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優(yōu)秀辦公室工作總結范文匯總(2)

工作總結范文 時(shí)間:2017-06-04 我要投稿
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  回顧20xx年,自身能力在各方面都有一定提升,經(jīng)驗值有所增加,雖然自我感覺(jué)是原地踏步,沒(méi)有多少實(shí)足進(jìn)步,卻更加堅定的了解到辦公室工作的實(shí)質(zhì):做辦公室工作,必須秉持一顆踏實(shí)、細致和不怕麻煩的心。

  二、20xx年工作安排

  (一)、目標

  20xx年工作包括以下具體目標:

  1、資質(zhì)

  a、跟蹤并確保XX資質(zhì)順利通過(guò);

  b、因一代身份證已經(jīng)被取締,所以必須未雨綢繆,更換一批工程技術(shù)人員,整理出一套新的資質(zhì)所需的技術(shù)人員(預計XX人);

  c、完善XX資質(zhì)資料;

  d、申報XX資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤;

  e、整理出XX資質(zhì)所需的代表工程;

  f、整理XX資質(zhì)的各類(lèi)資料;

  g、申報XX資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤;

  h、洞察市場(chǎng)資質(zhì)稀缺情況,對稀缺資質(zhì)類(lèi)型進(jìn)行歸結,結合公司自身情況,提出合理化建議。

  2、招聘

  a、協(xié)助辦公室主任引進(jìn)各類(lèi)高層次人才,做好招聘工作及儲備人才的統計工作,以滿(mǎn)足各部門(mén)人力資源規劃;

  b、實(shí)施“蓄水池”計劃,做好人才儲備。

  3、培訓考試

  a、積極組織各類(lèi)證書(shū)考試(一、二級建造師、三類(lèi)人員、五大員、特種工、造價(jià)員等);

  b、掀起考證熱潮,鼓勵在職員工進(jìn)行各類(lèi)證書(shū)考試,落實(shí)獎勵制度。

  4、資料

  a、做好各類(lèi)證書(shū)(一、二級建造師、三類(lèi)人員、五大員、特種工、造價(jià)員等)的考前資料、考后注冊資料、變更資料、延期資料等;

  b、協(xié)助辦公室主任做好2013年度工程師、高級工程師、高級經(jīng)濟師的申報資料及繼續教育工作。

  (二)、工作思路及工作安排

  1、做好資質(zhì)申報的各類(lèi)工作

  (1)思路分析

  近些年來(lái),資質(zhì)申報的難度越來(lái)越大,通過(guò)率也越來(lái)越低,說(shuō)明建設部、省廳

  對建筑公司的正規性越來(lái)越重視。所以要嚴把資質(zhì)申報資料的正確性、合理性及合法性。

  以目前公司所具備的各項數據,資質(zhì)資料所需的缺口相當之大。以最重要的代表工程業(yè)績(jì)而言,公司對外工程資料的回收,如施工圖、竣工驗收單、備案表等,無(wú)專(zhuān)人管轄,使得在資質(zhì)申報中,代表工程業(yè)績(jì)無(wú)從著(zhù)手。

  公安部對一代身份證已于2013年1月1日起停用,而公司所擁有的各類(lèi)技術(shù)人員中,一代身份證占據了70%左右,如果建設部和省廳規定,證書(shū)所附身份證必須為二代身份證,這將給公司資質(zhì)申報工作帶來(lái)重大的難題,所以必須未雨綢繆,及早更換一批工程技術(shù)人員,主要更換對象為技術(shù)員、助理工程師(此2個(gè)職稱(chēng)證書(shū)所需流程簡(jiǎn)單,費用低),從而整理出一套新的技術(shù)人員,以備資質(zhì)及其他資料所需。

  (2)工作安排

  2.1~3.31:跟蹤XX資質(zhì),確保順利通過(guò),籌備一批新的工程技術(shù)人員的資料;

