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圖書(shū)館辦公室工作簡(jiǎn)報
2011年5月18日上午，省教育廳高教處趙錦棻處長(cháng)到我院檢查指導工作。
趙處長(cháng)在學(xué)院董事長(cháng)王六章、黨委書(shū)記候德礎、副院長(cháng)楊夫子以及有關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導的陪同下參觀(guān)了圖書(shū)館。趙處長(cháng)從圖書(shū)館一樓到四樓，從書(shū)庫到閱覽室進(jìn)行了仔細的參觀(guān)，并對圖書(shū)館館藏、自動(dòng)化建設、人員結構、隊伍建設、服務(wù)情況一一詢(xún)問(wèn)。參觀(guān)結束后趙處長(cháng)對圖書(shū)館的工作給予了高度評價(jià)。
下午2:30，趙處長(cháng)在學(xué)校領(lǐng)導的陪同下參觀(guān)考察了學(xué)校實(shí)驗室。對實(shí)驗室建設作了充分的肯定和積極的建議。
3：30在學(xué)院行政樓305會(huì )議室，黨委書(shū)記侯德礎教授主持匯報會(huì )。圖書(shū)館館長(cháng)吳章貴教授作了圖書(shū)館工作的專(zhuān)題匯報。簡(jiǎn)明扼要地匯報了圖書(shū)館一年多來(lái)圍繞評估為目標，著(zhù)力抓好“建設、管理、服務(wù)”三篇文章，使圖書(shū)館實(shí)現了跨越式發(fā)展的情況以及存在的問(wèn)題和今后努力的方向。接著(zhù)，教務(wù)處尉處長(cháng)及科研工處處長(cháng)助理倪雨分別就我院的教學(xué)改革、實(shí)驗教學(xué)和科研的問(wèn)題，向趙處長(cháng)作了匯報。
匯報完畢，趙處長(cháng)作了重要講話(huà)。第一，他對成都學(xué)院改革發(fā)展中取得的成績(jì)作出了充分的肯定，表示對學(xué)校工作感到欣慰，他說(shuō)，成都學(xué)院的發(fā)展超出了他的想象，教學(xué)、設備設施以及管理各方面都非常的規范。第二，圖書(shū)館具備擔任社會(huì )力量辦學(xué)院校協(xié)作組牽頭負責的條件。委托圖書(shū)館對幾所民辦高職高專(zhuān)進(jìn)行意見(jiàn)征求并對其他獨立學(xué)院進(jìn)行調查，制定協(xié)作組工作計劃，擬出出書(shū)面報告，省廳予以批復。第三是實(shí)驗教學(xué)要改革，不能停留在實(shí)驗的基礎上，要創(chuàng )新教學(xué)意識，要實(shí)行開(kāi)放性教學(xué)，服務(wù)于全院學(xué)生。第四是科研處項目要放開(kāi)眼界，正確理解科研項目的內涵，不一定非要爭取國家級課題，可以從自身的發(fā)展做起，從學(xué)校的教學(xué)改革做起。并制定合理規范的規章制度，立項進(jìn)行獎勵，鍛煉基本素質(zhì)，慢慢積累，最后才能水到渠成。
4：50，會(huì )議結束。最后，侯書(shū)記再次感謝高教處領(lǐng)導在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)學(xué)院指導，感謝領(lǐng)導對學(xué)院發(fā)展的指點(diǎn)和幫助。座談會(huì )在一片和諧融洽的氣氛中結束。
從實(shí)踐出發(fā)，提高采購業(yè)務(wù)水平
——圖書(shū)館舉行現采交流培訓會(huì )議
4月6日，在吳章貴館長(cháng)親自主持下，圖書(shū)館舉行了2011年首次現采交流培訓會(huì )議，文獻建設再一次推出新舉措。各部室負責人及主管、工會(huì )代表、采編員及其他現采相關(guān)人員參加了此次會(huì )議。
