本學(xué)期，在學(xué)院黨總支、分團委的正確領(lǐng)導下，在學(xué)院學(xué)生科老師的悉心指導和親切關(guān)懷下，分團委學(xué)生會(huì )辦公室全體成員同心同德，齊心協(xié)力，圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團委工作重點(diǎn)，理清思路積極做好本職工作，著(zhù)眼全院大局努力發(fā)揮各項職能。在部門(mén)成員的共同努力下，分團委學(xué)生會(huì )主席團給予鼎力支持，其他各部門(mén)積極配合，部門(mén)較好地完成了各項工作和任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調等作用，取得了一定成績(jì)�，F將主要情況報告如下：

　　一、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團委學(xué)生會(huì )及班團通訊錄，使學(xué)院各項學(xué)生工作上信息通暢。

　　今年開(kāi)學(xué)初，隨著(zhù)應用心理專(zhuān)業(yè)同學(xué)轉入我院，分團委學(xué)生會(huì )進(jìn)行了一輪面向心理專(zhuān)業(yè)的招新，學(xué)院大家庭又注入了新的力量;此外，心理專(zhuān)業(yè)各班進(jìn)行了班委改選，人員變動(dòng)大，又缺少聯(lián)系方式，學(xué)院學(xué)生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會(huì )及班團通訊錄，并將各班班團通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì )各部門(mén)，便于各項學(xué)生工作信息通暢，也便于各班特別是各班班長(cháng)、團支書(shū)與學(xué)生會(huì )各部門(mén)的交流聯(lián)系，利于工作開(kāi)展。

　　二、及時(shí)起草并編制完成學(xué)院2015—2016學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn)，使學(xué)院各項學(xué)生工作有了依據。

　　在章老師、屈老師、葛老師的指導下，辦公室在開(kāi)學(xué)初將學(xué)生會(huì )各部門(mén)本學(xué)期工作計劃和活動(dòng)策劃整理并表格化，擬定了本學(xué)期開(kāi)展團學(xué)活動(dòng)的規劃，在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學(xué)生會(huì )主席團成員的主持下，學(xué)生會(huì )各部門(mén)成主要成員在學(xué)生會(huì )例會(huì )上對初稿進(jìn)行了積極討論。根據討論意見(jiàn)，辦公室修訂完善了相關(guān)部分，擬定了“2015—2016學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn)”征求意見(jiàn)稿，下發(fā)各班征求意見(jiàn)。在廣泛征集各方面意見(jiàn)后，經(jīng)反復修訂，最終定稿，使得學(xué)院各項學(xué)生工作有了依據，便于指導學(xué)生會(huì )各部門(mén)及各班開(kāi)展相關(guān)工作。

　　三、及時(shí)高效地完成各項文稿撰寫(xiě)任務(wù)，做好會(huì )議記錄、物品借記及值班登記，起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項學(xué)生工作應有的作用。

　　辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師，學(xué)生會(huì )主席團交代的各項文稿撰寫(xiě)任務(wù)，較好地配合了其他部門(mén)的相關(guān)文稿撰寫(xiě)工作，參與撰寫(xiě)了學(xué)院五四紅旗分團委申報材料等材料，撰寫(xiě)了一些活動(dòng)的邀請函、發(fā)言稿等文稿。

　　辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議記錄和每一次班團例會(huì )會(huì )議記錄。各項會(huì )議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。

　　辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì )物品保護管理上繼承并創(chuàng )新原有基礎，規范了學(xué)生會(huì )物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說(shuō)明，及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品，保障了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)也有效的避免了財物的損壞和流失。

　　辦公室在做好學(xué)院內相關(guān)工作的同時(shí)，積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系，以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記，與其他學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室建立了較好地聯(lián)系，便于相關(guān)物品的互借，利于工作開(kāi)展。

　　四、與學(xué)習部開(kāi)展了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)，提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。

　　為貫徹葛老師在學(xué)生會(huì )例會(huì )上，“學(xué)生干部學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)，開(kāi)創(chuàng )工作新局面”的要求，辦公室于2015年5月7日與學(xué)習部舉行了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)�；顒�(dòng)分“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”試卷作答、趣味知識問(wèn)答兩個(gè)環(huán)節。在輕松的學(xué)習氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì)，使大家深刻認識到與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)習先進(jìn)思想的必要性，認識到自己在學(xué)習、工作中的不足，確立了在以后學(xué)習、工作的目標及可行方案。

　　五、充分發(fā)揮協(xié)調作用，著(zhù)眼大局開(kāi)展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室應有的職能。

　　辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁部門(mén)在本學(xué)期各部門(mén)之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用，充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的同時(shí)，辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng)，搬桌椅、買(mǎi)獎品、借相關(guān)物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極做好，發(fā)揮了辦公室應有的職能。