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企業(yè)行政崗位工作職責
在日常生活和工作中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)行政崗位工作職責,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)行政崗位工作職責1
1.負責相關(guān)品牌的外包裝翻譯;
2.負責相關(guān)品牌的裝船計劃書(shū)的制作;
3.相關(guān)品牌的中文標簽的制作;
4.相關(guān)品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關(guān)部門(mén)的'后續工作跟進(jìn);
5.與負責相關(guān)品牌的通關(guān)部門(mén)及市場(chǎng)部門(mén)日常業(yè)務(wù)對接。
企業(yè)行政崗位工作職責2
1、負責日常辦公用品的維護,采購和發(fā)放;
2、日常前臺的面試接待,客戶(hù)接待及安排;
3、統計員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設,協(xié)調各部門(mén)的.關(guān)系。
4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實(shí);
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責3
1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協(xié)調;
2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責組織與安排公司各類(lèi)會(huì )議及外部人員的`接待工作;
4、負責組織安排公司團建、年會(huì )等活動(dòng);
5、負責與工商、政府的對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負責職場(chǎng)整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
企業(yè)行政崗位工作職責4
1、負責安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;
2、負責行政制度建立及完善,實(shí)現行政管理規范化、制度化
3、負公司后勤保障,給大家創(chuàng )造一個(gè)安全、衛生、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費用的審核、審批權限
5、組織協(xié)調內部人員配合公司其他部門(mén)工作正常開(kāi)展
6、負責公司治安事務(wù)處理及協(xié)調
企業(yè)行政崗位工作職責5
對公司現有資質(zhì)進(jìn)行日常維護、各類(lèi)企業(yè)證照的維護管理及外借手續的登記,并及時(shí)回收;
負責個(gè)人從業(yè)崗位證書(shū)的培訓報名、復訓或繼續教育報名,證書(shū)變更等事宜的辦理工作;
執業(yè)注冊證書(shū)的注冊、變更、繼續教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料,辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時(shí)收集有關(guān)建設工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門(mén)發(fā)布的.法規文件,并在工作中貫徹并落實(shí);
組織各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
各類(lèi)行政工作的支持,如費用的報銷(xiāo),行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡(jiǎn)單招聘、文檔管理工作;
領(lǐng)導交辦的其他事宜。
企業(yè)行政崗位工作職責6
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的`大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
企業(yè)行政崗位工作職責7
1、統籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關(guān)數據分析報告,對公司發(fā)展提出合理化建議;
2、制定行政年度工作規劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;
3、統籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動(dòng)車(chē)支持與管控工作,保障各項業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,控制成本支出做到資金利用___化。
4、負責子、分公司設立行政相關(guān)工作(團隊建設與培訓、內外部資源整合、物資保障等)。
5、統籌各子、分公司相關(guān)崗位人員的崗位技能培訓、引導與業(yè)務(wù)效能管理工作;
6、統籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責公司資質(zhì)的'申報、年審及更新工作;
7、統籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛生、安全、會(huì )務(wù)等)與企業(yè)文化建設管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務(wù);打造創(chuàng )新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿(mǎn)意度;
企業(yè)行政崗位工作職責8
1、全面負責財務(wù)部日常管理工作:財務(wù)預算,管控預算執行,財務(wù)分析,收入成本費用管控、財務(wù)風(fēng)險預警與閉環(huán),資金管控,稅務(wù)籌劃,政府補貼,支撐財經(jīng)各模塊有序運作;
2、根據公司戰略規劃,組織制訂和完善財務(wù)制度流程建設,制定風(fēng)控體系,財稅系統建設,業(yè)務(wù)系統優(yōu)化,監督執行,確保有序經(jīng)營(yíng);
3、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議。組織各部門(mén)編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務(wù)計劃并定期向總經(jīng)理提供財務(wù)分析報告,風(fēng)險預警,提供建設性建議及決策支持;
4、協(xié)調財務(wù)部工作,員工績(jì)效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養;
6、參與銀行、審計、稅務(wù)、財政及相關(guān)部門(mén)等對外事項;
7、參與公司及各部門(mén)對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的`其它工作
企業(yè)行政崗位工作職責9
1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統對接,提升員工體驗
3、每個(gè)月按規定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤(pán)點(diǎn),按照庫存補充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數據統計及分析;
5、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;
6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的.辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。
企業(yè)行政崗位工作職責10
1、團隊建設:負責公司員工的思想溝通及其他部門(mén)溝通配合性工作。
2、員工關(guān)系:合理處理用工關(guān)系,與員工保持良好溝通,并處理社保,入離職手續等勞動(dòng)關(guān)系;
3、公司活動(dòng):策劃組織及開(kāi)展活動(dòng)及員工活動(dòng),促進(jìn)員工身心健康發(fā)展。
4、配合經(jīng)理進(jìn)行招聘工作的展開(kāi)
5、和總部武漢行管對接項目上人員協(xié)調及其他人事行政配合事務(wù)
6、負責辦公室日常事務(wù)、相關(guān)行政采購工作
7、前臺協(xié)助接待客戶(hù)或供應商,辦公室環(huán)境維護工作以及裝飾改善
