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公文寫(xiě)作基礎：函的格式及范文
函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項時(shí)所使用的公文。小編收集公文寫(xiě)作基礎：函的格式及范文，歡迎閱讀。
一、函的用途
《條例》規定：函“用于機關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請求批準等”。
《辦法》規定：函“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項”。
黨的機關(guān) 行政機關(guān)
機關(guān)之間商洽工作 不相隸屬機關(guān)之間商洽工作
詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題 詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題
向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請求批準等 請求批準和答復審批事項
XX年，行政機關(guān)函增加了“答復審批事項”的用途。函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關(guān)權限決定的法定效力。
在“請求批準”這個(gè)用途上，函與請示的區別：①行文對象不同：請示有隸屬關(guān)系，函無(wú)隸屬關(guān)系。②行文語(yǔ)氣不同：請示敬重、懇切，函謙遜、委婉、不卑不亢、彬彬有禮。③結尾用語(yǔ)不同。
二、函的種類(lèi)
(一)按行文可分為去函和復函兩種。
(二)按用途可分為商洽函、詢(xún)問(wèn)函(答復函)和請求批準函(答復審批函)三種。
函有時(shí)也用來(lái)答復請示。主要是：收到請示的上級機關(guān)授權它的辦公部門(mén)以復函的形式答復報送請示的機關(guān)。
三、函的格式
去函的格式
xxx關(guān)于xxx的函xxx：(去函緣由) (函請事項) (希望要求) 敬請函復。
20xx年x月x日
復函的格式
xxx關(guān)于xxx的復函xxx：你x(省、市、縣、局)《關(guān)于xxx的函》(x〔 〕x號)收悉。關(guān)于xxxx問(wèn)題，答復如下：(答復事項) 特此函復。
20xx年x月x日
說(shuō)明：
1.行政機關(guān)的函，發(fā)文機關(guān)標識通常使用信函格式(函的形式)，即只標識發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)(或規范化簡(jiǎn)稱(chēng))，不加“文件”二字，下印一條上粗下細的紅色武文線(xiàn)。發(fā)文字號標注于紅色武文線(xiàn)右下方(標題右上方)，嵌入“函”字，單獨編發(fā)函號。秘密等級和保密期限、緊急程度標注于紅色武文線(xiàn)左下方(標題左上方)。
2.去函結尾的習慣用語(yǔ)，還可寫(xiě)成“盼復”、“盼予函復”、“請予支持”、“特此函請查照”、“請研究函復為盼”、“請予大力協(xié)助是荷”、“特此致函，敬請函復”、“專(zhuān)此函答，希見(jiàn)復為荷”、“如果你們同意，請即復函”、“可否，請函復”等。
3.復函“引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號”(《辦法》)。在“收悉”之后，還可寫(xiě)成“經(jīng)研究，函復如下”等。函有時(shí)也用來(lái)答復請示。主要是：收到請示的上級機關(guān)授權它的辦公部門(mén)以復函的形式答復報送請示的機關(guān)。這種復函，務(wù)必在“收悉”之后寫(xiě)上“經(jīng)xxx同意”或“經(jīng)xxx批示同意”。復函結尾的習慣用語(yǔ)，還可寫(xiě)成“此復”、“特此回復”、“謹作答復”、“特此函告”、“專(zhuān)此函達”等。
4.一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”做結語(yǔ)(非法定公文之便函不受此限)。
四、函的寫(xiě)法
1.一函一事。如內容較多，可分序排列;如內容單一，可一段到底。
2.去函，事項要明確具體，提出要求應給對方留有余地，不要強人所難，有時(shí)可寫(xiě)出自己的看法、打算，以供對方抉擇參考;復函，要針對來(lái)函提出的問(wèn)題，明確作答，不能模棱兩可，答非所問(wèn)。
3.上行函，要表現出誠懇;下行函，要表現出謙遜;平行函，要表現出禮貌。
4.函有“四忌”：忌說(shuō)套話(huà)，忌話(huà)空說(shuō)，忌說(shuō)假話(huà)，忌打官腔。
答復函范文一
答復函范文(去函)
xx市人民政府辦公室關(guān)于征求履行工作職責情況的意見(jiàn)和建議的函
各縣、市、區人民政府，市政府各部門(mén)、各直屬單位：
