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汽車(chē)4s店員工管理制度

時(shí)間:2022-01-12 09:45:27 汽車(chē)4s店員工管理制度 我要投稿

汽車(chē)4s店員工管理制度

  一、汽車(chē)4s店編制規章制度的作用是什么:

  1、正常管理與危機管理的有效組合。

  2、工作性管理與非工作性管理的有效組合。

  3、調動(dòng)進(jìn)取性與有效控制的有效組合。

  4、有形資產(chǎn)管理與無(wú)形資產(chǎn)管理的有限組合。

  5、管理者與被管理者的有效組合。

  6、管理模式的組合。

  二、汽車(chē)4s店員工管理制度(精選6篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的汽車(chē)4s店員工管理制度(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  汽車(chē)4s店員工管理制度1

  1.總則

  1.1為了加強公司管理,嚴明公司紀律,以公平的獎懲標準激勵職工的積極性和創(chuàng )造性,提高工作效率,特制訂本制度。

  1.2凡本公司職工的獎懲,均依照本制度執行。

  1.3由人力資源部負責本辦法的管理和實(shí)施。

  1.4職工如發(fā)生符合獎懲標準等情形時(shí),應由部門(mén)負責人提報,經(jīng)品牌經(jīng)理審批,報人力資源部,呈總經(jīng)理裁定后公布實(shí)施。

  2.獎勵規定

  2.1獎勵分類(lèi)

  a、表?yè)P

  b、通報表?yè)P

  c、獎金

  d、晉升晉級

  2.2獎勵標準

  2.2.1表?yè)P

  有下列業(yè)績(jì)之一給予表?yè)P:

  a、全年從未遲到、早退、脫崗、串崗、曠工及請假;

  b、提出合理化建議;

  c、一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公;

  d、有其他功績(jì)。

  2.2.2通報表?yè)P及獎金

  有下列業(yè)績(jì)之一給予通報表?yè)P并發(fā)放一定金額的獎金:

  a、對業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議,被采用實(shí)施后卓有成效;

  b、節約物料或對廢料再利用,卓有成效;

  c、維護公司利益,檢舉他人違規;

  d、有其他較大功績(jì);

  2.2.3晉級及獎金

  有下列業(yè)績(jì)之一給予晉級或獎金(獎勵金額要大于2.2.2項規定):

 。、業(yè)務(wù)有特殊貢獻,為公司創(chuàng )造重大利潤;

 。、進(jìn)行的發(fā)明或改進(jìn)對工作環(huán)境的改善、工作程序的優(yōu)化、公司利潤的拓展有重大作用。

 。、有意外事件奮不顧身,不避危難而減少損失;

 。、維護公司重大利益,避免重大損失;

 。、有其他特殊功績(jì);

 。、通報表?yè)P一年內兩次以上,且經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)確認;

  3.懲罰規定

  3.1懲罰分類(lèi)

  本公司職工的懲罰分為下列四種:

 。、警告

 。、通報批評

 。、罰款

 。、開(kāi)除

  3.2懲罰標準

  3.2.1警告

  有下列情形之一給予警告:

 。、對上級指示或有期限的命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當;

 。、在禁煙區吸煙;

 。、在工作時(shí)間談天嬉戲喧嘩吵鬧,影響工作;

 。、因過(guò)失導致工作錯誤,情節輕微;

 。、出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司,而拒絕門(mén)衛或管理人查詢(xún);

 。、違反公司考勤制度,情節輕微;

 。、其他違反規定事宜,經(jīng)部門(mén)負責人確認給予警告。

  3.2.2通報批評并罰款

  有下列情形之一給予嚴重警告:

 。、違規操作,遭到客戶(hù)投訴;

 。、嚴重違反公司考勤制度;

 。、擅自變更公司政策或工作方法,致使公司蒙受經(jīng)濟損失;

 。、責任心不強、違規駕駛車(chē)輛或其他原因,使公司蒙受損失;

 。、拒絕服務(wù)主管人員的合理指揮監督,經(jīng)勸導仍不聽(tīng)從;

 。、在工作中酗酒滋事,影響工作秩序;

 。、其他違反規定事宜,經(jīng)部門(mén)負責人確認給予嚴重警告;

  3.2.3免職降薪

  有下列情形之一,視情節給予開(kāi)除留用或開(kāi)除、并進(jìn)行損失賠償,且公司保留上訴權利:

