公司采購部部門(mén)工作總結
公司采購部部門(mén)工作總結(精選11篇)
時(shí)間飛快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作成果,你有什么感悟呢?是時(shí)候認真地做好工作總結了。那么要如何寫(xiě)呢?以下是小編精心整理的公司采購部部門(mén)工作總結(精選11篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司采購部部門(mén)工作總結1
回顧即將過(guò)去的20xx年,采購部成員和其它部門(mén)的各位領(lǐng)導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門(mén)的工作基本上滿(mǎn)足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、年度主要完成工作及材料開(kāi)展工作
1、部門(mén)的日常工作
采購部現有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進(jìn)行采購。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開(kāi)展工作
采購部繼續圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采購人員在對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進(jìn)行報價(jià)之前,對供方進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應商名錄,才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價(jià)格信息的管理
采購部進(jìn)一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
二、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實(shí)施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進(jìn)供應商的選擇
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能均能滿(mǎn)足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購的環(huán)節控制上20xx年將著(zhù)手幾個(gè)環(huán)節并做相應調整。
三、20xx年工作規劃
1、配合公司降低組件銷(xiāo)售價(jià)格
在原材料上應多尋找性?xún)r(jià)比合適的廠(chǎng)商合作,來(lái)降低公司的材料成本,我將結合歷年來(lái)的供應商供應狀況,整理價(jià)格資料,做好備份工作,將現有的供應商資料存檔。
2、完善太陽(yáng)能發(fā)電系統材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統測試工作,材料選型上力求常規化,標準化。
3、提前做好詢(xún)價(jià)比價(jià)工作配合銷(xiāo)售部及研發(fā)部進(jìn)行報價(jià)工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷(xiāo)售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
公司采購部部門(mén)工作總結2
時(shí)光如梭,轉眼即將告別20xx年,回顧過(guò)去的工作,內心不禁感慨萬(wàn)千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,現將主要情況總結如下:
一、當年到貨金額
1、電機類(lèi):xx元
2、五金加工、橡塑件:xx元
3、電子/包材:xx元
總采購金額為:xx元
以上統計數據不是很全面,在作報表時(shí)發(fā)現有些產(chǎn)品都沒(méi)有單價(jià),在20xx年要把這項漏洞補上,作到訂單完善度xx%,以便更好的統計數據。
二、工作內容總結
1、踏實(shí)認真,更好的完成本職工作
眾所周知采購部是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的重要環(huán)節,所以我很感謝公司和各位領(lǐng)導對我的信任,我的主要工作職責:負責公司主要配件,外協(xié)加工,以及電子元器件的采購及采購管理業(yè)務(wù)范圍內的管理和領(lǐng)導工作。認真按時(shí)做好采購部相關(guān)單據,及時(shí)提交給財務(wù)部,嚴格履行本崗位職責,定期向公司匯報本部門(mén)月統計工作,并提出相關(guān)的建議。根據生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計劃,積極下單落實(shí)跟蹤。
2、降低采購成本
采購工作是不斷的花公司的錢(qián),但怎樣節約,以最低的價(jià)格買(mǎi)到最合適的產(chǎn)品,是需要不斷思考的問(wèn)題和努力的方向。我認為應該在分析、權衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。在20xx年,我們把原先是通過(guò)現金采購的物資轉換成月結,有:不銹鋼材料,和部分工具的采購付款,在20xx年要把外協(xié)加工的氧化單位,還有一些勞保之類(lèi)的單位也要爭取轉為貨款月結,以便緩解公司流轉資金的周轉。
3、努力做好與各部門(mén)的溝通協(xié)調工作
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門(mén)多,是需要公司內部各個(gè)有關(guān)部門(mén)的密切配合的一項工作,與設計、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量等部門(mén)有著(zhù)緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門(mén)的相關(guān)知識,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等都有顯著(zhù)的提高。
三、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
20xx年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無(wú)法解決的問(wèn)題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的加工件還不能充分了解其制作過(guò)程中的生產(chǎn)工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20xx年的工作中,我會(huì )看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節,加強學(xué)習,不斷的改進(jìn),增強與各部門(mén)的溝通學(xué)習,多請示、多交流、多動(dòng)腦。
在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作,不斷在實(shí)踐中增長(cháng)知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。為此,我將會(huì )更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運。
公司采購部部門(mén)工作總結3
時(shí)間一晃而過(guò),過(guò)去的一年在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,20xx年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、20xx年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì )
