保證金退回催辦函

　　馬市鎮慶豐村委會(huì )：

　　根據財政扶貧項目資金管理辦法有關(guān)規定，你單位所實(shí)施的項目完工后，經(jīng)縣財政局、縣扶貧辦驗收已滿(mǎn)一年，質(zhì)保金 0.3萬(wàn)元需來(lái)我辦辦理有關(guān)退回手續，請你單位準備好相關(guān)資料后，前來(lái)我辦辦理質(zhì)保金退回事項。具體辦理方法及程序附后，聯(lián)系電話(huà)：8638183。

　　泰和縣扶貧辦

　　二O一O年七月三十日

　　質(zhì)保金退回須知：

　　當項目運行一年后，由鄉政府對項目實(shí)施后一年的情況進(jìn)行核查，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的可退回質(zhì)保金。

　　報賬請款材料：1、江西省財政扶貧資金報賬請款單一式二份，(可在各鄉鎮財政所財政內網(wǎng)農業(yè)股中下載)按原項目指標填報表格有關(guān)內容。加蓋項目公章，填報收款單位帳號，項目負責人簽署意見(jiàn)“該項目已運行一年，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，請退回質(zhì)保金”。負責人、經(jīng)辦人簽名。

　　2、領(lǐng)條：由項目單位開(kāi)具領(lǐng)條領(lǐng)回質(zhì)保金、經(jīng)辦人簽字并加蓋項目單位公章。另在領(lǐng)條上分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)“該項目運行一年，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，請退回質(zhì)保金”，經(jīng)辦人簽名并加蓋鄉政府公章。

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　　公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，公函根據內容和性質(zhì)，可以分為很多種類(lèi).

　　1.概述

　　函,即信函,或稱(chēng)書(shū)信。公函,即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí),也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質(zhì),可以分為很多種類(lèi),如:用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復的復函、用于委托的委托函等另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫(xiě)作要點(diǎn):

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機關(guān),但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位,然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加蓋公章。

　　公函的寫(xiě)作要求是:一事一函,語(yǔ)言規范、明了,語(yǔ)氣合乎內容要求。

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