物業(yè)公司行政崗位職責
行政職位是指行政工作人員在國家行政組織中的法律地位、從事的工作崗位和所承擔的行政職務(wù)。行政領(lǐng)導者的職位是其實(shí)施領(lǐng)導的基礎。以下是小編為大家整理的物業(yè)公司行政崗位職責(精選40篇),歡迎閱讀參考!
物業(yè)公司行政崗位職責1
1、在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類(lèi)日常工作。
2、負責各類(lèi)文書(shū)資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負責外來(lái)文件的收文、登記,并按上級領(lǐng)導意見(jiàn)及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類(lèi)信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負責員工考勤工作,統計、監督各部門(mén)員工考勤情況,對員工的請假、休假進(jìn)行監督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續的跟進(jìn)辦理。
8、負責管理處的會(huì )議記錄,傳達等工作。
9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、負責每月部門(mén)所需辦公用品的統計、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應保持清潔干凈。
13、負責辦公室、會(huì )議室來(lái)訪(fǎng)客人的禮貌接待。
14、完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責2
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。
2、負責統籌部分薪資、績(jì)效、招聘、培訓、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動(dòng)類(lèi))模塊工作;
3、負責區域一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
物業(yè)公司行政崗位職責3
1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門(mén)內部工作;
2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進(jìn)行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責組織、協(xié)調安排物業(yè)公司各種會(huì )議和大型活動(dòng);
物業(yè)公司行政崗位職責4
1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。
2,對行政類(lèi)供應商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估,定期進(jìn)行行政供應商和服務(wù)商名錄的維護更新。
3,對辦公用品、辦公(生活)設備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核,并對采購過(guò)程進(jìn)行監督管理。
4,負責公司大型活動(dòng),節假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。
5,負責公司辦公場(chǎng)所和設施的裝修及其配套設施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類(lèi)設施設備以及線(xiàn)路的日常保養維護工作。
6,負責辦公環(huán)境衛生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀(guān)性、整潔性和安全性。
7,負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,預防安全事故的發(fā)生。
8,負責編制公司年度行政費用預算并監督實(shí)施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。
9,負責籌劃和組織公司各類(lèi)重大活動(dòng)(公司大型會(huì )議、公司年會(huì )等)。
10,協(xié)調公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系。
11,負責公司各類(lèi)證照年審、續辦等事宜。
12,進(jìn)行公司公務(wù)車(chē)輛的調度與管理,協(xié)調各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。安排實(shí)際做好車(chē)輛的日常保養及車(chē)輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。
13,完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。
物業(yè)公司行政崗位職責5
1、負責制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。
2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。
3、參與公司組織的外包項目服務(wù)供方的評審、評價(jià)與監管工作。
3、負責定期組織召開(kāi)中心例會(huì ),聽(tīng)取意見(jiàn)和匯報,及時(shí)檢查、總結與布置工作。
4、負責服務(wù)區域內定期不定時(shí)的巡視抽查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政崗位職責6
1、協(xié)助制定、監督和執行公司各行政規章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動(dòng)、會(huì )議現場(chǎng)協(xié)調,安排和籌劃工作;
4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)公司行政崗位職責7
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
6、物業(yè)運營(yíng)指標類(lèi)相關(guān)工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
物業(yè)公司行政崗位職責8
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行;
4、進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì )務(wù)安排,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。
物業(yè)公司行政崗位職責9
1、負責項目定位和策劃報告的撰寫(xiě),創(chuàng )意和策略制定。
2、負責公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的推廣,負責活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。
4、積極開(kāi)展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報批各類(lèi)書(shū)。
5、科學(xué)合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。
6、指導行政專(zhuān)員建立檔案管理模式,及時(shí)有效的整理檔案,使公司各項事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。
8、建立供應商名冊,采購事務(wù)做到有據可查。
9、建立各部門(mén)采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。
10、積極開(kāi)展社區展臺服務(wù),開(kāi)拓渠道,增加公司營(yíng)業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的經(jīng)營(yíng)事務(wù),及時(shí)催繳相關(guān)費用。
12、強化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)登記入冊,建立臺帳。
13、及時(shí)辦理各項行政費用支出,月報月清。
14、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類(lèi)工作。
15、完成領(lǐng)導安排的其它工作事項。
物業(yè)公司行政崗位職責10
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、考勤、員工手續的辦理;