 。、擅離職守、徇私舞弊,在公司內造成惡劣影響;

 。、工作能力差,無(wú)法勝任職務(wù);

 。、利用本公司名義,在外招搖撞騙,致使公司信譽(yù)遭受重大損失;

 。、泄露公司機密,造成重大損失;

 。、貪污、索賄、受賄、行賄、挪用公款,數額巨大;

 。、蓄意偷竊、破壞、侵占公司、同事和客戶(hù)的財物;

 。、玩忽職守,違反操作規程,造成嚴重事故和損失;

 。、在公司內外違規駕駛車(chē)輛,已造成嚴重損失;

 。、非法組織或煽動(dòng)罷工、斗毆和聚眾鬧事;

 。、經(jīng)常違反公司規章制度,屢教不改;

 。、由于工作失職造成公司財產(chǎn)受到嚴重損失;

 。、違法亂紀,營(yíng)私舞弊,行騙聚賭,賣(mài)淫嫖宿;

 。、嚴重違反公司勞動(dòng)紀律的;

 。、觸犯國家刑事法律;

 。、通報批評滿(mǎn)半年內二次以上,經(jīng)公司核定后給予開(kāi)除留用或開(kāi)除。

  4.移交司法部門(mén)

  職工所犯過(guò)失如觸犯國家法律法規時(shí),除依照本制度有關(guān)規定論處外,并移交有關(guān)司法機關(guān)依法辦理。

  汽車(chē)4s店員工管理制度2

  汽車(chē)4s店管理制度

  一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長(cháng)發(fā)者要帶工作帽;

  二、工作時(shí)禁止吸煙;

  三、工作時(shí)要集中精神,不準說(shuō)笑、打鬧;

  四、使用一切機工具及電氣設備,務(wù)必遵守其安全操作規程,并要愛(ài)護使用;

  五、工作時(shí)務(wù)必按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進(jìn)行工作;

  六、嚴禁無(wú)駕駛證人員開(kāi)始一切機動(dòng)車(chē)輛;

  七、嚴禁開(kāi)與駕駛證規定不相符的車(chē)輛;

  八、未經(jīng)領(lǐng)導批準,非操作者不得隨便動(dòng)用機床設備;

  九、工作場(chǎng)所、車(chē)輛旁、工作臺、通道應經(jīng)常持續整潔,做到禮貌生產(chǎn);

  十、嚴禁一切低燃點(diǎn)的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線(xiàn)路接觸。

  汽車(chē)維修竣工檢查制度

  一、按照維修協(xié)議合同資料檢驗;

  二、按成都市汽車(chē)大修竣工技術(shù)標準檢驗;

  三、檢驗所修項目的技術(shù)性能是否到達技術(shù)標準;

  四、作外觀(guān)檢查應完好清潔;

  五、整車(chē)外觀(guān)檢查和試車(chē);

  六、路試后要填寫(xiě)試車(chē)技術(shù)卡存檔;

  七、按維修協(xié)議資料和技術(shù)標準向用戶(hù)交車(chē)。

  汽車(chē)電工安全操作制度

  一、裝卸汽車(chē)發(fā)電機和起動(dòng)機時(shí),應將汽車(chē)電源總開(kāi)關(guān)斷開(kāi),切斷電源后進(jìn)行,未裝電源總開(kāi)關(guān)的,卸下的電線(xiàn)接頭應包扎好;

  二、需要起動(dòng)機檢查電路時(shí),應注意車(chē)底有無(wú)他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發(fā)動(dòng),不熟練人員及學(xué)員不得隨便發(fā)動(dòng);

  三、汽車(chē)內線(xiàn)路接頭務(wù)必接牢并用膠布包扎好。穿孔而過(guò)的線(xiàn)路要加膠護套;

  四、裝換蓄電池時(shí),應有用蓄電池攀帶;

  五、蓄電池架發(fā)現損壞時(shí),應立即移工修理,不得湊合使用;

  六、裝蓄電池時(shí),應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周?chē)矐媚景迦o;

  七、電池頭、導線(xiàn)夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;

  八、配制電液時(shí),應將硫酸輕輕加入蒸溜不內,同時(shí)用玻璃棒不斷攪拌到達散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內,人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;

  九、蓄電池維修、裝配間應有良好的通風(fēng)設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發(fā)生火警。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方4米內嚴禁煙火。

