公司行政人事自查報告書(shū)
根據集團公司《關(guān)于開(kāi)展20**年度行政、人事專(zhuān)項檢查工作的通知》（和集發(fā)【20**】004號）文件要求，做好公司行政人事自檢自查工作�，F將行政人事工作報告如下：
一、行政人事工作分類(lèi)
�。�1）行政工作：政府機構聯(lián)絡(luò )及相關(guān)事務(wù)辦理、行政公文、協(xié)調各部門(mén)、會(huì )議籌備、檔案管理、印章管理、協(xié)助處理來(lái)客接待工作、網(wǎng)費電話(huà)費繳納、公司工商年檢變更工作、各類(lèi)合同管理、安全、衛生、車(chē)輛管理、宿舍管理、辦公設備及用品管理等。
�。�2）人事工作：公司組織機構及崗位設置管理、員工招聘、勞動(dòng)關(guān)系管理、考勤、培訓、薪酬福利、績(jì)效考核、員工關(guān)系等。
二、行政人事工作存在問(wèn)題
（1）行政工作
1、公文內部處理未編號，各類(lèi)日常表格不統一。
改進(jìn)目標：本年10月份起，集團公司制定了行政管理操作手冊，后期**日常行政管理工作在該手冊的指導下，逐步實(shí)現規范。
2、檔案管理手段落后。檔案室標識不清、分類(lèi)不清。沒(méi)有專(zhuān)人管理。
改進(jìn)目標：根據行政管理操作手冊要求，設置檔案管理制度。
3、用車(chē)流程不規范，目前沒(méi)有司機崗位。
改進(jìn)目標：司機編制，權責明確方便管理。建立司機和車(chē)輛管理制度（用車(chē)申請流程、審批權限、派車(chē)原則、司機個(gè)人規范、車(chē)輛保養、費用報銷(xiāo)流程等）。
4、日常辦公用品購買(mǎi)、入庫、領(lǐng)用流程不規范。
改進(jìn)目標：規范辦公用品采買(mǎi)審批，建立倉庫制度。
5、辦公電腦未編制清冊，未明確使用責任人。缺乏電腦報修流程。
改進(jìn)目標：完善固定資產(chǎn)臺賬，編制電腦管理清冊。
6、咨訊管理缺失。公司對外網(wǎng)絡(luò )平臺無(wú)專(zhuān)人更新，呈無(wú)人管轄狀態(tài)。
改進(jìn)目標：完善資訊管理制度（電話(huà)、傳真、復印等），對外網(wǎng)絡(luò )平臺專(zhuān)人管理。
7、沒(méi)有建立規范的'宿舍管理制度，住宿標準不明確。
改進(jìn)目標：建立宿舍入住標準。按職級配置相應物品，建立宿舍管理財產(chǎn)清冊及物品使用管制責任人。
（2）人事工作
1、**公司一直處于三個(gè)公司（地產(chǎn)、旅游、茶業(yè)）、一套工作班子的管理模式。雖有組織架構，但未經(jīng)過(guò)核準公布。無(wú)完整人員編制、相應崗位不確定、工作職責不明晰，導致員工思想不穩定，積極性不高。另外工作分工不明確、沒(méi)有界定個(gè)人的工作范圍，有重復工作或互相推諉無(wú)人擔責的現象，對各項工作的執行力度大打折扣。
改進(jìn)目標：上到公司、下到部門(mén)都要有組織結構圖，讓全員清楚上下隸屬、橫向溝通關(guān)系。建立正規人員編制，崗位名稱(chēng)準確統一，編制崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)，為招聘、培訓、薪資、考核等提供依據。
2、人員招聘流程不完善、部門(mén)增減人員隨意性。
改進(jìn)目標：建立招聘渠道，完善面試流程。對每個(gè)崗位規定測試方式。部門(mén)編制增減員應報備，建立管理、技術(shù)人員儲備機制。
3、人員任用未建立試用考核機制、職務(wù)異動(dòng)沒(méi)有建立流程及明確規定。
改進(jìn)目標：明確規定各崗位試用期限，簽訂勞動(dòng)雇傭合同及保密協(xié)議。建立試用期考核機制、職務(wù)異動(dòng)流程。
4、人員離職未書(shū)面規定離職期限，審批權限，離職交接不嚴肅。
改進(jìn)目標：確定離職期限、離職管理流程、工作交接流程及配套制度。
5、沒(méi)有完整培訓組織體系，未建立完善培訓流程。（培訓調查、培訓計劃、培訓實(shí)施、培訓考核、培訓記錄、培訓建檔等）
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