3、負責公司的檔案及各類(lèi)文件管理,日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執行;
5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護,及時(shí)清理會(huì )客區;
6、利用辦公軟件對公司數據進(jìn)行整理分類(lèi);
6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印等;
7、完成上級交待的工作。
物業(yè)公司行政崗位職責11
1、員工的招聘入職、調動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔;
2、員工檔案的日常維護及管理;
3、根據公司需求進(jìn)行招聘、工作的具體實(shí)施;
4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;
5、負責具體行政事務(wù)執行。
物業(yè)公司行政崗位職責12
1. 負責公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷(xiāo)、辦公室裝修等事務(wù)處理;
2. 負責公司固定資產(chǎn)管理(含外租辦公設備租賃);
3. 負責辦公室相關(guān)行政物料的'管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理);
4. 負責公司通訊事務(wù)對接;
5. 負責辦公室行為規范管理,如禁煙、廠(chǎng)牌佩戴及言行舉行文明規范;
6. 公司車(chē)輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督;
7、部門(mén)臨時(shí)的工作安排。
物業(yè)公司行政崗位職責13
1、在總公司行政部長(cháng)領(lǐng)導下,負責公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作;
2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針,實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標;
3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì )保險等事宜;
4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;
5、負責編制部門(mén)工作計劃,主持部門(mén)工作例會(huì ),合理安排部門(mén)各項工作;
6、負責公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;
7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;
8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調工作;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責14
1、負責物業(yè)各項制度的完善、推行、執行。
2、負責做好會(huì )議、等重要事務(wù)的安排以及項目?jì)炔抗芾碇贫鹊膶?shí)施與監管。
3、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績(jì)效、培訓等工作。
物業(yè)公司行政崗位職責15
1、負責會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查;
2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理;
4、負責公司檔案管理;
5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;
7、負責員工福利的申請及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責16
1、物業(yè)檢查及維護,物業(yè)日常維護,建立物業(yè)檔案以及大型維修事項需求提交及進(jìn)度效果跟進(jìn);
2、公共辦公環(huán)境條件的監督,按公共辦公環(huán)境保障的標準,協(xié)調、聯(lián)合、監督相應組別人員執行標準,制定公共辦公環(huán)境保障的標準;
3、公共環(huán)境的改善,跟進(jìn)定期維護事項,改善公共環(huán)境,滿(mǎn)足其他臨時(shí)項目需求;
4、公共辦公設施管理,制定公共辦公設施使用及管理的標準,監督公共辦公設施的使用;
5、協(xié)助辦公樓內其他行政服務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責17
1.對行政部經(jīng)理負責。
2.負責公司日常辦公電話(huà)的接聽(tīng),記錄。
3.負責公司行政檔的收集管理工作。
4.負責公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。
物業(yè)公司行政崗位職責18
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職、離職、轉正手續辦理;
3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理;
4、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
5、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、日常物料采買(mǎi)工作,費用報銷(xiāo),庫房管理工作;
7、員工餐廳費用核算及成本把控工作;
8、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政崗位職責19
1.負責坐在前臺接待來(lái)訪(fǎng)人員,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮貌;
2.負責相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;
3.負責公司辦公室采購,派發(fā)登記管理
4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。
5負責公司固定資產(chǎn)的統計和盤(pán)點(diǎn)。
.6負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。
9.3.負責協(xié)調銷(xiāo)售內部溝通,做好銷(xiāo)售的后臺支持;
物業(yè)公司行政崗位職責20
1、負責公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結算工作;
2、負責公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷(xiāo)售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)的日常工作事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
物業(yè)公司行政崗位職責21
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動(dòng)合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門(mén)的事項辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書(shū)跟蹤維護管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政崗位職責22
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執行。
2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )福利等等
3、公司各崗位績(jì)效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來(lái)訪(fǎng)客人接待、對外員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會(huì )議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門(mén)的管理、監督,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各項管理工作。
10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調,員工與公司間的溝通協(xié)調。
物業(yè)公司行政崗位職責23
1、負責公司日常的行政管理工作;
2、負責公司人員的招聘工作;
3、負責各項行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