企業(yè)行政崗位工作職責11
2.配合業(yè)務(wù)部門(mén)、分公司完成招投標、標書(shū)制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關(guān)規定發(fā)放備案號、報告號,并進(jìn)行初步統計分析;
4.總分機構業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5.具體執行中評協(xié)、證監會(huì )等信息系統中業(yè)務(wù)信息報備工作;
6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;
7.配合財務(wù)部進(jìn)行開(kāi)票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開(kāi)、超開(kāi)情況;
8.配合人事、財務(wù)核對北京執業(yè)中心績(jì)效工資數據;
9.領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
企業(yè)行政崗位工作職責12
1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞 動(dòng)關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;
2、負責公司資質(zhì)證書(shū)及人員證書(shū)維護和保管相關(guān)事宜;
3、負責公司會(huì )議相關(guān)準備工作,會(huì )議紀要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門(mén)的文件收集歸檔等;
5、負責公司各部門(mén)的.行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)工作,做好信息的上傳下達;
企業(yè)行政崗位工作職責13
1、協(xié)助負責整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì )議組織、材料撰寫(xiě)、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯(lián)絡(luò )、支部工作等,負責外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負責外聯(lián)部接待對接、安排落實(shí)、接待登記等工作。
3、協(xié)助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。
4、協(xié)助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯(lián)系、會(huì )審評審、跟蹤對接、反饋落實(shí)等工作。
5、協(xié)助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責14
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責集團行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導公司的.后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
7、負責集團商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
企業(yè)行政崗位工作職責15
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門(mén)人員的`報銷(xiāo)單據;
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛生;
6、及時(shí)完成上級下達的臨時(shí)工作;
7、遵守公司各項規章制度。
企業(yè)行政崗位工作職責16
1.搜集整理政策及行業(yè)類(lèi)信息,對項目申報進(jìn)行可行性分析及前期準備,編制公司全年項目申報計劃,承擔公司具體申報工作;
2.負責專(zhuān)利、軟件著(zhù)作權證書(shū)登記、商標申請等知識產(chǎn)權申報工作;
3.負責公司資質(zhì)文件的管理及臺賬的建立、維護。
4.負責與政府相關(guān)部門(mén)、申報中介等進(jìn)行對接,建立順暢的溝通渠道。
5、承擔部分總經(jīng)辦的'工作職能,包括公司制度流程的建設、體系認證等相關(guān)工作。
企業(yè)行政崗位工作職責17
1、制定行政部工作規劃,以及月度、周別工作目標;
2、全面負責行政部重點(diǎn)工作,制度管理、會(huì )議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個(gè)模塊的工作標準;
3、重點(diǎn)管理好公司制度,并監督落實(shí),嚴格執法、公正司法;
4、重點(diǎn)管理好公司資產(chǎn),管控公司費用;
5、重點(diǎn)做好接待和形象管理工作;
6、對內協(xié)調公司各個(gè)部門(mén);對外協(xié)調相關(guān)單位;
7、管理好部門(mén)人員,推行績(jì)效考核。
企業(yè)行政崗位工作職責18
1、政府、客戶(hù)接待服務(wù)工作
2、公司展廳、參觀(guān)通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程
3、學(xué)習公司產(chǎn)品并能夠對外介紹
4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀(guān)流程
5、公司各項活動(dòng),做好方案并完成
企業(yè)行政崗位工作職責19
1、根據簡(jiǎn)歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓工作和相關(guān)會(huì )議的召開(kāi);
4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;
5、負責考勤系統管理,和薪酬組對接并提供基礎數據;
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護員工關(guān)系;
8、協(xié)助開(kāi)展員工活動(dòng)及節假日福利發(fā)放;
9、完成上級交付的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責20
1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。
、?lài)栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任?wù)。
、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。
2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區創(chuàng )建、文明單位創(chuàng )建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì )議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設。
5、負責協(xié)助工會(huì )和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )、員工培訓大會(huì )等。負責做好會(huì )議記錄、印發(fā)會(huì )議紀要,整理好會(huì )議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理,辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的'配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實(shí)。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。
11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政崗位工作職責21
1.負責蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;
2.負責緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通事宜;
3.負責公章日常管理:交接、登記、盤(pán)點(diǎn)、維護、作廢;
4.負責日常工作報表、數據統計;
5.負責合同歸檔的'審核和電子化相關(guān)工作;
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