[實用]秘書的崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的秘書的崗位職責，歡迎大家分享。

秘書的崗位職責1

　　行政秘書崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的`溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

秘書的崗位職責2

　　第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

　　第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結(jié)。

　　第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

　　第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。

　　第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的.核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書的崗位職責3

　　一、教務管理

　　1、根據(jù)學院教學總體規(guī)劃，協(xié)助院領導組織所屬教學系擬定學期（年）各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，由院領導審核簽字后，上報教務處審批并備案。

　　2、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。

　　3、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，協(xié)助院領導協(xié)調(diào)院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(diào)（代）課、教室及教學設備器材的使用等問題，保證正常教學秩序。

　　4、根據(jù)教學計劃和教務處分課情況，協(xié)助院領導組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息，報教務處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應的安排。

　　5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法，負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領導審核后交人力資源處。

　　6、協(xié)助外語學院領導協(xié)調(diào)處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

　　二、教研、教學督導檢查

　　1、根據(jù)教學計劃、外語學院和學院規(guī)定，協(xié)助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦，并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

　　2、組織外語學院各教學系教師聽課；組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導，制定相應的`改進措施，督導措施的執(zhí)行。

　　3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

　　4、根據(jù)學院和外語學院的要求，協(xié)助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

　　5、根據(jù)學院和外語學院的要求，協(xié)助外語學院領導做好各種形式的教學競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。

　　6、根據(jù)教學計劃，協(xié)助外語學院領導協(xié)調(diào)院屬各教學系做好學術(shù)交流工作。

　　7、根據(jù)外語學院工作計劃，協(xié)助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸，移交畢業(yè)論文。

　　三、考務及成績管理

　　1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

　　3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

　　4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計，負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。

　　5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。

　　6、做好學生學籍管理方面的有關工作，負責學生教材的發(fā)放。

　　7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

　　8、負責保管體育系印章，領取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。

　　9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

　　11、堅持值班、整理內(nèi)務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。

　　12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作，協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關工作。

秘書的崗位職責4

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的.報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關系，關注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

秘書的崗位職責5

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的.重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

秘書的崗位職責6

　　第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然后具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。

　　第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這里面包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡和布置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

　　第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導布置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。

　　第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發(fā)這些東西，另外公務信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

　　第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業(yè)的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領導。

　　第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。

　　第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的`整體資料，發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。

　　企業(yè)秘書崗位職責論文2

　　1、負責項目日常數(shù)據(jù)的報表管理;

　　2、負責項目銷售部合同的管理;

　　3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性;

　　4、負責日�？蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;

　　5、職責表述：負責退房搖號工作;

　　6、協(xié)助財務完成資金監(jiān)管;

　　7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護;

　　企業(yè)秘書崗位職責論文3

　　崗位職責：

　　1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒;

　　2、負責總經(jīng)辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作;

　　3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;

　　4、負責管理業(yè)務數(shù)據(jù)、業(yè)務方案及商務合同;

　　5、負責業(yè)務數(shù)據(jù)的類總、分析、對比及匯報工作;

　　6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調(diào)，以及重要事務的監(jiān)督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經(jīng)驗;

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統(tǒng)籌能力;

　　3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神;

　　4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

　　企業(yè)秘書崗位職責論文4

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經(jīng)理助理

　　直接上級;總經(jīng)理

　　二、崗位工作概述：

　　根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、崗位職責描述：

　　1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關系。

　　3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理及商務部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關系。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。

　　公司總經(jīng)理秘書崗位職責

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　直接上級;總經(jīng)理

　　二、崗位職責描述

　　1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;

　　2)協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3)安排總經(jīng)理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。

　　4)協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理;、會議聯(lián)系、會議安排。

　　5)負責安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯(lián)系與落實;

　　6)協(xié)助總經(jīng)理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7)公司相關文件的起草及歸檔工作;員工活動及會議的組織及協(xié)調(diào);

　　8)協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù);

　　企業(yè)秘書崗位職責論文5

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

秘書的崗位職責7

　　職責描述：

　　1、負責公司英語文件、郵件翻譯；

　　2、負責總經(jīng)理及外賓的行程安排，商務接待工作；

　　3、負責商務洽談全程翻譯工作；

　　4、做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關的商務接待工作；

　　5、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等；

　　6、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事務，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、統(tǒng)招本科或以上學歷；英語聽說能力良好，口譯筆譯功底深厚，精通中英互譯，3年以上翻譯經(jīng)驗；

　　2、具有良好的商務禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，為人誠實可靠、品行端正；

　　3、有良好的個人修養(yǎng)，辦事機敏，有強烈的`責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，有較強的洞察力和敏銳的決斷力，有優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、表達能力、寫作能力和應變能力；

　　4、有良好的團隊協(xié)作精神；

　　5、熟悉總經(jīng)理助理工作的方法和程序，3年以上公司高管助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