1、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的監督,有問(wèn)題將會(huì )在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過(guò)程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購員的工責任感覺(jué),下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個(gè)有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
1、關(guān)于xx設備新裝s11—250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現并提供相關(guān)的證書(shū)和報告,導致在工程驗收通電時(shí),出現了低壓計量柜不符合標準的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過(guò)這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒(méi)有完善,對重要的材料/設備沒(méi)有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì )一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
公司采購部部門(mén)工作總結4
在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心指導下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過(guò)去從沒(méi)有的.經(jīng)驗,通過(guò)不懈努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,F將個(gè)人工作總結陳述如下:
一、主要工作與成績(jì)
1、擔任采購部采購員已有2年,在本部門(mén)領(lǐng)導和同事的幫助下,已全部熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門(mén)及其他部門(mén)、車(chē)間及相關(guān)管理人員,學(xué)習并熟練操作金蝶軟件,同時(shí)深入車(chē)間,逐步了解每個(gè)車(chē)間的簡(jiǎn)單工藝、產(chǎn)量、機器設備、相關(guān)五金件等。由于所學(xué)專(zhuān)業(yè)與采購專(zhuān)業(yè)不符合,并且對設備、五金知識比較欠缺,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習,主動(dòng)提問(wèn),順利完成了兩年來(lái)的采購工作,同時(shí)也在一定程度上提高了自己的業(yè)務(wù)水平;
2、完成了既定的五金類(lèi)采購任務(wù),兩年來(lái)公司每天都有不斷的采購單,根據車(chē)間的生產(chǎn)需要,及時(shí)將所需的設備、五金、配件及時(shí)購回,從而保證了車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度,兩年的采購工作中,從未發(fā)生耽誤生產(chǎn)的現象。
3、采購過(guò)程中,從質(zhì)量、成本和交期三方面考慮,同時(shí)堅持“價(jià)比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”,在滿(mǎn)足于生產(chǎn)現場(chǎng)或需求部門(mén)的同時(shí),盡量降低成本,較好地保護了公司利益。
4、實(shí)施了供應商管理,建立了供應商管理臺帳,完善了供應商檔案,積極開(kāi)發(fā)供應商資源,拓寬采購渠道,協(xié)助質(zhì)量部門(mén)對供應商進(jìn)行評定和復評。所有合同統一存檔,制定統一的合同審核表給公司高層領(lǐng)導一一簽字確認后付款,保證了合同的真實(shí)性和可靠性。
5、在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
6、能夠完成領(lǐng)導分配的任務(wù),協(xié)助橫向部門(mén)做好各項工作。
二、存在問(wèn)題與不足
在過(guò)去的24個(gè)月中,自己雖然完成了本職工作,但根據崗位要求,自身還存在一些不足。
1、有些物料在采購時(shí),自己的五金知識面不夠寬,價(jià)格信息和物料質(zhì)量不能很好地掌握;
2、應變能力不強,對一些工作協(xié)調和處理得不夠好,同時(shí)在商務(wù)活動(dòng)中溝通技巧還需繼續提高;
3、自身在日常工作中不夠細致認真,需進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。
三、總結
總之,采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)生產(chǎn)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購工作,使我懂得了許多道理。也了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;才能不斷努力提高自己在采購工作的能力;我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
公司采購部部門(mén)工作總結5
4月的工作即將告一段落;仡欉@一月來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實(shí)領(lǐng)導交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步,F將一月以來(lái)的工作情況作以下總結:
一、材料采購工作情況
4份生產(chǎn)形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠(chǎng)家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
4月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話(huà)說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀(guān)原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現的問(wèn)題
(1)材料在采購回來(lái)后,跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
(2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調方式,導致了個(gè)別供應商不滿(mǎn)的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好。主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實(shí)際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門(mén)的工作思路
和采購員密切溝通,隨時(shí)應付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著(zhù)應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿(mǎn)足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節省采購成本.
