行政人事岗位职责

时间：2025-12-09 16:07:01 好文

行政人事岗位职责[推荐]

　　在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的行政人事岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政人事岗位职责[推荐]

行政人事岗位职责1

　　1、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;

　　2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;

　　3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;

　　4、负责公司文化建设，建立和维护良好的员工关系，部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;

　　5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;

　　6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的`人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整岗位职责;

　　7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;

　　8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;

　　9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;

　　10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;

行政人事岗位职责2

　　职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问，并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括：

　　☉企业商业流程提升及价值链战略

　　☉人力资源整合战略、提升战略

　　☉行政规划、执行及后勤保障

　　☉企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用，并将具体表现在以下六个方面：

　　☉吸引：制定人力资源规划（包括人才储备及人才库），根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法，配合人力资源规划的赞助性活动

　　☉录用：对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用，对合格者根据《劳动法》中要求条款录用，并办理人事档案、户口调动事宜。

　　☉薪酬、福利：配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策；健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展：配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系，安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。

　　☉激励、评估：制定长期、短期激励机制；制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制，保持旺盛的士气。

　　☉提升、调动、解雇：维护纪律、提升或岗位轮换制度，解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在：一年之内:

　　☉制订明确的公司人力资源战略，并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。

　　☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式，并开始执行。

　　☉制定公司的长期激励方案，如经理层持有期权方案。

　　☉制订合理的培训模式，并开始执行。

　　☉制订公司绩效评估，引入人力资源成本，并开始执行。

　　☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。

　　☉建立公司人才储备库。两年之内:☉建立内部沟通和互信机制。

　　☉引入提升、岗位轮换制度。

　　☉正式执行人力资源成本。

　　☉为各部门建立一套人力资源管理制度，培训部门的人力资源主管。

　　☉公司人力资源通过系列培训，65%员工得到提升。

　　三年之内：

　　☉建立企业特有的企业文化。

　　行政管理方面：

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；新市场营销法则助推企业成长电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、领导公司的.防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；主要资源该总监的工作人员包括人事主任、行政主任及行政文员。此外，各事业部的行政人事主管在某种程度上对其负责。该总监在行政人事问题上有广泛的斟酌决定权。

　　主要的组织关系该总监的综合职能要求他与公司的其他所有骨干管理人员建立密切的工作关系：

　　1、总经理：该总监将在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果。他将执行总经理的行政人事政策决定。

　　2、业务单位主管：该总监将与业务单位主管合作，确保计划、报告和管理制度的顺利运转，解决公司与业务单位之间不同优先考虑的矛盾。该总监还应在与行政人事有关的问题上同业务单位主管磋商，并为具体项目提供分析支持。

　　3、该总监及其工作人员将管理与各主要外部团体的关系，包括：

　　☉政府管理部门

　　☉各业务关联企业及机构

　　☉各大专院校、科研部门

　　☉人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司该职务的必备能力和要求该总监应有经营头脑，并应具有下列特点：

　　☉通权达变的人才判断能力和出色的分析能力，尤其是在重大人事分析方面。

　　☉出色的人事管理能力，豁达的心胸。

　　☉不断进取和快速学习的能力。

　　☉独立思考能力，勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑同时保持他们的尊严和自信。☉随时准备与广泛外界交往。

　　☉领导和协调重大人事谈判、组织培训的能力。

行政人事岗位职责3

　　人事方面：

　　1、能帮助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能帮助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的.需求和岗位任职条件，制定聘请安排，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、依据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并详细实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥当处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工供应职业规划的专业询问。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行状况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、依据公司的经营发展须要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

行政人事岗位职责4

　　1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的`撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

　　2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;

　　3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　4.公司日常行政工作，办公文具采买等;

　　5.负责领导交代的其他任务。

行政人事岗位职责5

　　人事行政部长任职资格:

　　1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

　　2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

　　3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

　　4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

　　5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

　　6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:

　　1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

　　2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

　　3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

　　4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

　　5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

　　6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;

行政人事岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政管理；

　　2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程；

　　3、人力资源制度和流程完善优化；

　　4、公司组织结构优化与完善；

　　5、人力资源重大项目策划与实施；

　　6、人才建设

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，工商管理、企业管理及相关专业；

　　2、具有5年以上制造行业等行政管理经验；

　　3、熟悉地方劳动政策和法规，有处理行政公关相关经验；

　　4、责任心强，保密意识强；良好的协调沟通能力，有较强的组织管理能力。

行政人事岗位职责7

　　1、协助上司使用系统、小程序完成招聘、培训、绩效管理、考勤、等工作;

　　2、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理，人事档案维护;

　　3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

　　4、协助组织企业文化建设宣传工作，建立员工关系，组织员工的活动;

　　5、配合上级做好其他人事行政财务方面的工作。

行政人事岗位职责8

　　1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作，信件、快递的收发及记录;

　　2、员工考勤统计;

　　3、房屋租赁事宜，物业费及水电费申请;

　　4、办公用品的采购和分发;

　　5、办公环境、固定资产的管理和维护;

　　6、差旅预订，报表统计;

　　7、员工签证事宜协助办理;

　　8、公司各类活动的`协助;

　　9、其他上级主管交付的工作;

行政人事岗位职责9

　　1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准，并负责监督、执行和追踪；

　　2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈；

　　3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作；

　　4、负责由部门代单位起草的`行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　5、负责相关会议的组织和会务统筹工作，以及会议决议的督办事项；

　　6、负责办理员工的入职、离职手续，熟悉，社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等

　　7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件；

　　9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。。

行政人事岗位职责10

　　人事总监岗位职责

　　人事总监主要职责

　　1、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

　　2、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

　　3、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

　　4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

　　5、推进企业文化建设，并结合业务做具体的.落地。

　　任职资格：

　　1、5年以上人力资源管理经验；

　　2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

　　1、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

　　2、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

　　3、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

　　4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

　　5、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

行政人事岗位职责11

　　1、宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

　　2、办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

　　3、负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

　　4、负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

　　5、接待客户订餐和预订酒店

　　6、饭票的'领取与发放;

　　7、与管理处工业区相关问题联络;

行政人事岗位职责12

　　1、建立、修改、推行公司各类规章制度的实施;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、管理劳动合同，办理用工、退工手续;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、负责管理人力资源相关文件和档案。

　　6、公司日常行政管理的运作;

　　7、负责公司各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;

　　8、负责各类会务的安排工作，撰写会议记录与各类通知;

　　9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

行政人事岗位职责13

　　1、合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。

　　2、控制入口，把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。

　　3、了解行业动态，按照实际情况制定培训计划，对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单，制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力，改进员工的行为方式，达到期望标准。

　　4、加强员工管理，做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查，综合分析，对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

　　5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的聪明才智参与公司的`管理，提高公司经营效益。

　　6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

　　7、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

　　8、加强防损指导，保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。

　　9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。

　　10、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。

　　11、塑造公司形象，建立企业文化。正确引导员工，增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》，培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌，通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养，提高综合素质，提高工作能力、工作效率，树立良好的形象。

行政人事岗位职责14

　　1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；

　　2、负责员工入离升调手续的'办理；

　　3、协助公司培训活动的组织与实施；

　　4、负责公司考勤工作；

　　5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

　　6、完成领导交办的其他事务。

行政人事岗位职责15

　　1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;

　　2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;

　　3、工衣的发放与统计;

　　4、劳动用品的发放与统计及后勤辅助材料的.申购与发放。

　　5、其它临时指派工作。

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