公司組織管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的公司組織管理制度,歡迎閱讀與收藏。
第一章總則
第一條本制度依據有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構,以確保公司的正常運作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展。
第二章機構設置
第二條本公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制。公司下設五部:生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、行政部、品質(zhì)部、財務(wù)部。
第三條公司的組織結構形式為直線(xiàn)—職能制:生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、品質(zhì)部、財務(wù)部以直線(xiàn)型管理為主;財務(wù)部及行政部以職能型管理為主。
第三章職位設置
第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設置職位,堅持精簡(jiǎn)、效能、滿(mǎn)負荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵一職數兼。
第五條公司與董事會(huì )之下設總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理2人,必要時(shí)經(jīng)董事長(cháng)批準可聘請顧問(wèn)及特約人員。
第六條公司所屬各部(室)設部門(mén)經(jīng)理一名,必要時(shí)可設副經(jīng)理。
第七條公司各部以下根據業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車(chē)間根據工藝劃分配置若干主管、班組長(cháng)職位;生產(chǎn)操作人員、設備修人員按設備開(kāi)動(dòng)規模及工藝要求配置,并配置若干特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門(mén)經(jīng)理按實(shí)際需要簽請總經(jīng)理核定。
第八條本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制?偨(jīng)理由董事會(huì )聘任;部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門(mén)經(jīng)理以下管理人員由行政人事部門(mén)招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權部門(mén)聘用;生產(chǎn)工人由行政人事部門(mén)招用。
第九條總經(jīng)理在董事會(huì )和董事長(cháng)的監督下全權負責本公司全盤(pán)業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會(huì )與董事長(cháng)負責。
第十條總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權范圍履行職責、行使權力,向總經(jīng)理負責?偨(jīng)理公出或請假時(shí)應指定一名總經(jīng)理助理代行其職務(wù)。
第十一條各部門(mén)經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責處理本部門(mén)業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見(jiàn)。部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理負責。
第十二條各業(yè)務(wù)人員、車(chē)間主管、班組長(cháng)等在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,向部門(mén)經(jīng)理負責。
第十三條顧問(wèn)及特約人員依其專(zhuān)門(mén)知識、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見(jiàn),接受董事長(cháng)、總經(jīng)理和各部門(mén)的業(yè)務(wù)咨詢(xún),協(xié)助總經(jīng)理處理專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。
第四章總經(jīng)理
第十四條總經(jīng)理在董事會(huì )和董事長(cháng)的監督下全權負責本公司全盤(pán)業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內部的執行首長(cháng)。
第十五條總經(jīng)理的職責規定:
1.執行國家的法規法令和董事會(huì )的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標及實(shí)施措施;
3.指揮、督導全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷(xiāo)售任務(wù)和年度經(jīng)營(yíng)目標;
4.主持行政全面工作,及時(shí)決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題和緊急事件;
5.協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,仲裁和防止部門(mén)間沖突;
6.決定公司組織機構和人員編制,負責各項規章制度的建立、發(fā)布、實(shí)施、修訂與廢止;
7.按財務(wù)管理規定負責審批公司費用開(kāi)支,堅持“一支筆”審批原則;
8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;
9.定期向董事會(huì )報告工作,及時(shí)向下屬傳達董事會(huì )議決事項,并認真貫徹執行;
10.完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
第十六條總經(jīng)理的職權規定:
1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)更新、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)有決策指揮權;
2.在規定的范圍內對公司的人、財、物力等資源有調度權:對緊急重大問(wèn)題有臨機處置權,并于事后及時(shí)向董事會(huì )報告;3.對總經(jīng)理助理人選有提名報審權,對中層管理人員有任免權,對員工有獎懲權;
4.有權簽發(fā)公司內部各種文件和工作報告,有權代表公司對外簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議;
5.有權調整公司組織機構,建立、健全、修改完善各項規章制度、制定具體政策。
第十七條總經(jīng)理的責任規定:
1.向董事長(cháng)負責,對違背董事會(huì )決議和董事長(cháng)決定造成的后果負責;
2.對公司資產(chǎn)負保全增值責任,對因決策失誤、瀆職失職導致公司資產(chǎn)損失負責;
3.對因管理無(wú)方、工作不力造成管理失控、紀律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營(yíng)目標或嚴重虧損負責;
4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設備、人身安全及交通、消防事故負責;
5.對未認真調研論證盲目進(jìn)行項目開(kāi)發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟損失負責。
第五章行政部
第十八條行政部負責本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項。