六、5月份工作計劃
序號 工作內容 目標要求 完成時(shí)間 責任人 經(jīng)辦人
1 5月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作 按時(shí)完成 5月15、30日
2 日常物資的詢(xún)價(jià)及采購 按時(shí)完成
3 辦公設備的開(kāi)標及合同簽訂
4 物資價(jià)格庫、供應商檔案的健全 按時(shí)完成 5月30日
5 各部門(mén)月計劃采購 按時(shí)、按質(zhì)完成
6 領(lǐng)導交辦的其他工作 按時(shí)完成 全體人員
公司采購部部門(mén)工作總結6
來(lái)到公司從事采購工作已有一個(gè)月時(shí)間,在此期間,感觸良多,想法也多,現在對七月份的工作感悟如下:
1.身為采購員,應第一時(shí)間完成領(lǐng)導交代給我們的工作,在完成領(lǐng)導吩咐工作的同時(shí),應多總結匯報,多和領(lǐng)導交流溝通;
2.要有預測能力,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個(gè)采購員,把自己想象成采購主管、采購經(jīng)理,時(shí)刻試想采購主管、采購經(jīng)理在做什么事?負責哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問(wèn)題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門(mén)、各供應商是怎么溝通交流相處的?他們的工作是什么?
3.把手頭上的工作做好做細致,不斷的優(yōu)化采購業(yè)務(wù),要讓領(lǐng)導放心滿(mǎn)意。領(lǐng)導交代一個(gè)工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本職位的同時(shí)多了解其他不受自己負責的區域,擴大自己的知識面處理食物的能力;
4.對待供方來(lái)料異常,必須嚴格控制。不管是現在做還是以后去新的公司,面對質(zhì)量異常,在生產(chǎn)允許的情況下全部安排退貨,強制讓供應方整改,退到廠(chǎng)家怕為止,退到廠(chǎng)家知道怎么做為止;
5.和供應商溝通、和各部門(mén)溝通,必須堅持自己的原則,樹(shù)立正面威嚴的形象;
6.要有可以刁難供應商的習慣,讓他們知道自己該怎么做。
公司采購部部門(mén)工作總結7
采購部主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實(shí)地勘察,評估供應商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
6、根據采購需要采取相應的應急行動(dòng)或進(jìn)行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問(wèn)題
采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問(wèn)題,以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系;供應鏈管理等建立良好的供應商關(guān)系
6、處理供應商的問(wèn)訊,異議及要求
7、實(shí)施對新供應商的開(kāi)發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現出采購部門(mén)對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在,這些有影響力的工作包括:
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略,如: A、整理,控制及存儲原物料 B、立庫存量與及時(shí)供貨策略 C、決庫存矛盾 D、理廢棄或過(guò)剩的設備與物料 E、發(fā)并實(shí)施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定 F、進(jìn)新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調
一、材料采購工作情況 4月份生產(chǎn)形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠(chǎng)家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。 4月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話(huà)說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。 對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀(guān)原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方 (1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。 (2)與部分供應商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。 (3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現的問(wèn)題 (1)材料在采購回來(lái)后,跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。 (2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調方式,導致了個(gè)別供應商不滿(mǎn)的情緒。
四、解決的辦法 (1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。 (2)庫存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好。主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。 (3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實(shí)際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門(mén)的工作思路 和采購員密切溝通,隨時(shí)應付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著(zhù)應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿(mǎn)足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節省采購成本。 相信采購部工作將會(huì )有更大的突破和改善,豪邦車(chē)配制造有限公司更上一層樓!