物業(yè)公司行政崗位職責24
1、接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、按照要求對外聯(lián)絡(luò )
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉送和保管處理3
、應聘人員的接待、訪(fǎng)客接待和登記
4、來(lái)賓的迎送,引導與招待工作
5、根據需要及采購申請單按流程購置各類(lèi)辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車(chē)輛來(lái)回里程數,保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)
物業(yè)公司行政崗位職責25
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統計;
3、公司的電話(huà)及寬帶管理;
4、負責協(xié)助各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
物業(yè)公司行政崗位職責26
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會(huì )議時(shí)間;
物業(yè)公司行政崗位職責27
1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責;
3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;
4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。
物業(yè)公司行政崗位職責28
1、通過(guò)招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會(huì )議安排并做好記錄存檔,
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì )保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準確上報相關(guān)資料,實(shí)習生的管理;
10、負責公司固定資產(chǎn)管理;
11、負責組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政崗位職責29
1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;
2、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
物業(yè)公司行政崗位職責30
1、負責招聘,通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會(huì ),節日活動(dòng),年會(huì )等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責31
1、負責區域設備需求處理(員工設備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負責區域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區域資產(chǎn)管理系統的數據錄入與維護;
4、負責區域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其它事宜。
物業(yè)公司行政崗位職責32
1、負責公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;
2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、管理、盤(pán)點(diǎn);
4、負責公司活動(dòng)的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時(shí)按要求完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責33
1、前臺接待,來(lái)訪(fǎng)電話(huà)接轉;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,布置會(huì )議室;
5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協(xié)助處理各類(lèi)費用報銷(xiāo);
6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
物業(yè)公司行政崗位職責34
1.負責公司所有費用報銷(xiāo);
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶(hù)等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫(xiě);
6.社保、公積金數據統計事務(wù);工商年報、社保年報、統計局等統計事務(wù);
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
物業(yè)公司行政崗位職責35
1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統計、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊維護、等工作;
3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質(zhì)建設:人員證書(shū)管理、公司建筑資質(zhì)證書(shū)管理等;
5、總部對接:定期匯總數據,和總部保持密切溝通;
物業(yè)公司行政崗位職責36
1、執行招聘計劃,進(jìn)行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類(lèi)招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的背調工作流程等;
物業(yè)公司行政崗位職責37
1、負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作;
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún);
3、建立并及時(shí)更新銷(xiāo)售臺賬數據庫,隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的數據;
4、負責客戶(hù)的投訴記錄,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理;
5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)等工作。
物業(yè)公司行政崗位職責38
1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,使總分部管理統一規范化,并負責督導,執行與追蹤,維護好公司各項規章制度的權威;
3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng )造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;
8、負責督導辦理員工入離職手續,建立、維護人事檔案;
9、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責39
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類(lèi)清晰、帳物相符。做好行政類(lèi)辦公設施的統一調配及總務(wù)行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3、統籌管理公司食堂、宿舍、車(chē)隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放;
5、做好車(chē)隊商務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及辦公用車(chē)需要;
6、制定部門(mén)內成本與績(jì)效管控目標,監督實(shí)施 。
物業(yè)公司行政崗位職責40
1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等其他會(huì )議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門(mén)對接工作事宜并及時(shí)報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編輯工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
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