第十九條行政部的行政管理職責是:
1.負責對各部門(mén)執行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門(mén)關(guān)系;
3.負責公司文秘工作和文書(shū)檔案管理工作;做好公司印信管理、文書(shū)起草、審核及印制工作;負責各類(lèi)文電函件的收發(fā)呈轉工作;
4負責公司會(huì )議的會(huì )晤安排,做好會(huì )議紀錄。
第二十條行政部的人事管理職責是:
1.負責人事管理制度的建立、執行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調配、培訓、考核、獎懲等事項;
3.負責員工的考勤、請銷(xiāo)假、工資審核發(fā)放等事項;
4.負責員工的勞動(dòng)合同管理和勞保事務(wù),受理勞動(dòng)糾紛;
5.負責人事檔案的建立和管理;
第二十一條行政部的總務(wù)管理職責是:
1.負責生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所、員工宿舍的分配與調整;
2.負責房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項;
3.負責辦公設施的購置和管理,負責辦公用品、用具的發(fā)放;
4.負責交通、通訊設施的管理;
5.負責公共環(huán)境衛生、保安、消防管理等事項。
第二十二條行政部的公共關(guān)系職責是;
1.辦理公司各項登記、年檢事務(wù);
2.負責來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)的接待工作;
3.會(huì )同銷(xiāo)售部處理客戶(hù)投訴;
4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)。
第六章生產(chǎn)部
第二十三條生產(chǎn)部負責本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項,其具體職責是:
1.負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃;
2.對各車(chē)間實(shí)行統一調度指揮,組織和督促各車(chē)間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調各車(chē)間關(guān)系,及時(shí)解決生產(chǎn)中的異常問(wèn)題;
3.負責生產(chǎn)管理制度的建立、執行和修訂;
4.負責設備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護保養工作,發(fā)生設備故障及時(shí)組織力量排除;
5.加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;
6.配合銷(xiāo)售部做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;
7.負責作業(yè)現場(chǎng)管理和安全生產(chǎn)管理工作;
8.負責生產(chǎn)統計、原始記錄的收集、編制與管理;
9.負責成品庫管理,制定并執行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護工作。
第七章銷(xiāo)售部
第二十四條銷(xiāo)售部負責本公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理事務(wù),具體職責是:
1.負責銷(xiāo)售預測,擬定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計劃、營(yíng)銷(xiāo)方案、廣告策劃以及品種和價(jià)格策略;
2..負責訂單與銷(xiāo)售合同的簽訂;根據銷(xiāo)售預測與訂單及時(shí)向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)通知書(shū);
3.負責客戶(hù)聯(lián)系、考察評審、關(guān)系建立與管理;
4.負責市場(chǎng)情報的收集,顧客滿(mǎn)意度調查、分析與綜合;
5.負責產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作;
6.受理客戶(hù)投訴,處理退貨與糾紛;
第八章品質(zhì)部
第二十五條品質(zhì)部負責本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監督等事項;
具體職責是:
1.負責質(zhì)量管理規章制度的建立、執行和修訂;
2.負責質(zhì)量管理體系管理評審、內審的組織工作;
3.負責采購物資質(zhì)量驗證,產(chǎn)品過(guò)程質(zhì)量檢驗、成品質(zhì)量檢驗及相關(guān)記錄;
4.質(zhì)量異常情況的'處理,統籌糾正、預防措施的實(shí)施并跟蹤驗證;
5.參與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與試制;
6.會(huì )同銷(xiāo)售部處理客戶(hù)投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。
7.負責監督和管理各部門(mén)的質(zhì)量記錄。
第九章采購部
第二十六條采購部負責本公司生產(chǎn)物資的采購、供應、保管等物流管理事務(wù),具體職責是:
1.負責物流管理制度的制定、執行和修訂,包括采購制度、物資供應制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;
2.負責各項原輔材料、包裝材料、設備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購與供應;按照適質(zhì)、適量、適時(shí)、適價(jià)的原則加強采購作業(yè)管理;
3.負責供方的選擇、評審和合同管理,定期進(jìn)行供方業(yè)績(jì)評價(jià),建立和更新合格供方名錄;
4.做好物資入庫驗收,發(fā)現異常及時(shí)處理;辦理嚴重不合格品的退換貨及索賠事宜;
5.加強倉儲管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護以及清倉盤(pán)點(diǎn)等工作。
第十章財務(wù)部
第二十七條財務(wù)部負責公司財務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責是:
1.執行國家相關(guān)法律法規和財經(jīng)紀律規定;
2.負責財務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監督;
3.負責年度預、決算的遍擬,財務(wù)會(huì )計報表的編制以及財務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況分析;
4.按照會(huì )計制度規定記賬、復賬、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報表等會(huì )計資料;
5.負責成本的計劃、控制和核算;
6.負責日常出納事務(wù),嚴格審核現金收付憑證;及時(shí)清償貨款和回籠資金;
7.負責編擬信貸計劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調撥,加強資金管理;
8.做好現金管理、支票管理和財務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險等事務(wù)。
第十一章附則
第二十八條本制度未盡事宜由各部門(mén)辦事細則予以規定和補充。本制度部門(mén)職責部分將隨著(zhù)公司的發(fā)展適時(shí)加以修訂。
第二十九條本制度的解釋權、修訂權屬董事會(huì ),本制度經(jīng)董事長(cháng)批準后公布實(shí)施。
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