學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)7篇
時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,很快就要開(kāi)展新的工作了,當然要定好新的目標,立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份策劃書(shū)吧。好的策劃書(shū)是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū),希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)1
一、活動(dòng)背景:
伴隨著(zhù)秋收的季節,又一次迎來(lái)了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù),現在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的`學(xué)習與生活。
二、活動(dòng)目的:
為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的大學(xué)生活,我們應該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。
三、活動(dòng)主題:
以心迎新以心動(dòng)心
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、迎新單位:
校學(xué)生會(huì )全體成員、負責招生接待老師。
六、活動(dòng)物資:
橫幅、遮陽(yáng)棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。
七、活動(dòng)流程:
1、對迎新當天所需成員進(jìn)行分組。
2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時(shí)上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全。
3、學(xué)校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。
4、準備幾箱礦泉水。
八、注意事項:
1、每個(gè)迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。
2、對于家長(cháng)或新生的問(wèn)題應全力解答,即使家長(cháng)新生無(wú)問(wèn)題詢(xún)問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設施,讓其感受到我校的溫暖。
3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。
4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)2
一、活動(dòng)背景:伴隨著(zhù)秋收的季節,又一次迎來(lái)了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù),現在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。
二、活動(dòng)目的:為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的大學(xué)生活,我們應該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。
三、活動(dòng)主題:以心迎新以心動(dòng)心
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、迎新單位:校學(xué)生會(huì )全體成員、負責招生接待老師。
六、活動(dòng)物資:橫幅、遮陽(yáng)棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。
七、活動(dòng)流程:
1、對迎新當天所需成員進(jìn)行分組。
2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時(shí)上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全。
3、學(xué)校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。
4、準備幾箱礦泉水。
八、注意事項:
1、每個(gè)迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的.物品。
2、對于家長(cháng)或新生的問(wèn)題應全力解答,即使家長(cháng)新生無(wú)問(wèn)題詢(xún)問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設施,讓其感受到我校的溫暖。
3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。
4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)3
一、活動(dòng)目的:又到了新生入學(xué)階段,大一新生對這里不熟悉需要我們的`幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題:迎新生,創(chuàng )和諧。
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、策劃單位:學(xué)生會(huì )
六、活動(dòng)對象:全體新生及新生家長(cháng)
七、活動(dòng)展開(kāi):
(一)前期準備
1、準備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進(jìn)行宣傳工作。
(二)活動(dòng)流程
我們主要是幫新生及新生家長(cháng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續。
注意:新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負責、團結協(xié)作、完成任務(wù)。
(三)具體要求
(1)按照分工,迅速開(kāi)展工作。
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心。
(4)特殊問(wèn)題,統一處理。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)4
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,大一新生對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的.印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題
迎新生,創(chuàng )和諧。
三、活動(dòng)時(shí)間
開(kāi)學(xué)的第一周。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
校園廣場(chǎng)。
五、策劃單位
學(xué)生會(huì )。
六、活動(dòng)對象
全體新生及新生家長(cháng)。
七、活動(dòng)展開(kāi)
。ㄒ唬┣捌跍蕚
準備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進(jìn)行宣傳工作。
。ǘ┗顒(dòng)流程
我們主要是幫新生及新生家長(cháng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續。
注意:新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負責、團結協(xié)作、完成任務(wù)。
。ㄈ┚唧w要求
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作。
。2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
。3)要熱情、熱心、耐心。
。4)特殊問(wèn)題,統一處理。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)5
一、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)。