公司采購部部門(mén)工作總結8
在20xx年,因為市場(chǎng)形勢劇變,市場(chǎng)產(chǎn)出嚴重縮水,收款周期比較長(cháng),采購部的工作經(jīng)歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實(shí)行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長(cháng)要求我們采購部在采購支付上要盡量延長(cháng)帳期,爭取更多的優(yōu)惠條件。
總體說(shuō)來(lái),20xx年采購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領(lǐng)導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務(wù),按公司規定支付相關(guān)款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實(shí)施的同時(shí),維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度,F將我的工作詳細匯報如下:
一、采購部分
1、嚴格按照公司詢(xún)價(jià)、核價(jià)、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質(zhì)保量完成項目采購任務(wù),全年完成采購項目共計xx萬(wàn)元,保證了公司項目實(shí)施的正常進(jìn)行。重點(diǎn)采購的大項目有:xx營(yíng)業(yè)部UPS、發(fā)電機設備;xx營(yíng)業(yè)部建設項目所需設備;xx日常設備供應;湖南省xx小型機以及附屬設備;xx證券xx所需設備;項目以及xx設備供應等采購任務(wù)。
2、努力學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,完成新項目的設備采購,在20xx年,我們接洽一些比較新的項目,如xx營(yíng)業(yè)部發(fā)電機項目以及xx的小型機項目,還有xx營(yíng)業(yè)部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒(méi)有接觸過(guò)的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經(jīng)過(guò)積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實(shí)施,同時(shí)鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢(xún)采購信息和最新設備信息,為市場(chǎng)提供產(chǎn)品信息和支持。采購的工作和市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密,在20xx年,我們根據公司的經(jīng)營(yíng)計劃和市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時(shí),定期為市場(chǎng)部提供產(chǎn)品信息,保證市場(chǎng)部工作的正常開(kāi)展,取得了市場(chǎng)部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價(jià)格優(yōu)惠和較長(cháng)的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營(yíng),這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務(wù)比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來(lái)說(shuō)真是巨大的挑戰和鍛煉,通過(guò)我們和供應商的良好溝通和多年關(guān)系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要,參與部分市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作,取得一定的好成績(jì),在20xx年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶(hù)的一直好評。同時(shí)還參與長(cháng)沙交行的設備采購項目的商務(wù)談判工作,取得了項目的成功。
二、協(xié)助公司完成的其它工作
在20xx年,我協(xié)助公司主要完成應收款工作,主要是xx證券的應收款工作,在過(guò)去的一年里,我收回欠款xx萬(wàn)元,同時(shí)協(xié)助公司開(kāi)展大項目的收款工作,經(jīng)過(guò)我們的努力,收回欠款xx多萬(wàn)元,較好的完成了公司的應收款指標。
三、工作中的缺點(diǎn)和不足
1、技術(shù)水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來(lái)越豐富,分類(lèi)也越來(lái)越細,采購工作對技術(shù)的依賴(lài)越來(lái)越大,所以提高基本技術(shù)能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場(chǎng)部、工程部門(mén)的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場(chǎng)部以及工程部門(mén)的溝通,嚴格控制采購供貨時(shí)間和采購周周期,保證項目的供貨的科學(xué)合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶(hù)需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶(hù)解決問(wèn)題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我們采購部20xx年主要完成的工作情況,有成績(jì)也有不足,在公司上市的大好時(shí)機鼓勵下,我一定會(huì )努力學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合技能,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。