秘書的崗位職責8

　　崗位目標：

　　1．為餐飲部總監(jiān)的決策活動、管理工作服務。

　　2．協(xié)助做好政務、事務、技術(shù)諸方面工作。

　　3．協(xié)助上司對餐飲部進行科學、有效的管理，使本部門有效及良性的運營。

　　崗位職責：

　　1.嚴格遵守酒店和本部門制度，一切以本酒店和本部門的利益為出發(fā)點，遵守職工手冊。

　　2.掌握本部門的相關專業(yè)知識，了解本部門的'組織結(jié)構(gòu)、出品、工作目標、成果和市場戰(zhàn)略等，輔助上級實施。

　　3.熟悉本部門內(nèi)部各種往來信函、文件、會議記錄、人事記錄、計劃、業(yè)務等，并進行分類歸檔，做好日常的保存和管理工作。

　　4.對本部門文書、資料、等進行處理和打印，文字錯誤不應超過1%。

　　5.接收和傳遞文電，把承接的各方面往來文、來電、來函，及時傳遞給上級或相關部門人員。

　　6.協(xié)助接待來訪和工作聯(lián)系，對前來部門聯(lián)系工作或詢問、接洽事務的客戶進行接待，為部門樹立良好的形象。

　　7.按酒店標準承接電話聯(lián)系，協(xié)助處理緊急事件，對承接的內(nèi)外電話，或直接辦理，或立即轉(zhuǎn)達給上司或者當事人辦理。

　　8.根據(jù)上級意圖，做好本部門會議的組織、安排，并根據(jù)需要做好會議記錄。

　　9.做好對上級決定、指示的傳達，匯總情況，協(xié)助管理辦公事務及本部門內(nèi)工作的協(xié)調(diào)。

　　10.對于部門內(nèi)部分支的信息、意見進行收集、上報，起到承上啟下，溝通左右，溝通信息的樞紐作用。

　　11.有強烈的進取精神，強烈的工作和學習欲望。

　　12.有高度的責任心，考慮周密，辦事認真負責。

　　13.有自我克制能力，處事泰然自若，能隨機應變。

　　14.有較強的適應新環(huán)境、新條件及繁重工作的能力。

　　15.有公關意識和能力，措辭達意，儀態(tài)得體。

　　16.按酒店要求著裝。

　　17.有高度的保密能力，對上級和酒店絕對忠誠。

　　18.有強烈的時間觀念，嚴格遵守辦公時間。

　　19.操作處理各種文書的機器設備，并對所有辦公用品進行有效的利用、保管和維護。

　　20.有合作助人、謙虛寬容精神，能和上級、同事及他人融洽相處，與本部門同事齊心協(xié)力，為本部門樹立良好的外部形象，創(chuàng)造出最好的效益。

　　21.組織協(xié)調(diào)餐飲部內(nèi)部關系及餐飲部與其他相關部門的聯(lián)系。

　　22.完成上級特別指派的任務。

秘書的崗位職責9

　　崗位職責:

　　1.協(xié)助學院院長開展教學、行政管理相關工作;

　　2.教學、行政檔案材料整理歸檔;

　　3.學生相關檔案管理;

　　4.學院資產(chǎn)及辦公用品的管理。

　　任職資格:

　　1.碩士研究生以上學歷，教育、管理、思政相關專業(yè);

　　2.有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

秘書的崗位職責10

　　崗位職責

　　協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

　　1、認真學習，掌握和執(zhí)行國家有關勞動工資、勞動保護、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關政策規(guī)定，做好勞動工資工作。

　　2、負責全酒店考勤管理工作，督促各部文員的考勤統(tǒng)計、核實和確認，準確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。

　　3、承辦員工轉(zhuǎn)正、定級、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放，勞動保險及具體人事調(diào)動關系。

　　4、管理酒店集體戶口，協(xié)助辦理員工調(diào)動。

　　5、協(xié)助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。

　　6、建立人事部各類文檔管理工作，負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

　　7、負責制作月工資報表，負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

　　8、協(xié)助事物主管(總務主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。

　　9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務。

　　資歷要求:

　　文化程度:中專畢業(yè)文化程度。

　　專業(yè)知識:了解秘書學、文書學、檔案學的基礎知識，以及行政管理、應用寫作、公共關系等方面的專業(yè)知識。

　　具備相應的`理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業(yè)務實踐能力。

秘書的崗位職責11

　　(1)參與策劃并制定市場營銷計劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場競爭信息;

　　(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略，組織公關營銷原有效地開展銷售活動，并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構(gòu)成比例;

　　(3)與客戶商談租約、合同，經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;

　　(4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的`公關活動，督導公關營銷員完成具體的銷售指標，明確酒店在不同時期的銷售重點;

　　(5)制定本部門的培訓計劃，按時完成培訓任務;

　　(6)定期進行市場分析，報告市場動向和酒店市場占有率，提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例，建議適當調(diào)整房價;

　　(7)協(xié)助總監(jiān)加強內(nèi)部管理，定期評估和考察公關營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。

秘書的崗位職責12

　　協(xié)助領導做好各種會議的.準備工作。

　　協(xié)助領導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

　　負責公司印章和執(zhí)照的使用管理。

　　負責介紹信的開具。

　　做好信息反饋工作，對所屬單位進行指導、督促、檢查。

　　協(xié)助領導做好各項接到工作，制定和落實接待計劃，負責協(xié)調(diào)安排其他事務性工作。

秘書的崗位職責13

　　董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

　　工作內(nèi)容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 辦公室

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)務

　　1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

　　2、 開窗通風。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　�。ǘ�）文件管理

　　流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范。

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的.文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　要做到彬彬有禮、熱情接待。

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、 根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。

　�。ㄒ唬� 董事會

　　1、 會議議程的擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發(fā)送。

　　4、 會議文件的準備。

　　5、 會議場所的確認及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　�。ǘ�）工作會

　　1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務。

秘書的崗位職責14

　　1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。

　　2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

　　3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰推薦，確定工作人員的'分工，并檢查、指導他們的工作。

　　4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務。

　　5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的推薦。

　　6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報狀況協(xié)調(diào)與他們之間的關系。

　　7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。

　　8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。

　　9、完成領導交辦的各項任務。

秘書的崗位職責15

　　1、接待來電、來訪問診的寵物及其主人；

　　2、預約病例的登記，接診、分診，病例檔案管理；

　　3、以所在門店為載體，負責寵物用品線上及線下的銷售工作；

　　4、負責收銀、結(jié)賬及銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作；

　　5、負責門店員工考勤數(shù)據(jù)的'收集與匯總；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

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