感謝信的寫(xiě)作格式
一、感謝信的概念和主要特點(diǎn)
1.感謝信的含義
感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體等)或個(gè)人表示感謝的專(zhuān)用書(shū)信，有感謝和表?yè)P雙重意思。寫(xiě)感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表?yè)P先進(jìn)，弘揚正氣的作用。它廣泛應用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。
2.感謝信的主要特點(diǎn)
�、鸥兄x對象要確指
感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。
�、票硎鍪聦�(shí)要具體
感謝別人是有具體的事由的，否則就會(huì )顯得抽象空洞。
�、歉星樯室r明
感動(dòng)和致謝的色彩強烈鮮明，言語(yǔ)里充滿(mǎn)感激之情。
二、感謝信的種類(lèi)
感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點(diǎn)來(lái)分
�、艑�(xiě)給集體的感謝信
這類(lèi)感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過(guò)了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
�、茖�(xiě)給個(gè)人的感謝信
這類(lèi)感謝信，可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。
2.按感謝信的存在形式來(lái)分
�、殴_(kāi)張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。
�、萍慕o單位、集體或個(gè)人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。
三、感謝信的格式和寫(xiě)法
感謝信通常有標題、稱(chēng)呼、正文、結語(yǔ)和落款五部分構成。
1.標題
感謝信的標題的寫(xiě)法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨由文種名稱(chēng)組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱(chēng)共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱(chēng)組成的。
2.稱(chēng)呼
開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機關(guān)、單位、團體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱(chēng)呼，然后再加上冒號。
3.正文
感謝信的正文從稱(chēng)呼下面—行空兩格開(kāi)始寫(xiě)，要求寫(xiě)上感謝的`內容和感謝的心情。應分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面：
�、鸥兄x的事由
概括敘述感謝的理由，表達謝意。
�、茖Ψ降氖论E
具體敘述對方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。
�、墙沂疽饬x
在敘述事實(shí)的基礎上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時(shí)表示向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。
4.結語(yǔ)
寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。3lian.com
5.落款
感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
四、寫(xiě)作感謝信的注意事項
1.內容要真實(shí)，評譽(yù)要恰當
感謝信的內容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表?yè)P，所以表達謝意時(shí)要真誠，說(shuō)到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當，不能過(guò)于拔高，以免給人一種失真的印象。
2.用語(yǔ)要適度，敘事要精練
感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長(cháng)，所謂話(huà)不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過(guò)分雕飾，否則會(huì )給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。
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