公司采購部部門(mén)工作總結9
首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí),保質(zhì),樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
一、賬務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執行著(zhù),20xx年本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
二、品質(zhì)保證
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
三、成本控制
20xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
四、采購效率
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。
五、異常情況的處理
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
六、部門(mén)之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
公司采購部部門(mén)工作總結10
上半年由于受地產(chǎn)泡沫的影響市場(chǎng)經(jīng)濟呈現下滑趨勢,下半年又出現國內市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格上漲等原因;給采購部的采購工作帶來(lái)了一定的采購困難,但采購部各成員還是克服困難,勤奮工作,保證了公司項目部的施工需要,并且在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績(jì),但也暴露了一些問(wèn)題,F將本部門(mén)一年來(lái)全年度共計完成的采購任務(wù)做如下表格匯總:
一、年度項目采購材料一覽表
表格
二、完成工作方面
(1)工作中:團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助設計部、商務(wù)部、財務(wù)部和項目部的完成制定的任務(wù);
(2)與各供應商建立并保持良好關(guān)系,90%的物料順利如期采購跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計劃下單正確率達99%;
(3)按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時(shí)與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應材料;
(4)開(kāi)發(fā)了新的供應商,緩解了特定制材料商的緊缺問(wèn)題;
(5)完成和執行了財務(wù)下達的季度年度資金計劃;
(6)完成采購項目上所需的零散材料采購計劃和正常的設計提料單材料的及時(shí)配貨;
(7)建立了合理的警告與處罰制度,及時(shí)向供應商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。
(8)全年度向供應商索賠金額折合人民幣約元;
三、工作不足方面
(1)所需的材料沒(méi)有如期采購跟催到位5%,雖然未造成公司項目上的重大失誤;但響影了項目的正常工期;
(2)部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達到理想效果;特別是與設計部、項目部的溝通不及時(shí)給財務(wù)和項目上增加了問(wèn)題和造成了直接或間接的經(jīng)濟損失;
(3)由于溝通不及時(shí)造成項目因材料不合格導致材料未能利用和不能利用;
(4)在配貨走物流的過(guò)程中由于傳達手續次數過(guò)多造成資料缺失,材料商提供的報驗資料未能及時(shí)遞交至項目部,給報驗帶來(lái)困難;
四、整改措施和新年計劃
(一)不足方面的改進(jìn)和解決措施
(1)及時(shí)督促材料商做到按天、按時(shí)、按進(jìn)度、電話(huà)和信息提醒材料商及時(shí)發(fā)貨,避免不能按時(shí)按質(zhì)交貨給項目造成損失
(2)在提料之前及時(shí)和設計以及項目部做好提料的確認工作,做到提料不重復,廢料再利用從而為公司解約資源和成本。
(3)項目上的余料要做好統計和管理存放,配合和提醒設計提料時(shí)及時(shí)利用上,不能重
復利用的做好妥善保管和處理工作。
(4)及時(shí)督促材料商在規定的時(shí)間遞交資料,在規定的時(shí)間未能提供報驗資料并給公司帶來(lái)?yè)p失的商家,公司將給出罰款和責任承擔等相關(guān)處罰,嚴重者將考慮不在合作。
(二)制定管理制度、職責和部門(mén)建設工作
1、本部門(mén)建設工作
(1)根據項目所需的材料進(jìn)度計劃,考核下屬的工作業(yè)績(jì),并協(xié)助其制定計劃改進(jìn)工作中的失誤;
(2)負責采購部門(mén)采購人員的職責分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
2、制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長(cháng)期計劃,擬定采購部門(mén)的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
3、制定并實(shí)施采購計劃:
(1)根據公司項目的拓展規模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)組織實(shí)施市場(chǎng)調研、根據公司的采購需求,熟悉各種材料的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,據此編制材料商材料比價(jià)表和材料匯總聯(lián)絡(luò )表;
(3)根據采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實(shí)情況;
(4)對材料需2次加工及配貨材料的供應,要確保合理按質(zhì)按量的交付;
(5)督導檢查項目人員的驗收、入庫、使用存放及管理工作,確保采購的物品能夠被合理的利用和保證材料的質(zhì)量符合工程的使用標準;
4、采購成本預算和控制:
(1)編制月、季、年度資金計劃和采購預算,實(shí)施采購的預防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;