  十、切實(shí)執行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應以相當于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時(shí)后方能使用。

  十一、充電時(shí)應將電池蓋打開(kāi),電液溫度不得超過(guò)450c。

  十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發(fā)生爆炸。

  十三、工作時(shí),如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。

  十四、清洗發(fā)電機、起動(dòng)機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業(yè)汽油,并注意防火。

  銷(xiāo)售管理制度

  一、銷(xiāo)售部人員務(wù)必遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  二、銷(xiāo)售部人員務(wù)必愛(ài)護公司財物,對公司配發(fā)的辦公用品設備應愛(ài)惜使用,損壞賠償。

  三、銷(xiāo)售部人員務(wù)必隨時(shí)無(wú)條件理解公司對其辦公設施的檢查。

  四、銷(xiāo)售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現,公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律職責的處罰。

  五、市場(chǎng)部銷(xiāo)售管理:

  1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)授權:市場(chǎng)部人員對外簽訂合同,務(wù)必得到公司總經(jīng)理的簽字授權,未經(jīng)授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進(jìn)行授權。

  2、銷(xiāo)售提成辦法:

  (1)原則上按市場(chǎng)部人員的銷(xiāo)售額比例進(jìn)行提成。

  (2)銷(xiāo)售部人員對外銷(xiāo)售價(jià)格管理。

  (3)銷(xiāo)售部人員在銷(xiāo)售中,不得在未經(jīng)授權的狀況下,擅自越權下浮銷(xiāo)售價(jià)格或惡意上浮銷(xiāo)售價(jià)格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實(shí),公司有權給予經(jīng)辦人員嚴處直至開(kāi)除。

  (4)銷(xiāo)售部人員在銷(xiāo)售中,超出公司規定銷(xiāo)售價(jià)格銷(xiāo)售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

  (5)銷(xiāo)售部人員按年度簽訂銷(xiāo)售定額,市場(chǎng)部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎勵。市場(chǎng)部人員未完成銷(xiāo)售訂額,公司將視狀況,給予扣罰必須比例的提成或直至解聘。

  (6)銷(xiāo)售部人員領(lǐng)取銷(xiāo)售提成的辦法。按銷(xiāo)售合同總額,回款率到達銷(xiāo)售總金額的80%時(shí),市場(chǎng)部人員可領(lǐng)取應提成金額的30%,回款率到達銷(xiāo)售總金額的100%時(shí),市場(chǎng)部人員可領(lǐng)取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領(lǐng)取。

  銷(xiāo)售合同管理制度

  一、銷(xiāo)售合同的簽訂應規范化、具體化,字跡清晰、工整。銷(xiāo)售合同一式兩份,用戶(hù)一份,另一份公司存檔。

  二、銷(xiāo)售合同中的每欄目均應填寫(xiě)清楚,牽涉到具體數據時(shí)務(wù)必用大寫(xiě)數字填寫(xiě),對合同中的其它要求,應根據雙方約定逐項填寫(xiě)清楚。

  三、合同簽訂后,應按合同要求立即填寫(xiě)“生產(chǎn)任務(wù)通知單”送生產(chǎn)部門(mén)安排生產(chǎn)。

  四、合同簽訂后應及時(shí)按片區歸檔整理。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。

  五、對用戶(hù)負責,對合同資料應作好保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導批準,非簽約人無(wú)權查閱合同資料。

  庫存合格車(chē)管理

  一、經(jīng)總檢合格交付銷(xiāo)售部門(mén)的合格車(chē)輛應輸交接車(chē)手續。

  二、生產(chǎn)部門(mén)憑竣工驗收合格通知書(shū)隨車(chē)交銷(xiāo)售部門(mén)并同時(shí)生產(chǎn),銷(xiāo)售部門(mén)雙方均作好登記。

  三、對生產(chǎn)部門(mén)交付給銷(xiāo)售部門(mén)的合格車(chē)輛,該兩部門(mén)的人員應對車(chē)輛逐項進(jìn)行復檢,對復核不合格的車(chē)輛應及時(shí)返還生產(chǎn)部門(mén)復修,直到合格。

  四、驗收合格的車(chē)輛,應停放在指定位置,關(guān)掉總電源,關(guān)、鎖好所有車(chē)門(mén)、窗及發(fā)動(dòng)機和行李倉。