吳館長(cháng)首先強調了此次交流培訓會(huì )的目的，旨在按照學(xué)院領(lǐng)導的要求，通過(guò)實(shí)踐交流與培訓提高采購業(yè)務(wù)水平，保證2011年文獻建設計劃的的順利實(shí)施，保障文獻建設的質(zhì)量，充分發(fā)揮有限經(jīng)費的作用，并對各家書(shū)商針對2010年問(wèn)題的改進(jìn)進(jìn)行評估。
然后是參加本年度此前三次現采的杜玉蘭、陳會(huì )濤、吳昊等老師逐一對各商家的采購情況進(jìn)行了詳細的情況交流，包括現采場(chǎng)地、圖書(shū)品種、圖書(shū)質(zhì)量、物理和數據加工、圖書(shū)配送、問(wèn)題書(shū)處理、對帳配合等等，對其不足進(jìn)行了總結，并與去年的采購情況作了對比，看到了其已改進(jìn)及尚需改進(jìn)的地方。而同時(shí)，“知己知彼，百戰不殆”，各位老師也對自己的采購經(jīng)歷和想法積極進(jìn)行總結發(fā)言，向其他老師推薦自己在采購過(guò)程中一些具體問(wèn)題的處理方法，由此，既看到了圖書(shū)館采購隊伍取得的成績(jì)，也明確了哪些地方還亟待提高。
最后，吳館長(cháng)對交流情況進(jìn)行了總結，對大家的發(fā)言表示極大的肯定。然后他就采購問(wèn)題又進(jìn)行了一次集中講解培訓。內容包括現采的產(chǎn)生、意義，現采的原則和準備工作、現采的方法和目的等等。并提出了一系列對現采人員的具體要求，其主要內容有：一、采購要堅持發(fā)揚吃大苦、耐大勞的精神;二、圖書(shū)采購主要通過(guò)現采進(jìn)行，一般避免訂單采購;三、要學(xué)會(huì )與商家博弈，力爭實(shí)現雙贏(yíng);四、復本確定要依照既定標準;五、現采具體流程與訂單審核報送方式要保持條理性;六、選書(shū)要對學(xué)院負責，對讀者負責，既要考慮館藏結構需要，同時(shí)考慮借閱率等。
各位老師認真聽(tīng)取記錄了交流培訓會(huì )的具體情況，而通過(guò)從實(shí)踐出發(fā)、結合理論操作，尤其是通過(guò)現采人員的現身說(shuō)法式的交流，大家對現采的認識與把握更加準確到位，對自身所存在不足也有了清醒的認識，而圖書(shū)館2011年圖書(shū)采購的基礎由此進(jìn)一步得到了加強。(技術(shù)部 供稿)
我院圖書(shū)館工作委員會(huì )第一次全體會(huì )議暨世界讀書(shū)日“智禾杯”優(yōu)秀讀者表彰大會(huì )圓滿(mǎn)落幕
2011年5月24日，我院圖書(shū)館工作委員會(huì )第一次全體會(huì )議在行政樓307室隆重召開(kāi)。院長(cháng)徐文龍教授親自主持大會(huì )。學(xué)院在家的院領(lǐng)導、圖書(shū)館工作委員會(huì )委員、教師和學(xué)生代表、獲獎學(xué)生代表等等，一共60多人參加了會(huì )議。
會(huì )議首先是館長(cháng)吳章貴教授做工作報告，請求委員們進(jìn)行審議。他總結2010年圖書(shū)館的工作情況，圖書(shū)館在學(xué)院董事會(huì )和黨委的正確領(lǐng)導下，在各個(gè)部門(mén)的密切配合和大力支持下，以教育部《普通高校圖書(shū)館規程(修訂)》為指導，以學(xué)士學(xué)位授予權評估合格為目標，堅持以服務(wù)質(zhì)量效益為中心，以館藏建設為突破口，以強化管理手段，充分的揮圖書(shū)館信息基地和學(xué)術(shù)中心的職能作用，為學(xué)院教育教學(xué)、科研，以及其他方面的改革發(fā)展，做出了一定的成績(jì)，重點(diǎn)從四個(gè)方面加以闡述：
一是抓建設，圖書(shū)館服務(wù)條件得到改善;二是抓服務(wù)，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量不斷提高;三是抓管理，促進(jìn)了圖書(shū)館管理的科學(xué)化;四是抓評建工作，促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展。