為進(jìn)一步推動(dòng)市政府辦公室保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)深入開(kāi)展，確保先進(jìn)性教育活動(dòng)取得成效，切實(shí)轉變作風(fēng)，提高行政效能，優(yōu)化“三個(gè)服務(wù)”，現請你單位就以下方面對我辦履行工作職責情況提出意見(jiàn)和建議。
一、工作謀劃和政策水平方面。協(xié)助市政府制定實(shí)施的決策部署是否符合上級精神、符合我市實(shí)際、符合人民群眾的根本利益，有沒(méi)有偏離市委、市政府工作中心和全市大局;如有，應如何改進(jìn)。
二、服務(wù)方面。服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等方面是否存在問(wèn)題，應如何改進(jìn)。
三、組織協(xié)調方面。按照市政府要求進(jìn)行工作協(xié)調時(shí)，有無(wú)不當和失策問(wèn)題，應在哪些方面予以改進(jìn)。
四、抓落實(shí)方面。在圍繞大局抓好落實(shí)以及領(lǐng)導批示事項的督查督辦方面，是否存在工作不力、方法不當和落實(shí)不夠問(wèn)題，應如何改進(jìn)。
五、工作質(zhì)量方面。辦文、辦會(huì )、信息采集、值班聯(lián)絡(luò )等日常運轉方面是否嚴謹規范，效率如何，還需要從哪些方面加強和改進(jìn)。
六、作風(fēng)方面。能否做到為民、務(wù)實(shí)、清廉，有沒(méi)有作風(fēng)不實(shí)、風(fēng)氣不正、不按規矩辦事問(wèn)題;如存在問(wèn)題，最好能提供具體情況。
七、其他方面的意見(jiàn)和建議。
所提意見(jiàn)和建議，請于3月28日前書(shū)面反饋我辦先教辦(市政辦口分工委)。聯(lián)系電話(huà)：0558—2261191，傳真：0558—2264126。
20xx年3月11日
答復函范文二
答復函范文(復函)
關(guān)于同意省、自治區、直轄市地震局管理機構
依照國家公務(wù)員制度管理的復函
中國地震局：
你局《關(guān)于省、自治區、直轄市地震局管理機構依照國家公務(wù)員制度管理的函》(中震發(fā)人〔XX〕223號)收悉。根據《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)〈國家公務(wù)員制度實(shí)施方案〉的通知》(國發(fā)〔1993〕78號)的有關(guān)規定，經(jīng)研究，同意省、自治區、直轄市地震局管理機構列入依照國家公務(wù)員制度管理范圍。
依照國家公務(wù)員制度管理后，各項人事管理依照《國家公務(wù)員暫行條例》及其配套法規進(jìn)行，并按國務(wù)院頒發(fā)的《國家公務(wù)員制度實(shí)施方案》等有關(guān)規定認真組織實(shí)施。在實(shí)施中注意以下問(wèn)題：
一、嚴格界定人員范圍。依照公務(wù)員制度管理只限于行使國家行政權力、依法執行公務(wù)的人員。其他人員不列入依照公務(wù)員制度管理的范圍。
二、依照公務(wù)員制度管理后，不改變單位事業(yè)編制性質(zhì)，編制管理仍按國家現行有關(guān)規定執行。
三、依照公務(wù)員制度管理后，除人員工資執行機關(guān)職級工資制外，其他經(jīng)費管理辦法暫不改變。
四、依照公務(wù)員制度管理后，不得實(shí)行企業(yè)、事業(yè)單位的職稱(chēng)、工資及獎金等人事管理制度。
2002年7月15日
(人事部人函〔XX〕82號)
答復函范文三
xx法院辦公廳關(guān)于對《關(guān)于請解決xxx問(wèn)題的函》的答復
勞動(dòng)和社會(huì )保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請解決xxx問(wèn)題的函》收悉。經(jīng)研究，現答復如下：
一、關(guān)于《xx指令書(shū)》的適用范圍，《xx法》和《xx規定》已有具體明確的規定，實(shí)踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問(wèn)題。
二、關(guān)于xxx問(wèn)題。根據《xx法》、《xx法》和《xx規定》的規定，勞動(dòng)和社會(huì )保障部門(mén)作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請人民法院強制執行;但勞動(dòng)監察限期改正指令書(shū)不屬于可申請人民法院強制執行的具體行政行為，當事人不履行該指令書(shū)確定的義務(wù)的，勞動(dòng)和社會(huì )保障部門(mén)可依照《xx規定》的規定處理或者處罰。
三、關(guān)于預交申請執行費問(wèn)題。根據我院《xxx辦法》的有關(guān)規定，假如申請人預交執行費確有困難的，可以向執行法院提出緩交、減交或者免交的申請。
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