  五、未經(jīng)領(lǐng)導批準,任何人不得動(dòng)用庫存合格車(chē)。

  六、對未銷(xiāo)售的庫存合格車(chē)應定期清洗、發(fā)動(dòng),必須時(shí)光內以保證車(chē)容、車(chē)貌的整潔和車(chē)況的完好。

  七、對庫存合格車(chē)輛應指定專(zhuān)人保管。

  銷(xiāo)售部退換貨物管理制度

  一、分析顧客要求退換貨原因。

  二、如問(wèn)題出在公司方,都應無(wú)條件滿(mǎn)足。并且詳細記錄下整個(gè)事情的過(guò)程。

  三、如問(wèn)題出在客戶(hù)方,應向客戶(hù)解釋清楚原因直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  四、根據客戶(hù)退換貨的具體狀況,按規定分別進(jìn)行退換貨。

  市場(chǎng)部成品庫管理制度

  一、定期盤(pán)存庫存總量,并記錄每月銷(xiāo)量及不一樣規格產(chǎn)品的銷(xiāo)量,看庫存是增加、減少還是穩定。

  二、根據不一樣規格產(chǎn)品銷(xiāo)量制定訂貨計劃,避免庫存過(guò)多或斷貨現象。

  三、根據市場(chǎng)狀況即使調整庫存積壓較多的產(chǎn)品。

  四、根據不一樣時(shí)光段,保證客戶(hù)的安全庫存量。

  門(mén)衛管理制度

  一、管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)禮貌,樹(shù)立公司形象的窗口。

  二、把好公司物資出門(mén)關(guān),確保各類(lèi)物資安全,是門(mén)衛管理的重要資料。

  三、門(mén)衛管理主要資料如下:

 、欧策M(jìn)入公司的車(chē)輛,門(mén)衛執勤人員應認真登記其車(chē)牌號。

 、品补疚镔Y出門(mén),無(wú)論是單位或個(gè)人,務(wù)必辦理完備財務(wù)手續,門(mén)衛執勤屋檐人家}人員應嚴格檢查。對手續不全、不符的,應拒絕放行。

 、枪締T工務(wù)必遵守門(mén)衛制度,進(jìn)出大門(mén)時(shí)服從門(mén)衛人員管理,自行車(chē)進(jìn)出大門(mén)時(shí)務(wù)必下車(chē)推行,嚴禁滑行。

 、葘(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員應熱情接待,問(wèn)清來(lái)公司事由后,應做好向導工作。

 、蓪(lái)公司辦事和提貨的車(chē)輛,按指定地點(diǎn)停放并要求停放整齊。

 、使澕偃掌陂g,外單位車(chē)輛未經(jīng)許可,不得在公司內停放。

 、碎T(mén)衛值班室和公司大門(mén)應隨時(shí)持續整潔,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。

 、套龊弥蛋嗪徒唤影嘤涗。如當班發(fā)生較大問(wèn)題,應及時(shí)報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時(shí),應將當班狀況向下一班交待清楚。

  四、門(mén)衛管理的要求:

 、砰T(mén)衛人員務(wù)必有高度的職責感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門(mén)關(guān)。

 、崎T(mén)衛人員務(wù)必熟悉當班治安狀況,隨時(shí)處理工作的各種問(wèn)題,發(fā)現可疑現象務(wù)必認真對待,按相關(guān)規定處理。

  汽車(chē)4s店員工管理制度3

  售后服務(wù),是現代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。為此,制定本制度。

  (一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負責完成。

  (二)售后服務(wù)工作的資料。

  1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案

  客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養護或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續或商談完后,業(yè)務(wù)部應于二日內將客戶(hù)有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻(hù)有關(guān)狀況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號、車(chē)種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶(hù)期望得到的服務(wù),在本公司維修、保養記錄。

  2、根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求

  業(yè)務(wù)人員根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對汽車(chē)維修保養及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的資料,如通知客戶(hù)按期保養、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費檢測等等。

  3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)

  業(yè)務(wù)人員透過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):

  (1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)狀況和對本公司服務(wù)有何意見(jiàn);

  (2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;

  (3)告之相關(guān)的汽車(chē)運用知識和注意事項;

  (4)介紹本公司近期為客戶(hù)帶給的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)資料;

  (5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運用新知識晚會(huì )等,資料、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢(xún)服務(wù);

