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高校行政文秘工作職責（精選20篇）
在現在社會(huì )，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的高校行政文秘工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
高校行政文秘工作職責 1
1、負責各種文件，報告，材料，講話(huà)的撰寫(xiě)，編制工作計劃和工作總結，做好各級來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí)，審核各學(xué)校的重要文、電、函。
2、負責了解各學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，掌握學(xué)校主要活動(dòng)情況，協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息。
3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門(mén)的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來(lái)賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會(huì )議的籌備，通知、安排，記錄和會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )議記錄，會(huì )議紀要有關(guān)材料的撰寫(xiě)。
6、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督，搞好企業(yè)文化建設，做好各種文化體育活動(dòng)的'策劃，組織和實(shí)施。
7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。保管學(xué)校的各種資料，物品，做好統計工作。
8、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
高校行政文秘工作職責 2
一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時(shí)完成上級領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、統一安排全校作息時(shí)間和節假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動(dòng)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導組織安排校務(wù)會(huì )議、行政會(huì )議、辦公會(huì )議并做好會(huì )務(wù)工作。
三、負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、總結、學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)材料并按文書(shū)處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領(lǐng)導有關(guān)部門(mén)查閱，及時(shí)辦好學(xué)校工作簡(jiǎn)報。
六、負責全校各職能部門(mén)的`統計報表匯總工作，及時(shí)準確向上級部門(mén)報送統計報表，審核學(xué)校對外發(fā)布的有關(guān)統計數據。
七、負責接待校內外單位的信訪(fǎng)工作，負責學(xué)校外事工作。
八、負責校領(lǐng)導和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取、分發(fā)工作，負責各種紀念品的訂制和發(fā)放，負責辦理校領(lǐng)導出差的有關(guān)手續。負責學(xué)校會(huì )議室、學(xué)校領(lǐng)導辦公室的衛生服務(wù)及辦公室庫房的保管。
九、負責管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。
高校行政文秘工作職責 3
1、負責策劃和組織學(xué)校重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會(huì )議的管理，組織并協(xié)調學(xué)校各種工作的`正常開(kāi)展。
2、負責學(xué)校人員招聘、培訓和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，進(jìn)行指標的分解下達，并指導和監督各部門(mén)開(kāi)展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況；
3、負責各部門(mén)績(jì)效考核數據的復核、考評工作；負責各部門(mén)的費用審批、報銷(xiāo)和管理工作；
4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄及紀要的編寫(xiě)，督促會(huì )議決定的貫徹執行，保證學(xué)校各項工作順利；
5、負責學(xué)校各類(lèi)文件、文書(shū)的管理，保證學(xué)校信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案資料；
6、負責與其他學(xué)校和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內外部關(guān)系，為學(xué)校發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調學(xué)校各部門(mén)關(guān)系，為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障；
7、負責學(xué)校綜合性事務(wù)、種類(lèi)接待安排；
8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力；
9、遵守各項規章制度、服務(wù)紀律、勞動(dòng)紀律，服從指揮調度。
高校行政文秘工作職責 4
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。
五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的`建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
高校行政文秘工作職責 5
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好學(xué)校內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用學(xué)校印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的'會(huì )議安排。
五、負責學(xué)校各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
高校行政文秘工作職責 6
1、負責學(xué)校內、外部文書(shū)處理：負責集團學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團學(xué)校內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理；負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議的`服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責學(xué)校來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
高校行政文秘工作職責 7
一、接聽(tīng)前臺電話(huà)
1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)，公司行政文秘工作職責。
2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的`郵寄費用。
6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。
高校行政文秘工作職責 8
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責》。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的`檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
高校行政文秘工作職責 9
一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文秘每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統一負責。收到信件資料由行政文秘及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文秘執行發(fā)送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文秘有權監管教育。
三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文秘依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文秘負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的`固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文秘根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文秘應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文秘應備注說(shuō)明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營(yíng)業(yè)執照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照登記申請表；營(yíng)業(yè)執照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執領(lǐng)取社�？�。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文秘
高校行政文秘工作職責 10
1、負責學(xué)校內、外部文書(shū)處理：負責集團學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團學(xué)校內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理；負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議相關(guān)資料的'編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責學(xué)校來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
高校行政文秘工作職責 11
1、根據需求進(jìn)行職位分析，制定招聘計劃進(jìn)行人才的尋訪(fǎng)；
2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的動(dòng)態(tài)信息；
3、了解客戶(hù)需求信息；
4、進(jìn)行職位分析，制定詳細的.尋訪(fǎng)方案，選擇尋訪(fǎng)渠道；
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；
高校行政文秘工作職責 12
1、負責公司各類(lèi)文書(shū)、報告、材料、領(lǐng)導講話(huà)的撰寫(xiě)與傳遞工作；
2、對公司內外文書(shū)進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時(shí)清理相應文書(shū)；