1、時(shí)間:在新生入校報到的x天每天上午x點(diǎn)到下午x點(diǎn)。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在x月x日上午x點(diǎn)前到位。由xx部組織并且在x月x日上午x點(diǎn)開(kāi)始布置場(chǎng)所并在x點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà),可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生,其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的'老生。
3、幫助搬運行李的人員:
學(xué)生會(huì )體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。
四、前期準備
1、接待工作準備時(shí)間:
x月x日下午x點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式。(分配工作)
x日早x點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
x日早晨x點(diǎn)全部參與接待人員全部到位。
2。開(kāi)會(huì )成員:學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì )內容:分配工作,新生報到程序講解。
五、場(chǎng)地布置
x月x日x點(diǎn)開(kāi)始由學(xué)生會(huì )成員布置場(chǎng)地區域,共分為:
1、新生報到區:又細分為x個(gè)區域,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區域,負責本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。
2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)。
3、家長(cháng)休息區:供新生及家長(cháng)休息,內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢(xún):查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件。
2、到xx學(xué)院接待處:
。1)認真審查新生資格。
。2)安排宿舍。
。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單)。
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)。
4、憑繳費收據到各學(xué)院接待處注冊。填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙。
6、憑繳費收據及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝。
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作。
。2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
。5)特殊問(wèn)題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動(dòng)嚴格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì )對其進(jìn)行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,xx部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是xx學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì ),新老生座談會(huì )等。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)6
一、活動(dòng)背景
少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入大學(xué),剛剛加入我們這個(gè)集體,我們希望通過(guò)此次活動(dòng),能夠消除同學(xué)間的陌生感,同時(shí),希望能夠讓他們感受到校園的這種與時(shí)俱進(jìn)的文化氣息,希望通過(guò)這個(gè)活動(dòng)可以讓我們更加注重適應時(shí)代發(fā)展的要求,正確認識祖國的歷史和現實(shí),增強愛(ài)國的情感和振興祖國的責任感,樹(shù)立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛(ài)國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習,明天為創(chuàng )造祖國輝煌未來(lái)貢獻自己的力量。通過(guò)此次國慶迎新綜藝活動(dòng)為我們內蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個(gè)展現自我的舞臺并且提供了一個(gè)師生交流的機會(huì ),讓同學(xué)們消除對老師的距離感,培養和諧融洽的師生關(guān)系,更有利于同學(xué)們日后的生活學(xué)習。同時(shí)這個(gè)晚會(huì )又給來(lái)自五湖四海的同學(xué)們一個(gè)交流、溝通的平臺,使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個(gè)溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學(xué)習,增長(cháng)見(jiàn)識,提高能力,培養他們自己的才能。
二、活動(dòng)主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動(dòng)安排
1、【活動(dòng)時(shí)間】
20xx年九月二十八日(暫定)
2、【活動(dòng)地點(diǎn)】
主樓門(mén)樓或操場(chǎng)(備用)
3、【活動(dòng)對象】
內蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
4、【籌備成員】
主席團:曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙云付欣
就澤新
成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學(xué)習部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(*部)
臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(lè )(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位:內蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委
協(xié)辦單位:內蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )生活部
6、【活動(dòng)安排】(具體事項)
。ㄒ唬┬麄麟A段(20xx年9月20—9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場(chǎng),校內人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前),直到活動(dòng)結束,一目了然,持續時(shí)間長(cháng)。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄,校內人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳達到面的效果。
3、展板
活動(dòng)前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門(mén)口),不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動(dòng)期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(可以實(shí)行積攢活動(dòng))騰訊微博,新浪微博等進(jìn)行宣傳
。ǘ┗I備階段(20xx年9月20—9月27日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語(yǔ)、吉他社等)、文藝部開(kāi)始進(jìn)行迎新晚會(huì )節目的報名(文藝,社團部各至少出2個(gè)節目),并開(kāi)始聯(lián)系其它節目來(lái)源,在全校范圍內招募優(yōu)秀節目,文藝部開(kāi)始統計報名節目。