  (7)走訪(fǎng)客戶(hù)

  (三)售后服務(wù)工作規定

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內建立相應的客戶(hù)檔案?蛻(hù)檔案資料見(jiàn)本規定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話(huà)資料、通信時(shí)光。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內,應主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養維修的客戶(hù)車(chē)輛運用狀況,并征求客戶(hù)對本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的'態(tài)度。對客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶(hù)的要求,或期望或投訴,必須要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當面或當時(shí)答復的應盡量答復;不能當面或當時(shí)答復的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶(hù),必須要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復。

  5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的幾天以?xún),業(yè)務(wù)跟蹤員應對客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)資料仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準,資料避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心。

  6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內視狀況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

  (四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

  (五)業(yè)務(wù)主管負責監督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結,每年末進(jìn)行一次總結;小結、總結均以本部工作會(huì )形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結或總結書(shū)面報告;并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

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  一、入庫

  1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續前不得入庫。

  2、產(chǎn)品入庫時(shí)要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱(chēng)、品種、數量、規格點(diǎn)收,清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫單上簽字。

  3、無(wú)入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫手續,并通告有關(guān)人員,重新核查。

  4、產(chǎn)品入庫時(shí)應當有專(zhuān)人負責檢查,確定安全無(wú)隱患后,方可入庫。

  5、貴重特殊產(chǎn)品要及時(shí)會(huì )同有關(guān)部門(mén)驗收鑒定后再入庫。

  6、產(chǎn)品入庫后要及時(shí)入帳(總帳及分類(lèi)帳)。

  二、出庫

  l、產(chǎn)品出庫時(shí)要審查計劃、手續是否齊全完備。

  2、產(chǎn)品出庫后要及時(shí)銷(xiāo)帳(電腦帳及明細帳)。

  3、產(chǎn)品沒(méi)有送貨單,出庫單一律不得出庫。

  三、產(chǎn)品保管及安全防范

  1、產(chǎn)品按種類(lèi),形號分類(lèi)放置,不得混放。

  2、建立崗位職責制、設專(zhuān)人負責,定期點(diǎn)驗庫存產(chǎn)品,做到帳物相符。

  3、倉庫通道出入口要持續暢通,倉庫內要及時(shí)清理,持續整潔。

  4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。

  5、倉庫內、消防、通風(fēng)、機械車(chē)輛、等由專(zhuān)人管理、維修,無(wú)關(guān)人員不得操作。

  6、各種產(chǎn)品碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產(chǎn)品不得拋擲。

  7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產(chǎn)品請暫交門(mén)衛保管。

  8、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。

  9、私人物品不得私自入庫存放。

  10、庫存產(chǎn)品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。

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  一、銷(xiāo)售員崗位職責

  1、在銷(xiāo)售主管的直接領(lǐng)導下開(kāi)展各項工作。

  2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識。

  3、積極進(jìn)行銷(xiāo)售工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售指標。

  4、負責客戶(hù)的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)。

  5、如有疑問(wèn)應及時(shí)向主管反映,并在工作記錄本做記錄,以便在會(huì )議上提出讓每個(gè)銷(xiāo)售人員分享。

  6、每日認真填寫(xiě)客戶(hù)登記表,工作日報表,每周認真填寫(xiě)周報表,每周一前上交周報表,每月的最后一周內遞交下月《工作計劃》。

  7、在業(yè)余的時(shí)間充分學(xué)習銷(xiāo)售理論和有關(guān)知識,接受公司的定期考核。

  8、隨時(shí)收集相應的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。

  9、定期的去周邊項目進(jìn)行市場(chǎng)調查并總結本項目與其他項目的優(yōu)勢和劣勢,在會(huì )議上與其他銷(xiāo)售人員進(jìn)行討論。

  10、銷(xiāo)售員的日報表要在當天晚上或第二天早上9:00之前交,過(guò)時(shí)不候,也不能補交。如出現該種情況由主管視情況給予相應的處罰。

  11、填寫(xiě)認購書(shū)時(shí),除財務(wù)外,銷(xiāo)售員也要寫(xiě)清購房總價(jià)款、單價(jià)。

  12、當日值班的銷(xiāo)售員負責電話(huà)的接聽(tīng)。辦公區域不得沒(méi)有銷(xiāo)售員,三聲以?xún)缺仨毥与娫?huà)。接電話(huà)一律應答為“您好!XXXX”。要讓客戶(hù)聽(tīng)清楚,然后為客戶(hù)在最短的時(shí)間內介紹本項目并充分了解客戶(hù)的意圖可能的情況下要將客戶(hù)約訪(fǎng)來(lái)到現場(chǎng)。

