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人事行政專員的崗位職責

時間:2025-12-08 22:39:58 好文 我要投稿

人事行政專員的崗位職責(實用15篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的人事行政專員的崗位職責,歡迎大家分享。

人事行政專員的崗位職責(實用15篇)

人事行政專員的崗位職責1

  1、建立規(guī)范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;

  2、負責招聘計劃的具體執(zhí)行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;

  3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動。

人事行政專員的.崗位職責2

  1、負責公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報;

  2、負責人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監(jiān)督等;

  3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度。

  4、員工的.入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動、升降、離退的審核;

人事行政專員的崗位職責3

  宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發(fā)放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

  負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;接待客戶訂餐和預訂酒店飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

人事行政專員的崗位職責4

  1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

  2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

  3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

  4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機的.員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關(guān)工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員的崗位職責5

  宿舍的'管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

  負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;

  接待客戶訂餐和預訂酒店

  飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

人事行政專員的崗位職責6

  職責描述

  1、能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;

  3、配合上級領(lǐng)導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進;

  4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù);

  5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度;

  6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務的操作;及時跟進和了解相關(guān)政府人資方面的`補貼并申報;

  7、協(xié)助領(lǐng)導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  8、完成上級交辦的任務。

  職位要求

  1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、具備扎實的人力資源理論基礎(chǔ)、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;

  3、具備良好的溝通表達、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力,有較強的耐心、責任心和上進心。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

人事行政專員的崗位職責7

  1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

2、員工入、離職安排。

  3、文檔資料整理、登記、存放等。

  4、每月費用的申請。

  5、供應商管理。

  6、協(xié)助公司集體活動組織與安排。

  7、培訓協(xié)調(diào)及安排。

  8、績效管理。

  9、領(lǐng)導安排的'其它工作。

人事行政專員的崗位職責8

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的.用人需求;

  3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  7、根據(jù)領(lǐng)導審批的培訓,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。

  8、員工活動的策劃、組織實施。

  9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

人事行政專員的崗位職責9

  1。負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2。協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

  3。負責勞動合同及人事檔案的'管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

  4。負責公司集體活動的策劃與組織實施;

  5。負責辦公室日常行政事務管理;

  6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。

人事行政專員的崗位職責10

  1、負責員工的`招聘、、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

人事行政專員的崗位職責11

  1、負責管理處理日常行政后勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等。

  2、負責前臺客戶接待、基本咨詢及引見,來訪人員登記工作。

  3、負責與公司人力資源部對接相關(guān)行政人事工作,如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  5、完成公司交給的其他工作任務。

人事行政專員的崗位職責12

  一、人事類崗位職責

  1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關(guān)部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

  并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

  完成上級安排的其他臨時性的工作。

  二、行政類類崗位職責

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

  6、員工電話、手機業(yè)務管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務管理

  9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級安排的其他臨時性工作

  人事行政專員崗位職責3

  1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的`管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

  2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)

  3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

  5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

  6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

  7)督導辦公環(huán)境工作。

  8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

  10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

  11)組織省/直轄市行政例會。

  12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

  13)完成上級交辦的其他工作。

人事行政專員的崗位職責13

  1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達;

  3.負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;

  4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

人事行政專員的崗位職責14

  完成公司行政人事日常事務工作;

  負責公司辦公用品采購與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

  負責員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

  負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

  負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

  對業(yè)務部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;

人事行政專員的崗位職責15

  人事方面:

  1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

  2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并具體實施;

  5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

  7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理;

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

  10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

  11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

  2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

  3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的.政策法規(guī)和信息;

  7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;

  8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

  10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

  11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

  13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

  14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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