3、負責了解公司工作動(dòng)態(tài)，掌握公司主要活動(dòng)情況，協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù)，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息；
4、負責公司會(huì )務(wù)體系的.建立、提升與管理，組織公司級會(huì )議，做好會(huì )議的籌備、通知和安排，完成會(huì )議紀要的整理和撰寫(xiě)，并傳達宣傳會(huì )議要點(diǎn)；
5、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好公司宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督等工作。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗，漢語(yǔ)言文學(xué)或行政管理等文秘專(zhuān)業(yè)，文秘工作經(jīng)驗豐富，寫(xiě)作能力好。
高校行政文秘工作職責 13
1、熟悉各部門(mén)的各項服務(wù)項目及辦卡的種類(lèi)、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；
2、負責接待顧客，并對顧客提出的`各項咨詢(xún)進(jìn)行解答；
3、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà)，準確記錄客人咨詢(xún)的問(wèn)題。預約客人的預約時(shí)間，并通知預約員工作好準備工作；
4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；
5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；
6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。
高校行政文秘工作職責 14
1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務(wù)、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學(xué)期學(xué)院黨委工作計劃和工作總結，包括理論學(xué)習、組織發(fā)展、支部建設和離退休工作等內容；定期(至少每學(xué)期一次)更新學(xué)院干部、人事和黨員信息庫，做好學(xué)院干部、人事和黨員的統計工作。
3、負責學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議、學(xué)院黨委會(huì )議的議題征集、會(huì )前準備、會(huì )議通知、會(huì )議記錄及起草印發(fā)會(huì )議紀要工作。檢查落實(shí)會(huì )議決定、決議事項的執行情況。
4、組織安排好黨委中心組學(xué)習、處級干部民主生活會(huì )和教職工政治理論學(xué)習，做好會(huì )議記錄和考勤記錄，及時(shí)收繳學(xué)習心得體會(huì )。
5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開(kāi)展支部立項活動(dòng)；經(jīng)辦學(xué)院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作；負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時(shí)提交黨委會(huì )議討論審批，并做好會(huì )議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規定做好用印的審批、登記工作；負責黨務(wù)文書(shū)檔案的管理，認真做好黨內重要文件的`傳閱、回收和保管工作；負責黨費的收繳工作，并按照規定科學(xué)合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作；負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學(xué)校組織部做好干部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱(chēng)評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動(dòng)工作；辦理教職工的繼續教育、社會(huì )實(shí)踐及外出進(jìn)修工作。
9、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。
高校行政文秘工作職責 15
一、認真學(xué)習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類(lèi)會(huì )議材料，認真做好分口文書(shū)處理工作。根據《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好有關(guān)會(huì )議材料的`準備工作。
三、負責做好縣政府全體會(huì )議、專(zhuān)項問(wèn)題會(huì )議和縣政府領(lǐng)導同志召集的其他會(huì )議的會(huì )務(wù)及秘書(shū)工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志落實(shí)好各項會(huì )議決定的事項。
四、負責做好縣政府領(lǐng)導同志重要活動(dòng)的組織、協(xié)調和工作安排。
五、聯(lián)系縣政府各部門(mén)的工作，掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展動(dòng)態(tài)，收集整理信息，組織開(kāi)展調查研究，綜合分析各類(lèi)情況，為縣政府領(lǐng)導當好參謀和助手。
六、按照“首問(wèn)負責制”的要求，根據分級歸口負責辦理的原則，耐心熱情、積極主動(dòng)地做好群眾信訪(fǎng)工作，及時(shí)配合縣政府領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)、單位做好信訪(fǎng)疏導和處理答復工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導同志交辦的其他工作。
高校行政文秘工作職責 16
1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；
2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作；
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議；
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司等的擬定工作；
8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知；
9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的.會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)；
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。
高校行政文秘工作職責 17
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管總監或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專(zhuān)人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，方可打印。各部門(mén)草擬的文件、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的'地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
五、各類(lèi)規章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級來(lái)文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由行政文員負責歸檔。
六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準，不準復印、摘抄。
高校行政文秘工作職責 18
一、根據學(xué)期開(kāi)課計劃制定各班級測試安排表，落實(shí)監考教師，將測試安排通知有關(guān)的師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據教務(wù)處要求負責組織任課教師出卷、監制、保存和發(fā)放試卷。
三、審查學(xué)生測試資格，辦理學(xué)生緩考手續并在下學(xué)期及時(shí)組織學(xué)生緩考。
四、協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語(yǔ)三、四、六級和計算機水平測試。
五、協(xié)助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語(yǔ)測試工作及成績(jì)統計工作。
六、協(xié)助教學(xué)辦主任組織教師按教務(wù)處的`要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領(lǐng)導及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
高校行政文秘工作職責 19
1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的.安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。
8．協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
高校行政文秘工作職責 20
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內的安全、防火、保衛工作等，協(xié)助保衛部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì )議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。
3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛(ài)國衛生活動(dòng)以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及工會(huì )活動(dòng)室）的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學(xué)院領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學(xué)院各類(lèi)會(huì )議的.通知及會(huì )務(wù)準備安排工作。
7、負責接待來(lái)學(xué)院辦事的校內、外來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學(xué)院公章；負責開(kāi)發(fā)介紹信。
9、負責管理工會(huì )公章；負責學(xué)院工會(huì )工作，協(xié)助各工會(huì )委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負責組織安排節假日值班工作。
11、負責做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導做好教職工住房、學(xué)生宿舍調配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負責學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì )領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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