  二、銷(xiāo)售員行為準則

  1、對外工作必須堅持以維護本銷(xiāo)售體利益,盡可能使客戶(hù)滿(mǎn)意的原則。

  2、在業(yè)務(wù)交往中,不得泄露銷(xiāo)售部?jì)炔繖C密,不得與客戶(hù)進(jìn)行私下交易牟取個(gè)人利益,如有此種情況發(fā)生公司將有權解聘該銷(xiāo)售人員并扣發(fā)其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權追究其法律責任。

  3、一切按財務(wù)制度辦事,客戶(hù)交款應到公司辦理,個(gè)人不得收取客戶(hù)定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時(shí),需事先向經(jīng)理請示。

  4、在業(yè)務(wù)洽談過(guò)程中,應尊重同事,接聽(tīng)電話(huà)和接待客戶(hù)時(shí),盡量不把矛盾暴露給客戶(hù),有問(wèn)題及時(shí)、低聲詢(xún)問(wèn)、協(xié)調。

  5、在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷(xiāo)售部形象違者予以處分。

  6、忠誠老實(shí),辦事認真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。

  7、不準在工作區聊天,不準在工作時(shí)間作與工作無(wú)關(guān)的事。

  8、銷(xiāo)售員不許拿答客問(wèn)接待客戶(hù),更不許給客戶(hù)看。

  9、上班時(shí)間不許打私人電話(huà),復機通話(huà)時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。

  10、銷(xiāo)售員接聽(tīng)電話(huà)時(shí),確認與對方通話(huà)完畢后再掛電話(huà)。

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  第一章、總則

  第一條、為了能使公司運作有秩序地進(jìn)行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條、本制度涵蓋銷(xiāo)售員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶(hù)關(guān)系管理辦法等。

  第三條、凡本公司銷(xiāo)售員適用本制度。

  第二章、銷(xiāo)售員思想道德行為準則。

  第四條、銷(xiāo)售員應思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛(ài)本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領(lǐng)導的安排。

  第五條、銷(xiāo)售員之間應相敬相愛(ài),團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。

  第六條、銷(xiāo)售員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)銷(xiāo)售員在客戶(hù)面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動(dòng),不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現,或有客戶(hù)投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調查屬實(shí),扣除當月所有工資獎金。

  第七條、公司本著(zhù)充分保障每個(gè)銷(xiāo)售員利益的原則,嚴禁銷(xiāo)售員之間出現搶單或劃單的行為。

  第八條、銷(xiāo)售員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不小心損壞者,公司按成本價(jià)從其工資中扣除。

  第九條、銷(xiāo)售員在外不得以公司名義、打著(zhù)公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關(guān)依法處理。

  第十條、銷(xiāo)售員應具備職業(yè)操守,履行保密義務(wù),遵守公司相關(guān)的保密規定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。

  第三章、銷(xiāo)售員日常工作規范條例

  第十一條、銷(xiāo)售員嚴格遵守考勤管理規定,按時(shí)上下班打卡。

  1、工作時(shí)間公司每周工作五天,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí),其中:周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時(shí)間。12:00-13:30為午餐休息。

  2、考勤

 。1)所有銷(xiāo)售員必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

 。2)遲到、早退、曠工

 、龠t到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

 、谠逻t到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  3、請假

 。1)病假

 、黉N(xiāo)售員病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

 、阡N(xiāo)售員因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。

 。2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

  4、出差

 。1)銷(xiāo)售員出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。

 。2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。

  第十二條、銷(xiāo)售員請假出差批準權限:三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟,三天以上十天以(xún)扔筛艏壣霞墝徟,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。

  第十三條、銷(xiāo)售員在上班期間,要求著(zhù)裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀(guān)瞻的舉止。

  第十四條、銷(xiāo)售員在上班期間,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的電話(huà)不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。

  第十五條、銷(xiāo)售員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個(gè)部門(mén)串崗聊天消磨時(shí)光,影響他人的工作。