2)對報名節目進(jìn)行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師),確定符合主題的節目名單。(要留有備選口目,以備不時(shí)之需,例如:生病、人員未到等)
3)安排各節目負責人進(jìn)行節目的排練,保證節目質(zhì)量。
4)對節目進(jìn)行驗收,確定正式節目名單,并安排各節目進(jìn)行最后的排練與完善。
5)確定節目順序并根據各節目需要開(kāi)始準備道具設備。
6)收取口目伴奏音樂(lè ),打印口目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制作。
三、節目選送
1、各系選送五個(gè)節目,其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室,
聯(lián)系人:王璐老師電話(huà):
2、社團、文藝和個(gè)人可自愿報名
聯(lián)系人:學(xué)生會(huì )文體部李思琪電話(huà):
【三】動(dòng)員大會(huì )
時(shí)間:20xx年9月25日晚上6:00—9:00
地點(diǎn):主樓315或316(備選)
大會(huì )主要有三項議程:
一是由學(xué)院團委丁怡穎老師做動(dòng)員講話(huà)。然后宣讀晚會(huì )籌備工作領(lǐng)導小組成員名單;
二是由學(xué)院團委王璐老師做會(huì )議重要講話(huà),主要是進(jìn)一步加強組織領(lǐng)導,各組的負責人要及時(shí)召集本組所屬部門(mén)的負責人溝通協(xié)調情況,把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門(mén)負責人要靠前指揮,親自上陣,用實(shí)際行動(dòng)指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書(shū)記、班長(cháng)要組織好本班的參演節目,節目開(kāi)始前要及時(shí)的聽(tīng)從現場(chǎng)工作人員的指揮,及時(shí)的安排參演人員候場(chǎng)。
三是學(xué)院主席團作動(dòng)員大會(huì )講話(huà),要嚴格維護晚會(huì )的秩序,治保組在節目開(kāi)始前,對會(huì )場(chǎng)的入口及時(shí)安排布控,沒(méi)有持票的人不能先進(jìn)場(chǎng),要杜絕領(lǐng)人入場(chǎng)的現象發(fā)生。*部要做好引導工作,把領(lǐng)導和嘉賓及時(shí)安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩而不亂,確保晚會(huì )按照預定步驟進(jìn)行。各組、各部門(mén)下去之后要深入貫徹動(dòng)員大會(huì )的精神。
尤其是書(shū)記的重要講話(huà),扎扎實(shí)實(shí),認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問(wèn)題化解在無(wú)形當中。晚會(huì )的籌備工作千頭萬(wàn)緒,我們相信,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會(huì )一定會(huì )取得成功。迎新晚會(huì )是本學(xué)期一次大的活動(dòng),我希望大家用我們的實(shí)際行動(dòng),為20xx年迎新畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號,以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來(lái)。
【四】活動(dòng)流程
9月20日—9月27日活動(dòng)準備期
。1)9月20日—9月25日準備活動(dòng)
a、負責采購晚會(huì )所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)
b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長(cháng):李思琪)
c、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)內外禮儀小褲的確定。(禮儀社推選)
d、各個(gè)節目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)
。2)、9月27日—9月28日場(chǎng)地準備(體育部、外聯(lián)部負責)
a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀(guān)眾席的劃分。
c、入口的設置,橫幅、地燈、盆景的設置。
d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。
3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關(guān)表演人員著(zhù)裝正式表演一次,由晚會(huì )組織委員會(huì )進(jìn)行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節目選拔:9月22日下午16:30
第二次節目選拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(節目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)
聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導老師召開(kāi)各小組負責人工作會(huì )議,明確人物分工,確保責任到人
【演出當天】
1、9:00——12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會(huì )場(chǎng)布置
2、18:00——18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓及觀(guān)眾入場(chǎng),并按排座位。
3、19:00——21:30晚會(huì )正式開(kāi)始
a、介紹到場(chǎng)疚賓
b、晚會(huì )節目表演(詳情見(jiàn)“晚會(huì )總體策劃活動(dòng)”)
c、晚會(huì )閉幕
d、贈送活動(dòng)(贈送精美紀念品)
注:以上所有時(shí)間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。
。6)9月29日晚會(huì )后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進(jìn)行報道。
。7)9月30日下午6:00—8:00主樓316總結會(huì )議
【五】活動(dòng)人員工作安排
口目組
組長(cháng):王璐老師
副組長(cháng):曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務(wù):完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持*賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節目的編排及晚會(huì )所需的一切服裝道具及伴奏帶,節目的評獎評優(yōu)!
口目?jì)热荩阂蠓e極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9—10個(gè),要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時(shí)間控制到2小時(shí)以?xún)龋?/p>
宣傳組
組長(cháng):杭彥波
副組長(cháng):姜佳琦、李明富
組員:宣傳部所有干事
任務(wù):1。利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播等方式開(kāi)展宣傳。
2。負責彩排過(guò)程現場(chǎng)攝影及dv攝像。
3。演出過(guò)程攝像請專(zhuān)業(yè)人員負責。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長(cháng):曹志亮
副組長(cháng):趙帥、方至琦
組員:體育部干事
任務(wù):監督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;晚會(huì )期間的舞臺燈光設備、音響設備的'安裝(由社團部部長(cháng)張宇協(xié)助)演出中道具的遞送,燈光音響的調試;并負責場(chǎng)地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會(huì )后所有舞臺道具的清點(diǎn)、衛生等工作。
后勤保障組
組長(cháng):張麗霞
