資的'計(jì)算和發(fā)放；
8、員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出；
行政相關(guān)工作：
1、負(fù)責(zé)公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務(wù)；
2、日常費(fèi)用的申請(qǐng)與支付；
3、公司的考勤統(tǒng)計(jì)；
4、協(xié)助公司活動(dòng)組織安排等；
行政文員崗位職責(zé)12
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款；
2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉庫的.日常出入庫管理；
3、固定資產(chǎn)的管理；
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；
5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；
7、公司證照的協(xié)助辦理；
8、其他相關(guān)的行政工作；
行政文員崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，如用品采購(gòu)、管理、發(fā)放及各類文檔管理;
2.會(huì)做ppt方案，有較強(qiáng)的文書撰寫能力
3.負(fù)責(zé)差旅、物資管理等行政費(fèi)用處理，梳理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助策劃部門文化活動(dòng)、員工福利發(fā)放等管理工作;
行政文員崗位職責(zé)14
崗位名稱：行政專員 崗位等級(jí)：Ⅲ級(jí) 崗位編號(hào)
所屬部門：辦公室 直接上級(jí)：辦公室主任
下屬職位：無
工作目標(biāo)
負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行。
工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。
2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)表，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的'溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。
8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
11、負(fù)責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。
12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。
13、負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14、參與學(xué)校后勤、人事、績(jī)效考核、采購(gòu)等事務(wù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
工作聯(lián)系
本部門內(nèi)
辦公室主任、部門其他同事
本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類外聯(lián)機(jī)構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)
資格證書：學(xué)歷證書等
知識(shí)技能
1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識(shí)，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫作能力。
3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
行政文員崗位職責(zé)15
一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的`推行與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;
3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;
7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;
8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績(jī)效考評(píng)成績(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。
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