  第十六條、銷(xiāo)售員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書(shū)面報告。

  第十七條、公司對優(yōu)秀業(yè)績(jì)者會(huì )給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時(shí)間視公司而定。

  第十八條、銷(xiāo)售員如需出差洽談客戶(hù)的,銷(xiāo)售員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。

  第四章、賬款貨物管理制度

  第十九條、銷(xiāo)售員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數。銷(xiāo)售員收回賬款后,才能憑賬款開(kāi)取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果銷(xiāo)售員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。

  第二十條、若有客戶(hù)因某些原因,收到貨后卻不能及時(shí)交款,銷(xiāo)售員必須收取客戶(hù)的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶(hù)自己注明的未付款項,并簽字蓋章。銷(xiāo)售員必須把客戶(hù)的“簽收單”或憑據交回財務(wù)處,自己留復印件。

  第二十一條、銷(xiāo)售員應在公司每月收款截止期限內將貨款交回公司,銷(xiāo)售員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現,從工資中扣除500元。

  第二十二條、銷(xiāo)售員如遇到客戶(hù)壞賬情形的,應及時(shí)上報公司備案處理,不可私下糾紛。

  第二十三條、對于那些暫時(shí)收不到賬的規定:公司本著(zhù)“出貨見(jiàn)款”的原則,要求銷(xiāo)售員在客戶(hù)收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶(hù)暫時(shí)交不出款的,銷(xiāo)售員除了交回客戶(hù)的“簽收單”或借條憑據到財務(wù)處外,還應及時(shí)報知直接上級主管備案,在這期間,銷(xiāo)售員應主動(dòng)提醒催促客戶(hù),超過(guò)十天仍未見(jiàn)到款項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。

  第二十四條、銷(xiāo)售員出差旅費報銷(xiāo)時(shí),以簽單為基準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)其交通總費用的80%,且不超過(guò)簽單金額的2%,如若超過(guò),以2%支付給銷(xiāo)售員。

  第二十五條、銷(xiāo)售員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷(xiāo)的,以簽單為基準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)實(shí)際消費數字的60%,且不超過(guò)成交金額的2%,如若超過(guò),以2%支付給銷(xiāo)售員。

  第二十六條、對于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借制度。在與客戶(hù)洽談中,有時(shí)需要貨物的現場(chǎng)展示,為了方便銷(xiāo)售員的談判,銷(xiāo)售員可從倉管處借出貨物,銷(xiāo)售員開(kāi)具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由銷(xiāo)售員照價(jià)賠償。

  第五章、客戶(hù)關(guān)系管理制度

  第二十七條、銷(xiāo)售員應該認識到,客戶(hù)是我們的衣食父母,維護客戶(hù)關(guān)系的重要性。

  第二十八條、銷(xiāo)售員每月必須詳細整理新增客戶(hù)的資料,包括姓名、地址、客戶(hù)的實(shí)力或規模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶(hù)檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

  第二十九條、銷(xiāo)售員要養成定時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù)的習慣。每次將回訪(fǎng)客戶(hù)的內容及經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要地記述下來(lái),上級主管會(huì )不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無(wú)記錄的,處以200元的罰款。

  第三十條、公司會(huì )全力配合銷(xiāo)售員和客戶(hù)的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。

  第三十一條、銷(xiāo)售員要正確處理客戶(hù)的投訴。仔細傾聽(tīng)是最重要的。這能充分顯示出對客戶(hù)的尊重,即使客戶(hù)火冒三丈,也會(huì )先消掉幾分氣。積極尋求與客戶(hù)的溝通之道,切實(shí)考慮解決客戶(hù)的疑問(wèn)或困擾。

  第六章、銷(xiāo)售員注意事項

  第三十二條、在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售員應注意儀表,態(tài)度謙和,以禮待人,熱情周到。

  第三十三條、銷(xiāo)售員要嚴守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎勵規定等。

  第三十四條、銷(xiāo)售員在與客戶(hù)接洽過(guò)程中不得接受客戶(hù)禮品盒接待。

  第三十五條、在執行職務(wù)工作中,不得飲酒。

  第三十六條、不得誘勸客戶(hù)透支或者以不正當渠道支付貨款,不得進(jìn)行與法律相違背的銷(xiāo)售行為。

  第三十七條、工作時(shí)間不得辦理私事,不得私自使用公司的車(chē)輛。

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