同時(shí)提出圖書(shū)館現目前在在的問(wèn)題：一是圖書(shū)冊數嚴重不足，館藏結構不合理，還沒(méi)有從根本上獲得改變，館舍面積不達標，閱覽座偏少;二是讀者借閱率、點(diǎn)擊率偏低，形成學(xué)生“熱”教師“冷”的局面，影響我院科研和教學(xué);二是圖書(shū)館教職工專(zhuān)業(yè)結構不合理，急需圖書(shū)情報專(zhuān)業(yè)和計算機專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
吳館長(cháng)接著(zhù)匯報圖書(shū)館2011年的工作任務(wù)，重點(diǎn)從五個(gè)方面展開(kāi)：
一是進(jìn)一步抓好圖書(shū)館的建設工作;二是進(jìn)一步抓好圖書(shū)館工作;三是進(jìn)一步抓好圖書(shū)館服務(wù)工作;四是開(kāi)展科研，搞好文獻課教學(xué);五是抓好圖書(shū)館評建工作。
吳館長(cháng)求實(shí)的工作匯報得到圖書(shū)館工作委員們的高度肯定。
接著(zhù)學(xué)院黨委書(shū)記侯德礎教授講話(huà)，他明確闡述了圖書(shū)館在高校中的地位及其重大作用，并對各系資料室建設與管理提出以下實(shí)施意見(jiàn)：一是提高認識，做好統籌協(xié)調工作;二是加強校內現有文獻資源的整合;三是做好今后部資料室的建設工作，以充分實(shí)現全院資源共享。
緊接著(zhù)大會(huì )對4.23世界讀書(shū)日“智禾杯”優(yōu)秀讀者評選活的獲獎?wù)哌M(jìn)行表彰和頒獎儀式。楊夫子副院長(cháng)宣布了表彰文件和獲獎?wù)呙麊伪�。吳館長(cháng)對評獎作了說(shuō)明。然后由到會(huì )的領(lǐng)導給獲獎?wù)哳C獎。
頒獎儀式結束后，由學(xué)院董事長(cháng)王六章女士著(zhù)重要講話(huà)：
首先對成都學(xué)院圖書(shū)館工作委員會(huì )的成立及第一次全體會(huì )議的召開(kāi)表示衷心的祝賀!對世界讀書(shū)日“智禾杯”優(yōu)秀讀者評選活動(dòng)中獲獎的同學(xué)表示衷心的祝賀!
認真肯定圖書(shū)館吳館長(cháng)對2010的工作總結和2011年的工作計劃，對侯書(shū)記對圖書(shū)館工作的重要講話(huà)持贊同的意見(jiàn)。希望全院各級、各部門(mén)領(lǐng)導，特別是圖書(shū)館的老師，認真的貫徹執行。并對圖書(shū)館工作談了以下幾點(diǎn)意見(jiàn)：
一是提高認識，充分認識圖書(shū)館在高校辦學(xué)中的地位和作用，同時(shí)，辦好圖書(shū)館系統工程，需要全院各部門(mén)的大力支持。二是改變觀(guān)念，充分發(fā)揮圖書(shū)館的人才培養、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì )、文化傳承的職能作用，重點(diǎn)要解決三個(gè)認識問(wèn)題：一是圖書(shū)館要有主動(dòng)服務(wù)的意識;二是圖書(shū)館要有深度服務(wù)的意識;三是圖書(shū)館工作要有創(chuàng )新意識。
總之，圖書(shū)館工作去年取得了跨越式發(fā)展，希望再接再厲，不斷進(jìn)取。希望全院師生繼續大力支持圖書(shū)館的工作，使我院的圖書(shū)館真正成為教學(xué)科研的信息中心和祖國文化的傳承的基地。學(xué)院領(lǐng)導一如既往地重視和加強圖書(shū)館的工作，不僅把圖書(shū)館辦成我們學(xué)院的亮點(diǎn)，還要辦成全省民辦院校的示范。
最后學(xué)院院長(cháng)徐文龍教授對會(huì )議做出總結：此次會(huì )議的如開(kāi)是非常有必要性，圖書(shū)館在今后的發(fā)展中還要加大圖書(shū)館資源的利用率;圖書(shū)的借閱率、上座率、數據庫資源的點(diǎn)擊率，希望圖書(shū)館不斷開(kāi)拓進(jìn)取，創(chuàng )造出更好的成績(jì)!