副組長(cháng):陳靜雅、陳萬(wàn)全
組員:學(xué)習部部分干事
任務(wù):會(huì )場(chǎng)的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備,相關(guān)用品的購買(mǎi)(礦泉水等)和回收(垃圾),全場(chǎng)后勤保障以及處理。
保衛組
組長(cháng):付鑫
副組長(cháng):臧青云、韓超
組員:外聯(lián)部所有干事
任務(wù):器材看管,確保場(chǎng)內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負責會(huì )場(chǎng)就律維持,前場(chǎng)和后場(chǎng)。(包括嘉賓及觀(guān)眾座位的安排,要求會(huì )場(chǎng)保持安靜)
機動(dòng)組
組長(cháng):紀澤新
副組長(cháng):蔣俞彬、于志超
組員:辦公室所有干事
任務(wù):晚會(huì )期間,負責處理緊急調配,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會(huì )的圓滿(mǎn)成功。
信息傳遞組
組長(cháng):郭琪
副組長(cháng):范文波
組員:*部所有干事
任務(wù):負責彩排及演出過(guò)程中的遞麥收麥工作。此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無(wú)誤。與此同時(shí)傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準備上臺,確保工作緊張有序。
音樂(lè )組
組長(cháng):李思琦張宇
組員:文藝部干事
1、彩排及演出過(guò)程中音樂(lè )的拷貝機播放。(具體根據節目單)
2、要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會(huì )高質(zhì)量完成。
3、負責一切協(xié)調工作。
應急組
組長(cháng):丁寶成
副組長(cháng):伊德日昆
組員:組織部所有干事
任務(wù):解決處理彩排及演出過(guò)程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調。
禮儀組
組長(cháng):
副組長(cháng):(有禮儀社推選)
六、應急方案:
1、停電:停電或電壓過(guò)大:準備變壓器;先穩住場(chǎng);提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線(xiàn)
2、話(huà)筒、音響不出聲音:話(huà)筒:盡可能多的準備話(huà)筒;準備好新電池;將話(huà)筒按好用程度做記號并歸類(lèi)音響:多借多準備,提前試用;聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會(huì )當晚隨時(shí)待命
3、天氣:提前幾天關(guān)注天氣預報,若下雨等提前通知晚會(huì )推遲;提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現象:提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員,熟悉座區劃分,體育部負責引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場(chǎng):主持人以接下來(lái)不久將有互動(dòng)環(huán)節并有精美禮品為誘穩住人群;節目次序安排,精品、調動(dòng)氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫院
7、臺上一個(gè)主持人說(shuō)錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著(zhù)歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復電源
9、退場(chǎng)時(shí)人員密度過(guò)大:主持最后說(shuō)出從哪個(gè)方向到哪個(gè)方向有秩序離場(chǎng);設置多個(gè)出場(chǎng)口
10、道具供應不及時(shí):演員慢上臺;臨時(shí)更換節目次序;提前兩個(gè)節目準備好道具并歸類(lèi)放好;晚會(huì )前將所有道具過(guò)一遍確保無(wú)遺漏
11、如舞臺地毯不平,可能導致節目效果不佳,工作人員在節目上場(chǎng)之前通知燈光師傅將燈泡調暗,并盡快放好地毯。
12、如有火災,保安人員聽(tīng)到或看到后確認火勢較大,不能及時(shí)撲滅,應及時(shí)向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開(kāi)現場(chǎng)所有通道及出口,現場(chǎng)工作人員立即展開(kāi)撲救防止火勢蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火,其次選用消防水進(jìn)行滅火。
15、各部門(mén)立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過(guò)程中造成觸電。
16、學(xué)生會(huì )人員應注意現場(chǎng)人員動(dòng)態(tài),發(fā)現人員聚集發(fā)生爭吵時(shí)立即過(guò)去詢(xún)問(wèn)阻止,防止事態(tài)擴大。
17、現場(chǎng)若有5人以上人員參與斗毆時(shí),立即報告保安隊長(cháng)派保安人員增援,實(shí)行現場(chǎng)制止。同時(shí)向晚會(huì )總統籌報告。
18、如現場(chǎng)有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導安全時(shí),現場(chǎng)保安應立即制止,同時(shí)向系部主任報告,當*人員在10人以上時(shí),應先保護嘉賓的安全,由保安支援,護送嘉賓出場(chǎng)。同時(shí)向110報警。
19、當聽(tīng)到地震發(fā)生的信號后,學(xué)生們立即開(kāi)始疏散,應該做到:要保持鎮定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點(diǎn),千萬(wàn)不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學(xué),應跑到空曠的地方,(操場(chǎng),按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開(kāi)建筑物和電線(xiàn)。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)7
一,活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)
1、時(shí)間:在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規格:長(cháng)*寬=10M*10.8M
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的'地區。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà),可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生,其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學(xué)生會(huì )體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。
四、前期準備
1、接待工作準備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作) 3日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2. 開(kāi)會(huì )成員:學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì )內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)職責:
主席團:
1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習迎新流。。
2.負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3.監督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部:
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