  4.1~4.30:更換一批新的工程技術(shù)人員,整理、完善并申報XX資質(zhì)資料;

  5.1~6.30: 整理XX資質(zhì)所需的各類(lèi)資料;

  7.1~7.31:完善XX資質(zhì)資料,跟蹤XX資質(zhì);

  8.1~10.31:申報XX資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤

  11.1~12.31:洞察市場(chǎng)資質(zhì)稀缺情況,對稀缺資質(zhì)類(lèi)型進(jìn)行歸結,結合公司自身情況,提出合理化建議。

  2、協(xié)助辦公室主任做好人力資源規劃,扭轉招聘工作的被動(dòng)局面

  (1)思路分析

  長(cháng)期以來(lái)有些部門(mén)將引進(jìn)人才作為管理改進(jìn)和問(wèn)題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得辦公室招聘工作量大,并且總是不能滿(mǎn)足用人部門(mén)要求,處于被動(dòng)服務(wù)的局面。

  招聘工作的被動(dòng)局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問(wèn)題:我們在招人和用人方面存在短視行為,頭痛醫頭、腳痛醫腳,各崗位的不同層級缺乏為未來(lái)儲備和培養人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業(yè)文化建設薄弱,沒(méi)有形成良好的組織氛圍,對員工心理有消極影響;

  (2)工作安排

  a、組織各部門(mén)抓好2013年人力資源規劃工作。直接指向各部門(mén)人力資源的數量、質(zhì)量和結構建設目標,每季度盤(pán)點(diǎn)各部門(mén)人力資源結構和素質(zhì)現狀,根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,選擇內部轉崗、晉升,或者外部招聘,從而引導各部門(mén)做好內部人才的梯隊建設。

  b、實(shí)施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動(dòng)。招聘工作的總體方針是:重點(diǎn)招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養潛質(zhì)的基礎崗位。

  c、滿(mǎn)足用人部門(mén)人員需求,做好招聘基礎工作。

  d、協(xié)助各部門(mén)主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導手冊。

  3、明確培訓考試目的,健全培訓考試體系

  (1)思路分析

  明白學(xué)習進(jìn)步之意義的多,真正堅持學(xué)習進(jìn)步的少。對于公司培訓考試的開(kāi)展,情況亦類(lèi)似。不管是部門(mén)主管還是員工,大多數都有學(xué)習意識。我公司培訓考試現狀可以概括為有行動(dòng),缺目的;有計劃,缺規劃;有行動(dòng),缺檢測。其中最大的問(wèn)題當屬培訓考試的規劃和最終效果檢測之缺失。

  (2)工作安排

  a、積極組織各類(lèi)證書(shū)考試:6.1~6.2 組織二級建造師考試;9.7~9.8組織一級建造師考試;根據工程及資料需要,合理安排五大員證書(shū)類(lèi)別,進(jìn)行上、下半年2次的培訓考試;根據公司及工程需要,合理安排三類(lèi)人員培訓考試;根據公司及工程需要,合理安排特種工工種的培訓考試;適當安排稀缺證書(shū)的培訓考試,如注冊安全工程師、造價(jià)員等;

  b、掀起考證熱潮,鼓勵在職員工進(jìn)行各類(lèi)證書(shū)考試,落實(shí)獎勵制度;

  c、注重培訓考試的質(zhì)量,確保每次培訓考試的通過(guò)率。

  4、做好新證的注冊、變更、歸檔工作,舊證的跟蹤、延期、繼續教育工作。

  (1)思路分析

  2012年度,由于跟蹤不及時(shí),出現少量證書(shū)信息不全,甚至出現延期不及時(shí)導致失效的嚴重后果;新證必須及時(shí)進(jìn)行注冊、變更及歸檔,以便可以盡早的使用。

  (2)工作安排

  a、每月進(jìn)行舊證的跟蹤工作,確保其有效性;

  b、新發(fā)證書(shū)必須及時(shí)進(jìn)行注冊、變更及歸檔;

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