項目工程技術檔案制度

時間：2023-04-23 08:53:07 制度我要投稿

項目工程技術檔案制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的項目工程技術檔案制度，歡迎大家分享。

項目工程技術檔案制度

項目工程技術檔案制度1

　　1、工程技術資料是為建筑施工提供指導和施工質(zhì)量、管理情況進行記載的技術文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術檔案的原始憑證。

　　2、單位工程必須從工程準備開始,就建立工程技術檔案,匯集整理有關資料,并貫穿于施工的全過程,直到交工驗收后結束。

　　3、凡列入工程技術檔案的技術文件、資料,都必須經(jīng)各級技術負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實反映情況,要求記載真實、準確、及時、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。

　　4、工程技術檔案內(nèi)容分類。

　　4.1是為了構建筑物的`合理使用、維修、改建、擴建的參考文件;在工程教工時隨從其它交工資料一并提交建設單位保存(稱為交工技術資料)。

　　4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術資料,并由施工單位保存(稱為施工技術資料)。

　　5、工程技術檔案是永久性保存文件,必須嚴格管理,不得遺失、損壞,人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料,一般工程在交工后統(tǒng)一交項目部資料員保管,重要工程及新工藝、新技術等由技術科資料室保存;并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。

　　6、各種技術資料檢查評分標準按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。資料檢查直營公司每季度各項目部檢查一次。

　　7、各種資料由施工技術隊長收集并初步整理,臨交工之前將資料交技術科統(tǒng)一整理,資料一般應一式兩份。

　　1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。

　　2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。

　　7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

　　9、對已歸檔的`文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。

　　10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

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