整個(gè)大會(huì )在隆重熱烈的氣氛中結束。(服務(wù)部 供稿)
專(zhuān)家特別服務(wù)
——破冰之履
根據我院發(fā)展的實(shí)際需要，為了加強服務(wù)工作，我館經(jīng)研究并報準院領(lǐng)導批準，從本學(xué)期起，決定對學(xué)院專(zhuān)家實(shí)行特別服務(wù)。圖書(shū)館在3月份召開(kāi)了《關(guān)于圖書(shū)館開(kāi)展專(zhuān)家特別服務(wù)》專(zhuān)題會(huì )議， 對開(kāi)展此項服務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行培訓，為專(zhuān)家特別服務(wù)順利開(kāi)展打下基礎。
2011年4月，專(zhuān)家特別服務(wù)正式啟動(dòng)。圖書(shū)館老師23位老師按照分派專(zhuān)家開(kāi)展服務(wù)。一開(kāi)始，有的老師們開(kāi)展工作極為不順，由于服務(wù)對象均是學(xué)院的高層領(lǐng)導，工作事務(wù)繁重，對圖書(shū)館館員服務(wù)工作的開(kāi)展帶來(lái)一定的困難，常出現：服務(wù)對象出差不在校、聯(lián)系時(shí)在開(kāi)會(huì )、有的在上課、甚至有個(gè)別領(lǐng)導說(shuō)不需要圖書(shū)館老師為他服務(wù)等這樣一些情況。與此同時(shí)，圖書(shū)館也大張齊鼓開(kāi)展學(xué)科館員制度，個(gè)別服務(wù)對象上出現相碰撞的情況，極個(gè)別專(zhuān)家表現出極不情愿的態(tài)度，令開(kāi)展服務(wù)的老師們很是為難，但圖書(shū)館老師們沒(méi)有因此而受挫，而是不厭其煩為服務(wù)對象講解專(zhuān)家特別服務(wù)與學(xué)科館員制度之間的區別，在圖書(shū)館館員的耐心服務(wù)、熱情服務(wù)之下，專(zhuān)家特別服務(wù)如破冰之履，初見(jiàn)成效，一月的辛苦終沒(méi)白費，受到專(zhuān)家們的高度贊賞。雖然專(zhuān)家特別服務(wù)剛開(kāi)展起來(lái)就取得一定的成績(jì)，但作為圖書(shū)館人，應該更加努力，不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平，拓寬自身多方面的素質(zhì)，為專(zhuān)家特別服務(wù)打下堅實(shí)的基礎，為專(zhuān)家們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(服務(wù)部 供稿)
學(xué)科館員走進(jìn)各系，圖書(shū)館服務(wù)再翻新章
經(jīng)過(guò)討論研究、建章立制以及針對性培訓，配套專(zhuān)家特別服務(wù)的實(shí)施，4月中旬始，我館漸次深入各系，開(kāi)展起學(xué)科館員服務(wù)。在“循序漸進(jìn)”、“高標準”、“主動(dòng)服務(wù)”等原則指導及各系的通力配合下，此項服務(wù)開(kāi)展的第一個(gè)月即取得了良好的效果，翻開(kāi)了我館服務(wù)的新篇章。
學(xué)科館員服務(wù)的開(kāi)展旨在建立與各系的長(cháng)效溝通機制，協(xié)助促進(jìn)各系學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設，同時(shí)提升圖書(shū)館服務(wù)水平，完善服務(wù)體系。因此，我館自研究落實(shí)準備開(kāi)展此項服務(wù)之始，即取得了學(xué)院領(lǐng)導與各系的大力支持。而為了保證其順利開(kāi)展與服務(wù)質(zhì)量，4月12號，我館對選定的學(xué)科館員進(jìn)行了針對性培訓。此次培訓通過(guò)“培訓與自我培訓”的互動(dòng)交流方式進(jìn)行，由各位館員事先準備并于會(huì )上主動(dòng)發(fā)言、積極交流進(jìn)行自我培訓，在此起彼落的觀(guān)點(diǎn)聲中，學(xué)科館員的性質(zhì)、作用、近遠期工作如何開(kāi)展等具體問(wèn)題得到了明確。
此后，各系學(xué)科館員便開(kāi)始與各系聯(lián)系，并得到了各系的大力支持。各系主任直接指定聯(lián)系人負責與學(xué)科館員的銜接，不少系領(lǐng)導還直接針對此項服務(wù)乃至圖書(shū)館其他工作提出了很多極具參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議，如建議延長(cháng)新書(shū)展示的時(shí)間、針對各系專(zhuān)業(yè)進(jìn)行新書(shū)通報等。在此后的交流溝通中，各系聯(lián)系人也以熱情的態(tài)度提供各系相關(guān)情況，并積極配合進(jìn)行需求調查等工作。因此，在尚處于“摸著(zhù)石頭過(guò)河”的第一個(gè)服務(wù)月，學(xué)科館員服務(wù)取得了較為理想的效果，我館取得了不少直接的建設資源支持，對各系的了解也更加深入。
針對四月服務(wù)情況，5月6日，我館還進(jìn)行了第一個(gè)服務(wù)月完成后的工作小結，對前階段工作進(jìn)行了總結交流。大家一致認同此項服務(wù)開(kāi)展的重要意義與面臨的良好環(huán)境，并就各自了解到的情況對具體服務(wù)方式進(jìn)行了交流。而對于以后工作的開(kāi)展，則仍須堅持制度與原則的落實(shí)，并不斷拓寬在各系的聯(lián)系網(wǎng)，講求服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)反饋與真正落實(shí)采訪(fǎng)需求，以期更好地為各系服務(wù)，把這一新篇章續寫(xiě)得更加漂亮。(技術(shù)部 供稿)
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