(2)采購價(jià)格的審核、預算、報價(jià),達到有效的成本控制;
(3)向設計和商務(wù)部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過(guò)程進(jìn)行監督檢查,避免漏單和供貨手續不全;
(三)建立供應商與公司互通并管理供應商:
(1)積極與各供應商溝通,提高各供應商的質(zhì)量控制能力與合約執行和履約能力,保持質(zhì)量與交貨的長(cháng)期穩定性。
(2)根據公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應廠(chǎng)商,建立長(cháng)期戰略同盟;
(3)建立對供應商的資信、履約、售后服務(wù)能力及材料市場(chǎng)價(jià)格的狀況和走勢的綜合評估表;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
(5)極力配合項目力求做到質(zhì)量無(wú)問(wèn)題,遇到某些質(zhì)量標準不達標要及時(shí)拿出解決方案;
(6)不斷開(kāi)發(fā)新的供應渠道和供應商,穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商;
在20xx年的工作中,我部門(mén)仍會(huì )虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。明確目標,找出做好工作的規律。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,也祝愿我們的公司在新的一年里完成現有項目的同時(shí)能夠開(kāi)拓出更多的項目與時(shí)俱進(jìn)一起騰飛。
公司采購部部門(mén)工作總結11
20xx年全廠(chǎng)上下鼓足干勁,從高層領(lǐng)導到生產(chǎn)車(chē)間層層領(lǐng)導狠抓實(shí)干,加強管理努力實(shí)行雙增雙節,全體采購人員認真貫徹董事長(cháng)的講話(huà)。有條不紊地辦好采購合同和物資調運工作。全體采購人員在x經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著(zhù)多方壓力,加班加點(diǎn)恪盡職守完成各項工作指標,確保各個(gè)車(chē)間正常運轉,F將年度采購后勤工作總結如下:
一、取得如下成績(jì):
采購調度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產(chǎn)部對來(lái)往車(chē)輛進(jìn)行安全宣傳和檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,加大對原料質(zhì)量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的及時(shí)跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠(chǎng)家的“安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣(mài)處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣(mài)和有關(guān)乳化劑空桶處理工作,清理個(gè)車(chē)間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時(shí)催促需要回收的廠(chǎng)家盡快前來(lái)將空桶拉走。
二 、自我工作評價(jià):
xxxx年全年工作中,本人自始至終堅持以廠(chǎng)為家,服從領(lǐng)導安排的工作任務(wù),沒(méi)有多請一天假,不遲到、不早退。節假日堅持上班安排到貨。每周采購計劃詳實(shí)細致,做到勤查庫存、勤跑車(chē)間、多方溝通供應商和生產(chǎn)車(chē)間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務(wù)熟悉、協(xié)調工作能力強,很少給領(lǐng)導帶來(lái)麻煩,加班加點(diǎn)任勞任怨、不計個(gè)人得失。在全廠(chǎng)所有大小原料進(jìn)貨電話(huà)中最忙,有時(shí)候一晚接駕駛員問(wèn)路電話(huà)3-5起。在同各部門(mén)協(xié)調工作中,調度有方協(xié)同到位,身入現場(chǎng)主動(dòng)提出解決可行辦法,多次節省資源做出應有的奉獻。
三、內部協(xié)調管理:
遇到物流公司車(chē)輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調盡快跟下貨班商量即時(shí)下貨,必須要等質(zhì)檢報告的貨物我會(huì )耐心做好說(shuō)服工作,尤其是過(guò)磅缺少?lài)嵨坏鸟{駛員,更要細致耐心說(shuō)明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過(guò)激言論和行為。中午下班前沒(méi)有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質(zhì)檢部在我們調度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時(shí),我們需要主動(dòng)請質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,即時(shí)提供化驗開(kāi)據產(chǎn)品合格單。針對相關(guān)原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調度簽字(認證貨物數量、注明化驗未果)。在同一原料多個(gè)車(chē)間使用中,及時(shí)通知車(chē)間監磅員到磅房,跟車(chē)間協(xié)商好分灌下貨,防止后續原料一時(shí)跟上,確保各車(chē)間生產(chǎn)的需要在每周清查庫存中,經(jīng)常要催促車(chē)間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對好數據,灌區要抄寫(xiě)記錄(換算準確)。有時(shí)要協(xié)助保管員夜晚加班、過(guò)磅、安全下貨工作。
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